Đánh giá hàng mua tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Điện Đà Nẵng

Tờnh giạ haỡng mua vaỡo cuớa Cọng ty

Đánh giá hàng mua chính là việc xác định giá thực tế của hàng mua theo những nguyên tắc nhất định. ♦ Giá mua của hàng hoá là số tiền mà doanh nghiệp dùng để mua hàng hoá ở nhà cung cấp theo hợp đồng hay theo háo đơn, do doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá mua của hàng hoá là giá mua chưa có thuế GTGT đầu vaìo. ♦ Giá phí mua hàng: bao gồm các chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá, chi phí bảo hiểm, chi phí lưu kho bãi, hao hụt tự nhiãn trong kháu mua.

♦ Giảm giá hàng mua: Là số tiền người bán dành cho người mua vì lý do hàng kém phẩm chất, không đúng chuẩn loại quy cách trong hợp đồng. ♦ Hàng mua trả lại: là giá trị hàng hoá doanh nghiệp đã mua nhưng trả lại cho người bán vì lý do hàng bị kém mất phẩm chất không đúng chuẩn loại quy cách trong hợp đồng. ♦ Chiếc khấu thương mại được hưởng là số tiền người bán giảm trừ cho người mua vì người mua đã mua hàng với số lượng lớn đạt được mức được hưởng chiếc khấu như đã thoả thuận trong hợp đồng hoặc giao kèo mua bán.

Hàng nhập khẩu tại Công ty chịu thuế GTGT, Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. ♦ Giá tính thuế đượcquy định đối với hàng nhập khẩu là giá mua tại cửa nhập khẩu bao gồm cả chi phí vận tải và chi phí SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền. ♦ Tỷ lệ thuế xuất nhập khẩu được áp dụng căn cứ vào biểu thuế xuất –nhập khẩu do thủ tướng chính phủ ban hành.

Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng tại Công ty

Trỗnh tỉỷ hảch toạn

Cho nên, trước khi mua hàng Công ty thường thực hiện việc khí kết các hợp đồng kinh tế thoả thuận với bên bán về tất cả cỏc quy định rừ ràng trong hợp đồng như: số lượng, giỏ cả, quy cách, chất lượng, các điều kiện thanh toán, trách nhiệm của hai bên rồi nhận hàng về kho. Theo đơn đặt hàng giữa Công ty và nhà máy cán thép Miền Trung ngày 06/03/04 về việc mua thép tròn φ14 và đơn vị nhận được phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ từ nhà máy cán thép Miền Trung. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ này giao cho phòng KDTT và được chuyển lên phòng kế toán để hạch toán vào sổ chi tiết TK 1561, định kỳ vào sổ cái TK1561.

Trên cơ sở xác định nhu cầu của khách hàng, phòng kinh doanh thị trường tiến hành lập phương án kinh doanh. Với phương án mua hàng ngày 12/01/04 được chấp nhận, nhân viên mua hàng tiến hành hoạt động theo kế hoạch. Người mua hàng kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền.

Khi hàng về cùng với hoá đơn GTGT, thủ kho cùng với những người có trách nhiệm liên quan tiến hành kiểm tra hàng hoá và lập biên bản giao nhận hàng hoá. Cùng nhau tiến hành lập biên bản giao nhận hàng hoá của Công ty thép Miền Nam, hàng chuyển từ kho Sông Thu về kho Nước Mặn Công ty. Cán bộ phòng kinh doanh thị trường căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hoá để lập phiếu nhập vật tư.

Các chứng từ này dùng làm căn cứ để ghi sổ kế toán liên quan. Khi hàng về đến cảng, nhân viên mua hàng tiến hành nhân hàng và lập tờ kê khai hàng hoá. Công ty đã rút tiền gởi ngân hàng để kí quỹ mở L/C thanh toán số tiền hàng trên.

Bên xuất khẩu thông báo đã rời khỏi cảng và ngân hàng cũng đã thông báo chuyển trả tiền cho người bán. Họ và tên người mua hàng: Công ty Kim Khí Miền Trung Địa chỉ:16-Thái Phiên-Đà Nẵng. Tại công ty không dùng tiền Việt Nam để mua ngoại tệ khi thanh toán tiền hàng nhập khẩu mà dùng tiền mặt có sẵn để thanh toán tiền hàng nhập khẩu nên không điều chỉnh chênh lệch giá.

Cùng với tờ kê khai hàng hoá, biên bản giao nhận hàng hoá…kế toán mua hàng tiến hành ghi vào sổ có liên quan. Từ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và hoá đơn GTGT, cùng với các chứng từ khác kế toán mua hàng ghi vào sổ chi tiết TK1561.

MỘT SỐ BIỆN PHÁP GểP PHẦN HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY KIM

• Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty
• Nhận xét công tác hạch toán các nghiệp vụ mua haỡng tải Cọng ty
• Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán các nghiệp vụ mua hàng tại Công ty

Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty áp dụng tập trung vào toàn bộ công việc tập hợp chứng từ, ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo kế toán, kiểm tra đối chiếu sổ sách đều tập trung tại phòng kế toán và được phân chia trách nhiệm roợ raỡng. Đây chính là điều mà bộ máy kế toán cần xem xét để xây dựng bộ máy kế toán quản trị, giúp hoàn thiện tốt công tác kế toán quản trị và đảm nhân sự cho việc thực hiện kế toán trong tình hình mới, đó là tham gia mở rộng cạnh tranh của Công ty trên toàn quốc. Đồng thời giúp cho các đơn vị thực hiện chuyên môn hoá, nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên nói chung và phòng kế toán nói riêng , nâng cao khả năng nắm bắt thông tin.

Với chương trình phần mềm kế toán đã được cài đặt sẵn, tạo điều kiện cho việc cập nhật cũng như xử lý và lưu trữ dữ liệu kế toán, rất thuận tiện trong quản lý, tạo sự chính xác và hiệu quả cao. Công ty Kim Khí Miền Trung là đơn vị trực thuộc tổng Công ty thép Miền Nam nhưng hạch toán độc lập từ khâu ghi chép ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán gởi về tổng Công ty. Các đơn vị trực thuộc ở Công ty tuy không hạch toán độc lập nhưng chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của đơn vị mình, hàng tháng gởi các báo cáo về chi phí, doanh thu, kết quả hoạt động lờn Cụng ty.

Điều này, thể hiện rừ nột tớnh rừ ràng trong việc hách toán giữa các đơn vị trực thuộc Công ty và tổng Công ty nhưng vẫn có mối liên hệ tương tác hỗ trợ lẫn nhau, tạo điều kiện trong công việc kiểm tra đối chiếu và tổng hợp số liệu. Việc quy định rừ ràng trỏch nhiệm của từng bộ phận liên quan trong quá trình mua hàng giúp cho việc lập và lưu trữ chứng từ hàng nhập được nhất quán. Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của kế toán hiện hành giúp cho việc ghi chép kế toán tại văn phòng Công ty cũng như ở các đơn vị trực thuộc.

Chính điều này gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin chi tiết cho từng mặt hàng nhập phụ vụ cho quá trình ra quyết định của nhaỡ quaớn lyù. Nhờ áp dụng máy tính, cho nên mặc dù khối lượng mua hàng tương đối nhiềưnhng công tác ghi chép kế toán tương đối đơn giản,gọn nhẹ,công tác hạch toán nghiệp mua hàng tại đơn vị luôn được thực hiện kịp thời, đầy đủ, chính xác. Hiện nay, Công ty đang áp dụng kế toán nhật ký chứng từ và một số mẫu sổ tổng hợp (sổ cái), sổ chi tiết (bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết các TK).

Tuy nhiên để phục vụ tốt hơn cho việc cung cáp thông tin cho các nhà quản lý, đơn vị nên tiến hành mở thêm một số mẫu sổ theo dừi chi tiết hàng nhập. Báo cáo nhập –xuất –tồn tại đơn vị được mở chi tiết cho từng kho hàng theo từng nguồn hàng giúp cho việc quản lý hàng hoá nhập-xuất ở các đơn vị trực thuộc. + Đối với nghiệp vụ mua hàng được hưởng chiết khấu thanh toán, đơn vị hạch toán như vậy là chưa hợp lí( đưa vào TK 632),maỡ phaới hảch toạn vaỡo TK 515 “Doanh thu hoảt õọỹng taỡi chênh”.

+ Đối với hàng hoá mua về có phát sinh thừa thiếu mà nguyên nhân chính là do chênh lệch hai đầu cân trong định mức, đơn vị hạch toán vào tài khoản 642 “chi phí quản lí doanh nghiệp”. Để thuận lợi cho việc cho theo dừi hàng hoỏ nhập mua trong kì, ngoài các mẫu sổ đơn vị đang thực hiện, đơn vị có thẻ mở thêm một số mẫu sổ khác để có thể cung cấp thông tin được chi tiết hơn cho các nhà quản lí.