Tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng số 9 Thăng Long

Đặc điểm vận dụng chế độ và chính sách kế toán tại CTCPXD số 9 Thăng Long

♦ Chứng từ lao động, tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Giấy đi đường, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, Hợp đồng giao khoán, Biên bản thanh lý ( nghiệm thu ) hợp đông giao khoán, Bảng phân bổ tiền lương và trích lập các quỹ. Các tài khoản được mã hóa thuận lợi cho việc hạch toán xử lý thông tin cũng như thu thập thông tin của công ty.Chi tiết các tài khoản cấp 2,cấp 3 của các tài khoản doanh thu ,chi phí được chi tiết cho từng hạng mục, công trình;các khoản công nợ chi tiết cho từng đối tượng khách hàng và người bán. Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra những quyết định về quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào các doanh nghiệp của các chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, các nhà đầu tư, các chủ nợ hiện tại và tương lai của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nước.

Ngoài ra công ty còn sử dụng các báo cáo tổng hợp như: Báo cáo về tình hình thanh toán công nợ, Báo cáo về kết quả kiểm kê tiền mặt, Báo cáo về tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên, Báo cáo Vốn chủ sở hữu, Báo cáo về tình hình khấu hao TSCĐ, Báo cáo tình hình nộp ngân sách.

Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu .1. Kế toán vốn bằng tiền

Hàng ngày các chừng từ về tiền mặt sau khi đã được kế toán tiến mặt kiểm tra tính trung thực hợp lý hoặc các chứng từ này được phòng kiểm soát chuyển đến, kê toán TM, TGNH sẽ tiến hành phân loại chứng từ theo tính chất các nghiệp vụ là thu hay chi tiền. Để đảm bảo an toàn và tiện lợi cho người lao động và nắm bắt xu thế chung của xã hội, Công ty còn áp dụng hình thức trả lương mới là rút tiền tự động qua hệ thống máy ATM của Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín (Sacombank). Thực tế hiện nay ,CTCPXD số 9 Thăng Long thực hiện tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng ,chu kỳ sản xuất dài ,quy trình sản xuất phức tạp ,hoạt động sản xuất tiến hành ngoài trời và xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng ,của sản phẩm xây dựng cơ bản để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng hạng mục,công trình .Chi phí.

-Chi phí sản xuất chung (CPSXC):gồm lương nhân viên quản lý đội ,khoản trích BHYT,BHXH,KPCD được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội ,khấu hao TSCD dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác có liên quan tới hoạt động của đội. Cụ thể là với công trình CT Kè chống sạt lở sông Hồng khu vực Yên Bái được khoán cho đội xây dựng số 25, thực hiện tạm ứng khối lượng xây lắp nội bộ về các khoản mục CPSX phát sinh thông qua TK 141 - Tạm ứng khối lượng xây lắp các công trình. Khi trúng thầu một công trình, căn cứ vào hợp đồng giao thầu, phòng Kinh tế - Kế hoạch thi công của Công ty tiến hành lập thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành, lập phương án thi công, tiến độ thi công cho từng giai đoạn công việc,.và sau khi được tổng giám đốc phê duyệt, kế hoạch thi công sẽ được giao xuống cho các đội.

Hoặc cũng có trường hợp Đội sẽ tự ứng tiền ra trước để mua vật tư, sau đó cuối tháng, nhân viên tài chính của đội sẽ lập một bảng kê mua vật tư, bảng kê đó sẽ ghi cả giá chưa thuế, thuế VAT và tổng giá thanh toán, và lập giấy đề nghị thanh toán rồi gửi lên phòng kế toán để đề nghị thanh toán. Tôi xin cam đoan là đã mua vật tư, hàng hóa để phục vụ vào công trình là đúng chủng loại, định mức trong hồ sơ đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, chứng từ nộp tại công ty là tôi mua đúng thực tế, đúng pháp luật. Do vậy, chứng ban đầu làm cơ sở hạch toán chi phí NCTT là: Hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tổng hợp lương tháng cho công nhân thuê ngoài và công nhân trong danh sách, bảng phân bổ tiền lương và BHX.

Đối với máy thi công của Công ty : thì chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công; chi phí nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí khác dùng cho máy thi công ngoài ra còn phải trích khấu hao máy thi công tính chi phí sử dụng máy thi công của CT đó. Toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh ở công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó, đối với những chi phí chung phát sinh ở đội thi công nhiều công trình một lúc thì thực hiện phân bổ theo tiêu thức tổng CPNVLTT và CPCNTT. Chi phí nhân viên quản lý: bao gồm lương cho đội trưởng, kế toán đội, bảo vệ, nhân viên giám sát kỹ thuật và các khoản trích theo lương cho cán bộ, công nhân viên trong danh sách ở đội xây dựng.

Đối với tiền lương cho bộ phận quản lý, kế toán đội dựa vào bảng chấm công, hệ số lương và các khoản phụ cấp để lập bảng thanh toán lương cho nhân viên quản lý đội gửi lên phòng kế toán công ty hàng tháng. Đối với các khoản trích theo lương: Kế toán công ty sẽ căn cứ vào “Bảng thanh toán lương cho nhân viên quản lý” và “Bảng tổng hợp lương công nhân viên” để lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”. Sau thời gian kiến tập và tìm hiểu thực tế tại CTCP xây dựng số 9 Thăng Long, đã giúp em vận dụng những kiến thức về công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức sổ kế toán nói riêng mà em được trang bị trên ghế giảng đường vào thực tiễn công việc hoạt động sản xuất kinh doanh.

Những ưu điểm

Và đợt kiến tập này thực sự đã giúp em nhận ra thực tiễn hoạt động kế toán thật không đơn giản, nó đòi hỏi sự kiên trì tỉ mỉ cũng như là tính thận trọng và trung thực công việc. Trong quá trình kiến tập, em đã được quan sát, học tập và tìm hiểu về quy trình luân chuyển chứng từ cũng như công tác tổ chức và ghi sổ kế toán tại CTCP xây dựng số 9 Thăng Long. Sau đây em xin được đưa ra một vài ý kiến nhận xét của mình về thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty.

Hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ được Công ty tổ chức sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu và là cơ sở phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng tuân theo quy định của Bộ tài chính. Ngoài ra với việc xuất hiện phòng kiểm soát tại Công ty đã đảm bảo các chứng từ gốc đều đã được soát xét một cách cẩn thận.

Các chứng từ đều được ký bởi nhiếu người có liên quan như: Giám đốc, KTT, nhân viên kiểm soát,. Hệ thống sổ sách kế toán: Công ty hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung và hình thức này đang ngày càng bộ lộ những ưu điểm của mình trong việc phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vốn đã phát sinh với tần xuất lớn trong Công ty. Vói việc khối lượng sổ sách ghi chép không nhiều cũng như được ghi theo trình tự thời gian nên hình thức Sổ nhật ký chung vừa đảm bảo thuận tiện cho công tác ghi sổ cũng như là đối chiếu so sành.

Hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán của công ty nhìn chung là hợp lý, hợp lệ, tuân thủ theo đúng chế độ kế toán đã quy định, đảm bảo yêu cầu đủ về số lượng, chính xác về thông tin và kịp thời về thời gian cung cấp số liệu. Cuối cùng: việc áp dụng hình thức kế toán máy đã giúp Công ty tiết kiệm được nhân lực kế toán cũng như tiện lợi trong công tác lên sổ, so sánh số liệu kế toán.