Phân tích thực trạng xuất khẩu nông sản tại Công ty xuất nhập khẩu với Lào (UILEXIM)
MỤC LỤC
Giao dịch
Các doanh nghiệp thờng căn cứ và mặt hàng xuất khẩu, đối tợng và thời gian giao dịch, năng lực của ngời giao dịch để tiến hành lựa chọn phơng thức giao dịch cho phù hợp. Các phơng thức gioa dịch cơ bản hiện nay bao gồm: Giao bdịch trực tiếp, giao dịch qua trung gian, buôn bán đối lu, đấu giá quốc tế, đấu thầu quốc tế, giao dịch tại sở giao dịch, giao dịch tại hội chợ triển lãm.
Ký kết hợp đồng
- Khai báo hải quan: doanh nghiệp xuất khẩu phải khai báo tất cả các đặc điểm của hàng hóa (tên hàng, số lợng, chất lợng..)đồng thời xuất trình các giấy tờ kèm theo nh giấy phép xuất khẩu, phiếu đóng gói, bản kê chi tiết. -Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C): Là phơng thức đợc sử dụng phổ biến nhất trong thanh toán Quốc tế, là sự thoả thuận trong đó một ngân hàng mở L/C theo yêu cầu của ngời nhập khẩu cam kết trả tiền cho ngời xuất khẩu hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời xuất khẩu ký phát khi ngời này xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ phù hợp với qui định trong L/C.
Hiệu quả kinh doanh
Thông qua đánh giá, doanh nghiệp có những cơ sở cho việc định ra các chỉ tiêu mới, rút ra các bài học kinh nghiệm, tìm hiểu các nguyên nhân làm nên những hạn chế và từ những hạn chế rút ra bài học. Hiệu quả kinh doanh còn đợc đánh giá trên hai nặt, đó là hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội, trong đó hiệu quả kinh tế là cơ bản và có ý nghĩa quyết định tới hiệu quả xã hội.
Nhân tố ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh xuất khẩu
Hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu
Chỉ tiêu này cho biết thu nhập của doanh nghiệp tăng, giảm nh thế nào trong thời kỳ tính toán khi có hoạt dộng kinh doanh xuất khẩu.
Các chỉ tiêu riêng của hoạt động xuất khẩu
Tỷ lệ thu nhập ngoại tệ xuất khẩu
Đây là chỉ tiêu phản ánh khá chính xác hiệu quả kinh doanh nói chung và nó cũng thờng đợc sử để so sánh giữa các doanh nghiệp với nhau. Nế tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu lớn hơn tỷ giá hối đoái do ngân hàng công bố thì công ty không nên tham gia vào thơng vụ xuất khẩu, còn nếu ngợc lại thì.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Chỉ tiêu tốc độ quay của vốn lu động
Tc: Tổng chi phí để mua hàng xuất khẩu tính bằng đồng nội tệ; GTnl: giá xuất( theo giá FOR) của một đơn vị hàng hoá tính bằng ngoại tệ. Trong đó: N: Số ngày trong kỳ; L: số vòng quay trong kỳ; K: tốc độ quay Chỉ tiêu này cho biết số ngày của một vòng quay của vốn lu động.
Khối văn phòng
Chức năng, nhiệmvụ , quyền hạn của Công ty VILEXIM
+ Nghiên cứu và thực hiện có hiệi quả các biện pháp nâng cao chất lợng hàng hoá, nâng cao sức cạnh tranh, mở rộng thị trờng, góp phần tăng thu ngoại tệ về cho đất nớc. + Chủ động giao dịch và đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế về mua bán hàng hoá , liên doanh liên kết,hợp tác xản xuất kn với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.
3.1 . Đặc đểm của loại hình hoạt động kinh doanh
Thị trờng kinh doanh
Đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh cần năng động, cú chiến lợc kinh doanh rừ ràng, nhanh nhạy nắm bắt cỏc thay đổi của thị trờng và các cơ hội làm ăn khi có. Đặc điểm thứ nhất của thị trờng trong nớc là phần lớn ngời tiêu dùng chú ý nhiều đến số lợng hàng hoá có thể đợc, tức là họ chú ý đến giá cả cao hay thấp nhiều hơn.
3.3 . Mặt hàng kinh doanh
Thị trờng xuất nhập khẩu của Công ty
Sau năm 1993, đ… ợc sự cho phép của Bộ thơng mại về việc mở rộng thị trờng và mặt hàng kinh doanh , từ đó Công ty đã không ngừng tìm kiếm bạn hàng, đối tác kinh doanh đồng thời mở rộng thêm thị trờng kinh doanh đặc biệt là các thị trờng mới, có triển vọng, sức mua cao. Trong chiến lực kinh doanh nói chung và chiến lợc phát triển thị trờng nói chung Công ty VILEXIM luôn xác định: thị trờng Lào là thị trờng truyền thống, có mối quan hệ hợp tác, làm ăn lâu dài không chỉ để giao thơng buôn bán mà còn nhằm tăng c- ờng tính hợp tác, hữu nghị giữa hai nớc.
Tình hình về mặt hàng xuất nhập khẩu
Tốc độ tăng trởng tỷ trọng bình quân hằng năm là 2% theo đó giá trị kim ngạch thực tế tăng bình quân mỗi năm là 5,5 tỷ đồng .Trong mặt hàng sản phẩm cây công nghiệp phải kể đến các mặt hàng có giá trị xuất khẩu cao là : cà phê, chè, điều, ,hàng cà phê thờng chiếm khoảng 30-35%, hạt điều chiếm khoảng 20-22%, chè chiếm khoảng 15-20% giá trị xuất khẩu .Thị trờng xuất khẩu chủ yếu của nặt hàng này là: Indoneixia, Singapore, Hồng Công, EU, Nhật, Trung Quốc, Austraylia. Nhìn chung phơng pháp bảo đảm nguồn hàng xuất khẩu của Công ty vẫn chủ yếu là ký kết trớc với đối tác và khách hàng, đối với những mặt hàng có hợp đồng xuất khẩu thờng xuyên Công ty chủ đông hợp tác ,liên kết với các nhà cung ứng nhằm đảm bảo đủ, kịp thời, đúng chất lợng cho nguồn hàng xuất khẩu.Các mặt hàng có khả năng thu gom dễ dàng không phụ tuộc thời gian thì công ty thực hiện.
4 . 2.2 Mặt hàng nhập khẩu và công tác tiêu thụ hàng nhập khÈu
Kết quả kinh doanh
Trong cơ cấu doanh thu thì doanh thu từ hoạt động xuất nhập khẩu luôn chiếm tỷ trọng cao nhất, bình quân chiếm tỷ trọng là 74% tổng doanh thu hàng năm và tăng ổn định qua các năm. Cụ thể là: năm 1999 đạt 18% nhng năm 2002 còn 11,3% nguyên nhân giảm là do sự hoán đổi về tỷ trọng của khoản doanh thu này với khoản doanh thu từ hoạt động xuất nhập khẩu vầ doanh thu từ hoạt động tạm nhập tái xuất.
Đánh giá về hiệu quả kinh doanh
Hiện tợng công ty luôn nhập siêu trong những năm qua cũng có sự phù hợp với hiện trạng của nền kinh tế nớc ta-một đất nớc nhập siêu thờng xuyên. Qua việc đánh giá các chỉ tiêu trên ta thấy công ty VILEXIM là một doanh nghiệp làm ăn khá tốt, Hiệu quả kinh doanh khá cao và ổn định qua các năm.
Thị trờng xuất khẩu nông sản của công ty
Hơn nữa chi phí thuê cơ sở chế biến, kho bãi, không quá cao do vậy gần đay công ty đã có thể lập đợc các cơ sở chế biến, bảo quản, dự trữ ngay ở nớc ngoài, ttánh đợc một số chi phí không cần thiết trong khâu vận chuyển, giảm đợc tỷ lệ h hỏng hàng hoá đòng thời nâng cao chất lợng hàng hoá. Tuy hiên yêu cầu về chất lợng, mẫu mã, bao gói, điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.vv tơng đối khắt khe, đặc biệt là hàng nông sản.Tại thị tr- ờng này ngời tiêu dùng chỉ chấp nhận những hàng hoá có chất lợng cao mặc dù họ phải trả giá cao.Do vậy có một thực tế là dù đã cố gắng âng cao chất lợng công ty vẫn cha thể vợt qua hêt rào cản về chất lợng cảu thị trờng này.
Mặt hàng và Kim ngạch xuất khẩu
Đặc điểm cuả thị trờng này là sức mua cao, khả năng thanh toán cao, nhu cầu nhập khẩu nông sản lớn, cạnh tranh tơng đối lành mạnh (tuy nhiên vụ kiện cá. basa ở Mỹ đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đã có biểu hiện đáng nghi ngờ về sự lành mạnh trong cạnh tranh của thị trờng này). Mặt khác công ty cũng đã có một số lợng các hợp đồng xuất khẩu nhiều nhất trong thời kỳ này, năm 1999 công ty đã ký kết và thực hiện nhiều hợp đồng xuất khẩu hạt điều sang Nhật, EU, chè sang Nhật, Hồng Công, Đài Loan, Gạo, hạt tiêu, tỏi, hạt điều, Quế sang Trung quốc, Singapore, Philipine.
Các phơng thức xuất khẩu chủ yếu
Theo phơng thức gia công xuất khẩu hiện vẫn đợc Công ty thực hiện một số hợp đồng gia công xuất khẩu về về các mặt hàng nh: Lạc nhân, bột sắn, cà phê nhân, long nhãn khô, ớt bột. Nguyên nhân là do mặt hàng nông sản là mặt hàng trong nớc sản xuất nhiều tức là nguồn nguyên liệu có sẵn, nguồn lao động dồi dào, giá trị đầu vào không quá cao.
Công tác nghiên cứu thị trờng
- Thứ ba là thị phần xuất khẩu hàng nông sản của Công ty bị lấn át bởi một số công ty chuyên doanh xuất khẩu nông sản trong nớc nh : Tổng công ty chè Việt Nam , Tổng Công ty rau quả Việt Nam, Tổng Công ty xuất nhập khẩu cà phê, vv hay các công ty xuất nhập khẩu n… ớc ngoài cạnh tranh trong khu vực. - Thứ t là công ty VILEXIM cũng nh hầu hêt các công ty xuất nhập khẩu Việt nam nói chung, đều thực hiện buôn bán theo hình thức mua đứt bán đoạn theo thơng vụ là chủ yếu, thu gom hàng manh mún, chộp thời cơ, cha có chiến lợc lâu dài, đặc biệt là với hàng nông sản do vậy không có cớ gì các Công ty này thực hiện nghiên cứu thị trờng một cách công phu và tốn kém.
Công tác giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng
Tóm lại, có thể nói rằng công tác nghiên cứu thị trờng trong hoạt động xuất khẩu mặt hàng nông sản của Công ty VILEXIM còn rất sơ sài, mang tính đại khái, bề ngoài hoặc không có. Các kế hoạch kinh doanh nói chung đợc xây dựng dựa trên những thông tin Bộ thơng mại cung cấp, hoặc dựa trên kinh nghiệm của ngời làm kế hoạch hoặc những nhận định sơ bộ về thị trờng.
Công tác thực hiện hợp đồng
Tuy nhiên hình thức này còn mới hình thành nên ngời nông dân, hoặc các địa phơng vẫn cha biết và tìm đến công ty, bên cạnh đó do đội ngũ thu mua còn mỏng vì vậy khối lợng hàng hoá thu mua đợc vẫn cha nhiều, những lô hàng lớn vẫn có thể không lọt và tầm kiểm soát của công ty. Việc tổ chức thu mua hàng ở các khu vc thị trờng trong nớc sẽ do ba bộ phận của công ty đảm trách, bao gồm: trụ sở chính tại Hà nội đảm trách các thị tr- ờng khu vực miền Bắc, chi nhánh tại TPHCM phụ trách các tỉnh phía Nam, văn phòng đại diện tại Đông hà-Quảng trị phụ trách các tỉnh miền Trung.
Công tác đánh giá, điều chỉnh hoạt động xuất khẩu
Trờng hợp vừa thừa vừa thiếu cũng xảy ra khi các điạ phơng đều sản xuất nhiều loại nông sản, song khối lợng hay diện tích gieo trồng không lớn trong trờng hợp này để thực hiện hợp đồng bắt buộc công ty phải tổ chức thu mua, gom hàng từ nhiều địa phơng và nh vậy hàng sẽ không đồng bộ về màu sắc, kích cỡ, độ già và rõ ràng là chất lợng cũng khác nhau. Để có đợc một khối lợng hàng hoá dự trữ lớn, Công ty cần có một khoản vốn lớn cho việc thu mua hàng hoá và cho các khoản chi phí trong công tác bảo quản nh: chi phí quản lý, chi phí nâng cấp, thay thế các phơng tiện máy móc thiết bị kho, trả lơng cho nhân viên làm kỹ thuật ở kho vv.
Phơng hớng và một số giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu mặt hàng nông sản tại Công ty VILEXIM
Phơng hớng chung
- Tăng cờng buôn bán với các nớc trong khu vực nói chung và bạn hàng truyền thống Lào nói riêng ,Mở rộng thêm quan hệ hợp tác với các nớc châu Âu ,Trung đông ,bớc đầu tiếp cận và xâm nhập thị trờng Mỹ ,tranh thủ nhữnh cơ hội mà hiệp định thơng mại Việt-Mỹ mang lại. Chiến lợc thị trờng của Công ty trong những năm tới là phải mở rộng thị trờng các nớc EU, tăng khối lợng xuất khẩu nông sản sang thị trờng Mỹ, duy trì các mối quan hệ bạn hàng với các khách hàng truyền thống.
Các giải pháp và kiến nghị
Tổ chức nghiên cứu thị tr- ờng ngoài nớc một cách có hệ thống, tăng cờng quan hệ với các tham tán thơng mại ở nớc ngoài để thu thập thông tin thị trờng.
1 . Hoàn thiện hệ thống tổ chức và quản lý
- Nghiên cứu xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lợc kinh doanh
+ Tranh thủ các cuộc viếng thăm của các tổ chức kinh tế nớc ngoài đến việt nam, các thơng nhân nớc ngoài đến Việt Nam tìm cơ hội đầu t để quảng bá, tìm kiếm sự hợp tác liên kết, cũng nh tranh thủ các cuộc viếng thăm các nớc của các quan chức thơng mại nớc ta để tổ chức cho nhân viên đi theo nhằm thu thập thông tin, tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh, tìm đối tác ,tranh thủ giới thiệu về công ty cho các thơng nhân nớc ngoài. Vì vậy, việc lập ra các quỹ hỗ trợ để hạn chế bớt rủi ro là thực sự cần thiết, đặc biệt là đối với nông sản xuất khẩu chủ lực nh gạo, cà phê, cao su..Quỹ hỗ trợ xuất khẩu nông sản ngoài việc hỗ trợ giá cho hàng nông sản xuất khẩu, còn có nhiệm vụ hỗ trợ về vốn cho các nhà sản xuất và kinh doanh hàng nông sản xuất khẩu trong những lúc cần vốn thu mua nông sản hoặc đầu t nâng cấp công nghệ chế biến nông sản.