Hướng dẫn hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm gạch ốp lát granite tại công ty Thạch Bàn

MỤC LỤC

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Hạch toán chi phí bán hàng

Trong doanh nghiệp sản xuất, khi thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản nh: chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo. Do đó, đối với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực và trong mỗi lĩnh vực lại có nhiều loại sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ, kế toán cần phân bổ CPQLDN cho từng hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và cho từng loại sản phẩm tiêu thụ để xác định kết quả tiêu thụ.

Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng 2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng 2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

- TK 421- Lợi nhuận cha phân phối - đợc dùng để phán ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp đợc xác định nh sau:. +) Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu Trong đó: Các khoản giảm trừ doanh thu = Chiết khấu thơng mại + doanh thu hàng bán bị trả lại + giảm giá hàng bán + thuế xuất khẩu. +) Lợi nhuận thuần từ hđkd = (Lợi nhuận gộp + doanh thu hoạt động tài chính) – (Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp+ chi phí tài chÝnh ). Phơng pháp hạch toán. Cuối kỳ hạch toán, kế toán thực hiện việc kết chuyển các khoản chi phí và thu nhập sang tài khoản xác định kết quả để xác định lãi hay lỗ của kỳ hạch toán. +) Kết chuyển CPBH và CP QLDN. Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp +) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính. Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh +) Kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ. +) Kết chuyển CPBH và CP QLDN còn lại của kỳ trớc (đang chờ kết chuyển) để xác định kết quả kỳ này. Trên cơ sở xác định kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán xác định đợc lãi hay lỗ của hoạt động này và thực hiện kết chuyển số lãi, lỗ trong kỳ sang tài khoản 421- Lợi nhuận cha phân phối.

Hệ thống sổ kế toán và các báo cáo về tiêu thụ, kết quả tiêu thụ thành phẩm theo hình thức Nhật ký

Đặc điểm công tác kế toán tại công ty Thạch Bàn

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thạch Bàn

Đồng thời, công ty đa ra những chiến lợc tiếp tục sản xuất vật liệu xây dựng chất lợng cao thay thế hàng ngoại nhập mà trọng tâm là gạch ốp lát granite và gạch ngói xây dựng cao cấp, sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu khác có tính hỗ trợ hoặc bổ sung cho việc tiêu thụ sản phẩm chính bao gồm: vật liệu trang trí nội thất, cấu kiện lắp ráp đồng bộ nh cửa đi, cửa sổ lan, can cầu thang. Với tình hình kinh doanh nh hiện nay, thêm vào đó, công ty đang nằm trong một môi trờng rất thuận lợi cho phát triển ngành công nghiệp vật liệu xây dựng trong tơng lai, Công ty Thạch Bàn hoàn toàn có khả năng thực hiện những mục tiêu đề ra.

Các chế độ tài chính hiện nay công ty đang áp dụng

- Phơng pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng: doanh nghiệp sử dụng phơng pháp khấu trừ, thuế suất là 10% trên giá bán cha có thuế giá trị gia tăng đối với những sản phẩm tiêu thụ nội địa. - Hiện nay, hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng là hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 1141 TC/ QĐ/ CĐKT ngày 01/11/1995 và các thông t hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chính.

Những vấn đề chung về tiêu thụ sản phẩm tại công ty Thạch Bàn

Kể từ khi tung sản phẩm ra thị trờng vào năm 1997, đến nay sản phẩm gạch ốp lát granite của Công ty Thạch Bàn đã có mặt ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nớc và có mặt tại một số nớc trên thế giới nh: Singapore, Hàn Quốc, Liên bang Nga. Không những vậy, để thực hiện mục tiêu mở rộng sản xuất kinh doanh, từng bớc chiếm lĩnh thị trờng trong và ngoài nớc, công ty đang triển khai thực hiện các dự án: dự án Nhà máy gạch đỏ Sô-ki-nô ở Liên bang Nga, dự án Nhà máy đá mài Đông Đô, dự án Công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn 2 tại Hà Tây, dự án Nhà máy gạch ốp lát tại Liên bang Nga, dự án Nhà máy ngói roman Bình Dơng, dự án Nhà máy gạch đỏ Bình Dơng.

Phơng pháp xác định giá vốn của sản phẩm tiêu thụ

Công ty khoán cho xí nghiệp kinh doanh tổng mức hoa hồng nhất định và uỷ quyền trởng phòng tiêu thụ phía Bắc, giám đốc xí nghiệp kinh doanh xét th- ởng cụ thể cho từng khách hàng. Trong đó, số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ và trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ của công thức (***) đợc lấy từ cột “Tồn cuối kỳ” của bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn của quý trớc.

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Thạch Bàn

Mã vật t Vật t Đơn vị tính Số lợng Tiền. Thủ kho Nguời lập biểu. khi thủ kho thực hiện xuất hàng kế toán sẽ lu lại ở phòng tài chính kế toán của công ty, liên 2 giao cho nơi nhận để làm chứng từ lấy đặt cọc. Phiếu xuất đợc lập trong trờng hợp công ty đem hàng đi quảng cáo, gửi mẫu.. khi giám đốc doanh nghiệp yêu cầu xuất hàng dựa trên đề nghị của giám đốc XNKD. Thủ tục luân chuyển chứng từ cũng tơng tự phiếu XKKVCNB. +) Hoá đơn GTGT: do bộ phận bán hàng lập. Cuối tháng, kế toán chi nhánh gửi cho phòng kế toán của công ty Báo cáo bán hàng kèm theo HĐ GTGT (liên 3) để kế toán công ty vào sổ. Sau đó, HĐ GTGT đợc lu giữ tại phòng kế toán của công ty theo quy định. Việc nhập dữ liệu vào máy cho các HĐ GTGT và Báo cáo bán hàng của các chi nhánh đợc thực hiện nh sau :. Minh hoạ trang màn hình máy vi tính khi nhập chứng từ. +) Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại: do nhân viên kinh tế ở chi nhánh lập.

Hạch toán quá trình tiêu thụ

- Trong trờng hợp bị khách hàng trả lại hàng, do công ty quy định hàng trả vào kỳ kế toán nào thì doanh thu đợc trừ vào kỳ kế toán đó nên doanh thu và giá vốn của hàng bán bị trả lại đợc phản ánh vào sổ Nhật ký chung trong kỳ. Tổng số tiền (Viết bằng chữ).. Thủ trởng đơn vị Ngời giao hàng Thủ kho. Trên sổ Nhật ký chung, doanh thu và giá vốn của hàng bán bị trả lại đợc phản ánh dựa trên định khoản sau:. + Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại:. - Khi các khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán ghi giảm công nợ cho các khách hàng. Các chi nhánh miền Trung và miền Nam cũng đợc coi là khách hàng của công ty. Kế toán vào phiếu thu trên máy theo định khoản nh sau:. +) Chi nhánh Miền Nam chuyển tiền bán hàng vào tài khoản của Công ty Thạch Bàn tại ngân hàng Công thơng Chơng Dơng.

Sơ đồ 8   : Quy trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm  gạch ốp lát  granite trong công ty Thạch Bàn
Sơ đồ 8 : Quy trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm gạch ốp lát granite trong công ty Thạch Bàn

Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và xác định kết quả tiêu thụ

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CFQLDN)

Nội dung tài khoản và sổ sách sử dụng. Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp là TK 642:. chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí QLDN ở công ty là toàn bộ chi phí cho. việc quản lý kinh doanh chung cho toàn công ty bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định và các khoản chi phí khác. Những khoản chi phí này phát sinh chủ yếu ở công ty. Nh vậy trong quy định hệ thống tài khoản của công ty có quy định về việc sử dụng tài khoản hạch toán dự phòng, tuy nhiên trên thực tế doanh nghiệp lại không thực hiện trích lập dự phòng. Doanh nghiệp cần quan tâm xác đáng tới khoản chi phí này. Để hạch toán CPQLDN kế toán sử dụng các loại sổ sau:. Chứng từ, thủ tục. CPQLDN ở công ty Thạch Bàn là toàn bộ chi phí cho việc quản lý kinh doanh chung cho toàn Công ty bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ,thuế thu nhập doanh nghiệp.. Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán CPQLDN gồm có:. +) Bảng thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý doanh nghiệp. +) Bảng phân bổ chi phí khấu hao. +) Phiếu chi tiền, giấy thanh toán tạm ứng. Đối với CFQLDN, việc phân bổ chỉ bao gồm việc phân bổ tổng chi phí QLDN của toàn công ty cho sản phẩm gạch ốp lát tiêu thụ và việc phân bổ chi phí QLDN cho từng loại sản phẩm tiêu thụ.

Sơ đồ 11: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty Thạch Bàn
Sơ đồ 11: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty Thạch Bàn

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm gạch ốp lát granite

Đánh giá công tác tiêu thụ và hạch toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Thạch Bàn

Ưu điểm

Đối với việc sử dụng hệ thống tài khoản, công ty rất linh hoạt trong việc quy định hệ thống tài khoản cho mình dựa trên hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chính ngày 1-11-1995 và các thông t hớng dẫn sửa đổi bổ sung. Việc mã hoá các chứng từ kế toán vào máy chính xác trên cơ sở xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng đúng tài khoản, tính đúng giá vốn hàng xuất bán và tính đúng thuế là công việc chủ yếu của kế toán tại công ty.

Nhợc điểm

Ngoài ra, trong công ty còn có TK 511 đợc mở thành nhiều tiểu khoản, trong đó TK 5116 “Doanh thu khác” dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác nh: thu nhập về thanh lý tài sản cố định, nhơng bán TSCĐ và các khoản tiền phạt, bồi thờng mà công ty nhận đợc. Về chứng từ, đối với hàng bán bị trả lại ở các chi nhánh, nếu khách hàng chỉ trả lại một phần số hàng đã mua trên hoá đơn trong tháng thì bộ phận bán hàng chi nhánh sẽ lập hoá đơn giá trị gia tăng cho số hàng mà khách hàng chấp nhận mua, còn số hàng khách không chấp nhận mua thì đợc kế toán chi nhánh lập phiếu nhập để phản ánh số hàng bị trả lại.

Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm gạch

Môc lôc