Hoàn thiện hệ thống tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến

Các khái niệm cơ bản về chi phí

Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp đƣợc tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.

Một số quy định khi hạch toán chi phí

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp.

Phương pháp kế toán chi phí .1 Giá vốn hàng bán

* Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các khoản chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng. * Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; thuế nhà đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; dự phòng phải trả, chi phí dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,..); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị, công tác phí,..) (Giá có thuế, hoặc chƣa có thuế Giá trị gia tăng).

Một số quy định khi hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 911 phải phản ánh đầy đủ chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của các Chuẩn mực kế toán Việt Nam. Kết quả hoạt động kinh doanh có thể đƣợc hạch toán chi tiết theo từng hoạt động, trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ tùy theo yêu cầu quản lý của đơn vị.

Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh a, Tài khoản sử dụng

Các khoản doanh thu và thu nhập khác đƣợc kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.

Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh .1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh

Do Công Ty TNHH TM&DV Dũng Tiến là một doanh nghiệp hoạt động mang tính chất phân phối nhiều loại sản phẩm hàng hoá vì vậy kênh phân phối của công ty vừa mang tính chất bán buôn vừa mang tính bán lẻ nhằm đạt đƣợc mức tăng trưởng và cung cấp lại được thông tin cho nhà sản xuất và những sản phẩm mới. Chức năng nhiệm vụ của Phó giám đốc là tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty o Phũng Kế toỏn Tài Chớnh: theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị, tỡnh hỡnh.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty

Là người giúp giám đốc quản lý hoạt động tài chính, cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của doanh nghiệp. Đối với loại hình sổ kế toán này công ty cần phải lập Bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu trước khi lập báo cáo kế toán vì sổ cái của mỗi tài khoản đƣợc phản ánh riêng trên 1 vài trang sổ.

Một số đặc điểm cơ bản về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến

Do đó để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, nếu thanh toán vƣợt quá thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng thì Công ty tính lãi suất 1,5%/tháng trên tổng giá trị chƣa thanh toán. Đồng thời việc thanh toán trả chậm chỉ đƣợc thực hiện đối với khách hàng có quan hệ lâu dài với Công ty, hoặc khách hàng có tài sản thế chấp đƣợc ngân hàng bảo lãnh.

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản, đồng thời cũng từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết (sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết đ-ợc lập từ các Sổ chi tiết) đ-ợc dùng để lập Báo cáo tài chính. + Nội dung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong từng kỳ và trong một năm theo các tài khoản kế toán đƣợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Cùng với việc phản ánh các khoản phải thu, kế toán tiêu thụ hàng hóa phải theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng, kế toỏn mở Sổ cỏi TK 131, Sổ chi tiờt thanh toỏn với người mua theo dừi riờng cho từng khỏch hàng.

Đồng thời ở phòng kế toán, kế toán vật tƣ hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho tiến hành ghi nghiệp vụ này vào sổ Nhật ký chung, từ đó làm căn cứ ghi Sổ cái TK 632, 156.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty thương mại và dịch vụ Dũng Tiến

Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng nhƣ doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, có nhiều công cụ khác nhau trong đó kế toán là một công cụ hữu hiệu trong nền kinh tế thị trường đầy rủi ro và tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận nhất và tiết kiệm chi phí đến mức có thể. Chỉ có hạch toán chi tiết giá vốn của từng hàng hóa bán ra thì Công ty mới kiểm tra đƣợc kết quả từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nhƣ thế nào để từ đó vạch ra các kế hoạch tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả, chất lượng hàng hóa tốt tạo ra sức cạnh tranh trên thị trường. Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán quản lý mọi hoạt động kinh tế phát sinh của mình.

Hàng năm, công ty nên tiến hành phân tích báo cáo tài chính (hay phân tích tỡnh hỡnh tài chớnh) nhằm làm rừ xu hướng, tốc độ tăng trưởng, thực trạng tài chớnh của doanh nghiệp, chỉ ra những thế mạnh và cả tình trạng bất ổn nhằm đề xuất những biện pháp quản trị tài chính đúng đắn và kịp thời để phát huy cao nhất hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Xu thế hội nhập mở ra một thị trường rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi hơn và gay gắt hơn… Trong điều kiện đó, kế toán đƣợc các doanh nghiệp sử dụng nhƣ một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, thông hiểu tường tận các dữ liệu tài chính từ đó ghi nhận, phân tích và trình bày một cách thích hợp. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung và ngành Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Dân lập Hải Phòng nói riêng, cũng nhƣ xin gửi lời cảm ơn đến cô Bùi Thị Thúy, đã tận tình chỉ bảo, và đặc biệt cảm ơn tới các cán bộ kế toán của công ty TNHH TM&DV Dũng Tiến đã giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập cũng nhƣ bài khóa luận này.