Cải tiến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình

MỤC LỤC

Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo từng đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. - Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang một cách khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

  • Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

    Tr… ờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để chế tạo, lắp ráp, gia công thêm thì nửa thành phẩm đó cũng đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí cho các đối tợng và phải xác định đợc tiêu thức phân bổ hợp lý, tiêu thức này phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng số chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các. Trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ liên tục.Vì vậy, doanh nghiệp phải kiểm kê lại tất cả các nguyên vật liệu, thành phần trong kho tại các phân xởng sản xuất cùng với bộ phận đánh giá sản phẩm dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành.

    Kế toán tính giá thành sản phẩm 1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm

    Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

    Theo phơng pháp này để tính giá thành thành phẩm ở giai đoạn cuối kế toán phải lần lợt tính tổng của nửa thành phẩm giai đoạn trớc và giai đoạn sau một cách tuần tự để tính tiếp giá thành lần sau và cứ thế cho đến giai đoạn cuối cùng. * Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm (phơng pháp kết chuyển song song). Nội dung: theo phơng pháp này kế toán chỉ tính giá thành và giá thành của giai. đoạn cuối cùng. Trình tự : Căn cứ vào chi phí đã tập hợp đợc trong kỳ cho từng giai đoạn sản xuất và tính toán phần chi phí sản xuất của giai đoạn đó nằm trong giá thành của thành phẩm theo từng khoản mục chi phí. Công thức: Chi phí sản Dđk gđi + Cgđi xuÊt trong. chi phi sản xuất giai đoạn i. Chi phí sản xuất ở từng giai đoạn theo từng khoản mục nằm trong giá thành của thành phẩm đợc kết chuyển song song theo từng khoản mục chi phí. Ta tổng hợp giá. thành theo sơ đồ sau. d) chứng từ ghi sổ. Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong một quá. trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên vật liệu và một lợng lao động nhng thu. đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất.Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi các loại sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại đã tập hợp đợc để tính ra giá. thành sản phẩm gốc và gía thành từng loại sản phẩm. Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm. Tổng số sản phẩm quy đổi. đơn vị sản phÈm gèc. đơn vị sản phẩm từng loại. đơn vị sản phÈm gèc. Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại. e) Phơng pháp tỷ lệ. Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loài sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt, đóng giầy, cơ khí chế tạo để giảm bớt khối l… ợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch để tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm của từng loại. f) Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loại nhỏ vừa theo đơn đặt hàng. Đối tợng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng. Đối tợng tính giá thành là các đơn đặt hàng đã hoàn thành. Đặc điểm của phơng pháp này là các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó. đối với chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp xong sẽ tiến hành phân bổ cho từng. đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp. Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo cha hoàn thành thì tất cả chi phí. đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó đều coi là sản phẩm làm dở cuối kỳ chuyển sang kú sau. g) Phơng pháp tính giá thành theo định mức.

    Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

    Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phơng pháp này chỉ tính vào chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ khoản chi

    Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp có tính liên tục, sản phẩm làm ra phải trải qua nhiều giai đoạn nối tiếp nhau thì việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ của các giai đoạn sau đợc đánh giá theo giá thành nửa thành phẩm b- ớc chuyển sang. Ưu điểm của phơng pháp này là giản đơn, để tính toán, xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc kịp thời do vậy giúp cho việc tính giá thành đợc nhanh chóng.

    Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng hoàn thành tơng đơng

    - Phơng pháp này có u điểm: Kết quả chính xác và khoa học hơn - Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều, phức tạp. - Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong tất cả chi phí sản xuất.

    Hệ thống sổ kế toán . Các hình thức sổ kế toán

    - Phơng pháp này có u điểm: Kết quả chính xác và khoa học hơn - Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều, phức tạp. - Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong tất cả chi phí sản xuất. - Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ a) Hình thức sổ kế toán nhật ký chung. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên số các sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng hoặc ghi định kỳ. Chứng từ gốc. Sổ Nhật ký. Sổ Nhậtký chung. Sổ, thẻ kế toán chi tiết. Sổ Cái Bảng tổng. hợp chi tiết. Bảng cân đối số phát sinh. Báo cáo tài chÝnh. Quan hệ đối chiếu. b) Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái–. Nhật ký – sổ cái là sổ kế toán dùng để phản ánh tát cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái. Căn cứ để ghi vào Nhật ký – Sổ cái là các chứng tù gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Sổ cái–. c)Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Đặc chng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ”. Các loại sổ kế toán sử dụng trong hình thức ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Chứng từ gốc. Bảng tổng hợp chứng. Sổ, thẻ kế toán chi tiết. Bảng tổng hợp chi. tiết Báo cáo tài chính. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. d) Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ. - Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản.

    Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
    Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

    Giới thiệu chung về công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình

      Đợc UBND Tỉnh Hải Hng (cũ) nay là Tỉnh Hải Dơng thành lập theo quyết. đựơc cải tạo và trang bị 50 máy dệt nhà máy dệt 8/3 Hà Nội, nhiệm vụ chủ yếu là dệt khăn bông xuất khẩu theo hiệp định số 19/5 sang thị trờng Đông Âu, do sự tác. động của việc chuyển đổi cơ chế quản lý, từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, các nhà máy, xí nghiệp nói chung đều gặp khó khăn trong việc chuyển hớng kinh doanh và tìm thị trờng tiêu thụ. Trớc thực trạng đó xí nghiệp dệt Hải Hng cũng nằm trong tình trạng đó, xí nghiệp mất một thị trờng lớn,. ảnh hởng đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm dệt. Với tình hình đó cuối năm 1992 đầu năm 1993 do yêu cầu công tác quản lý sản xuất của thị trờng đặt ra nh: chất lợng sản xuất, khối lợng sản phẩm tiêu thụ, giá. thành, giá bán và đ… ợc sự đồng ý của sở công nghiệp, theo quyết định số 338 của thủ tớng Chính Phủ, xí nghiệp đã chủ động đầu t, cải tiến bộ máy quản lý, đầu t quản lý, đầu t cải tiến máy móc thiết bị, cụ thể là đầu t thêm máy may công nghiệp chuyển từ mô hình xí nghiệp dệt thành mô hình công ty với nhiều phân xởng sản xuất “ Công ty dệt may Cẩm Bình – Hai Hng” Theo quyết định thnàh lập số 109/QĐ-UB ngày 30/10/1992 của UBND Tỉnh Hải Hng mặt hàng chủ yếu của công ty là dệt vải bạt phục vụh cho ngành sản xuất giầy vải xuất khẩu nh công ty giầy H-. ơng Đình, công ty giầy Dân Sinh – Hải Phòng và quần áo các loại xuất khẩu sang thị trờng Châu Âu. Ngày 13/02/1995 UBND Tỉnh Hải Hng đã ký quyết định số 166/QĐ-UB cho phép công ty đầu t lắp đặt hai dây truyền sản xuất giầy thể thao xuất khẩu với phơng thức trả chậm tiền máy móc thiết bị và sửa chữa xây dựng lại hệ thống nhà xởng phù hợp với qui mô sản xuất mới. Tháng 8 năm 1995 hai dây truyền giầy thể thao chính thức đi vào hoạt động, tạo việc làm cho1.500 lao động trong và ngoài tỉnh. Đây là mặt hàng sản xuất chủ đạo của công ty và cũng là nhiệm vụ sản xuất chính cuả công ty trong thời gian này. Trong quá trình phát triển đi lên, bằng nỗ lực phấn đấu của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên quản lý tốt sản xuất kinh doanh, nắm bắt kịp thời nhu cầu và diễn biến thị trờng, nên sản phẩm của công ty sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến đó. Do vậy luôn hoàn thành kế hoạch đạt mức doanh thu lợi nhuận cao, nộp ngân sách nhà nớc tăng tích luỹ, phát triển sản xuất và không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao uy tín chất lợng đến thị trờng cạnh tranh và đặc biệt đảm bảo mức thu nhập thoả đáng cho cán bộ công nhân viên của công ty. Công ty chuyên sản xuất giầy thể thao các loại để xuất khẩu và sản xuất gia công để giầy dép các loại phục vụ nhu cầu của công ty và các đơn vị bạn. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đã đi vào thế ổn định có nhiều h- ớng phát triển thuận lợi liên tục doanh thu năm sau cao hơn năm trớc và kết quả. hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao. Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình Hải Dơng. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần giầy Cẩm Bình – Hải Dơng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh hoàn toàn phù hợp với đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, công ty là đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, tổ chức sản xuất đợc thực hiện theo mô hình công ty bao gồm 8 phân xởng:. -Phân xởng chuẩn bị - Phân xởng thêu. * Cụ thể từng phân xởng nh sau:. Nguyên liệu đợc lấy từ kho của công ty để chặt các chi tiết của đôi giầy và chuyển xuống phân xởng may tiếp tục chế biến. Trong phân xởng tổ chức thành 26 tổ sản xuất, mỗi tổ đợc biên chế từ 30 đến 35 ngòi trong đó có một tổ trởng và một tổ phó. Mỗi tổ là một dây chuyền sản xuất khép kín. Các tổ sản xuất nhận bán thành phẩm từ phân xởng chặt bao gồm nhiều chi tiết nhỏ về may hoàn chỉnh thành mũi giầy ở cuối mỗi dây chuyền, mỗi tổ, cuối mỗi ngày số mũi giầy. đựơc thống kê và chuyển xuống phân xởng gò để gò thành phẩm giầy. Nguyên liệu chủ yếu từ cao su, hoá chất đợc lấy từ kho của công ty, đem về xởng sản xuất thành đế giầy theo khuân mẫu có sẵn. Sau khi đế đã hoàn thành đợc chuyển xuống phân xởng chuẩn bị mài hoặc gián để tạo ra 01 đôi đế thành phẩm. đốc, 02 phó quản đốc, một kế toán và một kế hoạch xởng. Nhiệm vụ của phân xởng là nhận mũi may của phân xởng may, đế của phân xởng chuẩn bị về lắp ráp hoàn chỉnh một đôi giầy để xuất khẩu. e) phân xởng chuẩn bị:. Với tổng số lao động là 84 ngời, 01quản đốc, 02 phó quản đốc, một kế toán và một kế hoạch sản xuất, đây là phân xởng phục vụ cho các phân xởng trong công ty bao gồm các công việc: in, tẩy, mài đế,…. Với tổng số lao động là 140 ngời 01 quản đốc, 01 phó quản đốc, một kế toán và một dây chuyền sản xuất, công việc cũng nh phân xởng gò I tức là cũng lắp ráp. đế + mũi giầy đế thành giầy thành phẩm. g) phân xởng thêu bao gồm 01 quản đốc, hai kỹ thuật xởng theo ca. Việc nâng cấp tổ chức quản lý đã đem lại hiệu quả to lớn cho công ty nhất là khâu nhập nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm trực tiếp với khách hàng, bỏ qua nhiều khâu trung gian, giảm lao động gián tiếp, thúc đẩy sản xuất tăng năng xuất lao động, nâng cao hiệu quả kinh tế đứng vững trên thị trờng cạnh tranh.

      Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
      Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

      Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình

      Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty

      + Các loại bảng phân bổ: Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định. Nhằm phục vụ cho công tác kế toán và cung cấp thông tin cho việc quản trị trong doanh nghiệp, ngoài những báo cáo do nhà nớc quy định công ty còn lập thêm các báo cáo nh: Báo cáo công nợ, báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành, báo cáo nhập xuất tồn kho….

      Phân loại chi phí sản xuất

      - Chi phí nhân viên : bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng mà công ty phải trả cho nhân viên quản lý. - Chi phí dụng cụ đồ dùng: là những chi phí về dụng cụ bảo hộ lao động, đồ dùng phục vụ cho sản xuất cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.

      Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp

      - Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở xí nghiệp.

      Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

      Từ đó, có thể đánh giá chính xác hơn về kết quả sản xuất của công ty, định kỳ theo yêu cầu của lãnh đạo, kế toán phải cung cấp các thông tin về chi phí sản xuất, về giá. Hiện tại, công ty Giầy Cẩm Bình tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, có ý nghĩa là sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi phí khác( chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành.

      Tính giá thành tại công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình 1. Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành

      Sau khi tập hợp chi phí phát sinh, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm thực hiện trong tháng, lên chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 154. Sau khi lập xong bảng tính giá thành cho từng loại sản phẩm, kết hợp với phiếu nhập kho do thủ kho chuyển lên, kế toán tiến hành ghi đơn giá và tổng giá trị cho sản phẩm hoàn thành.

      Bảng kế hoạch giá thành
      Bảng kế hoạch giá thành

      Một số nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

      Những u điểm

      Vì quá trình sản xuất giầy yêu cầu khối lợng nguyên vật liệu lớn, lại phong phú đa dạng về chủng loại các nghiệp vụ về nguyên vật liệu phát sinh nhiều thờng xuyên nên công ty đã bố trí riêng một kế toán chuyên theo dõi về vật liệu là hoàn toàn hợp lý. Giá thành sản xuất của sản phẩm của công ty chỉ khác nhau rõ rệt giữa các kích cỡ nghĩa là chỉ phân biệt giữa giầy trẻ em và giầy ngời lớn cho nên kế toán chỉ tính giá thành sản phẩm giầy theo hai phân nhóm là : Giầy ngời lớn và Giầy trẻ em.

      Những hạn chế còn tồn tại

      Để làm đợc điều này, ngoài việc tăng cờng cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình đã quan tâm tới công tác hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vận dụng chế độ kế toán tơng đối phù hợp với thực tế của công tác sản xuất kinh doanh của công ty phù hợp với quy định chung của nhà nớc. Nhờ sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Minh Hoa và sự giúp đỡ của cán bộ của phòng kế toán ở công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình nên tôi đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài : “ Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình “.