Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu tại Công ty Xây dựng số 4

Đặc điểm của sản phẩm xây dựng 1. Sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc

Giới hạn tối đa của việc điều chỉnh giá sẽ đợc đa vào trong hợp đồng cung ứng hàng hoá nhng trong hợp đồng xây lắp thì một giới hạn tối đa nh vậy là không phổ biến. Do vậy, nhà thầu trớc khi tiến hành xây dựng công trình phải tiến hành điều tra thực tế tại địa điểm nơi thực hiện xây dựng từ đó tìm ra những biện pháp hữu hiệu giảm tới mức tối đa các rủi ro có thể xảy ra do đặc điểm này của sản phẩm xây dùng.

Đặc điểm của hoạt động sản xuất xây dựng

Cụ thể là trong xây dựng con ngời và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trờng này đến công trờng khác, còn sản phẩm xây dựng (tức là công trình xây dựng) thì hình thành và đứng yên tại chỗ, một đặc điểm hiếm thấy ở các ngành khác. Đặc điểm này cũng đòi hỏi nhà thầu phải chú ý tăng cờng tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăng cờng điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển, lựa chọn vùng hoạt động thích hợp, lợi dụng tối.

Sự hình thành và phát triển của Công ty

Công việc thi công thời gian này gập rất nhiều khó khăn nh cơ sở vật chất nghèo nàn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ hạn chế, lao động thủ công là chủ yếu, với gần 15.000 lao động đa phần là bộ đội, thanh niên xung phong chuyển ngành.., song với tinh thần lao động cần cù sáng tạo vừa sản xuất vừa học tập nâng cao tay nghề nên đã hoàn thành tốt kế hoạch, chỉ tiêu và những yêu cầu đợc giao. Tại thời điểm này, kiện toàn tổ chức sản xuất, mạnh dạn đầu t thiết bị mới, tuyển chọn đội ngũ cán bộ có phẩm chất, có năng lực chuyên môn, nghiệp vụ tốt, có sự năng động sáng tạo thích ứng với cơ chế thị trờng là phơng thức của công ty bảo đảm cho sự tồn tại và phát triển trong điều kiện mới.

Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

Khi thực hiện các công trình loại này, nhà thầu chính nớc ngoài hầu nh không chấp nhận cách làm cắt xén trong công việc nên nhà thầu phụ Việt Nam đành phải làm theo đúng quy chuẩn và cam kết chất lợng sản phẩm mà nếu tính đúng, tính đủ thì phía Việt Nam lỗ to. Để có giá bỏ thầu rất thấp, nhà thầu phụ Việt Nam đành phải "ngậm bồ hòn làm ngọt", giảm hoặc bỏ qua chi phí khấu hao hết; giảm định mức khoán chi phí lao động cho các đội và ngời lao động; đa vào khai thác một số vật t, tài sản còn sót lại từ thời bao cấp hoặc cắt giảm chi phí về bảo hiểm, chi phí an toàn lao động.

Công tác dự thầu của công ty

- Các thành viên có liên quan đợc phân công,xemxét hồ sơ mời thầu có liên quan đến phần việc đợc giao, phác thảo phơng án thực hiện trình ngời chủ trì xem xột và yờu cầu cung cấp thờm cỏc thụng tin hoặc làm rừ cỏc vấn đề vớng mắc dể cú thể tiếp tục đợc công việc. Trên cơ sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật công trình,khối lợng các công việc,điều kiện thi công, mặt bằng thi công,yêu cầu chất lợng, thời gian hoàn thành công trình, yêu cầu về số lợng máy móc và nguồn nhân lực của nhà thầu, nhóm kỹ thuật sẽ tính thời gian xây dựng tối u.Tiến độ thi công đợc thể hiện chi tiết trên Sơ đồ tiến. Tuỳ theo đặc điểm từng công trình, yêu cầu về thời gian mà nhóm kỹ thuật tính toán số lợng máy móc, nhân công cần thiết huy động cho công trình đảm bảo hoàn thành theo yêu cầu của bên mời thầu, sử dụng hợp lý số lợng máy móc và nhân công của nhà thầu.

Chi phí máy thi công là chi phí sử dụng các loại máy móc, thiết bị thi công, kể cả chi phí phục vụ cho máy móc, thiết bị thi công hoạt động nh: chi sửa chữa lớn, chi khấu hao cơ bản, chi tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu và các chi phí khác. Dựa vào đơn giá xây dựng cơ bản, dựa vào kinh nghiệm thi công với đội ngũ công nhân lành nghề và cán bộ quản lý tốt có tinh thần lao động sáng tạo, dựa vào hệ thống máy móc thiết bị tiên tiến và biện pháp thi công, thăm dò giá bỏ thầu của.

Các nhân tố ảnh hởng tới chất lợng hoạt động dự thầu của công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc đợc chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất định, đợc bố trí theo từng cấp nhng bảo đảm thực hiện các chức năng quản lý và mục tiêu chung đã xác định. - Các xí nghiệp đợc thành lập để trực tiếp thực hiện thi công các công trình, đ- ợc cụng ty uỷ quyền ; trực tiếp chỉ đạo kiểm tra, theo dừi, điều độ kịp thời trong thi công, đảm bảo đúng thiết kế kỹ thuật, chất lợng công trình, tiến độ thi công và an toàn lao động ; căn cứ vào kế hoạch của giám đốc công ty giao, đơn vị chủ động tìm kiếm việc làm và kết hợp với các phòng chức năng công ty để hoàn thành nhiệm vụ giám đốc công ty giao. Để phát triển về lâu dài bằng chính yếu tố con ngời, công ty hàng năm có kế hoạch tuyển dụng lao động với yêu cầu cao về năng lực và phẩm chất, đồng thời có kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty.

Nhu cầu trên thị trờng xây dựng và nhiệm vụ phát triển của công ty

Ngoài ra còn khả năng thu hút vốn đầu t nớc ngoài thông qua phát hành trái phiếu, cổ phiếu ra nớc ngoài thông qua thị trờng chứng khoán và vay thơng mại để đầu t trung và dài hạn. • Đầu t vào các ngành sản xuất kinh doanh nhằm tạo bớc phát triển mạnh về sức cạnh tranh trong từng sản phẩm từng ngành và trong toàn bộ nền kinh tế. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Kiên - ĐT B - K39 cùng với mức tăng dân số tự nhiên, cơ học và cùng với mức tăng thu nhập bình quân của dân c nh thu nhập GDP trên đầu ngời của Hà Nội hiện gấp 3 lần mức trung bình của cả nớc.

Các giải pháp

• Tăng cờng đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên, xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề; bố trí, sắp xếp, và sử dụng hợp lý đội ngũ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Kiên - ĐT B - K39 - Công ty phải thiết lập 1 hệ thống thông tin đầy đủ về những định hớng chiến lợc đầu t của Nhà nớc, của các bộ ngành; các dự án lớn trọng điểm của Nhà nớc, tiếp cận các cơ quan lập dự án từ bớc nghiên cứu tiền khả thi đến nghiên cứu khả. Đối với các khiếu nại thuộc trách nhiệm của công ty, xí nghiệp, đội trực thuộc thì ngời phụ trách liên quan phải xác định đợc nguyên nhân, lập báo cáo khiếu nại theo mẫu để giải quyết hoặc trình giám đốc công ty quyết định hớng giải quyết nếu vợt quá thẩm quyền hoặc khiếu nại có liên quan đến các quy định của pháp luật. Hoạt động này giúp cán bộ quản lý biết máy móc nào cha phát huy hết năng lực phục vụ, máy nào đã cũ, đã hỏng cần bảo dỡng, sửa chữa, xác định đợc chính xác giá trị còn lại của máy móc đồng thời hỗ trợ cho công tác lập hồ sơ kỹ thuật năng lực thiết bị thi công trong hồ sơ dự thầu đợc chính xác, đề ra kế hoạch tiến độ thi công hợp lý.