Hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh than Thanh Hoá

Phơng thức thanh toán bằng tiền mặt

Đây là phơng thức thanh toán thể hiện quan hệ trực tiếp giữa ngời mua với ngời bán thờng áp dụng đối với bán lẻ hàng hoá, thanh toán giữa các đơn vị cá nhân không mở tài khoản, các đơn vị mở tài khoản nhng khoản thanh toán không đáng kể. Tuy nhiên phơng thức này lộ rừ nhợc điểm đối với những hợp đồng mua bỏn lớn, đối với đối tỏc quốc tế.

Phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt

Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán, ngời cung cấp sau khi hoàn thành việc cung ứng hàng hoá, dịch vụ cho ngời mua theo thoả thuận hoặc hợp đồng thì uỷ thác cho ngân hàng bằng một giấy uỷ nhiệm (giấy uỷ nhiệm thu) để đòi tiền ngời mua trên cơ sở các hoá đơn chứng từ do mình lập ra có ký nhận của bên mua. Thẻ thanh toán cũng nh thẻ tín dụng là một phơng tiện thanh toán hiện đại và tiện dụng đợc áp dụng phổ biến ở nhiều nớc trên thế giới, tuy nhiên ở nớc ta do điều kiện hệ thống thông tin giao dịch trong ngân hàng và giữa các ngân hàng với các doanh nghiệp cha đợc nối mạng nên việc thanh toán còn nhiều hạn chế.

Thanh toán dới hình thức đổi hàng

Thờng áp dụng thanh toán giữa các đơn vị, tổ chức kinh tế có quan hệ giao dịch không thờng xuyên, không tín nhiệm lẫn nhau, đối với các tổ chức đã bị kỷ luật thanh toán. Tuy nhiên tốc độ thanh toán chậm, thủ tục phức tạp, không đảm bảo quyền chủ động của bên mua trong thanh toán, có thể xảy ra tình trạng ứ động vốn đối với bên mua.

Chứng từ kế toán

Trong đơn vị kinh doanh thơng mại để xác định trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ, kế toán còn phải tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng đã bán và số hàng tồn cuối kỳ. Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế Chi phí thu mua phân hàng xuất bán = mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất trong kỳ xuất bán trong kỳ bán trong kỳ.

Tài khoản sử dụng

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp theo hóa đơn và các chỉ tiêu liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu. Trị giá hàng bán bị trả lại phản náh trên TK này sẽ điều chỉnh DTBH thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm, hàng hóa đã bán ra trong kỳ kế toán.

Trình tự hạch toán kế toán bán hàng

TK này dùng để phản ánh khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán hàng hóa, dịch vụ. * Hạch toán kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT.

Khái niệm chi phí bán hàng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho bán hàng nh chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại trờng hợp có dự trữ hàng hóa biến động giữa các kỳthì phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức là kết chuyển một phần chi phí bán hàng thành " chi phí chờ kết chuyển" và một phần chi phí bán hàng còn lại cần phân bổ cho hàng đợc bán ra trong kỳ để xác.

Tài khoản sử dụng

+ Chi phí bảo hành: dùng để phản ánh khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định về bảo hành. + Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng.

Trình tự hạch toán

Khái niệm

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho văn phòng của DN; các khoản chi mua và chi sử dụng các tài liệu kỹ thuật; bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ; nhãn hiệu thơng mại. Đối với DN kinh doanh thơng mại trờng hợp có dự trữ hàng hóa biến động giữa các kỳ thì phải phân bổ CPQLDN cho hàng tồn cuối kỳ, tức là kết chuyển một phần CPQLDN thành " chi phí chờ kết chuyển" và một phần CPQLDN còn lại cần phân bổ cho hàng đợc bán ra trong kỳ để xác định kết quả bán hàng.

Tài khoản sử dụng

+ Chi phí dự phòng: phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất của DN. + Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của DN ngoài các chi phí đã kể trên nh chi phí hội nghị tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ.

Trình tự hạch toán

Lập dự phòng phải thu khó đòi Chi phí QLDN K/c chi phí chờ kết chuyển QLDN TK 335.

Khái niệm

Phơng pháp xác định kết quả bán hàng

Các khoản giảm trừ DT bao gồm: CKTM, GGHB, HBBTL, thuế TTĐB, Thuế XK, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp. TK này dùng để phản ánh kết quả lãi, lỗ từ hoạt động KD và tình hình phân phối kết quả hoạt động kinh doanh của DN trong một kỳ hạch toán.

Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng

- Số lợi nhuận cấp dới nộp lên, số lỗ của cấp dới đợc cấp trên bù. Nợ: Số lỗ hoạt động KD cha xử lý D Có: Số lợi nhuận cha phân phối hoặc cha sử dụng.

Hình thức Nhật ký chung

Hình thức Nhật ký - Chứng từ

Hình thức Chứng từ ghi sổ

Đứng trớc những khó khăn, thử thách trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của thị trờng, công ty KD than Thanh Hoá cũng nh các công ty KD thơng mại khác đã lựa chọn cho mình đợc mô hình công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nh thế nào để cú thể đạt đợc mục đớch tối đa hoỏ lợi nhuận?. Chỳng ta hóy theo dừi tiếp chơng 2: " Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá" để xem cách tổ chức có khoa học và hợp lý không?.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá

• Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá
• Kế toán chi tiết bán hàng

Hoạt động của nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, công ty luôn tìm kiếm khách hàng và đa ra các phơng thức bán hàng phù hợp nhằm tối đa hoá lợi nhuận, phát triển thị phần cho doanh nghiệp. Theo hình thức này khách hàng mua hàng với số lợng lớn, do đó khối lợng hàng hoá bán ra lớn, công ty có thể thu hồi vốn nhanh, thuận tiện, đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty

Là một doanh nghiệp trực thuộc Tập đoàn than khoáng sản Việt Nam , hoạt động trong nền kinh tế thị trờng mặc dù gặp không ít khó khăn, thử thách, song bằng nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi, công ty không ngừng lớn mạnh, trởng thành cả về quy mô năng lực cũng nh khẳng định đợc vị thế của mình trên thị tr- êng. Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất do Nhà nớc ban hành, căn cứ vào quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình Công ty KD than Thanh hoá đã lựa chọn những tài khoản phù hợp vào vận dụng công tác hạch toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán nhằm cung cấp và phản ánh thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện cho Giám đốc về tình hình tài sản , nguồn vốn và tình hình lãi lỗ của doanh nghiệp.

Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị

Qua tình hình thực tế tại Công ty KD than Thanh Hoá trong thời gian thực tập và trên cơ sở lý luận đã đợc học tại trờng về hạch toán bán hàng, em xin đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, khắc phục những tồn tại ở Công ty. Để việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh kịp thời nhanh chóng giảm bớt khối lợng công việc kế toán vào cuối tháng thì đối với hình thức bán hàng tại các cửa hàng bỏn lẻ, cụng ty nờn quy định rừ thời điểm nộp bỏo cỏo bỏn lẻ theo định kỳ vào các ngày trong tuần.

Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện

Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện cần sự đồng ý "của công ty mẹ"- Tập đoàn Than - khoáng sản Việt Nam tạo điều kiên giúp đỡ công ty thực hiện các giải phấp đó. Công ty phải có ngời có kinh nghiệm tổ chức, có trách nhiêm công việc cao để thực hiện các giải pháp đó sao cho phù hợp với diều kiện của công ty mình, phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực chế độ kế toán của Việt Nam.