Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn

MỤC LỤC

Đối tượng, phương pháp và trình tự kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Th ống Nhất Lạng Sơn

Cho nên, lợi nhuận mà các công trình thu được phụ thuộc rất nhiều vào chi phí bỏ ra bởi vì hầu hết các công trình xây dựng khi đấu thầu đều có giá thành dự toán trước hay nói cách khác là doanh thu của công trình đã được xác định ngay từ đầu. Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất là thứ tự các bước công việc cần tiến hành nhằm tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành công trình được kịp thời theo tính chất và đặc điểm sản xuất của từng hạng mục công trình. Đối với mỗi Công trình khi bắt đầu thi công thì việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức quan trọng, hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Hoá đơn gía trị gia tăng, phiếu nhập, xuất kho các bảng phân bổ, các phiếu thu phiếu chi.

Dựa vào chứng từ gốc kế toán tiến hành lập chứng từ - ghi sổ các khoản chi phí, ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đồng thời ghi vào sổ chi tiết các khoản chi phí TK 621, 622, 623, 627.Cuối tháng ghi sổ cái các tài khoản, sau khi khối lượng công trình hoàn thành nghiệm thu kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phản ánh vào TK 154. Tại thời điểm tháng 9 năm 2008 của Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn có rất nhiều công trình đang thi công như: Công trình đường Quốc Lộ 4A, Sân Phú lộc, đường nội thi Bắc Sơn, đường Hùng vương do cỏc xớ nghiệp 2, 6, 7 trong Cụng ty nhận thi cụng.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn

Khi đội có nhu cầu về vật tư đề nghị Công ty cung cấp căn cứ vào đơn đề nghị của xí nghiệp, đối chiếu với dự trù kế hoạch phân bổ, kế toán vật tư viết phiếu xuất vật tư. Căn cứ vào phiếu xuất kho xuất theo chứng từ làm cơ sở xuất kho là phiếu xuất vật tư. Đơn vị: Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn Bộ phận: Xí nghiệp 6.

Họ và tên người nhận hàng : Lê Phi Long Địa chỉ: Giám đốc Lý do xuất kho : Xuất dùng cho CT sân Phú lộc. Kế toán trưởng (Đã ký) Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho vật tư kế toán tiến hành phân loại và ghi vào sổ chi tiết vật liệu theo từng xí nghiệp từng công trình trên cơ sở chứng từ ghi sổ.

SỔ CÁI

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày 31 tháng 9 năm 2008 ĐVT: VNĐ

    Kế toán kiểm tra bảng kê và chứng từ liên quan sau đó lập chứng từ ghi sổ và vào sổ kế toán. Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí đối chiếu, kiểm tra toàn bộ các khoản mục chi phí của công trìnhSân Phú lộc, do xí nghiệp 6 thi công tổng hợp. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái tài khỏan 154 – Giá thành xây lắp và vào sổ chi tiết theo từng công trình, từng đội.

    Lũy kế theo dừi từ đầu năm và từ khi cụng trỡnh khởi cụng đến khi hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư. Tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn, đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao. Bộ phận kế toán tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất để xác định đúng đối tượng.

    Do đặc điểm của hoạt động xây lắp là không có sản phẩm nhập kho vì vậy những sản phẩm chưa hoàn thành hay đã hoàn thành nhưng vẫn chưa bàn giao cho chủ đầu tư thì chi phí tập hợp cho những sản phẩm này được coi là chi phí sản xuất dở dang và không tính giá thành cho những sản phẩm này, từ đó Công ty chỉ tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao (đã quyết toán với bên A). - Cuối tháng căn cứ vào số liệu chi tiết trên TK154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và kết quả đánh giá khối lượng, chất lượng công việc thực hiện để tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình. Dư nợ cuối kỳ TK 154 là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc đã hoàn thành chưa bàn giao.

    Sản phẩm dở dang của Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn là các công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán. Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn đối tượng tính giá thành chung với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Theo số liệu thực tế tháng 9/2008 Công trình Sân Phú lộc đã hoàn thành bàn giao.

    Bảng 31.2    Công ty Cổ phần Giao Thông Xây dựng Lạng Sơn
    Bảng 31.2 Công ty Cổ phần Giao Thông Xây dựng Lạng Sơn

    605.828.224 2.937.466.067 Người lập

      Đội ngũ kế toán có năng lực, kinh nghiệm có trình độ chuyên môn, làm việc đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo về công tác quản lý tài chính cũng như công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đã đáp ứng được yêu cầu quản lý tổ chức sản xuất ở Công ty, phù hợp với mô hình trong quản lý xây lắp của Công ty, đồng thời hạn chế các khoản chi phí không cần thiết trong quá trình thi công công trình. Chi phí thi công bao gồm cả thuê máy thi công và mua máy thi công đã giúp Công ty tận dụng được lợi thế của việc thuê ngoài để giảm chi phí đầu tư máy móc, thiết bị đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

      Các báo cáo tài chính của Công ty được lập theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính và các báo cáo quản trị nội bộ được lập hàng tháng đã đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, phát huy được vai trò định hướng cho quá trình hoạt động của đơn vị. Trong qúa trình thực tập tại Công ty Cổ phần giao Thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành xây lắp tại Công ty. Do đó, công việc kế toán còn chưa có sự liên kết để giảm bớt hơn nữa khối lượng công việc.Vì vậy, Công ty cần phải tin học hoá trong công tác quản lý để nâng cao tính chính xác và giảm nhẹ những công việc bằng tay.

      Các công trình của Công ty thi công thường ở các huyện vùng sâu vùng xa vì vậy việc đi lại hết sức khó khăn dẫn đến việc luân chuyển chứng từ, từ đơn vị đến Công ty còn diễn ra chậm, do đó quá trình kế toán không phản ánh một cách chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy Công ty cần có những quy định cụ thể về việc luân chuyển chứng từ này, đồng thời cần mở những lớp tập huấn cho kế toán thống kế ở các Xí nghiệp để nâng cao nghiệp vụ và trách nhiệm góp phần hoàn thiện công tác kế toán kế toán của Công ty. * Đối với kế toán chi phí NVL trực tiếp tại Công ty tiến hành theo đúng chế độ kế toán, hầu hết các vật tư chủ yếu giao thẳng đến công trình không qua kho của Công ty mà các Xí nghiệp sử dụng kho tạm.

      * Đối với khoản mục chi phí máy thi công trong dự toán công trình được tính riêng nên khi hạch toán Công ty tính vào chi phí quản lý chung là khụng hợp lý cần mở tài khoản riờng TK 623 để theo dừi. * Đối với chi phí sản xuất chung Công ty cũng cần tập hợp chi phí sản xuất chung theo đúng chế độ qui định, cần loại bỏ những chi phí bất hợp lý, các chi phí nào không thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung thì cần kế toán đúng theo qui định của khoản mục đó, những chi phí nào thuộc về chi phí sản xuất chung theo qui định thì nên đưa về kế toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung, có như vậy thì mới có cơ sở để so sánh giữa dự toán và thực tế để tìm ra biện pháp điều chỉnh hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Với kiến thức đã học được và qua thực tế thực tập tại Công ty trong thời gian qua, mong muốn những ý kiến đóng góp phần nào giúp được Công ty hướng “hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” cũng như hạch toán kế toán nói chung.