Quy trình quản lý nhập xuất tồn nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH thương mại sản xuất và dịch vụ vận tải Phú Quang

Thủ tục nhập kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ

Sau đó bộ phận cung cấp hàng lập “Phiếu nhập kho” trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm giao cho ngời mua hàng làm thủ tục nhập kho. Thủ kho sau khi cân, đo, đong, đếm sẽ ghi số lợng thực nhập vào phiếu nhập và sử dụng phản ánh số lợng nhập và tồn của từng thứ vật t vào thẻ kho, trờng hợp phát hiện thừa thiếu, sai quy cách phẩm chất, thủ kho phải báo cáo cho bộ phận cung ứng biết và cùng ngời giao hàng lập biên bản.

Các chứng từ kế toán có liên quan

Mỗi một phơng pháp đều có những u điểm, nhựơc điểm riêng trong việc ghi chép, phản ánh, kiểm tra, đối chiếu số liệu. Kế toán căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp về quy mô cũng nh yêu cầu quản lý để lựa chọn và.

Phơng pháp thẻ song song

+ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập – xuất kho vật t hợp pháp, hợp lệ thủ kho tiến hành nhập, xuất kho và ghi số lợng nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ thực nhập, thực xuất vào chứng từ sau đó ghi vào thẻ kho và tính số tồn sau mỗi lần nhập, xuất. + Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết để lập bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn, mỗi thứ vật t ghi một dòng sau đó tổng hợp theo từng nhóm, từng loại nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ.

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- u điểm: Việc ghi sổ đơn giản, rừ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, phỏt hiện sai sót trong việc ghi chếp và quản lý. - N h ợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn bị trùng lặp về mặt số lợng, khối lợng ghi chép nhiều.

Phơng pháp sổ số d

- u điểm: Giảm nhẹ khối lợng ghi chép hàng ngày do kế toán chi tiết vật liệu chỉ theo dừi về mặt giỏ trị của từng nhúm vật t trnhs đợc việc trựng lặp với thủ kho, công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, thực hiện việc kiểm tra giám sát thờng xuyên của kế toán. Việc mở các tài khoản tổng hợp, ghi chép sổ kế tóan và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng bán ra hoặc xuất xởng tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên hay kiểm kê định kỳ.

Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

• Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
• Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên liệu, vật liệu và CCDC

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp ghi chép, phản ánh thờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu và công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản hàng tồn kho căn cứ vào các chứng từ nhập xuất hàng tồn kho. Phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc áp dụng trong phần lớn các doanh nghiệp sản xuất và các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn và hiện nay phơng pháp này đợc sử dụng rất phổ biến ở nớc ta. - Kế toán sử dụng tài khoản 151 – “Hàng mua đang đi trên đờng” để phản ánh giá trị vật t, hàng hoá mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đờng vận chuyển, đang ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về.

Nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu giảm là do nhu cầu sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân x- ởng, các bộ phận sản xuất, phục vụ cho các bộ phận bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp và một số nhu cầu khác nh góp vốn liên doanh, nhợng bán, cho vay…. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi thờng xuyờn và liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho. - Giá trị nguyên liệu vật liệu đợc tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên nợ của TK 611 trừ di số phát sinh bên có của TK 611 (Bao gồm số tồn kho cuối kỳ, số mất mát, số trả lại, số giảm giá.

Qúa trình hình thành và phát triển

Công ty đã hình thành và phát triển đợc 6 năm,trong 6 năm hoạt động vừa qua công ty đã thu đợc không ít những thành quả to lớn, khẳng định đợc vị trí cạnh tranh trên thị trờng.

Cơ cấu tổ chức quản lý,tổ chức kế toán

• Cơ cấu tổ chức kế toán 1.Sơ đồ bộ máy kế toán

Tổng hợp các thông tin cung cấp cho Giám đốc các phòng ban, xây dựng các kế hoạch tài chính của công ty, là ngời giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trớc cấp trên và chấp hành pháp luật, thể lệ, chế độ tài chính hiện hành – Kiểm tra tình hình hạch toán vốn, kế. - Kế toỏn TSCĐ: là ngời theo dừi về tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định - Kế toán tiền lơng: Có trách nhiệm tính toán và phân bổ hợp lý, chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ, công nhân viên của công ty. - Nguyên vật liệu phụ: Là các đối tợng lao động không cấu thành nên thực thể của sản phẩm nhng không thể thiếu vì nó tác dụng làm hoàn thiện thêm sản phẩm, tăng chất lợng sản phẩm bao gồm:vôi bột,sơn các loại….

Do giá gốc mỗi loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua về mỗi loại khác nhau nên để phản ánh đơc chặt chẽ phù hợp trớc khi xuất kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ,công ty đã áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền cả.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty

-Tại kho:hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất về vật liệu công cụ dụng cụ thủ kho tiến hành nhập xuất kho và ghi số lợng thực nhập,thực xuất.Cuối ngàythủ kho ghi thẻ kho theo từng chứng từ,mỗi chứng từ nhập xuất ghi một dòng và tính ra tồn kho mỗi ngày của từng thứ vật liệu. -Phòng kế toán:kế toán nguyên liệu vật liệu và ông cụ dụng cụ sử dụng thẻ hay sổ chi tiết vật t để ghi chép,phản ánh từng ngày tình hình nhập-xuất-tồn kho theo chỉ tiêu số lợng và giá tri của từng thứ vật liệu. TNHH TMSX và DVVT Phú Quang chỉ nhập mua nguyên vật liệu từ bên ngoài.Vì vậy vật liệu chuyển về phải kèm theo hoá đơn mua hàng.Trên cơ sở đó thủ kho kiểm nhận hàng hoá (số lợng,chất lợng,chủng loại,quy cách…)xem có.

Sau khi thủ kho tiến hành nhập kho vật liệu chuyển hoá đơn và biên bản kiểm nghiệm vật t lên phòng vật t để viết phiếu nhập kho trên cơ sở hoá.

Phiếu xuất kho

Tổng số tiền:(viết bằng chữ) một triệu hai trăm sáu mơi sáu ngàn đồng.

Sổ cái

• Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Công ty còn quan tâm đến con em của cán bộ công nhân viên làm việc tong công ty nh ngày tết thiếu nhi,trung thu,khai giảng và chế độ thởng thành tích cho con em trong học tập.Nhờ vậy mà chất lợng công việc đợc đảm bảo,hoàn thành nhanh chóng đem lại hiệu quả cho công ty.Đồng thời,vào dịp nghi hè,lễ tết công ty tổ chức cho công nhân viên đi tham quan,nghỉ mát giúp họ có đợc thời gian th giãn,vui chơi để giai toả đi những căng thẳng mệt mỏi sau những ngày làm việc. Thị trờng sắt thép thế giới luôn có những biến động phức tạp,sự can thiệp của nhà nớc đối với lĩnh vực này còn khá nhiều nhạy cảm,mặc dù máy móc thiết bị không còn lạc hậu nhng đôi khi vẫn gặp phải những rủi ro trong sản xuất.Khối lợng công việc của các đợt vẫn còn cha dứt khoát nên vẫn còn những hạn chế.Vì vậy mà khả năng cạnh tranh trên thi trờng còn nhiều thiếu sót,còn nhiều khó khăn trong việc ký kết các dự án.Công ty có thể thấy ngành sx kinh. Nh ta đã biết, vật liệu của nhà máy rất đa dạng, biến động hàng ngày nên việc hạch toán là rất khó khăn phức tạp.Công ty lại chỉ quản lý vật liệu theo tổng số liệu mà không quản lý mà không quan lý theo hệ thống danh điểm vật liệu nên cũng gây a không ít cho việc quản lý và kế toán chi tiết vật liệu trong kiểm tra đối chiếu số liệu.Để phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý vật liệu, đồng thời tiết kiệm thời gian trong kế toán và kho, kiểm kê và tìm thông tin về các loại vật liệu, vật liệu cần phải chia một cách chi tiết hơn theo công dụng, tính.

Hiện nay trong nền kinh tế thị trờng vấn đề có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của công ty chính là lợi nhuận,để đạt đợc lợi nhuận tối đa thì một trong những biện pháp cơ bản nhất là hạ thấp chi phívà dẫn đến hạ giá thành sản phẩm.Cũng nh bao doanh nghiệp khác,chi phí nguyên vật liệu sx tại công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của công ty.Vì vậy công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu là 1 nội dung quan trọng trong công tác quản lý nếu quản lý tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.