Ứng dụng tin học đáp ứng nhu cầu quản lý thuế theo mục lục ngân sách mới

Mục tiêu và giải pháp tổng quát của việc nâng cấp các UD Tin học đáp ứng

• Nâng cấp tất cả các ứng dụng liên quan đến MLNS nhà nước để chuyển đổi MLNS từ bảng mã cũ sang bảng mã mới được Bộ Tài chính ban hành tại QĐ số 33/QĐ-BTC và có hiệu lực thi hành từ 1/1/2009, đảm bảo giữ nguyên được những yêu cầu về nghiệp vụ theo Luật quản lý thuế, đáp ứng các quy trình nghiệp vụ hiện hành của ngành Thuế. • Đảm bảo khai thác được các dữ liệu đầu vào, các báo cáo đầu ra trong các ứng dụng của ngành Thuế theo hệ thống. • Đảm bảo các chức năng của hệ thống các ứng dụng quản lý thuế cập nhật được thông tin về Cấp-Chương, Loại-Khoản, Mục-Tiểu mục theo đúng hệ thống MLNS mới.

• Đảm bảo các chức năng truyền nhận dữ liệu giữa các cấp, các ngành liên quan truyền nhận được dữ liệu theo cấu trúc hệ thống MLNS mới. Nhóm chức năng nhập liệu: Sửa đổi để cho phép xử lý các thông tin CC, LK, MTM theo hiệu lực áp dụng. Cập nhật thiết kế: Không thay đổi cấu trúc bảng, Thực hiện thay đổi kích thước các bảng dữ liệu có liên quan đến CC, LK, MTM theo kích thước mới.

Cập nhật các danh mục CC, LK, MTM: Bổ sung bộ danh mục mới, bổ sung ngày hiệu lực cho các loại danh mục này. Convert dữ liệu: Chuyển đổi các dữ liệu tồn cơ bản (sổ thuế, sổ nợ, tồn quỹ báo cáo) sang cấu trúc MLNS mới.

Kế hoạch nâng cấp các ứng dụng đáp ứng thay đổi của MLNS mới

Sau khi kết thúc giai đoạn II, Tổng cục sẽ tổ chức lớp tập huấn trên ứng dụng cho NSD toàn quốc, dự kiến vào tháng 4/2009. Có kết hợp với các nội dung nâng cấp ứng dụng đáp ứng thực hiện Giai đoạn I Luật thuế TNCN.

Các vấn đề NSD cần lưu ý khi nâng cấp ứng dụng GĐ I

Nhập tờ khai quyết toán: Hạch toán số phải nộp trên quyết toán theo MLNS mới, UD tự động xác định số kê khai trong năm theo MLNS cũ tương ứng để tính số chênh lệch và. Không cho phép hạch toán các thông báo đã ban hành theo MLNS cũ -> Trước khi nâng cấp ứng dụng phải thực hiện hạch toán hết các thông báo ban hành theo MLNS cũ. Hiển thị tham số tra cứu: Nếu có thông tin kỳ lập bộ muốn tra cứu thì ứng dụng hiển thị điều kiện tra cứu MLNS theo danh mục MLNS có hiệu lực tương ứng với kỳ lập bộ được chọn tra cứu, nếu không có hiển thị tất cả bộ danh mục MLNS cũ và mới.

- Nếu không xác định được kỳ: Hiển thị MLNS cả cũ và mới để NSD lựa chọn. Nếu kỳ in báo cáo trước kỳ hiệu lực của MLNS mới -> In theo MLNS cũ. Nếu kỳ báo cáo sau kỳ hiệu lực của MLNS mới ->In theo MLNS mới.

Không cho chọn in vắt kỳ báo cáo qua thời điểm hiệu lực của MLNS mới. Thông báo chuyển nghĩa vụ thuế in cho cả các thông báo đã nhập theo danh mục MLNS cũ và danh mục MLNS mới. Báo cáo tổng hợp quyết toán năm (BC3B): Màn hình nhập chứng từ năm trước được lấy theo MLNS mới, NSD phải tự map MLNS cũ và mới để nhập được chứng từ nếu chứng từ ghi MLNS cũ.

Khi tổng hợp báo cáo, ứng dụng sẽ tự động chuyển MLNS của các chứng từ năm trước nhập trong năm nay về MLNS cũ để lên báo cáo tổng hợp. Riêng số liệu tổng hợp báo cáo BC3B năm 2008 theo MLNS cũ -> Đối với các số điều chỉnh trên chứng từ năm trước nhập vào năm 2009 theo MLNS mới phải cập nhật lại theo MLNS cũ. Số phát sinh: Tổng hợp số phát sinh cho các tờ khai quyết toán năm 2008 nhập vào năm 2009 phải chuyển đổi theo MLNS mới.

Số tồn quỹ: Tổng hợp số tồn quỹ chuyển từ năm 2008 sang năm 2009 khi nhập số tồn quỹ hoặc nhập báo cáo BC5 phải chuyển từ MLNS cũ sang MLNS mới. Thông tin về NNT luôn hiển thị theo bản ghi mới nhất, muốn xem MLNS cũ phải bản ghi lịch sử. Khi nâng cấp, ứng dụng tự động chuyển bản ghi hiện tại thành bản ghi lịch sử, cập nhật MLNS của NNT theo danh mục mới, đồng bộ dữ liệu cấp cục với dữ liệu cấp Tổng cục bằng biện pháp update thông tin (thay vì sinh giao dịch thay đổi thông tin và gửi giao dịch lên Tổng cục).

Các vấn đề NSD cần lưu ý sau khi nâng cấp ứng dụng GĐ I

• Tất cả các thông báo nhắc nợ hoặc phạt nộp chậm in sau khi nâng cấp ứng dụng đều in theo MLNS mới để NNT khi nhận được thông In các thông báo nhắc nợ và phạt nộp chậm sẽ nộp thuế theo MLNS mới. • In các báo cáo: Hiển thị theo MLNS cũ, mới căn cứ vào kỳ in báo cáo trước hay sau hiệu lực áp dụng MLNS mới. Thuế -Hải quan, ứng dụng Nhận tờ khai mã vạch: Chủ yếu là giải pháp kỹ thuật xử lý bên trong ứng dụng, không có.

Đối với ứng dụng Theo dừi nhận, trả hồ sơ (QHS): Cỏc chức năng của ứng dụng không liên quan đến MLNS, ứng dụng hoạt động bình thường. Các ứng dụng Hệ thống báo cáo Tài chính doanh nghiệp (BCTC), Hỗ trợ theo dừi kết quả Thanh tra, kiểm tra (TTR), Ki ốt thông tin thuế cho doanh nghiệp (KIOSK): Có thay đổi những nội dung liên quan đến MLNS, nội dung cụ thể sẽ được trình bày trong khoá tập huấn sau GĐ II.

Kế hoạch cụ thể triển khai các ứng dụng chuyển đổi MLNS Giai đoạn I

• Các địa phương thực hiện nâng cấp các ứng dụng QLT, NTK, QCT và QTN ngay sau khi Tổng cục nâng cấp ứng dụng TIN để đảm bảo đồng bộ dữ liệu. • Việc nâng cấp ứng dụng TDTT cho các địa phương đã triển khai thí điểm (Hải phòng, Hải Dương, Q5-HCM, Bà rịa –Vũng tàu) thực hiện sau khi nâng cấp các ứng dụng Quản lý thuế. Riêng Hà nội sẽ do Tổng cục trực tiếp hỗ trợ gói nâng cấp vì liên quan đến gói ứng dụng ghép nối dữ liệu HTA_HAN vào một CSDL hợp nhất.

• Gửi danh sách chính xác các chi cục đang thực hiện theo mô hình Cục đến thời điểm 1/1/2009 để Tổng cục thực hiện nâng cấp CSDL Rep.TIN từ xa. Lưu ý thông báo cho Trung tâm tỉnh tại Kho bạc để đảm bảo kết nối đường truyền. • Tổng cục sẽ thực hiện “chặn” chức năng khoá sổ tháng 12/2008 tự động và trên ứng dụng, việc khoá sổ sẽ được thực hiện khi chạy gói nâng cấp ứng dụng.

• Tổng cục đồng thời chặn việc nhập số liệu phát sinh của kỳ tháng 1/2009, sau khi nâng cấp ứng dụng, các địa phương mới nhập được số liệu phát sinh. Do thời điểm nâng cấp ứng dụng TDTT phải thực hiện sau khi nâng cấp ứng dụng Quản lý thuế, trong thời gian từ đầu tháng đến khi hoàn thành việc nâng cấp ứng dụng, việc. Sau khi nâng cấp ứng dụng, các cục thuế lưu ý nhận lại dữ liệu từ đầu tháng đến thời điểm triển khai.

• Thông báo MLNS mới cho NNT: Việc thông báo để NNT biết được CCLK của NNT do CQT đang quản lý cũng như Mục - tiểu mục theo MLNS mới là rất cần thiết để NNT có thể thực hiện nộp thuế theo MLNS mới. Đề nghị phòngTin học các Cục thuế hỗ trợ các phòng Kê khai & Kế toán thuế thực hiện việc thông báo MLNS mới đến tất cả các doanh nghiệp trước thời điểm hiệu lực của MLNS mới, 1/1/2009. • Xác định danh sách NNT với cấp, chương, loại, khoản (CCLK) đang quản lý trong CSDL Đăng ký thuế.

• Sử dụng bảng MAP MLNS cũ và mới để chuyển đổi CCLK hiện tại của NNT sang CCLK mới. • Dùng kỹ thuật merge mail của Microsoft Word để tạo thông báo gửi cho NNT. • Đính kèm thông báo này bảng mã Mục - tiểu mục theo MLNS mới của các sắc thuế chính để NNT tham khảo khi viết Giấy nộp tiền thuế.