Hướng dẫn hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Agromexco

Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp.– Bên Nợ: Chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ.

Tổ chức sổ kế toán về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

+ Sổ chi tiết: Sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu của khách hàng, các sổ chi tiết khác theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Cuối tháng hay quý kế toán khoá sổ NKCT số 8, lấy số tổng cộng để vào sổ Cái, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bảng kê và sổ chi tiết với NKCT.

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Ngoài ra công ty còn tiêu thụ sản phẩm săm lốp máy kéo do xí nghiệp cao su và cơ điện thuộc công ty sản xuất và cung cấp một số dịch vụ khác nh: sửa chữa ô tô máy kéo và gia công cơ khí, dịch vụ vận tải, đại lý xăng dầu, dịch vụ thuê kho bãi và trông giữ xe ô tô.

Đặc điểm công tác kế toán tại công ty

Sổ kế toán chi tiết : Sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết theo tài khoản, và các loại sổ chi tiết khác tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý của công ty. Chính yếu tố này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của phòng kế toán cũng đợc diễn ra khá đều và thông suốt giữa các tháng, quý trong năm, không có tình trạng công việc bị ùn tắc vào mùa kinh doanh nh một số doanh nghiệp khác. Theo phơng pháp này giá đơn vị bình quân của hàng xuất bán đợc xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán (tháng, quý) nên nó có hạn chế là làm ảnh hởng đến công tác quyết toán tại công ty.

Tuy nhiên với đặc điểm ngành hàng kinh doanh của công ty khá đa dạng về chủng loại và số lợng (hiện nay tại công ty có khoảng hơn 3000 loại thiết bị, phụ tùng cơ khí khác nhau), việc công ty áp dụng phơng pháp tính giá nhập tr- ớc xuất trớc, nhập sau xuất trớc hay giá thực tế đích danh..gây rất nhiều khó khăn và dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót. Với số liệu đầy đủ về số lợng và giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, số lợng hàng xuất kho trong kỳ (đã đợc kế toán nhập từ trớc), máy tính sẽ tự động tính ra giá vốn của từng loại hàng hoá xuất bán.

Phơng pháp hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty

Tại công ty việc tổ chức hạch toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ đợc thực hiện trên các sổ thẻ kế toán chi tiết nh: Thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá..và sổ tổng hợp nh sổ cái TK 632 - Giá vốn hàng bán, NKCT số 8. Hàng ngày hay định kỳ (khoảng 2 ngày) nhân viên bán hàng tập hợp và phân loại hoá đơn thành hoá đơn đã thanh toán, cha thanh toán và lập bảng kê hoá đơn bán hàng, sau đó nộp lên phòng kế toán kèm theo số tiền hàng trong ngày. Kế toán bán hàng khi nhận đợc hoá đơn và bảng kê thì làm thủ tục thu tiền, vào sổ nhật biên bán hàng, sau đó đóng dấu thanh toán hay cha thanh toán vào bảng kê để.

Chỉ khác ở chỗ bản kê này do nhân viên bán hàng của từng cửa hàng tại công ty lập (định kỳ từ 3 đến 5 ngày), sau đú gửi lờn phũng kế toỏn kốm theo hoỏ đơn GTGT để theo dừi và kiểm tra. Hoá đơn (GTGT). Đơn vị bán hàng: Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện Nông nghiệp. Họ tên ngời mua hàng: Ông Hoà. Đơn vị: Công ty TNHH Hoà Tân – TP Vinh. Địa chỉ: Nghệ An Số TK. STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV Tính Số lợng Đơn giá Thành tiền. Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. đợc ghi là 933.689 đồng, điều đó vẫn đúng vì theo nguyên tắc làm tròn số của kế toán) Hoá đơn GTGT đợc chuyển lên phòng kế toán để vào sổ nhật biên bán hàng và đóng dấu đã thanh toán.

Thẻ kho Kho công ty

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. đợc ghi là 933.689 đồng, điều đó vẫn đúng vì theo nguyên tắc làm tròn số của kế toán) Hoá đơn GTGT đợc chuyển lên phòng kế toán để vào sổ nhật biên bán hàng và đóng dấu đã thanh toán. Kế toán tiến hành các thao tác: nháy vào biểu tợng “Hoá đơn bán hàng”, và cập nhật đầy đủ các dữ liệu nh ngày chứng từ, số chứng từ, mã khách công nợ và địa chỉ, diễn giải, mã nhập xuất, mã kho, mã thuế. Đây là sổ đợc mở cho từng loại hàng hoá và là căn cứ để kế toán hàng hoá đối chiếu với thẻ kho về mặt số lợng hàng nhập, xuất, tồn vào cuối tháng.

Kế toán hàng hoá căn cứ trên hoá đơn “ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” để hạch toán. Đõy là sổ chi tiết đợc mở để theo dừi giỏ vốn hàng bỏn phỏt sinh trong kỳ, mỗi hoá đơn đợc phản ánh một dòng trên sổ theo thứ tự thời gian.

Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng Từ ngày 01/01/2003 đến ngày 31/03/2003

Đối với mỗi hoá đơn GTGT, sau khi đợc kế toán hàng hoá cập nhật vào máy, giá.

Sổ cái

Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp thực hiện phơng thức tiêu thụ chủ yếu là phơng thức bán lẻ trực tiếp tại cửa hàng của công ty. - Bán hàng thu tiền ngay: Tức là khi mua hàng, khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hoặc bằng ngân phiếu. Khi nhận đợc bảng kê bán hàng kèm theo Hoá đơn bán hàng do nhân viên bán hàng gửi lên, kế toán ghi vào sổ Nhật biên bán hàng.

* Trong trờng hợp khách hàng mua chịu thì kế toán tổng hợp đồng thời nhập số liệu vào bảng kê bán hàng trong máy và vào sổ chi tiết phải thu của khách hàng. Sổ chi tiết phải thu của khỏch hàng đợc mở để theo dừi trong cả năm, mỗi khỏch hàng thờng xuyờn đợc theo dừi trờn một tờ sổ, những khỏch hàng khụng thờng xuyờn đợc theo dừi chung trên một tờ sổ.

Lãi Lỗ

Đặc biệt trong khâu bán hàng, các khoản chi phí không những đợc phân loại theo nội dung chi phí mà còn theo mục đích chi tiêu nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí sửa chữa TSCĐ, do đó tạo điều kiện khá thuận lợi cho công tác quản lý. Đồng thời công ty cũng nên tiến hành phân tích dựa trên cơ sở sử dụng các tỷ suất lợi nhuận nh: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất lợi nhuận trên giá vốn hàng bán, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí bán hàng, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí quản lý doanh nghiệp. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên đảm bảo cho việc phản ảnh, ghi chép trong kế toán đợc thờng xuyên, liên tục, giúp cho việc quản lý hàng hoá đợc chặt chẽ, góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình tiêu thụ.

Công ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn của hàng hoá là phù hợp với đặc điểm hàng hoá của công ty là đa dạng về chủng loại và số lợng (với hàng nghìn loại máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho ngành nông nghiệp và thuỷ lợi). Việc áp dụng này không những góp phần làm cho công tác hạch toán kế toán của các nghiệp vụ phát sinh nói chung, của các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đạt đợc hiệu qủa khá cao, cung cấp thông tin đợc nhanh chóng và chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả. Tuy nhiên việc không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng không những là mục tiêu của công ty mà còn là yêu cầu của thị trờng trong điều kiện cạnh tranh nh hiện nay.

Do công ty có quá nhiều loại hàng hoá (hơn 3000 loại thiết bị, phụ tùng) nên việc xác định kết quả kinh doanh chi tiết theo từng loại mặt hàng là điều khó thực hiện.Tuy nhiên để cung cấp thêm thông tin cho quản lý, giúp ban giám đốc nắm đợc tình hình kinh doanh của công ty đợc chi tiết, cụ thể hơn, theo em công ty nên xác định kết quả.