Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép

- Phần chênh lệch giữa tiền lơng phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất lớn hơn kế hoạch ghi tăng chi phí. - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lơng phép phải trả công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ.

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Phó giám đóc làm nhiệm vụ giúp việc và thi hành nhiệm vụ mà giám đốc giao cho, các phó giám đốc có thể ra chiến lợc phát triển kinh doanh khi đợc giám.  Phòng kế hoạch kinh doanh: xây dựng kế hoạch về kinh doanh, tiếp thu cũng nh soạn thảo các hợp đồng kinh tế, xây dựng các biện pháp khoán trong công ty đối với các tổ, đội, công trình. - Xây dựng và chỉ đạo các phơng án tổ chức thi công, tiến hành kiểm tra chất l- ợng công trình và tiến độ cong trình, nghiệm thu và đánh giá các hạng mục công trình và các công trình.

Làm tham mu giúp việc cho giám đốc trong công tác hành chính quản trị, tổ chức hệ thống bảo vệ về các khu vực thuộc công ty, văn th lu trữ ghi nhạn những thông tin chính xác kịp thời, quản lý về tài sản cố định. Mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong đội mà công ty đề ra, thực hiện công tác khoán (có sự chỉ đạo từ công ty) để đáp ứng nhu cầu chung cho công ty và cho cả đội. - Phó phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp và ngân hàng) có nhiệm vụ trợ lý giúp việc cho kế toán trởng, tập hợp phản ánh đầy đủ mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

- Kế toán về thuế và công nợ có trách nhiệm đối với Nhà nớc về các khoản thuế mà công ty phải nộp cũng nh chịu trách nhiệm trớc công ty và tổng công ty về các khoản nợ. - Kế toán tiền mặt và giá thành: tính toán chính xác về giá thành của các hạng mục công trinh, tính toán và lam tốt công tác kế toán về tiền mặt tại quỹ của công ty.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Có trách nhiệm theo dõi các khoản nợ mà công ty bị nợ và công ty nợ, tính ra tiền lơng và trích các khoản theo l-. - Kế toán nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ về số liệu cũng nh chứng từ về nguyên vật liệu và tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liêu ở công ty. Đánh giá một số chỉ tiêu kinh tế của công ty công trình giao thông 134.

Thực tế phát sinh tiền lơng của công ty công trình giao thông 134 quý 2n¨m 2001

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hạch toán tiền lơng nói riêng,ở công ty công trình giao thông 134 thì niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hảng năm. Đội trởng của từng đội về văn phòng kế toán của công ty để tạm ứng tiền, khi tạm ứng phải có giấy đề nghị tạm ứng,giấy này phải đợc hợp pháp và hợp lệ. - Hình thức tiền lơng theo thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc trình độ, cấp bậc kỹ thuật và theo thang lơng của ngời lao động.

- Trong mỗi tháng lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia ra làm nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức lơng nhất. * Bảng chấm cụng : Bảng này đợc dựng để theo dừi cụng thực tế , làm việc , ngừng việc , nghỉ hởng BHXH..để có căn cứ để tính ra tiền lơng , BHXH trả cho từng ngời. - Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lơng dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của tứng ngời để tính ra số ngày công của tứng loại tơng ứng.

Cùng với bảng thanh toán tiền lơng kế toán còn phải lên bảng kê chi tiết cho từng tổ , đội , bảng kê chi tiết gồm có 2 bảng , một bảng dùng để tập hợp phân loại từng loại chi phí , một bảng dùng để tập hợp số BHXH , BHYT , KPCĐ. Kế toán còn phải tính ra các khoản trích nộp BHXH , BHYT , KPCĐ tập hợp lên tờ kê chi tiết.Trích tờ kê chi tiết ( Bảng số 16).

Một số đánh giá về công tác kế toán ở công ty công trình giao thông 134 3. Đánh giá chung về công tác kế toán ở công ty công trình giao thông 134

Ban lãnh đạo công ty đã đa ra các biện pháp hợp lý và có hiểu quả nhằm khắc phục những khó khăn, tồn tại của mình. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có những chính sách hợp lý vận dụng khoa học kỹ thuật và sáng tạo trong sản xuất. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gồm cú 8 ngời, mừi ngời đợc phõn cong thực hiện tối đa là hai phần hành kế toán, do vậy đọi ngũ kế toán phải có trình độ cao, làm việc với năng suất tối đa để hoàn thành tốt công việc của mình.

Phơng thức kế toán mà công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nhng công ty đã cải tiến và bố chí lại sổ sách một cách đơn giản, thận tiện, dễ hiểu. Điều này giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan một cách nhanh nhất và đầy đủ nhất, sự luân chuyển sổ sách và công tác kiểm tra đối chiếu diễn ra thờng xuyên và kịp thời. Việc trả lơng ở công ty công trình giao thông 134 thờng mang tính phân tán không tập chung, do công việc của công ty không đòi hỏi số lợng lao động là cố.

Nên số lợng lao động của công ty chủ yếu là sử dụng ngay địa phơng, nên việc trả lơng hoàn toàn do đội trởng và ngời đảm nhiệm công trình tính và trả lơng. Việc quản lý về tiền lơng cho từng ngời là rất khó, làm cho việc trích nộp các quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ không đợc thờng xuyên.