Hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí
MỤC LỤC
Nguyên tắc trả lơng và các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp sản xuất
Đăng ký bản qui chế trả lơng của doanh nghiệp theo qui định của thực tế hiện nay ở các khu vực sản xuất, hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp có các đặc thù riêng vì vậy tuỳ theo đặc điểm và điều kiện cụ thể của một doanh nghiệp mà có thể vận dụng hình thức tiền lơng thích hợp, các doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lơng cơ bản, đó là: Trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. - Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng với những doanh nghiệp có loại công việc cha xác định đợc định mức lao động, cha có đơn giá lơng sản phẩm (nh công việc hành chính, tạp vụ, các công việc trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, các cơ quan quản lý hành chính nhà nớc, hoặc công việc của những ngời làm công tác quản lý lao động gián tiếp tại đơn vị).
Các khoản trích theo lơng
Quỹ BHXH đợc quản lý tập trung ở tài khoản của ngời lao động, kết hợp nhờ thu của Bộ Tài chính, thông qua hệ thống tổ chức BHXH theo ngành dọc, từ cơ quan BHXH (quận, phờng, xã, tỉnh, thành phố) đến quỹ BHXH tại Bộ Lao động Thơng binh và xã hội. Với sự tham gia của tổ chức công đoàn hàng tháng, xí nghiệp trực tiếp chi các khoản trợ cấp BHXH cho công nhân viên xí nghiệp trên cơ sở các chứng từ chi BHXH đã đợc kiểm tra đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý, hợp pháp theo chế độ trợ cấp BHXH quy định.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Tiền lơng, BHXH và các khoản tính theo lơng là bộ phận quan trọng cấu thành nên chi phí sản xuất của doanh nghiệp, vì vậy hãy tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng, BHXH và các khoản trả theo lơng vào giá thành sản phẩm hoặc chi phí lu thông là cơ sở để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác, thực hiện đúng đắn chế độ tiền lơng, tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời cho ngời lao động thì sẽ phát huy đợc tính năng động sáng tạo của ngời lao động, góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Hạch toán lao động, tính lơng và các khoản trích theo lơng
Hạch toán lao động
Mục đớch của hạch toỏn này là theo dừi ghi chộp kết quả lao động của cụng nhân viên, biểu hiện bằng số lợng (khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành) của từng ngời hay từng tổ nhóm lao động. Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao.
Tính lơng và trợ cấp BHXH
Chứng từ hạch toán kết quả lao động do ngời lập ký, cán bộ kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo (quản đốc phân xởng hoặc trởng bộ phận) duyệt y. sở để tính tiền lơng cho ngời lao động hay bộ phận lao động hởng lơng theo sản phÈm. Tóm lại, hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao động vừa làm cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho ngời lao động. Vì vậy, hạch toán lao. động cú rừ ràng, chớnh xỏc, kịp thời mới cú thể tớnh đỳng, tớnh đủ tiền lơng cho cụng nhân viên của doanh nghiệp. sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh. Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y “Bảng thanh toán lơng” và “Bảng thanh toán BHXH” sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm hai kỳ: Kỳ 1- tạm ứng, kỳ 2 - nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập.
Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo l-
Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng : 1 Chứng từ kế toán
Nội dung của tài khoản phải trả phải nộp khác thì rất phong phú nh: Khoản phải nộp cơ quan pháp luật về lệ phí toà án, tiền nhà, phải trả về vay mợn tạm thời vật t tiền vốn Trong các khoản phải trả phải nộp khác, những khoản liên quan trực tiếp… tới công nhân viên gồm: BHYT, BHXH, kinh phí công đoàn. * Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”: tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân viên sản xuất trực tiêp vào tài khoản tập hợp chi phí tinh giá thành, bao gồm cả tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp và các khoản phải trả của công nhân sản xuất. - Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng các sổ kế toán: Bảng tập hợp thanh toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán lơng, chứng từ ghi sổ, sổ cái và bảng phân bổ.
Kế toán tổng hợp phân bổ tiền lơng, tính trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
- Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp dụng hình thức kế toán nhật ký sổ cái thì sổ kế toán tiền lơng và các khỏan trich theo lơng sử dụng các sổ kế toán: các bảng tập hợp thanh toán lơng, các khoản BHXH, lơng, sổ cái, nhật ký sổ cái, bảng phân bổ. - Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung thì sổ kế toán tiền lơng và các khỏan trích theo lơng sử dụng các sổ kế toán: nhật ký chung, bảng thanh toán tiền lơng, bảo hiểm Bảo hiểm Y tế, thởng sổ các tài khoản, bảng phân… bổ. Căn cứ vào tỷ lệ trich bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và tổng số tiền lơng phải trả (theo quy định hiên hành) theo từng đối tợng sử dụng tính ra số tiền phải trích trả BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn để ghi và các dòng phù hợp cột ghi Có TK338 (3382, 3383).
Kế toán tổng hợp tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công
Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà việc hạch toán tiền l-.
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Đặc điểm hạch toán kế toán của công ty dịch vụ cắt và đo lờng cơ khí
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung ở các xởng bố trí nhân viên kế toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, sắp xếp các chứng từ, chuyển các chứng từ báo cáo cùng các giấy tờ liên quan về phòng tài vụ để tiến hành ghi sổ kế toán. Tại phòng tại vụ sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, theo sự phân công của các nhân viên kế toán thực hiện các công việc kiểm tra, phân loại chứng từ lập bảng kê, bảng phân bố, ghi nhật ký chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập bảng báo cáo tài chính hệ thống hoá số liệu và cung cấp các thông tin về kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý, đồng thời dựa trên các bản báo cáo đã lập để phân tích hoạt động kinh tế, của các công ty. Công việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh vào sổ kế toán của công ty đợc tiến hành nh sau: Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan để ghi vào các bảng phân bổ, bảng kê.
Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí
+ Phòng Tổ chức - Lao động sẽ căn cứ vào bảng chấm công, tập hợp các lệnh sản xuất của phân xởng và căn cứ vào thang bảng lơng, đơn giá tiền lơng để ra tính l-. * Kinh phí Công đoàn 2% tính vào chi phí trên tổng số tiền lơng thực tế của ngời lao động (bao gồm cả thởng và phụ cấp), sau đó trích 1% nộp cho các cơ quan công đoàn cấp trên và 1% cho chi tiêu Công đoàn cơ sở. Đối với công nhân sản xuất trực tiếp : đợc hởng lơng theo số lợng sản phẩm thực hiện đợc trong các chi tiết máy (đối với công nhân lắp ráp) và căn cứ vào đơn giá. khác nhau để tính lơng 01 công nhân trong tháng. đơn giá của bậc đó ).
Lệnh sản xuất
Định mức này do Ban định mức của phòng Công nghệ của Công ty lập ra căn cứ vào quy trình công nghệ, đặc tính của máy móc cũng nh năng suất lao động bình quân một công nhân. Qua việc hạch toán chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm của Công ty ta thấy : việc hạch toán nh vậy đã góp phần làm tăng doanh thu của công ty do chi phí tiền lơng trong giá thành thấp (7- 10 %) làm cho giá thành sản phẩm hạ, tăng sức cạnh tranh thị trờng, từ đó góp phần làm tăng lợi nhuận thực hiện. Mặt khác, việc kế toán chi phí tiền lơng nh trên, cùng với việc tiết kiệm các chi phí khác sẽ làm cho công ty thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách đối với Nhà nớc, phát triển sản xuất, nâng cao.
Phiếu chi
Kế toán tiền mặt viết phiếu chi thực hiện việc thanh toán lơng và BHXH, viết phiếu thu thực hiện thu BHXH, BHYT theo từng tháng. Cũng từ các “ Bảng thanh toán tiền lơng”, kế toán tiền lơng tập hợp phân loại theo từng đối tợng sử dụng, chi tiết theo từng tổ, phòng ban để lập “ Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH”. Dựa trên số liệu của”Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH”, kế toán lập bảng kế số 4 và số 5 để tập hợp tiền lơng vào chi phí và ghi nhật ký chứng từ số 7 để tập hợp chi phí tiền lơng và lên bảng chi phí theo yếu tố trên cơ sở tổng phát sinh các chi phí tiền lơng, các bộ phận toàn doanh nghiệp.
