Hạch toán tài sản cố định trong công ty cổ phần - Đánh giá và hoàn thiện

Tổ chức chứng từ kế toán

Khi thay đổi nguyờn giỏ, doanh nghiệp phải lập biờn bản ghi rừ cỏc căn cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại, số khấu hao luỹ kế của TSCĐ và phản ánh kịp thời vào sổ sách. - Chứng từ mệnh lệnh: Bao gồm các quyết định về đầu t mới TSCĐ, quyết định sửa chữa, nâng cấp TSCĐ, các quyết định về thanh lý, nhợng bán TSCĐ, các quyết định về kiểm kê đánh giá TSCĐ….

Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các chứng từ khác liên quan để thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về TSCĐ nh các chứng từ liên quan về tiền mặt, thanh toán….

Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 1. Tài khoản sử dụng

Các trờng hợp tăng khác (nhận lại góp vốn liên doanh, đánh giá tăng, nhận biếu tặng )…. Giá trị hao mòn luỹ kế của tài sản cố định thanh lý nhợng bán Giá trị còn lại cha thu hồi (nếu có).

Khái niệm và phơng pháp tính khấu hao 1. Khái niệm

Do khấu hao TSCĐ đựoc tính vào ngày 1 hàng tháng (nguyên tắc tròn tháng) để đơn giản cho việc tính toán, quy định những tài sản cố định tăng (hoặc giảm) trong tháng này thì tháng sau mới tính (hoặc thôi tính) khấu hao. - Ưu điểm: Cách tính này cố định mức khấu hao trên một đơn vị sản lợng nên muốn thu hồi vốn nhanh, khắc phục đợc hao mòn vô hình, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca, tăng kíp, năng suất lao động để làm ra nhiều sản phẩm.

Trờng hợp sửa chữa nhỏ mang tính bảo dỡng

Sửa chữa nhỏ là việc sửa chữa lặt vặt, mang tính duy tu, bảo dỡng thờng xuyên. Do khối lợng của công việc sửa chữa không nhiều, quy mô sửa chữa nhỏ, chi phí phát sinh đến đâu đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến đó.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Có thể nói đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, cán bộ nghiệp vụ của Công ty có năng lực chuyên môn đợc đánh giá cao, có kinh nghiệm tổ chức và quản lý thi công ở nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề, cả ở những công trình có quy mô lớn, có yêu cầu kỹ thuật và chất lợng cao. + Công ty đã tham gia xây dựng nhiều công trình có giá trị sản lợng lớn và đạt chất l- ợng cao, có thể kể đến ở đây một số công trình nh: Nhà máy săm lốp, Nhà máy sản xuất nớc ngọt, Câu lạc bộ sân golf Chí Linh .…. + Công ty đã đợc Bộ xây dựng tặng một số bằng khen công trình đạt chất lợng cao Bên cạnh đó công ty rất tích cực và đi đầu trong các phong trào đoàn thể.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Xây dựng, lắp đặt các công trình thuỷ lợi nh đê, kè, cống, trạm bơm, kênh mơng, cửa van, đờng ống và các công trình phụ trợ. - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. - Kinh doanh dịch vụ du lịch dịch vụ sinh thái, lữ hành nội địa và quốc tế, thể dục, thể thao, khu công viên vui chơi giải trí (không bao gồm loại hình vui chơi giải trí mà Nhà nớc cấm), dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống.

Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh - Bộ phận tổ chức quản lý của công ty bao gồm: Ban Giám đốc, Phòng hành

Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty cổ phần đầu t hạ.

Đặc điểm, tình trạng sử dụng và quản lý tài sản cố định tại Công ty cổ phần đầu t hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18

Khi tiếp nhận TSCĐ đơn vị phải tổ chức bàn giao, lập biên bản bàn giao và biên bản nghiệm thu TSCĐ. Chẳng hạn TSCĐ sử dụng ở khối văn phòng thì kỳ hạn kiểm kê là mỗi năm một lần vào cuối năm. TSCĐ sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh đợc kiểm kê định kỳ 6 tháng một lần.

Kế toán tình hình biến động tài sản cố định

Tuy nhiên, việc trang bị thêm TSCĐ phải đợc lập kế hoạch cụ thể, phải hợp lý và căn cứ vào nhu cầu thực tế, đặc biệt có những nghiệp vụ phải thông qua sự phê duyệt của Tổng giám Đốc Công ty. Phũng kế hoạch kỹ thuật của Cụng ty cú nhiệm cụ theo dừi TSCĐ tại Cụng ty từ đú phát hiện ra nhu cầu và lập kế hoạch mua sắm, trang bị mới TSCĐ trình lên Ban Giám đốc hoặc Tổng công ty. Đối với các TSCĐ do Công ty tự mua sắm, trang bị thì các chứng từ liên quan đến việc mua sắm thờng gồm: công văn xin mua, công văn duyệt mua, hợp đồng mua bán TSCĐ, hoá đơn GTGT, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý hợp đồng….

Kế toán tình hình giảm tài sản cố định

Nghiệp vụ làm giảm TSCĐ tại Công ty thờng là thanh lý, nhợng bán,..Trong đó, các nghiệp vụ thanh lý diễn ra thờng xuyên hơn với mục đích là thay thế các TSCĐ cũ để. Căn cứ vào biên bản kiểm kê TSCĐ và hiện trạng của TSCĐ, Công ty lên kế hoạch thanh lý những TSCĐ đã trích khấu hao, những TSCĐ bị hỏng hóc không thể sửa chữa đợc hoặc không tiến hành sửa chữa do không còn phù hợp với tình hình thi công. - Xét đơn xin thanh lý xe ô tô 4 chỗ hiệu Toyta của Ông Nguyễn Hoàng Minh và theo sự thống nhất của Hội đồng thanh lý tài sản của Công ty.

Nhận xét về thực trạng kế toán tại Công ty cổ phần đầu t hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18

• Mặt tích cực
• Những tồn tại cần khắc phục

Kế toán luôn luôn kết hợp với phòng kế hạch và kỹ thuật để nắm vững tình trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng TSCĐ, để trích khấu hao, tham mu cho các ngành quản lý trong các quyết định mua sắm mới, thanh lý, nhợng bán những TSCĐ không còn sử dụng đợc hoặc sử dụng kém hiệu quả. Tuy nhiên đơn vị còn một số sai sót trong hạch toán kế toán: nh hạch toán doanh thu, chi phí NVL thiếu hoá đơn tài chính, hạch toán cha đúng tài khoản kế toán chi phí của các bên nhận thầu phụ cha thuận lợi cho công tác theo dõi, kiểm tra và quyết toán chi phí công trình. Do việc điều chuyển TSCĐ giữa các đội diễn ra thờng xuyên nên tình trạng này rất dễ dẫn đến việc TSCĐ sử dụng ở các công trờng không đợc bảo vệ cẩn thận dẫn tới mất mát các bộ phận chi tiết, hỏng hóc, han gỉ ảnh hởng đến khả năng hoạt động của TSCĐ.

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Công ty CP đầu t hạ tầng KCN và đô thị số 18

Việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung đôi khi tổng hợp số liệu, báo cáo không kịp thời, đầy đủ nên sự phân công công việc của cán bộ kế toán không hợp lý và việc ghi chép còn trùng lặp giữa các bộ phận. Việc lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các loại sổ kế toán tổng hợp ở Công ty đợc thực hiện chính xác, hợp lý song cần có sự thay đổi trong một số mẫu sổ nh sổ Nhật ký chung và sổ Cái sao cho đúng với chế độ kế toán hiện hành. Cần dựa trên nhu cầu sử dụng TSCĐ thực tế để xác định một cơ cấu TSCĐ hợp lý, đặc biệt là cơ cấu đầu t máy móc thiết bị và phơng tiện vận tải truyền dẫn vì đây là hai loại TSCĐ phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh của Công ty.