MỤC LỤC
Kế toán chi phí giá thành dựa vào số lượng và giá đơn vị bình quân tháng của từng loại vật tư xuất dùng để tính giá trị vật tư xuất kho phục vụ sản xuất mỗi đơn hàng, từ đó lập bảng tính chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 cho từng tàu. Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm các khoản như tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. Đồng thời, cuối tháng kế toán tiền lương phải căn cứ vào tiến độ thi công từng đơn đặt hàng thực tế, căn cứ vào bảng chấm công ở từng bộ phận sản xuất hay phân xưởng sản xuất gửi lên để tính ra lương phải trả cho từng công nhân trong tháng và tính ra tổng quỹ lương phải trả cho công nhân trong tháng.
Để theo dừi lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất từng đơn hàng Công ty không mở sổ chi tiết TK 622 cho từng đơn đặt hàng mà thay vào đó Công ty lập bảng thanh toán lương sản phẩm chi tiết theo từng đơn đặt hàng (Biểu 04). Chi phí công cụ dụng cụ: Các công cụ dụng cụ phát sinh trong phân xưởng Công ty như giẻ lau, chổi, bút sơn, giấy ráp.., những công cụ dụng cụ này có giá trị nhỏ nên khi xuất dụng đều phân bổ 1 lần toàn bộ giá trị công cụ vào chi phí sản xuất chung trong tháng. Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc sản xuất chung trong Công ty chủ yếu là tiền điện phục vụ sản xuất, ngoài ra có thêm tiền mua văn phòng phẩm phục vụ trong phân xưởng, tiền điện thoại trong phõn xưởng, tiền vệ sinh quột dọn phõn xưởng.
Để theo dừi cỏc khoản chi phí này kế toán căn cứ vào các Phiếu chi tiền mặt có liên quan để ghi vào Nhật ký chứng từ số 1 (để tiện theo dừi nờn mặc dự Cụng ty ỏp dụng hình thức Chứng từ - Ghi sổ nhưng Công ty vẫn sử dụng mẫu sổ của hình thức Nhật ký chứng từ là sổ Nhật ký chứng từ số 1- Biểu 07).
Trong Công ty Cổ phần CNTT An Đồng, sản phẩm là những phương tiện vận tải thuỷ nên từng sản phẩm phải sản xuất trong một thời gian dài (ít nhất là 8 đến 9 tháng), nhưng theo yêu cầu quản lý Công ty tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng tháng. Giá trị sản phẩm dở dang của từng đơn hàng chưa hoàn thành chính là toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp cho đơn đặt hàng đó cuối tháng. Trong Công ty khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp kế toán đã tập hợp riêng cho từng đơn hàng còn chi phí sản xuất chung cuối tháng cũng được phân bổ cho từng đơn hàng nên kế toán không cần áp dụng các phương pháp kiểm kê và xác định giá trị sản phẩm dở dang như phương pháp xác định theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo giá trị ước tính tương đương.
Tuy nhiên trong các tháng giữa năm kế toán không kết chuyển các TK chi phí này sang TK 154 mà chỉ kết chuyển vào thời điểm cuối tháng 12 để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của năm. Chính vì vậy đối tượng tính giá thành ở Công ty là từng đơn đặt hàng hoàn thành và phương pháp tính giá thành cũng là phương pháp tính giá thành theo từng đơn đặt hàng. Kỳ tính giá thành ở từng công ty được xác định cho phù hợp với kỳ hạch toán và đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ kinh doanh của công ty đó.
Cột DDĐK: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ (chính là giá trị sản phẩm dở dang đầu tháng 1) của từng tàu đã được kế toán xác định cuối năm trước.
Trước hết, qua việc tìm hiểu Công ty về tình hình tổ chức quản lý kinh doanh em thấy Công ty đã tạo được một mô hình tổ chức quản lý khá khoa học và phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, bộ máy quản lý hoạt động khá nhịp nhàng, tất cả giúp cho Giám đốc và Giám đốc điều hành giám sát sản xuất một cách có hiệu quả. Ngoài ra, Công ty Cổ phần CNTT An Đồng có ưu điểm trong phương thức quản lý sản xuất kinh doanh nữa đó là Công ty đã đề ra các chế độ thưởng phạt cho cán bộ công nhân viên khi hoàn thành tốt công việc vượt mức kế hoạch đề ra hoặc không hoàn thành công việc và các chế độ thưởng phạt theo tiến độ hoàn thành thời gian thi công giữa Công ty với khách hàng. Một chính sách tích cực nữa mà Công ty luôn coi trọng đó là các biện pháp tránh sử dụng các vật liệu gây ô nhiễm môi trường, đồng thời có biện pháp xử lý an toàn triệt để với những chất thải do trong qua trình sản xuất của Công ty thải ra để không gây ô nhiễm môi trường và không làm ảnh hưởng đến cuộc sống dân cư xung quanh.
Công ty luôn quan tâm đến việc nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty nói chung và trong phòng kế toán nói riêng bằng cách gửi đi học các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, mở rộng tầm hiểu biết, đáp ứng kịp thời những thay đổi của Chế độ kế toán và các quy định khác của Nhà nước. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần CNTT An Đồng, dựa vào những hiểu biết, nhận thức của bản thân và những tìm hiểu về Công ty em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã có nhiều điểm tích cực nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong điều kiện hiện nay. Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong Công ty được tập hợp đầy đủ, chi tiết cho các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng ..Các chứng từ mua nguyên vật liệu, nhận nguyên vật liệu từ chủ đầu tư, nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu đều được luân chuyển đúng quy định và được tập hợp ở phòng kế toán phục vụ cho công tác hạch toán của kế toán vật tư.
Trong thời kì đổi mới, Nhà nước ta chủ trương phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa, nền kinh tế chịu sự tác động mạnh mẽ của các quy luật kinh tế như quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh..Vì vậy một doanh nghiệp trong quá trình hoạt động muốn tồn tại và phát triển trên thị trường thì phải sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng tốt, phù hợp với thị trường và đặc biệt phải có giá cả hợp lý nhất.
Sau đó để tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng yếu tố chi phí kế toán nên lập bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung. Ở Công ty kỳ tính giá thành thích hợp được xác định là vào thời điểm cuối tháng cho từng đơn hàng hoàn thành. Từ đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty là tổ chức sản xuất đơn chiếc theo từng đơn đặt hàng của khách hàng, sản xuất chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm nên theo em kỳ tính giá thành sản phẩm nên là khi từng đơn hàng hoàn thành.
Ngoài ra, thông thường trong Công ty tháng nào cũng có đơn hàng đã được sản xuất dở dang từ thỏng trước. Vỡ vậy, nếu kế toỏn chỉ theo dừi trờn bảng tập hợp tớnh giỏ thành như biểu 10 hiện nay thỡ việc theo dừi tớnh giỏ thành của các đơn đặt hàng liên quan đến nhiều tháng sẽ rất phức tạp, liên quan đến nhiều trang sổ. Do đó, kế toán nên mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tớnh giỏ thành riờng để theo dừi tỡnh hỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và tính giá thành cho đơn hàng đó.
Hàng tháng, kế toán căn cứ vào các sổ kế toán liên quan, bảng tập hợp chi phí sản xuất để tách riêng chi phí vào bảng tính giá thành cho mỗi đơn đặt hàng.
Mặc dù kế toán quản trị có tầm quan trọng như vậy nhưng công tác này vẫn chưa được chú trọng trong công tác kế toán của Công ty Cổ phần CNTT An Đồng. Công ty nên có định hướng cho cán bộ kế toán về vấn đề này để sớm phát triển công tác kế toán quản trị. Hàng tháng, hàng quý và cuối năm kế toán ngoài việc lập các Báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính thì nên lập cả các báo cáo quản trị phục vụ công tác quản trị trong nội bộ Công ty.