Báo cáo thực tập: Nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Thăng Long

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong Công ty may Thăng Long, chi phí nguyên vật liệu đợc hạch toán theo từng đối tợng sử dụng, từng loại vải, xốp, bông và áp dụng hình thức kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Từ bảng tổng hợp vật liệu chính, vật liệu phụ xuất kho cho từng xí nghiệp, kế toán vật t tiến hành phân bổ vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ cho từng mặt hàng để thực hiện việc tính giá thành sản phẩm. Phế liệu thu hồi: Nhõn viờn thống kờ sẽ theo dừi về số lợng, sau đú kế toỏn vật t căn cứ vào số lợng phế liệu thu hồi và giá phế liệu bán trên thị trờng, tập hợp chi phí sản xuất phế liệu thu hồi.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Định kỳ, các cán bộ tiền lơng xuống phân xởng và các tổ sản xuất để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép ban đầu, thu thập số liệu để cuối tháng tính lơng. Tiền lơng phải trả cho mỗi công nhân sản xuất trong tháng đợc xác định căn cứ vào số lợng sản phẩm mà hộ làm ra và đơn giá lơng cho mỗi công việc ở mỗi b- ớc công nghệ. Sau khi tính lơng và các khoản phụ cấp, nhân viên thống kê tiến thành lập bảng thanh toán tiền lơng cho công nhân các tổ, các xí nghiệp.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

TK 6271 - Tiền lơng nhân viên phân xởng: gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho bộ phận nhân viên phân xởng nh giám đốc xí nghiệp, nhân viên thống kê phân xởng. TK 6274 - Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm khấu hao cơ bản của toàn bộ TSCĐ phục vụ cho sản xuất ở các xí nghiệp nh nhà xởng, máy móc, thiết bị, ph-. Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho toàn Công ty, sau đó kế toán tiến hành phân bổ cho từng mã hàng, từng mặt hàng dựa trên tiêu thức phân bổ chi phí sản xuÊt chung.

Hạch toán chi phí thuê gia công

TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác gồm những chi phí nh chi phí giao dịch, photocoppy, in Ên. Sau khi tất cả các chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK 627, kế toán kết chuyển sang TK 154 theo định khoản.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo các đối tợng

Cuối tháng 3,báo cáo này đợc gửi lên bộ phận kế toán nguyên liệu ở phòng kế toán công ty để xử lý số liệu, nhập đơn giá rồi gửi sang bộ phận kế toán chi phí .Kế toán chi phí tổng hợp số liệu và lập (báo cáo thanh toán nguyên liệu cắt,báo cáo tổng hợp chế biến ,báo cáo tổng hợp hàng hoá vào cuối mỗi quý). Báo cáo này cho biết số bán thành phẩm mà các xí nghiệp thực hiện đợc, số lợng mổi loại nguyên vật liệu chính tiêu hao cho lợng bán thành phẩm cắt đựơc trong quí là bao nhiêu và chi phí vận chuyển tơng ứng với lợng nguyên vật liệu đó ( đối với sản phẩm gia công ) hay giá trị thực tế của nguyên vật liệu tiêu hao ( đối với sản phẩm mua đứt bán đoạn ) phần chi phí này đợc thể hiện trên báo cáo thanh toán nguyên liệu cắt. Hàng tháng, căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm ( sau khi đã qua KCS ), căn cứ vào tỷ giá bình quân trên thị trờng liên ngân hàng giữa VNĐ và USD ( tỷ giá này đ- ợc doanh nghiệp căn cứ vào tỷ lệ % mà xí nghiệp đợc hởng 42,45% ) nhân viên hạch toán ở các xí nghiệp tính ra quĩ lơng ở từng xí nghiệp và lập “ bảng doanh thu chia lơng “.

Cuối quí bộ phận kế toán tiền lơng sẽ tổng hợp số liệu từ các bảng doanh thu chia lơng của các xí nghiệp, tính toán phần chi phí nhân công sản xuất và căn cứ vào báo cáo thực hiện tiền lơng của các xí nghiệp tính ra chi phí nhân công trực tiếp và tiền công của nhân viên xí nghiệp tính vào chi phí sản xuất chung. ( bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung ) ( biểu 13 ) đợc lập vào cuối mỗi quí thể hiện toàn bộ số chi phí sản xuất chung mà công ty đã chi ra trong quí căn cứ vào các sổ sách chứng từ có liên quan nh bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ số 1 - phân bổ tiền lơng vào đối tợng sử dụng, các nhật ký chứng từ khác có liên quan đến tài khoản 627 nh nhật ký chứng từ số 1, 2, 5.

Mặt thuận lợi trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Chế độ báo cáo tài chính và báo cáo thống kê đợc thực hiện một cách kịp thời, đáp ứng đợc một phần yêu cầu quản lý của Nhà nớc và lãnh đạo Công ty. Với những u điểm nh trên, công tác quản lý chi phí và giá thành ngày càng đ- ợc phát huy, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc phục và đi vào hoàn thiện.

Mặt tồn tại cần khắc phục

Toàn bộ nguyên vật liệu chính và phần lớn nguyên vật liệu phụ là do khách hàng đem đến, Công ty chỉ hạch toán vào khoản mục chi phí NVL chính phần chi phí vận chuyển bốc dỡ mà Công ty đã chi ra và hạch toán vào khoản mục chi phí vật liệu phụ, giá trị vật liệu phụ do Công ty mua hộ. Vật t hàng hoán nhận giữ hộ, nhận gia công để phản ánh tình hình nhập, xuất kho vật liệu do bên thuê gia công đa đến. -Về phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Phơng pháp xác định giá trị của sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đang áp dụng tại Công ty cha hợp lý, đặc biệt là đối với những sản phẩm sản xuất gia công theo đơn đặt hàng thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong chi phí sản xuất sản phẩm.

Những yêu cầu đối với công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ nhng vẫn phải đảm bảo hiệu quả công tác cao, nâng cao đợc năng lực quản lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong tơng lai và phải đảm bảo tính khả.

Những phơng hớng và giảp pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp CPXS và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Thăng Long

Để đơn giản cách tính toán tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, Công ty có thể tính toán theo tỷ lệ (%) trên tổng số tiền lơng phải trả dự toán hàng tháng căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất và phân bổ đều cho các tháng trong năm. Để thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu quản lý của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Công ty nên sử dụng TK 002 để phản ánh toàn bộ quá trình nhận NVL do bên thuê gia công đem. Nh đã đề cập ở phần trên, công tác đánh giá sản phẩm dở dang của Công ty còn cha hợp lý, cha phản ánh đúng giá trị của sản phẩm làm dở trên dây chuyền làm ảnh hởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ.