Nâng cao hiệu quả hạch toán tiêu thụ hàng hóa bằng dự phòng giảm giá hàng tồn kho và máy vi tính

Những tồn tại hạn chế

Chế độ kế toán có quy định về giảm giá chiết khấu nhng trên thực tế đ- ợc áp dụng ở công ty lại rất ít do đó việc cạnh tranh với các doanh nghiệp khác sẽ kém hiệu quả. Những thời gian gần đây các cửa hàng không mạnh dạn lập biên bản hạ giá hay báo cáo tiêu dùng do vậy hàng hoá tồn đọng lâu gây ứ đọng vốn không tiêu thụ đợc. Cũng chính vì vậy để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá thì cuối kỳ hạch toán công ty nên lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Về việc sử dụng máy vi tính: Trong hạch toán nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng là hết sức đúng đắn và hợp lý song việc sử dụng máy còn nhiều hạn chế cha phát huy hết tác dụng của máy. Công ty mới chỉ sử dụng máy trong việc soạn thảo văn bản là chính cho nên công tác hạch toán còn tốn kém nhiều thời gian cho việc ghi sổ, tính toán. Trong hoạt động kinh doanh, chính sách chiết khấu, giảm giá cho mỗi mặt hàng ở doanh nghiệp thực sự là một đòn bẩy cho quá trình tiêu thụ hàng hoá, kích thích khách hàng tăng khối lợng mua, nhanh chóng thanh toán tiền hàng do vậy các cửa hàng nên có một tỷ lệ chiết khấu tuỳ theo khách hàng và tuỳ từng thời kỳ chiết khấu bán hàng và số tiền giảm trừ cho ngời mua đã.

Trên thực tế Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm cũng thực hiện một chiết khấu bỏn hàng, tuy nhiờn cụng ty khụng phõn định rừ nội dung kinh tế, theo chế độ kế toán mới hiện nay thì khoản chiết khấu tuỳ theo khách hàng và tuỳ từng thời kỳ chiết khấu bán hàng và số tiền giảm trừ cho ngời mua đã. Trên thực tế Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm cũng thực hiện một chiết khấu bỏn hàng, tuy nhiờn cụng ty khụng phõn định rừ nội dung kinh tế, theo chế độ kế toán mới hiện nay thì khoản chiết khấu bán hàng đợc kế toán hạch toán theo phơng pháp mới vào tài khoản 521 chi phí hoạt động tài chÝnh. Trong quá trình lu thông, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí nh bao gói sản phẩm bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo gọi chung là chi phí bán hàng còn những chi phí phục vụ chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp gọi là chi phí quản lý.

Theo em nên sử dụng 2 tài khoản 641 và tài khoản 642 thay vì chỉ sử dụng một tài khoản 641 phản ánh những khoản chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa nó yêu cầu quản lý riêng thì tài khoản 642 lại phản ánh những khoản chi phí. Các khoản chi phí đợc phản ánh trên tài khoản 641 bao gồm: chi phí nhân viên ở bộ phận bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa, chi phí công cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định cho bộ phận bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ. Các khoản chi phí đợc phản ánh trên tài khoản 642 bao gồm chi phí nhân viên quản lý, vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc.., thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ cho công tác quản lý.

Thực chất của việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của công ty chính là nhà nớc đã hỗ trợ một phần cho việc mất mát đó.Về phía doanh nghiệp, nếu dự phòng thực sự xảy ra thì đó là nguồn bù đắp, hơn nữa tăng chi phí làm giảm lãi dẫn đến thuế phải nộp ít đi điều này có lợi cho công ty. Trong thời gian tới công ty nên cử ngời đi học nâng cao việc sử dụng máy vi tính để khối lợng kế toán đợc giảm bớt, phát huy tối đa tiềm năng của nhân lực trong công ty. Về các hàng hóa tồn kho bán chậm: công ty nên rà soát định kỳ để đánh giá đúng chất lợng, giá cả những mặt hàng này để có phơng hớng đẩy mạnh bán ra thu hồi vốn, những mặt hàng nếu không thể bán đợc thì nên báo tiêu không nên để tồn kho nh vậy vì vẫn phải chịu lãi ngân hàng, bảo quản v.v.