Quy trình hạch toán kế toán tại Lâm trường Chiêm Hoá
MỤC LỤC
Kế toán hạch toán công cụ dụng cụ
- Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp thực tế đích danh: sau khi đợc nhập về số lợng công cụ dụng cụ đó sẽ đợc đa xuống các đội sản xuất của doanh nghiệp khi nhập giá nào thì sẽ xuất đúng giá đó. Do các nghiệp vụ phát sinh rất ít không thờng xuyên do đó 1 tháng hoặc có khi cả kỳ kinh doanh, doanh nghiệp mới nhập, xuất công cụ dụng cụ.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Căng cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ đã lập ở đầu ta có: d cần lập thêm 2 loại sổ đó là sổ cái và sổ chi phí sản xuất kinh doanh 621.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Việc thanh toán tiền lơng thờng đợc chia thành 2 kỳ trong tháng kỳ I đợc tạm ứng từ 60% -> 70% còn lơng kỳ IV thanh toán phần còn lại sau khi trừ đi các khoản khấu trừ của công nhân viên. * Do quy trình sản xuất sản phẩm lâu dài do đó bảng phân bổ tiền lơng đ- ợc lập vào thời điểm khi sản phẩm đợc khai thác bởi khi đó mới tính lơng do công nhân trực tiếp sản phẩm (tính trên số lợng sản phẩm hoàn thành).
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Kế toán giá thành sản phẩm
- Lâm trờng Chiêm Hoá áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp (bán thẳng) sản phẩm (gỗ). - Phơng pháp xác định giá bán đợc xác định theo giá cả của thị trờng hiện thời sao cho phù hợp. - Phơng thức thu tiền hàng chủ yếu của doanh nghiệp là thời gian khoảng từ 10 đến 15 ngày sau khi đã giao nhận hàng.
- Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp trong 1 thời kỳ kinh doanh nhất định. Vì vậy việc so sánh giữa tổng thu nhập và tổng chi phí của mọi hoạt động của doanh nghiệp nh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động khác đợc biểu hiện bằng các chỉ tiêu lãi, lỗ.
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN 1. Chi phí bán hàng
- Tài khoản kế toán sử dụng là tài khoản 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp" dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng…. - Do các nghiệp vụ phát sinh ít, không thờng xuyên do đó em không lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại.
Hạch toán chi phí thu nhập hoạt động khác 1. Thu nhập hoạt động khác
- Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu của doanh nghiệp là từ việc khoán sản phẩm cùng chi lâm trờng khoán cho quản đốc nh việc cho thuê đất trồng, cho thuê xe ô tô…. - Tài khoản kế toán sử dụng tài khoản 811 "chi phí hoạt động khác" là các khoản chi phí ngoài chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp. + Chi phí hoa hồng cho việc khoán sản phẩm chè + Các khoản chi phí khác.
Xác định kết quả kinh doanh
Kế toán tiền mặt
+ Theo chế độ hiện hành các đơn vị đợc phép giữ lại 1 số tiền mặt trong hạn mức quy định để chi tiêu choi những nhu cầu thờng xuyên. Song mọi khoản thu chi tiền mặt hàng ngày do thủ quỹ tiến hành trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi có đầy đủ chữ ký của ngời nhận, ngời giao, ngời kiểm tra ký duyệt theo quy. Cuối mỗi ngày thủ quỹ phải nộp báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ cho kế toán tiền mặt, kế toán tiền mặt căn cứ vào các chứng từ thu chi tiền mặt do thủ quỹ gửi đến, phải kiểm tra chứng từ và cách ghi chép trên báo cáo quỹ, rồi tiến hành định khoản, sau đó mới ghi vào sổ kế toán tiền mặt theo trình tự phát sinh của các khoản thu, chi tiền mặt, tính ra số tồn quỹ vào cuối ngày riêng.
+ Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.
Kế toán tiền gửi ngân hàng
Để hạch toán thuế và các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc kế toán sử dụng tài khoản 333. Tài khoản này dựng để theo dừi cỏc khoản thuế, chi phớ, lệ phí và và các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc và tình hình thanh toán các khoản thuế đó. + Theo từng thời điểm, từng kỳ mà các hàng hoá, dịch vụ phát sinh thì đ- ợc xác định số thuế phải nộp của tháng đó.
+ Doanh nghiệp chủ động tính toán, kê khai đầy đủ, chính xác, kịp thời các loại thuế, phí và lệ phí phải nộp cho ngân sách Nhà nớc theo luật định và kịp thời phản ánh vào sổ kế toán trên cơ sở các thông báo của cơ quan quản lý và trực tiếp thu thuế. + Kế toỏn mở sổ chi tiết theo dừi từng khoản thuế, phớ, lệ phớ đó nộp cho ngân sách Nhà nớc.
Thuế giá trị gia tăng
Thuế thu nhập doanh nghiệp
+ Đầu năm doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và nộp tờ khai tạm nộp thuế TNDN cả năm cho cơ quan thuế chậm nhất vào ngày 25/1. + C/c để lập tờ khai là kết quả kinh doanh của năm trớc và khả năng kinh doanh của năm tiếp theo. + Nhận đợc tờ khai khụng rừ ràng, khụng giải trỡnh đợc cỏc chỉ tiờu trene tờ khai thì cơ quan có quyền ấn định số thuế tạm nộp.
+ Đầu năm sau doanh nghiệp phải lập tờ khai tự quyết toán thuế TNDN theo mẫu quy định cho cơ quan thuế, chậm nhất không quá 60 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng thông tin của 1 doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nớc và nhu cầu hữu ích của những ngời sử dụng trong việc đa ra các quyết định kinh tế.
Bảng cân đối kế toán
Lập báo cáo tài chính và phân tích một số chỉ tiêu về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Ưu điểm
Trên cơ sở đồng vốn đợc giao Lâm Trờng đã năng động trong sản xuất kinh doanh tạo ra lợi nhuận ngày càng cao, không ngừng tăng lên. Lâm Trờng Chiêm Hoá đã đáp ứng cơ cấu khoán thẳng sản phẩm đây là hình thức trả lơng có hiệu quả, khoa học, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động "làm theo năng lực hởng theo lao động" khuyến khích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động cũng nh chất lợng sản xuất đợc nâng cao hơn. Với điều kiện hiện nay của Lâm Trờng việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là phù hợp nhất với trình độ đội ngũ kế toán cũng nh thực tế yêu cầu của Lâm Trờng.
Lâm Trờng Chiêm Hoá nói chung, phòng kế toán tài vụ nói riêng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn luôn nắm bắt kịp thời những thay đổi của việc hạch toán kế toán để khi hạch toán đợc phù hợp với những thời điểm thực tế từ đó đảm bảo thông tin kịp thời tình hình thực hiện kế hoạch kế toán với từng bộ phận từ đó tránh đợc những tình trạng xấu nhỏ nhất nhằm nâng cao lợi nhuận đạt đợc. Tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm công tác và khuyến khích họ tích cực tham gia sản xuất, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
Một số vấn đề tồn tại
Sau khi khai thác song lại phải đợi có các cán bộ vào nghiệm thu trong thời gian đó xảy ra việc gỗ bị mất cắp, nắng ma dẫn đến việc h hỏng làm cho khối lợng sản phẩm khai thác giảm đi gây cho công nhân nỗi lo lắng lớn và từ đó dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất chung, xác định giá trị sản phẩm hoàn thành và tính giá. - Mặt khác doanh nghiệp cần mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm từ đó nâng cao khả năng tiêu thụ, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng với việc làm và thu nhập cho công nhân viên làm cho họ yên tâm làm việc tốt hơn vì mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua quá trình học tập và rèn luyện ở nhà trờng, cùng với thời gian thực tập ở Lâm Trờng Chiêm Hoá đã giúp em nhận thức đợc rằng ngời cán bộ kế toán không chỉ nắm vững lí luận mà còn phải hiểu biết sâu sắc về thực tế, biết vận dụng lí luận vào thực tế sinh động một cách sáng tạo, khoa học, phù hợp.
- Sau quá trình học tập rèn luyện tại trờng Trung học quản lý và công nghệ với thời gian là 2 năm không phải là nhiều nhng cũng đủ để em có thể tự nhận thức đợc tầm quan trọng của ngời kế toán đối với sự phát triển của doanh nghiệp Nhà trờng là chiếc nôi tạo ra những con ngời của ngành kế toán đầy đủ. Để hoàn thành báo cáo thực tập này em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ, hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Quỳnh Hoa, các vị lãnh đạo trong ban giám đốc, các bác, các cô phòng kế toán tài vụ, cùng các bộ phận khác của Lâm Trờng Chiêm Hoá trong suốt thời gian thực tập vừa qua của em.