MỤC LỤC
Trong kinh doanh do các chế độ thu chi và thanh toán đá đợc quy định, nhng do dắc điểm của từng loại hoạt động mà trong quá trình kinh doanh phát sinh những khoản thu chi càn phải mất một khoảng thời gian mới thanh toán đợc. + Các nhân tố Thuộc bản thân doanh nghiệp (nhân tố chủ quan) + Các nhân tốảnh hởng từ môi trờng bên ngoài(nhân tố khách quan) Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chỉ thực sự thành công khi doanh nghiệp biết kết hợp hài hoà các yếu tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp vào hoạt động của mình.
Nhân tố này chủ yếu tác động tới việc cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp và ảnh hởng trực tiếp tới giá cả hàng hoá, nếu một loại nguyên liệu nào đó có sẵn thì hàng hoá sẽ giảm, lợi nhuận thu đợc sẽ lớn hơn do chi phí mua thấp vi không phải mất nhiều công sức, thời giờ đi mua nguyên liệu, do giá thành hàng hoá đó sẽ giảm xuống. Doanh nghiệp có một địa điểm gần nơi cung ứng hàng hoá hay có một địa điểm thuận lợi cho việc giao dịch mua bán hàng hoá với khách hàng nh nơi tập trung dân c trung tâm mua bán..sẽ giảm chi phí kinh doanh, tăng nguồn doanh thu, và do đó sẽ góp phần quan trọngvào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì các doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần khác nhau đang phải cạnh tranh gay gắt trên thị trờng, trong cuộc cạnh tranh đó tất yếu không có chỗ đứng cho các doanh nghiệp làm ăn không hiệu quả, cung ứng những loại hàng hoá kém chất lợng, giá cao, không phù hợp với nhu cầu và thị hiếu ngời tiêu dùng. Để có thể thành công trong kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải nghiên cứu, phân tích, đánh giá các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của mình từ đó đa ra những chiến lợc kinh doanh hợp lý, nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh và không ngừng phát triển doanh nghiệp ngày càng vững mạnh.
Đối với Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ diện tích làm việc nh vậy còn hơi nhỏ nhng so với các doanh nghiệp thơng mại khác trên địa bàn Hà Nội thì cũng khá tốt. Ngoài ra Trung tâm còn có các máy móc, dụng cụ quan tâm tới nhân viên trong hoạt động kinh doanh cũng nh quan tâm tới tinh thần, thời gian giải trí cho nhân viên nh máy điều hoà nhiệt độ, quạt, quạt thông gió, ti vi.
Từ bảng trên cho thấy, Trung tâm có cán bộ nhân viên chủ yếu nằm trong biên chế Nhà nớc, điều này có đợc do nòng cốt cán bộ nhân viên Trung tâm là những ngời đã từng làm việc tại Công ty T vấn đầu t và Thơng mại, khi Trung tâm ra đời thì họ đợc chuyển tới Trung tâm để làm việc. Hầu hết nhân viên Trung tâm biết hai ngoại ngữ trở lên, đây là thế mạnh của Trung tâm bởi trong tình hình hiện nay, doanh nghiệp thờng làm việc với các đối tác nớc ngoài, doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên có trình độ ngoại ngữ là rất cần thiết đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại.
Điều này biểu hiện lực lợng lao động của Trung tâm là rất trẻ với sự năng động, sáng tạo, linh hoạt và có ý trí vơn lên, chấp nhận mạo hiểm để hoàn thành công việc. Các vật t thiết bị thuỷ- mặt hàng của Trung tâm thờng đợc khai thác từ nguồn nớc ngoài, các sản phẩm này có nguồn gốc xuất xứ từ các nớc có uy tín về sản phẩm thiết bị thuỷ nh Xingapore, Trung Quốc, Đức, Anh, Mỹ.
Trung tâm cần phải nắm đợc những nét khái quát về thị trờng và mặt hàng thiết bị thuỷ nhập khẩu vào Việt Nam. Trung tâm đang kinh doanh có rất nhiều loại đợc mua từ nớc ngoài về, khách hàng mua lại để lắp đặt, thay thế cho các phơng tiện đờng thuỷ thành bộ phận của sản phẩm mới.
Các khách hàng của mặt hàng này đều là tổ chức mua để lắp đặt cho các dự ántheo từng phần do đó đòi hỏi phải có sự đồng bộ về mặt hàng, yêu cầu cao về mức chất lợng và tính kỹ thuật. Cầu về mặt hàng thiết bị thuỷ có xu hớng tăng lên đặc biệt khi nớc ta mở rộng giao lu buôn bán với các nớc trên Thế giới, chủ trơng của Đảng và Chính Phủ trong việc phát triển kinh tế biển.
Mà phần lớn các phơng tiện này đều thuộc quản lý của các Bộ, ngành Việt Nam đều do chính các nhà máy sửa chữa và đóng thuộc tổng công ty công nghiệp đóng tàu Việt Nam đóng mới và bảo dỡng. Cũng vào năm 2000 Bản thân Công ty T vấn đầu t và Thơng mại cũng tham gia tiến hành lập tổng dự toán trình Tổng công ty và Bộ giao thông vận tải để đa sang giai đoạn xây dựng các dự án nâng cấp cải tạo trong đó có các nhà máy đóng tàu 76, Nha Trang, Bến Thuỷ, Sông Cấm, Tam Bạc, Bến Kiền, Bạch Đằng, công ty Hồng Hà thuộc Tổng cục Hậu Cần.
Từ bảng số liệu trên cho thấy, trong khoảng từ năm 2000 – 2006 Công ty T vấn đầu t và Thơng mại thực hiện các hoạt động tại hai kĩnh vực là t vấn xây dựng công trình thuỷ và lĩnh vực kinh doanh thơng mại thiết bị thuỷ. Nhận thấy sự cần thiết của chuyên môn hoá vào từng lĩnh vực cụ thể để có ứng xử linh hoạt trong nền kinh tế thị trờng nhiều cạnh tranh và tận dụng tối đa nguồn lực của mình, năm 2007 Trung tâm thơng mại và xuất nhập.
Năm 2006 là năm thứ 6 Trung tâm đi vào hoạt động, trong năm này hoạt động kinh doanh của Trung tâm tiếp tục đợc mở rộng, Trung tâm tiếp tục hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra. Doanh thu của Trung tâm so với kế hoạch tăng 60,37% về giá trị tơng đối và tăng 450 triệu đồng về giá trị tuyệt.
Do hoạt động kinh doanh liên tục phát triển và mở rộng về quy mô, doanh thu và lợi nhuận trong hai năm vừa qua luôn vợt mức kế hoạch cho nên phần nộp Ngân sách cũng tăng lên. Nh vậy, Trung tâm luôn thực hiện nộp Ngân sách Nhà nớc vợt mức kế hoạch đề ra, có đựoc kết quả đó là do sự nỗ lực cố gắng của ban lãnh đạo Trung tâm và cán bộ nhân viên trong hoạt động kinh doanh và ý thức chấp hành đầy đủ viêc kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của Nhà nớc.
Tỷ suất lợi nhuận nh đã nói ở trên là chỉ tiêu tơng đối nó không phản ánh quy mô hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp khi tỷ suất lợi nhuận cao cho thấy khả năng sử dụng vốn hay khả năng sử dụng chi phí. Nguồn vốn chủ sở hữu đợc hình thành từ các tài sản của doanh nghiệp, do doanh nghiệp đóng góp hoặc hình thành từ kết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là một đơn vị Nhà nớc nên nguồn vốn chủ sở hữu của Trung tâm đợc hình thành do Nhà nớc cấp từ khi Trung tâm đợc hình thành và bổ xung trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Do đó, Trung tâm cần phải giảm các khoản chi phí tới mức tối thiểu và chú ý hơn nữa tới việc tăng doanh thu để quy mô lợi nhuận và lợi nhuận bình quân đầu ngời ở Trung tâm tăng lên. Bốn là, Cơ cấu tổ chức của Trung tâm đơn giản gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ, có năng lực, trẻ khoẻ nhiệt tình năng động, nhạy bén trớc những biến đổi của cơ chế thị trờng.
Đông thời với việc không hạn chế nhập khẩu thì sự thông thoáng trong các quy định của các Bộ và Tổng công ty trong việc xoá bỏthông lệ là phân bổ các vật t, thiết bị, phụ tùng xuống các đơn vị trực thuộc góp phần tạo nên sự cạnh tranh, bình đẳng giữa. Đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty có cùng chức năng kinh doanh trong và ngoài ngành, sự xâm nhập của các công ty, tập đoàn ngoài nớc vào thị trờng Việt Nam không qua trung gian, sự trung thành của các khách hàng không còn nh trớc.
Do đặc điểm thị trờng mặt hàng thiết bị thuỷ là thị trờng công nghiệp với số lợng khách hàng ít có thể xác định, nghiên cứu cụ thể từng khách hàng về hành vi mua của họ, những yếu tố ảnh hởng tới khách hàng, sự cân nhắc khi mua. Không nên tiến hành nghiên cứu diện rộng, tập trung vào nghiên cứu thị trờng mục tiêu và khách hàng cụ thể, các đối thủ cạnh tranh hiện tại và các nhà sản xuất đang cung ứng mặt hàng kinh doanh của đơn vị nhằm tránh lãng phí chi phí nghiên cứu và hiẹn tợng ứ.
+ Trung tâm cần phải có mức lơng cao đối với ban lãnh đạo Trung tâm Giám đốc, phó giám đốc, Trởng phòng kinh doanh, kế toán trởng vì đây là lực lợng lao động có trình độ cao, là lực lợng nòng cốt có vai trò quyết định sự phát triển của Trung tâm. Việc khen thởng có tác động tích cực vào tâm lý ngời lao động, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo Trung tâm tới nhân viên của mình, nó có tác dụng thúc đẩy nhân viên nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất.
-Trung tâm có thể sử dụng các phơng tiện khác nhau để đa dạng hoá hình thức bán hàng nh bán hàng qua điện thoại qua th từ, qua mạng..vì đặc điểm của mặt hàng Trung tâm kinh doanh đòi hỏi quá trình mua bán điễn ra phức tạp nên việc bán hàng qua điện thoại hay bán hàng qua th từ không khả thi nhng hình thức bán hàng qua mạng lại là hình thức bán hàng rất tốt bởi vì nó có thể diễn ra nhanh chóng với chi phí rẻ nhất. Bên cạnh đó vẫn duy trì các khoản vay cần thiết, có thể giảm một phần các khoản vay ngắn hạn chuyển sang hình thức vay dài hạn để giảm hệ số thanh toán tức thời, giảm sức ép cho Trung tâm trong việc luôn phải lo trả các khoản đến hạn rồi phải làm các công việc để vay tiếp các khoản vay ngắn hạn tiếp theo, trong khoảng thời gian này Trung tâm có thể tận dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh khác.
Nh vậy, trong việc dự trữ hàng hoá ngoài Trung tâm đòi hỏi các nhà lãnh đạo Trung tâm phải dự báo đợc tình hình thị trờng, khả năng bán hàng dựa trên những phân tích khoa học và kinh nghiệm kinh doanh. - Hỗ trợ và phân bổ vốn lu động cho hoạt động kinh doanh của Trung tâm vì vấn đề khó khăn của Trung tâm là vốn còn hạn chếnên khi tham gia vào các thơng vụ lớn hoặc nhiều thơng vụ cùng một lúc thì Trung tâm sẽ gặp nhièu bất lợi.
- Công ty T vấn đầu t và Thơng mại hoạt động trong hai lĩnh vực t vấn xây dựng đờng thuỷ và lĩnh vực kinh doanh thiết bị thuỷ, cần phối hợp hai lĩnh vực này với nhau. - Đẩy mạnh quan hệ ngoại giao, tham gia vào các hiệp hội kinh tế khu vực và thế giới góp phần tạo cho doanh nghiệp Việt Nam có thể mở rộng quan hệ giao lu buôn bán với các công ty nớc ngoài.