Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thương mại YE - YE

Kế toỏn cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng

Khi bỏn hàng thu tiền trực tiếp, trờn cơ sở cỏc hoỏ đơn bỏn hàng (GTGT), bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ, dịch vụ, số tiền khỏch hàng trả, kế toỏn lừp phiếu thu tiền mặt để thủ quỹ thu tiền hàng. Cụ thể để theo dừi khoản phải thu của cửa hàng số 8 Hai Bà Trưng, kế toỏn thực hiện trên sổ chi tiết phải thu khách hàng chi tiết cho cửa hàng số 8 Hai Bà Trưng. Trường hợp khách hàng chưa trả tiền như thực tế phát sinh tại công ty, công ty YE – YE đã yêu cầu giảm giá hàng bán và chưa thanh toán tiền hàng, kế toán theo dừi trờn sổ chi tiết phải thu của khỏch hàng và ghi theo định khoản.

Để theo dừi khoản hàng bỏn bị trả lại kế toỏn bảng kờ hàng nhập trả lại, cuối quý kế toán lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 531. Sau khi lập chứng từ ghi sổ riêng cho từng TK 531, TK 532, kế toán lập một số chứng từ ghi sổ tổng hợp cho cả hai TK để phục vụ cho việc xác định doanh thu thuần. Để theo dừi việc giảm trà số thuế GTGT phải nộp của hàng bỏn bị trả lại, cuối tháng sau khi cộng sổ doanh thu, kế toán ghi doanh số của hàng bán trả lại, thuế GTGT của hàng bán bị trả lại và tổng số tiền trả lại, sau đó thực hiện phép trừ để ra số thuế GTGT phải nộp.

Khi lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (kèm theo tờ khai thuế), sau khi liệt kê tất cả các hóa đơn GTGT đã xuất, kế toán cũng ghi vào cột doanh số bán chưa có thuế và thuế GTGT doanh số hàng bán bị trả lại, doanh số giảm giá hàng bán và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, thuế GTGT của giảm giá hàng bán (nếu có) để tính trừ. Thực ra, thuế GTGT là loại thuế gián thu do người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ chịu và không ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động xản suất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thuế GTGT lại có mối quan hệ mật thiết với hoạt động xản suất kinh doanh của doanh nghiệp và việc hạch toán thuế GTGT là công việc của kế toán.

Cuối tháng khi lập tờ khái thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế, kế toán lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra để gửi kèm. Thuế GTGT đầu vào được tổng hợp từ các hóa đơn GTGT hàng hóa, dịch vụ mua vào để lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào. Căn cứ vào tờ khai thuế và các bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra, mua vào các tháng trong quý, kế toán lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 333.

Để hạch toán và quản lý các chi phí này nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả xản suất kinh doanh trong kỳ, kế toán bán hàng đã sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng. Chi phớ bỏn hàng phỏt hàng ngày chỉ được theo dừi trờn cỏc chứng từ cú liờn quan như phiếu chi tiền mặt, bảng phân bố tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ, dụng cụ; bảng tính và phân bổ khấu hao…. Chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh hàng ngày chỉ được theo dừi trờn cỏc chứng từ như: phiếu chi tiền mặt, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ, dụng cụ; bảng phân bổ và tính khấu hao… mà kế toán không mở sổ chi tiết TK 642.

Công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động xản suất kinh doanh của mình. Việc xác định kết quả kinh doanh ở công ty được thực hiện theo quý trên báo cáo kết quả kinh doanh của công ty được thực hiện theo quý trên báo cáo kết quả kinh doanh. Trên sổ cái TK 911 thể hiện được các nghiệp vụ kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Do đó để tăng doanh thu thuần cần tăng tổng doanh thu và giảm các khoản giảm giá hàng bán và hàng hóa bị trả lại, mà nguyên nhân phát sinh các khoản này là do thành phẩm, hàng hóa không đảm bảo chất lượng.