MỤC LỤC
Nghiệp vụ thu tiền mặt: nguồn thu từ bán hàng, rút TGNH về quĩ tiền mặt, tiền vay, các nghiệp vụ thanh toán. Nghiệp vụ chi tiền mặt: mua vật t, hàng hoá, TSCĐ, dịch vụ, nộp vào ngân hàng, khi thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động,… Do đó các chứng từ mà công ty sử dụng là: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kiểm kê quĩ.
- NKCT số 5: tổng hợp tình hình thanh toán và công nợ với nhà cung cÊp. DN sử dụng bảng kê khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một tàI khoản không thể kết hợp phản ánh trực tiếp trên NKCT. Số liệu tổng cộng cuối tháng của bảng kê đợc ghi vào NKCT có liên quan.
Phòng KTTT sẽ kiểm tra hoá đơn ,đối chiếu nội dung ghi trên hoá đơn với hợp. Ban kiểm nghiệm gồm có: 1 đại diện phòng KTTT,1 đại diện phòng kĩ thuật và thủ kho. Ban kiểm nghiệm kiểm tra số lợng vật liệu thực có , qui cách và phẩm chất vật liệu ,nếu đảm bảo thì sẽ lập biên bản kiểm nghiệm vật liệu và kí xác nhận vào PNK rồi đề nghị thủ kho cho nhập kho.
PNK đợc lập thành 3 liên, trong đó: 1 liên giao cho phòng KTTT giữ, 1 liên giao cho nhân viên tiếp liệu giữ, 1 liên thủ kho giữ. Thủ kho sử dụng PNK để ghi thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng rồi chuyển cho kế toán. Khi phân xởng có nhu cầu về vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, thống kê phân xởng sẽ viết đơn xin lĩnh vật t rồi đa cho quản đốc phân xởng kí.
Phòng KTTT căn cứ vào kế hoạch sản xuất giao cho phân xởng đó và định mức tiêu hao NVL để lập PXK có đủ chữ kí của ngời có thẩm quyền (chánh phó giám đốc). Thủ kho căn cứ vào PXK để xuất vật liệu đúng số lợng chủng loại qui cách và ghi số lợng thực xuất vàp PXK. PXK đợc lập thành 3 liên: 1 liên giao cho phòng KHVT, một liên giao cho thống kê phân xởng giữ và một liên giao cho thủ kho giữ để ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán.
Định kì (10 ngày) sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho sẽ chuyển cho phòng kế toán cả thẻ kho và PNK ,PXK. Cuối tháng thủ kho tiến hành tính số tồn kho cuối tháng từng thứ vật liệu. Mẫu sổ chi tiết vật liệu xem biểu số 04). Phòng kế toán sẽ tiến hành phân loại chứng từ theo PNK,PXK và theo số thứ tự chứng từ tăng dần, sau đó kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho nếu phù hợp sẽ kí xác nhận vào thẻ kho, đồng thời kiểm tra số d cuối ngày của từng vật liệu trên thẻ kho. Trong tháng khi có vật liệu mua ngoài về nhập kho cùng với hoá đơn do ngời bán gửi kèm theo và sau khi đã làm tủ tục nhập kho, kế toán sẽ sử dụng PNK và hoá đơn GTGT mua hàng để ghi sổ chi tiết (SCT) TK 331, cuối tháng sẽ ghi chuyển số liệu từ sổ chi tiết TK331 vào NKCT số 5 cùng tháng.
- Số d đầu tháng: phản ánh số tiền công ty còn nợ ngời bán hay số tiền ứng trớc cho ngời bán nhng cha nhận đợc hàng, cũng có khi đó là số tiền công ty trả thừa cho ngời bán. + Thanh toán bằng tiền vay ngắn hạn ngân hàng: căn cứ vào thông báo của ngân hàng đã trả cho ngời bán theo yêu cầu của công ty, kế toán sẽ ghi SCT TK 331 của ngời bán tơng ứng theo định khoản Nợ TK 331, Có TK 311. -Số d cuối tháng: phản ánh số tiền công ty còn nợ ngòi bán cuối tháng( d có) hoặc số tiền công ty đã ứng trớc cho ngời bán nhng cuối tháng vẫn cha nhận đợc hàng, hoặc số tiền công ty trả thừa cho ngời bán (d nợ).
Căn cứ vào SCT TK 331 của từng ngời bán lấy số liệu tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có của từng ngời bán trong tháng để ghi vào NKCT số 5.Mỗi ngời bán trong SCT TK 331 đợc ghi một dòng trong NKCT số 5. - Công ty ứng trớc tiền cho ngời bán hoặc trả tiền mặt cho ngời bán khi mua vật liệu: kế toán căn cứ vào phiếu chi tiền mặt và hoá đơn GTGT mua vật liệu để ghi vào báo cáo chi tiền mặt ở các cột cho phù hợp theo định khoản: Nợ TK 331, Có TK 111. - Công ty thuê ngoài vận chuyển vật liệu về kho và thanh toán ngay bằng tiền mặt: Căn cứ vào hoá đơn, biên lai cớc phí vận chuyển ,phiếu chi tiền mặt kế toán ghi vào NKCT số1 theo định khoản Nợ TK 152, Có TK 111.
- Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến mua vật liệu nh: giấy báo nợ của ngân hàng, hoá đơn GTGT mua vật liệu, kế toán sẽ ghi vào NKCT số 2 ở các dòng, các cột cho phù hợp. - Căn cứ vào PNK vật liệu không dùng hết nhập kho và phiếu nhập kho phế liệu thu hồi do phòng kế hoạch lập và đơn giá thực tế vật liệu đó hoăc giá ớc tính của phế liệu thu hồi, kế toán sẽ ghi vào NKCT số 7. Cuối cùng cộng giá trị thực tế vật liệu xuất dùng ở tất cả các kho lại theo đối tợng sử dụng để có số liệu ghi vào Bảng phân bổ vật liệu theo các dòng phù hợp ở cột giá thực tế.
Việc tính toán để xác định giá thực tế của vật liệu xuất dùng trong tháng đ- ợc thể hiện trên Bảng kê số 3 – Bảng tính giá thành thực tế của vật liệu và công cô dông cô.
Kế toán chi tiết thành phẩm ở công ty chè Kim Anh đợc tiến hành theo phơng pháp ghi thẻ song song. - Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho cho từng loại thành phẩm để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu số lợng. - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kho chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất thành phẩm theo từng chứng từ nhập xuất, theo chỉ tiêu số lợng của từng loại thành phẩm( Xem biểu số 21).
Sổ theo dừi TK 155 theo dừi cả phần định khoản cỏc nghiệp vụ nhập xuất kho. Sổ theo dừi TK 155( Xem biểu số 22) đợc ghi một lần vào cuối tháng sau khi đã tổng hợp đợc số liệu trên sổ kho chi tiết.
Công ty sử dụng Bảng kê số 8 để tổng hợp tình hình biến động của từng loại thành phẩm theo giá thực tế trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. Cơ sở để lập bảng kê 8 là các PNK, hoá đơn GTGT,…do thủ kho chuyển lên.
Dòng tổng cộng cuối bảng cho biết tổng doanh thu cha thuế của từng loại chè cũng nh tổng cộng các loại chè, tổng số tiền đã thanh toán, cha thanh toán và tổng số thuế GTGT phải nộp. Để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, kế toán tiêu thụ thành phẩm mở sổ chi tiết TK 131- Phải thu của khách hàng ( Xem biểu số27). Mỗi khỏch hàng thờng xuyờn đợc theo dừi trờn một tờ sổ, khỏch hàng khụng thờng xuyờn đợc theo dừi chung trờn một tờ sổ.
Mỗi hoỏ đơn mua chịu đợc ghi trờn một dũng và đợc kế toỏn theo dừi cho đến khi khách hàng thanh toán khoản nợ đó. Căn cứ để ghi NKCT số 8 là tổng doanh thu trên sổ chi tiết tiêu thụ. Kế toán tổng hợp các khoản phải thu của khách hàng sử dụng Bảng kê số 11.
Cơ sở số liệu để ghi vào Bảng kê số 11 là Bảng kê số 11 của tháng trớc và sổ chi tiết phải thu của khách hàng trong tháng hạch toán. Sản phẩm của công ty CP chè Kim Anh là đối tợng chịu thuế GTGT theo ph-. Tất cả các loại chè của công ty khi tiêu thụ trong nớc đều chịu thuế GTGT với thuế suất 10% trên giá bán.
Đối với chè xuất khẩu do công ty bán trực tiếp cho Tổng công ty để xuất khẩu nên vẫn chịu thuế suất 10% và hạch toán nh sản phẩm tiêu thụ nội địa. Cuối tháng căn cứ vào các hoá đơn GTGT, kế toán vào “Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra”( Xem biểu số 30) theo từng hoá đơn GTGT. Khi có thông báo của cơ quan thuế, kế toán tiêu thụ căn cứ vào “ Bảng kê hoá.
Để tập hợp chi phí bán hàng của công ty, kế toán sử dụng TK 641- Theo dõi chi tiết chi phí bán hàng trên từng TK cấp 2. Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh sẽ đợc kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.