Thực trạng và giải pháp hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị

Phó giám đốc kinh doanh: là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác quản lý và trách nhiệm về tình hình tiêu thụ sản phẩm cùng toàn bộ công tác sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng chiến lợc và chính sách tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm đối với sản phẩm các loại, xây dựng mạng lới tiêu thụ khắp cả nớc. Phòng tổ chức hành chính: phụ trách chung về nhân lực, xây dựng mức đơn giỏ tiền lơng, theo dừi quỏ trỡnh thực hiện định mức kinh tế kế hoạch, kỹ thuật căn cứ vào yêu cầu phát triển của sản xuất và định hớng phát triển mở rộng công ty.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị

-Kế toán tiền mặt: là ngời chị trách nhiệm hạch toán chi tiết về tiền mặt lên sổ chi tiết tiền mặt các nghiệp vụ liên quan, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc, từ đó lập các phiếu thu, phiếu chi cho các nghiệp vụ tiền mặt, theo dừi cụng nợ nội bộ, huy động vốn. Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trong cùng một quá trình ghi chÐp.

Những vấn đề chung về hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị

Do đặc điểm của công ty là sản xuất và kinh doanh các loại bánh kẹo nên ngoài những đặc điểm chung đó, nguyên vật liệu công ty sử dụng đều thuộc hàng thực phẩm với thời gian sử dụng ngắn, yêu cầu bảo quản cao, phụ thuộc vào điều kiện môi trờng và đặc biệt là mang tính chất thời vụ. Do đó nguồn nguyên vật liệu của công ty có những biến động phức tạp, giá cả thay đổi khó lờng đòi hỏi công ty phải xây dựng kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu một cách kỹ càng, nhằm đảm bảo luôn có nguyên vật liệu tốt phục vụ cho việc sản xuất quanh năm. Do đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là khối lợng lớn, phong phú chủ yếu là hàng thực phẩm mau hỏng, khó bảo quản và đòi hỏi cao về chất lợng nên việc bảo quản nguyên vật liệu là vấn đề đợc công ty rất chú trọng.

- Nguyên vật liệu chính: đây chính là những cơ sở vật chất hình thành nên các sản phẩm mới, là những loại nguyên vật liệu chủ yếu để hình thành nên các sản phẩm bánh kẹo nh bột mỳ, đờng, sữa, bơ, tinh dầu, mạch nha, muối. Tuy nhiên hiện tại các nghiệp vụ thu mua nguyên vật liệu phát sinh tại công ty còn đơn giản chủ yếu là nguyên vật liệu mua ngoài trong nớc, nếu phát sinh các nghiệp vụ phức tạp hơn thì kế toán cần phải có những thay đổi cho phù hợp. Theo phơng pháp này, hàng ngày khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toỏn chỉ theo dừi chỉ tiờu số lợng, đến cuối thỏng sau khi đó đầy đủ thụng tin về tình hình tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ của từng loại nguyên vật liệu thì kế toán mới xác định đợc đơn giá bình quân và giá trị thực tế xuất kho của nguyên vật liệu đó.

Vấn đề tổ chức chứng từ ban đầu tại công ty 1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho

Tuy nhiên phơng pháp này có nhợc điểm là công việc tính toán đều dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán và giảm đi tính kịp thời của thông tin kế toán. Phòng Kế hoạch vật t của công ty có nhiệm vụ căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ nguyên vật liệu tiến hành điều tra, thăm dò thị trờng và tìm kiếm nhà cung cấp và ký kết hợp đồng kinh tế. Hoá đơn mà công ty nhận đợc là liờn 2 - giao cho khỏch hàng (trang 29), trong đú phải ghi rừ cỏc thụng tin sau: tên, địa chỉ nhà cung cấp, tên địa chỉ ngời mua, hình thức thanh toán, tên hàng hoá dịch vụ, đơn vị tính, số lợng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng số tiền bằng số và bằng chữ.

Sau khi kiểm nghiệm những vật t đạt yêu cầu sẽ đợc nhập kho, với những vật t không đạt yêu cầu công ty sẽ gửi biên bản này và các chứng từ liên quan khác tới nhà cung cấp để. Giấy đề nghị vật t này phải đợc ban giám đốc công ty xét duyệt nếu thấy nguyên vật liệu xin cấp dùng là hợp lý và tuân theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu đã xây dựng. Phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị là căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

GIấY Đề NGHị CấP VậT TƯ

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị

Để đáp ứng yêu cầu về quản lý sử dụng nguyên vật liệu mà nguyên vật liệu cần phải đợc theo dừi, phản ỏnh chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho theo từng loại nguyên vật liệu về các chỉ tiêu số lợng, đơn giá, tổng giá trị. Đặc biệt là đối vối Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị, hàng tháng diễn ra rất nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu và nguyên vật liệu đợc sử dụng tại công ty cũng hết sức đa dạng, phong phú mà công việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng. Cuối tháng, từ Bảng kê chi tiết xuất vật liệu kế toán sẽ lấy số liệu để chuyển vào Sổ chi phí nguyên vật liệu ở mục “Lợng”(Việc chuyển số liệu này đợc kế toán thực hiện dễ dàng thông qua công cụ lọc của Excel), còn về chỉ tiêu “Tiền” thì chỉ sau khi tính đợc đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ.

Sổ này đợc mở với mục đớch là để theo dừi việc xuất từng loại nguyên vật liệu trên cả 2 mặt: tổng số lợng xuất, tổng giá trị xuất và đợc thiết kế chi tiết theo từng loại sản phẩm để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sau này. Đồng thời, cuối tháng căn cứ vào Bảng kê chi tiết nhập vật liệu, Bảng kê chi tiết xuất vật liệu và Sổ chi phí nguyên vật liệu kế toán phản ánh tình hình nhập-xuất-tồn của từng loại nguyên vật liệu trong tháng trên Sổ chi tiết vật liệu. Bởi vỡ khi đú kế toỏn cú thể theo dừi một cách đầy đủ, tránh nhầm lẫn hoặc thiếu sót trong việc phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại nguyên vật liệu và cùng với Sổ chi phí vật liệu kế toán phản ánh đợc giá trị NVL xuất kho chi tiết đến từng phân x- ởng, từng sản phẩm.

NHậT Kí CHứNG Từ Số 5

15.757.989.700 5.3 Hạch toán giảm nguyên vật liệu

Tại Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị, nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm, quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm. Tại các phân xởng, bộ phận sản xuất nhân viên phân xởng lập Báo cáo nhập nguyên vật liệu trong tháng đó, cuối tháng phân xởng gửi Báo cáo nhập nguyên vật liệu lên Phòng kế toán, kế toán nhận đợc báo cáo này sẽ tiến hành đối chiếu với số lợng vật liệu trên Bảng kê chi tiết xuất nguyên vật liệu, đảm bảo số lợng từng loại nguyên vật liệu xuất kho cho từng đối tợng sử dụng phải khớp nhau, nếu không khớp kế toán phải tìm ra nguyên nhân và điều chỉnh ngay. Từ Bảng kê chi tiết xuất nguyên vật liệu, kế toán tiến hành tập hợp toàn bộ nguyên vật liệu xuất kho để ghi vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC cho từng khoản mục chi phí, từng phân xởng.

Nếu phát hiện thừa nguyên vật liệu do bên bán và công ty quyết định sẽ mua lại số nguyên vật liệu thừa đó thì sau khi nhận đợc hoá đơn lập bổ sung từ ngời bán, giá trị nguyên vật liệu thừa đó sẽ đợc kế toán ghi vào dòng “Ghi Nợ TK 152” cột. Nguyờn vật liệu thiếu sau khi cụng ty đó xỏc định rừ nguyờn nhõn để xử lý, nếu là trách nhiệm của cá nhân, công ty sẽ yêu cầu bồi thờng hoặc trừ vào lơng. Hiện tại công ty cha thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung và NVL nói riêng.