Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
MỤC LỤC
Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Theo dừi chi tiết, riờng biệt theo từng loại doanh thu, kể cả doanh thu nội bộ nhằm Doanh thu thuần về bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm và cung cấp dịch vụ và cung cấp dịch vụ trừ doanh thu Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng - Giá vốn và cung cấp dịch vụ và cung cấp dịch vụ hàng bán Lợi nhuần thuần Lợi nhuận gộp Doanh thu Chi phí Chi phí Chi phí từ hoạt động = về bán hàng + hoạt động - tài - bán - QL kinh doanh và cc dịch vụ tài chính chính hàng DN Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác. Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, Tổng công ty tính theo giá bán nội bộ.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lƣợng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng). - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu của kỳ kế toán.
Kế toán giá vốn hàng bán
- Phương pháp nhập trước - xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đƣợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tƣ xây dựng cơ bản (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào hoạt động doanh thu tài chính. - Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tƣ XDCB đã hoàn thành đầu tƣ vào chi phí tài chính.
Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.
Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Đặc trƣng cơ bản: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký-Sổ cái. Đặc trƣng cơ bản: Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
- Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất trong Công ty, là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và trước pháp luật về quản lý con người, tài sản và tổ chức sản xuất kinh doanh. - Phòng Tổ chức – Hành chính: quản lý nguồn nhân lực, soạn thảo các văn bản về đối nội, đối ngoại, kiểm soát các giấy tờ lưu chuyển trong Công ty.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dƣ của từng tài khoản trên Sổ Cái. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tính giá xuất kho là theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ và tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần xây dựng vận tải Phúc Thịnh
Doanh thu được ghi nhận theo phương pháp sau: khi kết quả thực hiện hợp đồng đƣợc xác định một cách đáng tin cậy và đƣợc khách hàng xác nhận thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành đƣợc khách hàng xác nhận trong kỳ phản ánh trên Hoá đơn đã lập. Quy trình hạch toán doanh thu tại Công ty đƣợc khái quát bằng sơ đồ 2.5 Căn cứ vào Hoá đơn GTGT xuất cho người mua hàng, hoặc căn cứ vào Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại mà kế toán ghi vào Chứng từ ghi sổ và Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ và đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK 511, TK 111,112 (nếu thanh toán ngay), TK131 (nếu khách hàng chƣa thanh toán).
Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
Lấy tiếp ví dụ phần doanh thu bán hàng: cùng với việc ghi nhận doanh thu bán hàng cho công trình vỉa hè khu trung tâm huyện Kiến Thụy, kế toán phản ánh giá vốn. Bằng chữ: Hai trăm linh một triệu, năm trăm hai mươi ba nghìn, sáu trăm ba mươi sáu VND.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ Cái TK 642 (Biểu số 2.17).Cuối quý cộng sổ liệu trên sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.Cuối năm, lập Báo cáo tài chính. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu bốn trăm chín mươi bảy nghìn đồng.
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
Bằng chữ: Mười bốn triệu không trăm hai mươi lăm nghìn VND Kèm theo: 1 chứng từ gốc. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi tám triệu bốn trăm hai mươi nghìn đồng.
Kế toán thu nhập khác và chi phí khác tại Công ty CP XDVT Phúc Thịnh
Cuối kỳ kế toán thực hiện khai báo các bút toán kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập khác, chi phí khác sang Tài khoản 911. Thuế thu nhập doanh nghiệp đƣợc xác định khi Công ty tiến hành nộp thuế, lúc đó thuế thu nhập doanh nghiệp đƣợc tính và kế toán định khoản bằng bút toán Nợ TK 421 – Có TK 3334.
Đánh giá chung
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu về Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh, đƣợc tiếp nhận với thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cùng với sự giúp đỡ của các nhân viên phòng kế toán, em đã có điều kiện làm quen với thực tế và áp dụng, củng cố những kiến thức đã học tại nhà trường. Qua đó, em xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh.
Ƣu điểm
Trong quá trình làm việc, các nhân viên luôn mạnh dạn đề xuất ý kiến, đƣa ra trao đổi, bàn bạc các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của Công ty. Chứng từ sau khi được sử dụng cho việc hạch toán đều được lưu trữ cẩn thận theo từng bộ, từng khoản mục, từng công trình, trình tự thời gian, tạo điều kiện kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Nhƣợc điểm
- Kế toỏn chỉ theo dừi chi tiết cỏc nghiệp vụ phỏt sinh cho TK 511 trờn Sổ chi tiết TK 511 mà không mở Sổ chi tiết bán hàng, vì thế mà kế toán không thể nắm đƣợc doanh thu của từng cụng trỡnh, hạng mục, qua đú khụng theo dừi đƣợc lói gộp mà từng công trình mang lại. - Kế toỏn khụng mở Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh để theo dừi chi tiết cho TK 642 theo từng yếu tố, điều này sẽ gây khó khăn cho việc hạch toán chi phí và theo dừi từng yếu tố của chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
Thông qua việc thiết lập chứng từ, ghi chép, tính toán, tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng những phương pháp khoa học, Ban quản lý Công ty có thể nắm được những thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ về sự vận động của tài sản và nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ, sử dụng hợp lý và hiệu quả tài sản của đơn vị mình. Bên cạnh đó, việc lập Báo cáo tài chính của công tác kế toán còn phục vụ, cung cấp thông tin cho các đối tƣợng quan tâm đến tình hình tài chính của Công ty nhƣ: chủ đầu tư, cơ quan thuế, ngân hàng, các tổ chức tín dụng, người lao động…để từ đó ra các quyết định đầu tƣ đúng đắn.
Điều kiện thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP xây dựng
Muốn vậy các doanh nghiệp trước hết phải hoàn thiện, không ngừng đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý vì trong công cuộc đổi mới hiện nay, kế toán không chỉ là công cụ mà còn góp phần tham gia vào việc quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. - Tiến hành chỉ đạo thống nhất từ Ban lãnh đạo đến các phòng ban, các đơn vị, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban với phòng ban nhằm đảm bảo sự xuyên suốt, hợp lý.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc
Qua đó, Công ty có thể xem xét và so sánh kết quả thực hiện giữa các công trình với nhau để đƣa ra đƣợc đánh giá về việc thực hiện xây dựng, quản lý công trình nào tốt, công trình nào còn chƣa tốt, từ đó có các biện pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Sau khi lập Báo cáo tài chính, kế toán Công ty chƣa tiến hành phân tích Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, để có thể đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán Công ty nên dùng các số liệu có đƣợc từ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 (Biểu số 3.9) để phân tích.