Phân tích công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng 720
MỤC LỤC
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Cty thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đồng thời, vì chi phí nguyên liệu trực tiếp được sử dụng toàn bộ ngay từ đầu quy trính sản xuất, nên tỷ lệ hoàn thành trong sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính là 100%.
Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất thực tế CPSX dở dang
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720.
Cty Cp vật liệu – xây dựng 720 tính giá thành đơn sản phẩm theo sản lượng thực tế kiểm kê nhập. CPSX phát CP NVL CP nhân công CP sản xuất sinh trong kỳ trực tiếp trực tiếp chung. Tổng giá thành CPSX dở CPSX phát CPSX dở thực tế SP dang đầu kỳ sinh trong kỳ dang cuối kỳ.
Giá thành thực tế Tổng giá thành thực tế SP đơn vị SP SL sản phẩm hoàn thành nhập kho. GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO 76 4.3 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. Theo trình tự phân tích, trước hết ta cần phân tích biến động tổng giá thành, giá thành đơn vị và chi phí theo từng khoản mục giữa kế hoạch và thực tế.
Đưa ra kết luận việc lập kế hoạch của bộ phận kế toán có sát với thực tế hay không. Tuy nhi ên, tại Cty CP vật liệu – xây dựng 720 bộ phận kế toán không lập kế hoạch chi phí và giá cho từng mặt hàng cụ thể. Bên cạnh đó, hiện nay Cty đang có ý định phát triển một số mặt hàng vật liệu xây dựng mới.
Chính điều này đã làm cho công ty không thể đề ra kế hoạch sản xuất cho từng mặt hàng cụ thể. Cty chủ yếu dựa và tình hình kinh doanh của kỳ trước để làm cơ sở cho việc sản xuất trong kỳ sau một cách linh hoạt. Để đánh giá khái quát tình hình kế toán tập hợp chi phí và hạch toán tính giá thành 2 sản phẩm xi măng PCB.40 và PCB.30, ta cần phân tích tình hình biến động chi phí sản xuất.
Phân tích chung chi phí sản xuất
Phân tích tình hình biến động giá thành đơn vị
Từ đó, có thể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch đề ra của Cty. - Cty thực hiện sản xuất và bán nhiều mặt hàng với các chủng loại khác nhau. Tuy nhiên, do giá thành của sản phẩm phải chịu tác động của nhiều yếu tố trong và ngoài Cty.
Vì vậy, giá thành tăng chưa thể kết luận Cty thực hiện việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành hiệu quả hay không. Nguyên nhân là do hai sản phẩm này đều sử dụng những yếu tố đầu vào tương tự nhau để tạo sản phẩm đầu ra. Vì vậy, khi chi phí tăng/giảm đều tác động làm thay đổi giá thành đơn vị sản phẩm của cả 2 mặt hàng.
Phân tích tình hình biến động của tổng giá thành a/ Phân tích tình hình biến động của tổng giá thành
Như vậy, Cty chưa thực hiện một cách hữu hiệu việc hạ giá thành, làm giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tổng giá thành đã điều chỉnh vẫn tăng, nhưng mức độ tăng có giảm so với tốc độ tăng của tổng chi phí chưa điều chỉnh. Như vậy, Cty chưa thực hiện một cách hữu hiệu việc hạ giá thành, làm giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Tuy nhiên, không thể dừng lại ở đây và kết luận rằng Cty không thực hiện tốt chính sách hạ giá thành. Ta cần phải phân tích nguyên nhân của vấn đề là do khoản mục chi phí nào, mức độ và tỷ lệ là bao nhiêu. Có đi sâu phân tích mới tìm ra được thực chất nguyên nhân và có hướng giải quyết thích hợp.
Phân tích biến động chi phí theo từng khoản mục trong giá thành
Vì chi phí nhân công trực tiếp được tính dựa trên số lượng sản phẩm sản xuất (hình thức giao khoản sản phẩm). Chỉ trong trường hợp có đơn đặt hàng với số lượng lớn, thì Cty mới thuê thêm lao động thời vụ. Tuy nhiên, chi phí thuê ngoài này cũng được phân bổ dựa trên số lượng sản phẩm sản xuất.
CP nhân công CPNC trực tiếp phát sinh trong kỳ cho 1 đvị SP Số lượng SP nhập kho c/ Chi phí sản xuất chung. Vì vậy chi phí SXC được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên mức công suất bình thường của máy móc sản xuất. Sau khi phân tích số liệu thực tế, ta thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thành sản phẩm – thường chiếm tỷ trọng xấp xỉ 90%.
Bên cạnh đó, chi phí nguyên vật liệu không ngừng tăng lên và có xu hướng ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, vì chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá thành, nên tổng giá thành vẫn tăng nhanh. Do ở đây ta phân tích biến động tổng chi phí, nên không thể đưa ra kết luận chính xác được.
Bởi vì chi phí tăng có thể do Cty sản xuất sản phẩm nhiều hơn hoặc do Cty thực hiện không tốt việc quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy tiếp đến, ta cần phân tích biến động từng khoản mục chi phí trong giá thành đơn vi sản phẩm. Trong khi đó, tỷ trọng của chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung lại ngày càng giảm.
Như vậy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò then chốt quyết định giá thành sản phẩm. GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO 89 tỷ trọng rất nhỏ trong giá thành sản phẩm, nên giá thành đơn vị sản phẩm vẫn tăng nhanh. Để giải quyết câu hỏi này, ta cần đi sâu phân tích biến động chi phí của từng khoản mục về lượng và giá.
Phân tích biến động chi phí chi tiết theo từng khoản mục giá thành .1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Và việc tăng này đã làm tăng đáng kể chi phí nhân công trực tiếp. Xét về phía Cty, chi phí nhân công trực tiếp được áp dụng theo hình thức giao khoán trả lương theo sản lượng sản phẩm làm ra. Vì vậy việc kiểm soát chi phí nhân công trực của những lao động chính trong xí nghiệp là điều có thể thực hiện được một các đễ dàng.
Tuy nhiên trong tình hình thực tế, nhu cầu vật liệu xây dựng mà đặc biệt là xi măng trong năm 2007 tăng mạnh. GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 98 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO đã thực hiện thúc đẩy tăng sản lượng. Việc tăng sản lượng này đòi hỏi Cty phải sử dụng thêm lao động thuê ngoài.
Tuy nhiên, do vấn đề này không được dự trù một cách phù hợp, nên những công nhân thuê ngoài làm việc chưa thật sự hiệu quả. Điều đã dẫn đến hậu quả là chi phí nhân công trực tiếp tính tên một đơn vị sản phẩm tăng. Vì vậy, trong gần nửa năm đầu 2008 dù Cty vẫn tiếp tục tăng sản lượng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng, nhưng không làm tăng chí phí nhân công nhiều.
Đồng thời đây cũng là biện pháp hiệu quả để tăng năng suất lao động cũng như tinh thần của người lao động. Do dó, Trong tháng 10/2008 Cty đã thực hiện tăng giá chi phí nhân công trực tiếp/tấn xi măng. Điều này giải thích vì sao chi phí nhân công của xi măng PCB.40 và PCB.30 trong năm 2008 đều tăng và mức độ tăng là tương đương.
Chi phí sản xuất chung
GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 99 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO a/Phân tích biến động biến phí sản xuất chung. Để đạt được như vậy là nhờ trong năm 2006-2008 Cty tăng sản lượng sản xuất (vẫn trong hạn mức) tận dụng tốt hơn công suất máy vì vậy nên thời gian sản xuất 1 tấn sản phẩm giảm tích cực. Tuy nhiên, mặt trái của vấn đề là khi sản xuất nhiều hơn thì chi phí cho 1 h máy sản xuất lại tăng lên.
GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 102 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO chi phí có giá bậc thang. Tức là doanh nghiệp sử dụng càng nhiều thì lại phải chi trả với mức giá cao hơn. Chính vì vậy mà tổng biến động thường không lớn và biến động theo chiều hướng tích cực.
Nguyên nhân là do hai đại lượng trên đã tăng giảm bù trừ lẫn nhau.
