Thực trạng và phương pháp xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty TNHH Phú Thái

Các Phương thức tiêu thụ hàng hoá của Công ty TNHH phú Thái .1 Hình thức bán buôn

Chứng từ sử dụng

- Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng mua mang tính chất tiêu dùng, bán lẻ thường có giá ổn định và số lượng nhỏ. Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm đến từng cửa hàng lấy đơn hàng viết hoá đơn bán lẻ và thu tiền đơn hàng đã giao trong ngày, cuối ngày tập hợp hoá đơn bán hàng và lập báo cáo hằng ngày.

Tài khoản sử dụng

Cuối kỳ kiểm kê đánh giá hàng hoá tồn kho để xác định trị giá của hàng xuất kho theo công thức;. Trị giá hàng xuất = trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập trong kỳ - trị giá hàng tồn cuối kỳ. Kế toỏn chi tiết nghiệp vụ bỏn buụn hang húa: Kế toỏn phải theo dừi đến từng đối tượng mua hàng, từng hoá đơn chứng từ bán hàng, đặc biệ là số hàng chuyển bán, hàng ký gửi.

Ngoài ra phải thống kê riêng các chứng từ bán hàng qua kho, bán thẳng và bán nội bộ để số liệu phân tích chính xác kịp thời. Căn cứ vào phiếu bán hàng,giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày kế toán ghi doanh thu bán hàng và thuế GTGT phải nộp theo định khoản. Bên nợ : Trị giá hàng bán bị trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu khách hàng về số hàng hoá đã bán ra.

Bên Có: kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán. Bên nợ : Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng.

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Do Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên hàng hóa sau khi xuất bán doanh thu được ghi nhận đồng thời kế toán phản ánh trị giá vốn của hàng bán trong kỳ. Giá vốn của hàng tiêu thụ qua kho được xác địnhlà giá thực tế của hàng xuất kho cộng với chi chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán. - Trường hợp chi phí sữâ chữa TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá cảu nhiều kỳ hạch toán thì kế toán sử dụng Tk 142 - hoặc Tk 242 – Chi phí trả trước dài hạn để phân bỏ dần khoản chi ohí này.

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bảo hàng phần thực tế phát sinh trong kỳ Nợ Tk 154 Chi phi SXKD dở dang( chi tiết bảo hành hàng hoá). Trường hợp số trích trước chi phí bảo hành lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thi số chêch lệch hạch toán giảm chi phí bán hàng. Nếu doanh nghiệp không trích trước chi phí bảo hành thì toàn bộ chi phí bảo hành thực tế phát sinh sẽ được tập hợp vào Tk 154 như sau.

- Đối với những hoạt động có chu kỳ kinhdoanh dài, trong kỳ không hoặc có ít hàng hóa tiêu thụ thi cuối kỳ kểt chuyển chi phí bán hàng vào TK 142 – chi phí trả trước. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chiphí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả DN mà không tách riêng ra được cho bát kỳ một hoạt động nào.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghịêp

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( ký, ghi rừ họ tờn ) ( ký, ghi rừ họ tờn) ( ký, ghi rừ họ tờn) Tại phòng kế toán , căn cứ vào hoấ đơn bán hàng, kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng, cuối tháng tập hợp số liệu tren sổ chi tiết bán ahngf vào bảng kê daonh thu. Công ty cũng không có chính sách giảm giá cho khách hàng mà tuỳ thuộc vào từng trường hợp giám đốc Công ty cháp nhận giảm gái cho khách hàng chẳng hạn như khách hàng mua một lượng lớn nhưng ử xa, chi phí vận chuyển lớn thì công ty chấp nhận giảm giá cho khách hàng theo tỷ lệ phần trăm nào đó. Do vậy kế toán không lập sổ chi tíêt giảm giá hàng bán TK 532 khi có giá kế toán sẽ trược tiếp ghi vào sỏ chi tiết TK 131 để trừ vào số phải thu của káhch hàng, nếu khách hàng thanh toán bằng tiền kế toán sẽ gửi lại tièn cho khách và phản ánh vào bảng kê số 1, trong trường hợp giảm giá Kế toán ĐK, ghi.

Đứng trước những khó khăn ấy công ty đã xác định cho mình con đường đi đúng đắn, đặc biệt nắm bắt được nhu cầu của thị trường ngày càng mở rộng quy mô thi trường bán hàng hơn nữa cho nên vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty liên tục được củng cố và hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý và khẳng định bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của công ty đề ra, đảm bảo tính thồng nhất về mặt phạm vi phương hướng tính các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý rừ rỏng dễ hiểu. Cùng với những kiến thức đã học ở trường và qua thời gian tìm hiểu thợc tế tại công ty TNHH Phú Thái, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nmữa công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

Các khoản chi phí này phải được hạch toán trên Tk 641” chi phí bán hàng” còn chi phí quản lý doanh nghiệp là nhữn khảon chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứ một hoạt động nào. Nhưng tại công ty TNHH Phú Thỏi , kộ toỏn lại sử dụng TK 642 để theo dừi tất cả cỏc chi phớ này, Việc hạch toán như vậy chưa theo quy định của chế độ kế toán DN và không phản ánh đúng nội dung, bản chất của từng loịa chi phí. Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên hai tài khoản riêng biệt Tk 641 và Tk 642 sẽ phản ánh được một cỏch chi tiết rừ ràng hơn, tiện cho việc kiểm tra , giỏm sỏt trỏch tình trạng những khoản chi không cần thiét, không hợplý đồng thời có biện pháp tiết kiệm hai loại chi phí này.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán , trước khi lập báo cáo tài chính, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đùng các quy dịnh của cơ chế tài chính hiện hành, vieecj lập dự phòng phải tính cho từng loại hàng hoá nếu có bằng chứng chắc chắn vè sự giảm giá thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng , giá trịhàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ ké toán tiếp theo.

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Trong bất cứ DN nào thì hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cũng là một hành vi kinh doanh nhằm thực hiện giá trọ của hàng hoá đối với người bán và giá trị sử dụng của nó đối với người mua đồng thời kết thúc quá trình tuần hoàn vốn. Chính vì vậy việc đổi mới và không ngừng hoàn thiện trong công tác tổ chức và hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ thích ứng với chế dộ quản lý mới và yeu cầu quản lý trong cơ ché thị trường. Tuy vậy cũng còn phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế, sự hoàn thiện cơ chế quản lý nói chung và của kế toán nói riêng cần có thời gian nhất định để thực hiện.

Bài viết này được xây dựng trên cơ sở kiến thức mà em đã tiếp thu được trong quá trình học tập tại trường và qua thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Phú Thái. Do còn hạn chế trình độ chuyên môn và thời gian thực tập, bài viết của em chỉ đề cập đến mặt cơ bản nhất, chắc chắn là chưa đầy đủ và còn nhiều thiếu sót. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn : TS Phạm thị Bích Chi cùng các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH Phú Thái !.