Quy trình Kế toán tiền lương và trích theo lương tại Công ty TNHH Hồng Nhật

CƠ SỞ LÝ LUẬN

• MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG 1 Nội dung cuỷa tieàn lửụng
• MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. Nội dung các khoản trích theo lương

- Sổ quỹ, kiêm báo cáo quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng - Bảng tổng hợp chi tiết. - Bảng cân đối phát sinh. - Hệ thống các báo cáo tài chính. - Các bảng theo dõi phải trả, phải nộp nh: Sổ theo dõi BHXH, theo dõi thuế GTGT khấu trừ,.. C ÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG 2.1.1 Nội dung cuỷa tieàn lửụng. * Khái niệm tiền lương. - Tiền lương chính là phần thù lao được biểu hiện bằng tiền mà Doanh nghiệp phải trả người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. - Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. -Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức hay tử tuất … sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp BHXH. -Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men … khi bị ốm đau. Điều kiện để người lao động được khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ bảo hiểm y tế. Thẻ bảo hiểm y tế được mua từ tiền trích bảo hiểm y tế. - Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Tăng cường quản lý lao động, cải tiến và hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng quỹ BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ được coi là một phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động. * Một số nội dung của tiền lương a) Tiền lương cơ bản. - Tiền lương cơ bản là tiền lương được xác định trên cơ sở tính đủ các nhu cầu cơ bản về sinh học, xã hội học, về độ phức tạp và mức độ tiêu hao lao động trong những điều kiện lao đđộng trung bình của từng ngành nghề công việc. - Khái niệm tiền lương cơ bản được sử dụng rộng rãi đối với những người làm việc trong khu vực doanh nghiệp quốc doanh hoặc trong khu vực hành chiùnh sự nghiệp ở Việt Nam và đđược xác định theo tháng, bảng lương của Nhà nước. - Để được xếp vào một bậc nhất định trong hệ thống thang, bảg lương, người lao đđộng phải có trình độ lành nghề, kiến thức, kinh nghiệm làm việc nhất định. Trong thực tế, người lao động trong khu vực nhà nước thường coi lương cơ bản như một thước đo chủ yếu về trình độ lành nghề và thâm niên nghề nghiệp. Họ rất tự hào về mức lương cơ bản cao, muốn được tăng lương cơ bản mặc dù lương cơ bản chiếm một phần rất nhỏ trong thu nhập từ công việc. Phụ cấp lương là tiền công lao động ngoài tiền lương cơ bản. Nó bổ sung cho lương cơ bản, bù đắp thêm cho người lao động khi họ phải làm việc trong những điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà chưa được tính đến khi xác định lương cơ bản. Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích người lao động thực hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn, phức tạp hơn bình thường. Điều 4, Nghị định số 26/CP ngày 23/6/93 quy định các khoản phụ cấp lương của người lao động trong các doanh nghiệp bao gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại- nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp lưu động, phụ cấp làm thêm giờ. Điều kiện áp dụng phụ cấp độc hại, nguy hiểm. Mục III, thông tư số 23/LĐTBXH –TT ngày 7/7/93 hướng dẫn thực hiện phụ cấp độc hại, nguy hiểm quy định những ngành nghề, công việc hoặc nơi làm việc có một trong những điền kiện sau đây thì được xem xét áp dụng phụ cấp độc hại, nguy hiểm:. tiếp xúc trực tiếp với chất độc-khí độc, làm việc trong môi trường chịu áp suất cao hoặc thiếu dưỡng khí, làm việc ở những nơi quá nóng hoặc quá lạnh, những công việc phát sinh tiếng ồn lớn, treo người trên cao, làm việc ở những nơi có phóng xạ, làm việc ở môi trường dễ bị lây nhiễm và mắc bệnh…. Mức phụ cấp độc hại nguy hiểm. Phương thức trả phụ cấp độc hại nguy hiểm. BẢNG MỨC PHỤ CẤP ĐỘC HẠI NGUY HIỂM. Mức Hệ số Mức phụ cấp thực hiện. Bảng 3 :Bảng mức phụ cấp độc hại nguy hiểm c. Có các hình thức thưởng sau đây:. 1-Thưởng năng suất, chất lượng: Áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức độ trung bình về số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ. 2Thưởng tiết kiệm: Áp dụng khi người lao động sử dụng tiết kiệm các loại vật tư, nguyên liệu, có tác dụng giảm giá thành sản phẩm dịch vụ mà vẫn đảm bảo chất luợng theo yêu cầu. 3- Thưởng sáng kiến: Áp dụng khi người lao động có các sáng kiến, cải tiến kĩ thuật, tìm ra các phương pháp mới có tác dụng làm nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ. 4- Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp: Áp dụng khi doanh nghiệp làm ăn có lời, người lao động trong doanh nghiệp sẽ được chia một phần tiền lời dưới dạng tiền thưởng. Hình thức này được áp dụng trả cho nhân viên vào cuối quý, sau nửa năm hoặc cuối năm tùy theo cách thức tổng kết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 5- Thưởng tìm được nơi cung ứng, tiêu thụ, ký kết được hợp đồng mới: Áp dụng cho các nhân viên tìm thêm được các địa chỉ tiêu thụ mới, giới thiệu khách hàng, ký kết thêm được hợp đồng cho doanh nghiệp hoặc có các hoạt động khác có tác dụng làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. 6- Thưởng đảm bảo ngày công: Áp dụng khi người lao động làm việc với số ngày công vượt mức quy định của doanh nghiệp. - Thưởng về lòng trung thành, tận tâm với doanh nghiệp: Áp dụng khi người lao động có thời gian phục vụ trong doanh nghiệp vượt quá một thời gian nhất định, vớ dụ 25 hoặc 30 năm; hoặc khi người lao động cú những hoạt động rừ ràng đó làm tăng uy tín của doanh nghiệp. Các loại phúc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như : quy định của Chính phủ, tập quán trong nhân dân, mức độ phát triển kinh tế, khả năng tài chính và các yếu tố hoàn cảnh cụ thể của Doanh nghiệp. Dù ở cương vị cao hay thấp, hoàn thành tốt công việc hay chỉ ở mức độ bình thường, có trình độ lành nghề cao hay thấp, đã là nhân viên trong Doanh nghiệp thì đều được hưởng phúc lợi. Phúc lợi của Doanh nghiệp gồm có :. - Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. - Aên trưa do Doanh nghiệp đài thọ. Ngày nay, khi đời sống của người lao động được cải thiện rừ rệt, trỡnh độ chuyên môn của người lao động được nâng cao, người lao động đi làm không chỉ mong muốn các yếu tố về vật chất như lương cơ bản, thưởng, trợ cấp, phúc lợi mà còn mong muốn có được những cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, được thực hiện những công việc có tính thách thức, thú vị, v.v…. - Tiền lương là một phạm trù kinh té tổng hợp và bao gồm các chức năng sau:. - Tiền lương là công cụ để thực hiện các chức năng phân phối thu nhập quốc dân, các chức năng thanh toán giữa người sử dụng sức lao động và người lao động. - Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ do thu nhập mang lại với các vật dụng dinh hoạt cần thiết cho người lao động và gia đình họ. - Kích thích con người tham gia lao động, bởi lẽ tiền lương là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết ddihj mức sống của người lao động. Do đó là công cụ quan trọng trong quản lý, người ta sử dụng nó để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động và sáng tạo, coi như là một công cụ tạo động lực trong sản xuất kinh doanh. - Tiền lương là khoản tiền thu nhập của người lao động, người lao động muốn tăng thu nhập phải không ngừng nâng cao trình độ lao động, nâng cao năng suất lao động và thực hiện tốt kỷ luật lao động. - Tiền lương đối với Doanh nghiệp là các khoản mục chi phí, muốn hạ thấp chi phí đòi hỏi Doanh nghiệp phải tổ chức quản lý tốt lao động. Bố trí phân công lao động hợp lý tạo điều kiện cho người lao động nâng cao năng suất. Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp. a) Giờ công: Là số giờ mà ngời lao động phải làm việc theo quy định. Ví Dụ: 1 ngày công phải đủ 8 giờ nếu làm không đủ thì nó có ảnh h… ởng rất lớn đến sản xuất sản phẩm, đến năng suất lao động và từ đó ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động. b) Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng của ngời lao động, ngày công quy định trong tháng là 22 ngày. Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày lao việc thì tiền lơng của họ cũng thay đổi theo. c)Cấp bậc, Chức danh: Căn cứ vào mức lơng cơ bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CNV hởng lơng theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhà nớc do vậy lơng của CNV cũng bị ảnh hỏng rất nhiều. d) Số lợng chất lợng hoàn thành cũng ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng. Nếu làm đ- ợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt đúng tiêu chuẩn và vợt mức số sản phẩm đợc giao thì tiền lơng sẽ cao. Còn làm ít hoặc chất lợng sản phẩm kém thì tiền lơng sẽ thấp. e) Độ tuổi và sức khoẻ cũng ảnh hởng rất ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng. f)Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hởng rất lớn tới tiền lơng. Ngoài ra, trong quỹ tiền lương còn gồm cả khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lửơng). Quỹ tiền lương trong Doanh nghiệp cần quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý và có hiệu quả. Quỹ tiền lương thực tế phải được thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của Doanh nghiệp trong kỳ đó nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lương không hợp lý, kịp thời đề ra những biện pháp nhằm năng cao năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lương bình quân góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy xã hội. Quỹ tiền lương được chia làm hai loại a) Quyừ tieàn lửụng chớnh. Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc như : tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán, các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương như phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm thêm giờ. Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian có thực tế làm việc theo quyết định của nhà nước như : nghỉ phép, lễ tết hội họp, học tập hoặc nghỉ vì những lý do bất thường khác không phải do công nhân gây ra như thiếu nguyên vật liệu, máy hỏng. - Phản ánh và giám sát chặt chẽ việc thực hiện quỹ tiền lương qua đó kiểm tra việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động đạt được. - Tính đúng tiền lương phải thanh toán cho công nhân viên trong Doanh nghiệp trên cơ sở đó phản ánh và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Đôn đốc thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp BHXH phải trả cho CNV. - Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí tiền lương và giá thành sản phẩm. Trong công tác kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất thường đđươc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm vì tiền lương chính của công nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với năng suất lao động. - Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp không gắn bó với việc chế tạo sản phẩm cũng như không quan hệ đến năng suất lao động cho nên tiền lương phụ được phân bổ một cách gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm. Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả cho từng công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ sau :. Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. Việc trả lương cho công nhân viên trong Doanh nghiệp thường được tiến hành hai lần trong tháng, lần đầu Doanh nghiệp tạm ứng lương cho công nhân viên theo tỷ lệ nhất định căn cứ vào lương cấp bậc. Sau khi tính lương và các khoản phải trả khác cho công nhân viên trong tháng Doanh nghiệp tiến hành thanh toán toàn số tiền công nhân còn được lĩnh trong tháng đó sau khấu trừ các khoản khấu trừ vào lương như BHYT,BHTN, BHXH và các khoản khác. MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.3.1. Nội dung các khoản trích theo lương. Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Luật Bảo hiểm xã hội quy định có 2 loại BHXH: BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện:. - Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia. - Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, được lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình để hưởng bảo hiểm xã hội. Trong phạm vi của bài viết này chỉ đề cập đến BHXH bắt buộc đối với các đối tượng sau:. - Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên. - Cán bộ, công chức, viên chức. - Công nhân quốc phòng, công nhân công an. - Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân đội nhân dân, công an nhân dân;. b.Tỷ lệ trích lập. Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động như sau:. - Hằng tháng, người lao động sẽ đóng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí và tử tuất. Riêng đối với người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh trong các doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì phương thức đóng được thực hiện hằng tháng, hằng quý hoặc sáu tháng một lần. Theo Điều 92 Luật BHXH: quy định mức đóng và phương thức đóng của người sử dụng lao động. Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của người lao động như sau:. để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ và thực hiện quyết toán hằng quý với tổ chức bảo hiểm xã hội;. Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT. b) Tỷ lệ lập trích. Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương, tiền công hằng tháng của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5%. Bảo hiểm thất nghiệp a) Khái niệm. Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:. - Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động. - Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên. * Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp. Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:. - Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp;. - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội;. - Chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp. * Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp như sau:. - Mức trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của sáu tháng liền kề trước khi thất nghiệp. - Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau:. + Ba tháng, nếu có từ đủ mười hai tháng đến dưới ba mươi sáu tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;. + Sáu tháng, nếu có từ đủ ba mươi sáu tháng đến dưới bảy mươi hai tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;. + Chín tháng, nếu có từ đủ bảy mươi hai tháng đến dưới một trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;. + Mười hai tháng, nếu có từ đủ một trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trở lên. b) Tỷ lệ lập trích. - Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp. - Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp. - Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần. và DN chịu 1% tính vào chi phí. Kinh phí công đoàn a) Khái niệm. Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ l-. ơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời lao động đồng thời duy trì hoạt của công. đoàn tại doanh nghiệp. b) Tỷ lệ lập trích.

HÌNH THỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

• NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

+ Chín tháng, nếu có từ đủ bảy mươi hai tháng đến dưới một trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;. + Mười hai tháng, nếu có từ đủ một trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trở lên. b) Tỷ lệ lập trích. - Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp. - Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp. - Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần. và DN chịu 1% tính vào chi phí. Kinh phí công đoàn a) Khái niệm. Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ l-. ơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời lao động đồng thời duy trì hoạt của công. đoàn tại doanh nghiệp. b) Tỷ lệ lập trích. Lương tháng = mức lương tối thiểu * (hệ số lương + hệ số các khoản phu ùcấp). + Lương ngày : căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương một ngày để tính trả lương. Mức lương tháng Lương ngày =. + Lương giờ : căn cứ vào mức lương ngày chia cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế , áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm. Mức lương ngày Lương giờ =. Tiền lương theo thời gian kết hợp với chế độ tiền thưởng. Tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương đơn giản, dễ làm nhưng còn mang nặng tính bao quát, có nhiều hạn chế vì tiền lương tính trả cho người lao động chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động do đó chưa khuyến khích được tinh thần hăng hái của người lao động và chưa phát huy đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất. Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm. Là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm công việc hay lao vụ đã hoàn thành và đơn giá trả lương cho các sản phẩm hay công việc lao vụ đó. Tiền lương theo sản phẩm bao gồm :. a) Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế. Là tiền lương trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá trả lương quy định, không chịu sự hạn chế nào, hình thức này thường được áp dụng phổ biến để trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. b) Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp. Là tiền lương trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giản trả lương quy định, không chịu sự hạn chế nào, hình thức này thường được áp dụng phổ biến để trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. c) Tiền lương theo sản phẩm có thưởng.

HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG 1. Tình hình lao động

• Phơng pháp xây dựng quỹ lơng tại Công Ty

Hạch toán các khoản trích theo lơng tại Công Ty TNHH Hồng Nhật 3.1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải đợc tính là 22%. Có nghĩa là căn cứ vào số lợng làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lơng theo cấp bậc của nhà nớc quy định hoặc công ty quy định để thanh toán lơng trả lơng theo thời gian làm việc trong tháng bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trởng phòng ghi theo quyết định về chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ đợc hỏng theo chế độ để tính lơng phải trả.

Ưu điểm

Về tổ chức bộ máy kế toán: bố trí nhân viên phù hợp với năng lực chuyên môn, bộ máy gọn nhẹ, cán bộ quản lý được đào tạo bài bản có kinh nghiệm trong công tác, nhiệt tình về lưu trữ tài liệu hồ sơ chứng từ kế toán ngăn nắp gọn gàng. Về công tác tổ chức hạch toán: Bộ máy kế toán luôn nhiệt tình quan tâm đến công việc nêu cao tinh thần trách nhiệm của từng thành viên, kế toán viên được phân công đề xuất tham mưu cho lãnh đạo một số phương pháp kế toán.

Nhược điểm

Công ty đã vận dụng kịp thời, khoa học hệ thống sổ sách, ghi chép phản ánh chính xác quá trình tiêu thụ hàng hóa một cách hợp lý, hạch toán chính xác các khoản trích theo lương và các khoản phải nộp cho nhà nước. Song bên cạnh những thành tích đó, những ưu điểm của công ty thì hiện nay trong công tác tổ chức kế toán của công ty TNHH Hồng Nhật còn tồn tại những vấn đề bất cập, làm giảm hiệu quả của công tác.

Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hồng Nhật

Công ty phấn đấu để đạt hiệu quả doanh thu và lợi nhuận cao nhất, ngày càng nâng cao đời sống của người lao động và uy tín của công ty. Để đạt được những thành quả như vậy là kết quả của sự phấn đấu, nổ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn vững vàng có kinh nghiệm công tác, nhiệt tình và đầy trách nhiệm.