MỤC LỤC
+Sổ, thẻ kế toán chi tiết.(sổ TSCĐ,sổ chi tiết vật tư,thẻ kho,sổ chi phí sản xuất,sổ chi tiết tiền gửi….). Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ được công ty thể hiện qua sơ đồ sau.
Khi có tài sản cố định tăng thêm,Công ty phải thành lập Hội đồng giao nhận,trong đó gồm có đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số uỷ viên để nghiệm thu,kiểm nhận tài sản.Hội đồng này có nhiệm vụ nghiệm thu va cùng với đại diện đơn vị giao TSCĐ lập “biên bản giao,nhận TSCĐ”.Biên bản này lập cho từng đối tượng TSCĐ,với những TSCĐ cungf loại,giao nhận cùng một lúc,do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản.Sau đó phòng kế toán phải sao cho mỗi đối tượng một bản để lưu vào hồ sơ riêng.Hồ sơ đó bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ,các hoá đơn…Phòng kế toán giữ lại để làm căn cứ tổ chức kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết TSCĐ. Trong quá trình đầu tư và sử dụng,dưới tác động của môI trường tự nhiên,và điều kiện làm việc cũng như tiến độ kỹ thuật,TSCĐ bị hao mòn.Trên thực tế,tại Công ty Mesco được hình thành cách đây hơn 30 năm,nên phần lớn hầu hêt các TSCĐ đều bị hao mòn.Chính vì vậy để thu hồi lại giá trị hao mòn của TSCĐ,kế toán tiến hành trích khấu hao.
Công ty Mesco hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyờn nhằm theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú,biến động tăng,giảm vật liệu một cách thường xuyên,liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại vật liệu. Kế toán của Công ty lưu phiếu nhập kho vào cặp hồ sơ hàng chưa có hoỏ đơn để theo dừi hoỏ đơn về.Trong thỏngnếu hoỏ đơn về thỡ kế toỏn căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn ghi sổ như trường hợp hàng và hoá đơn cung về.
Trong công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động,Công ty sử dụng một số chứng từ để hạch toán thời gian lao động như bảng chấm công.Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận,tổ,đội lao động sản xuất,trong đú ghi rừ ngày làm việc,ngày nghỉ của mỗi người lao động.Bảng chấm công do tổ trưởng trực tiếp ghi va công khai cho công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng người.Cuối tháng,bảng chấm công được dùng để tổng hiựp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận,tổ,đội sản xuất. Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của CNV thực tế phát sinh trong tháng.Theo chế độ hiện hành,tỷ lệ trích BHXH là 20%,trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp,được tính vào chi phí kinh doanh;5% cxòn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phảI căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất.Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất,yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế ,yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của Công ty mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ.Tuỳ theo quy trình công nghệ sảng xuất của sản phẩm,đặc điểm của sản phẩm ,yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm ma đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng nhóm sản phẩm,từng mặt hàng. Sản phẩm hoàn chỉnh trong XDCB để tính giá thành có thể là một ngôI nhà hoàn thành…Do đặc điểm của tính chất quy trình công nghệ,đặc điểm của loaị hình sản xuất,các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến sản phẩm hoặc đơn đặt hàng nào sẽ được tập hợp và phân loại chi phí vào sản phẩm hoặc đơn đặt hàng đó.Khi sản phẩm hoàn thành,toàn bộ các chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành sản phẩm.Phương pháp tính giá thành sản phẩm được áp dụng là phương pháp trực tiếp./.
Thực tế,kỳ tính giá thành của Công ty được xác định là quý.Tuỳ theo các phần khối lượng xây dựng hoàn thành bàn giao theo kế hoạch hoặc theo hợp đồng đã ký kết trong quý.Căn cứ vàp tiến độ thực tế của công trình mà thực hiện bàn giao thanh toán từng khối lượng xây lắp. Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp theo từng công trình,hạng mục công trình.Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thưc tế của từng công trình,hạng mục công trình.
Do đặc điểm của ngành xây dựng là địa bàn phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận lợi cho việc xây dựng công trình cũng như tiết kiệm chi phớ vận chuyển,Công ty tiộn hành tổ chức kho vật liệu ngay dưới chõn công trình và việc nhập xuất vật tư diễn ra ngay tại đó. Tuy các vật tư mua ve hầu hết được xuất trực tiếp cho công trình ngay và không qua kho vật liệu nhưng để thuận tiên cho việc quản lý cũng như ghi sổ kế toán đều viết phiếu nhập và phiếu xuất như binh thường.
Do đặc điểm của ngành xây dựng nói chung và của Công ty Mesco nói riêng, hầu hết các công trình đều có địa điểm thi công ở nhiều nơi xa nhau nên viec Công ty tự mua các máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ công trình có thể không khả thi bằng việc đi thuê. - Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công , kế toán sử dụng TK 623 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết giữa hai bên (bên thuê máy và bên cho thuê máy ), biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành , hoá đơn xuất của bên bán kế toán lập chứng từ ghi sổ.
- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê xuất kho … Căn cứ vào phiếu xuất kho sử dụng chunhg cho cả công trình kế toán xinghiệp tiến hành lập bảng kê chi tiết xuất công cụ dụng cụ dùng cho quản lý đội xây dựng và gửi lên phòng kế toán Công ty để phê duyệt. - Nghiệm thu thanh toán: theo giai đoạn điểm dừng kĩ thuật xí nghiệp sẽ tập hợp tất cả các công việc nghiệm thu kỹ thuật chưa được thanh toán sau đó tính toán khối lượng nghiệm thu lập hồ sơ tahnh toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật.
Đây là hình thức sổ tương đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, đặc biệt là rất thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Điều này gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ và dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí như ghi thiếu ghi nhầm; vì vậy làm ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin cung cấp cho nhà quản trị ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành ở Công ty được tổ chức hạch toán riêng cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng qỳy một cỏch cụ thể rừ ràng được khoỏn cho từng đội xõy lắp, từng xớ nghiệp xây lắp. Ngoài ra, cuối tháng kế toán công trường còn lập bảng thanh toán lương và tính ra tiền lương ở Công ty giảm bớt được khối lượng công việc cuối tháng và lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội được thuận lợi và nhanh chóng.
Bên cạnh những điểm mạnh cần phát huy của mình, trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Mesco còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ kế toán mới hiện nay. Vậy để phù hợp kế toán nên tách riêng chi phí khấu hao văn phòng cho từng xí nghiệp để tính vào chi phí khấu hao của TSCĐ tại xí nghiệp đó để tiến hành phân bổ cho từng công trình mà xí nghiệp đang thực hiện trong qúy.