Quản lý Cung Ứng Hàng Hóa Của Công Ty Thái Bình Minh Tại Thị Trường Lào Cai
MỤC LỤC
Bộ máy quản trị
Công ty bố trí 2 phó giám đốc giúp việc trực tiếp cho giám đốc, và phụ trách về hai mảng khác nhau 1 phó giám đốc phụ trách tài chính kế toán, 1 phó giám đốc phụ trách kinh doanh thông qua việc thu thập và sử lý số liệu từ 3 phòng chức năng (phòng kinh doanh, phòng bán hàng, phòng kế toán tài chính) và 1 bộ phận (tổ bảo vệ). + Phó giám đốc phụ trách tài vụ: Có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc nắm bắt, điều hành và chịu trách nhiệm trong lĩnh vực tài chính của doanh nghiệp, tham mưu cho giám đốc các vấn đề về đầu tư và hiệu quả kinh doanh, cá biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
Đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng đến hoạt động quản lý cung ứng hàng hóa của Công ty
Các nhà cung ứng chủ yếu của Công ty hiện này là: Tổng Công ty TNHH Hòa Bình Minh (Yên Bái); Công ty gang thép Thái Nguyên; Công ty TNHH một thành viên thương mại và xuất nhập khẩu PRIME; Công ty TNHH Bình Minh (Việt Trì); Công ty cổ phần xi măng CHIN-FON (Hải Phòng); Công ty cổ phần xi măng Hải Phòng (Hải Phòng); Công ty xi măng Phúc Sơn (Hải Dương); Công ty xi măng Bút Sơn ( Hà Nam); Công ty TNHH Tân Mỹ (Hà Nội). Hàng năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nhu cầu sử dụng lao động ở các bộ phận, nếu thiếu cần bổ sung thì lên kế hoạch tuyển dụng: xác định số lượng, yêu cầu về trình độ chuyên môn, sức khoẻ, kinh nghiệm làm việc…sau khi đã xác định được nhu cầu về lao động, doanh nghiệp gửi thông báo tuyển dụng đến các cơ quan, đơn vị truyền thông (Đài phát thanh và truyền hình tỉnh Lào Cai..).
Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2003 - 2008
Tháng 9/2006 Công ty khởi công xây dựng công trình thủy điện suối Trát, thời gian thi công trên 2 năm, do đó số lượng công nhân viên của Công ty trong những năm này tăng mạnh, tốc độ tăng của lao động thời vụ nhanh hơn tốc độ tăng của lao động thường xuyên đúng theo đặc điểm của ngành xây dựng. Với mức lương bình quân đầu người khá cao (năm 2008 đạt 1877 USD nếu tỉ giá 1USD=17000 ĐVN so với TNBQ Việt Nam trên 900 USD theo tổng cục thống kê công bố) đó đã đem lại cuộc sống tương đối ổn định cho người lao động đã tạo ra lòng hăng say trong công việc đối với người LĐ. Trong những ngày đầu mới thành lập, với mục tiêu đưa ra là cung cấp những sản phẩm với chất lượng cao và đã có thương hiệu trên thị trường, Công ty đã lựa chọn những sản phẩm chủ yếu sau: Về vật liệu xây dựng: Xi măng Hải Phòng, Xi măng CHIN FON, Xi Măng Bút Sơn, Thép Thái Nguyên (TISCO), Thép.
Số liệu trong bảng trên đã cho thấy tốc độ gia tăng của giá vốn hàng bán trong quá trình hoạt động kinh doanh vừa qua tăng phù hợp với tốc độ tăng trưởng của doanh thu, bởi ngành kinh doanh chủ yếu của Công ty là ngành thương mại nên giá vốn phụ thuộc chủ yếu vào số lượng hàng bán vì giá vốn của đơn vị hàng hóa gần như cố định.
Định hướng phát triển Công ty đến 2010 và 2015
Điều đó đã phần nào cho thấy ý thức trách nhiệm của Công ty về nghĩa vụ của mình đối với nhà nước. Hy vọng rằng Công ty sẽ phát huy truyền thống đó và sẽ không còn số dư đầu kì phải nộp ngân sách nhà nước vào các năm tới. Với các hoạt động cụ thể như, mở các cửa hàng tại các tỉnh này và tạo lập mối quan hệ với các cửa hàng, đại lý tại đó để mời họ mua hàng của Công ty.
Các công ty đang phấn đấu đến 2015 tổng Hòa Bình Minh sẽ phát triển thành tập đoàn “Hòa Bình Minh”.
Phân tích thực trạng quản lý cung ứng hàng hóa tại thị trường Lào Cai của Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh
Tình hình cung ứng hàng hóa tại thị trường Lào Cai của Công ty
Sự thay đổi từng giờ của giá thép đã khiến nhân viên phụ trách luôn phải cập nhật thông tin để kịp thời đưa ra các quyết định và việc xác định lượng dự trữ cho mặt hàng này không phải cho kì kế hoạch là tháng như các mặt hàng khác mà tùy vào sự biến động sẽ đưa ra thời gian mua hàng đó. Trong đó có chú ý đến nhu cầu của các cửa hàng, các đại lý truyền thống, bởi lượng tiêu thụ của các đơn vị này có thể dự báo khá chính xác, bởi nó đã có một dãy số liệu về lượng hàng tiêu thụ tại từng đơn vị tró, dựa vào việc tính toán, sử lý tài liệu đó và dự báo nhu cầu, biến động thị trường tốt sẽ đem lại kết quả có độ chính xác cao. Bởi trên thực tế, Công ty vẫn còn tồn tại các trường hợp như: thiếu hàng để bán có nghĩa lượng hàng nhập lên nhiều khi không đủ số lượng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng hóa đó, nhiều khách hàng phải trờ đợi để láy hàng, cũng có khi chờ lâu, khách hàng buộc phải mua hàng của đơn vị khác; hay có \những hàng nhập vào nhưng phải bán trong một thời gian dài như một số mặt hàng gạch, đã làm tăng chi phí lưu kho hàng hóa, trong khi giá bán không thể đẩy lên, do đó kết quả kinh doanh mặt hàng đó thấp.
Đối với mặt hàng xi măng, do thời gian sống của sản phẩm ngắn (khoảng 3 tháng) nên chủ yếu bán đến đâu mua đến đó, lượng lưu kho của mặt hàng này khá nhỏ, khi xi măng về đến ga Lào Cai đã được bán luôn tại đó, một số lượng nhỏ được trở về kho và các cửa hàng của Công ty.
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Hàng hóa thuộc kho nào thì thủ kho kiểm tra lượng thực nhập, so sánh với hoá đơn, hợp đồng, nếu có hiện tượng thiếu thì thủ kho phải báo ngay cho phòng kinh doanh và nhân viên chịu trách nhiệm mua bán để giải quyết và có biên bản xác nhận việc kiểm tra, sau đó thủ kho ghi thực nhận cùng với người giao hàng và cho nhập kho, từ đó phòng kế toán sẽ lập sổ theo dừi nhập kho hàng húa. Vì vậy, thủ kho yêu cầu phải có bắng cấp, trình độ chuyên môn, hiểu biết về các loại hàng hóa thường lưu trong kho, bên cạnh đó phải chịu trách nhiệm về khối lượng, chất lượng hàng hóa do mình quản lý trước thủ trưởng đơn vị. Công ty sử dụng các phương pháp sắp xếp chủ yếu là sắp xếp hàng hóa theo từng loại vào từng ô và các hàng hóa cùng chủng loại được sắp xếp gần nhau, các hàng hóa thuộc cùng ngành hàng được sắp xếp vào cùng khu vực.
Những loại vật tư sẽ được bảo quản tùy theo đặc điểm của từng loại, đối với hàng thép dễ bị han gỉ nên được bảo quản nơi thoáng mát, không bị ẩm và tránh các điều kiện không tốt cũng như tiếp xúc với các chất làm thép bị hư, hỏng.
PHIẾU GIAO HÀNG
Khi có nhu cầu vận chuyển, Công ty sẽ lựa chọn phương tiện và đơn vị vận chuyển thích hợp nhất rồi thông báo trước cho các đơn vị vận chuyển các thông tin về chủng loại, số lượng hàng hóa vận chuyển, địa điểm và thời gian nhận và trả hàng trước cho các đơn vị đó bố trí phương tiện và thời gian. Thứ nhất, là hàng tháng Công ty đã xây dựng và đưa ra số lượng từng loại hàng hóa cụ thể cần cung ứng trong tháng kế tiếp để thông báo cho các nhà cung ứng chuẩn bị kế hoạch sản xuất kinh doanh đồng thời đó chính là cơ sở để phòng kế toán tài chính chuẩn bị tài chính trả cho các nhà cung ứng, cho việc lên kế hoạch hợp đồng phương tiện vận chuyển cũng như việc chuẩn bị kho bãi của thủ kho. Từ những năm đầu mới thành lập, Công ty mới chỉ cung ứng số lượng khiêm tốn các mặt hàng như sắt thép TISCO, xi măng Hải Phòng, xi măng CHIN FON, xi măng Lào Cai, gạch PRIME, ngói Đông Anh, ống nhựa Tiền Phong, cho đến nay số lượng đó đã tăng nên rất nhiều, không chỉ tăng lên về số lượng nhà cung ứng mà sản phẩm của Công ty đa dạng lên rất nhiều.
Chất lượng lao động là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty, nhận thức rừ điều này, ban lónh đạo Cụng ty đó thường xuyờn tổ chức cỏc khúa đào tạo kĩ năng nghiệp vụ cho nhân viên đồng thời tạo điều kiện cho các nhân viên có nhu cầu phát triển trình độ của mình bằng việc đăng kí học các lớp đại học dành cho đối tượng vừa học vừa làm.
Giải pháp hoàn thiện công tác cung ứng hàng hóa tại công ty TNHH xây dựng và thăng mại thái Bình Minh tại thị trường Lào Cai
LỜI MỞ ĐẦU
Giới thiệu về công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh
Thực trạng quản lý cung ứng hàng hóa tại thị trường Lào Cai của Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh
Giải pháp hoàn thiện công tác cung ứng hàng hóa tại thị trường Lào Cai của công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh