Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty khoá Minh Khai

Hạch toán chi phí bán hàng

-Trớc đây với tên gọi là Nhà máy Khóa Minh Khai Trực thuộc các liên hiệp các xí nghiệp cơ khí-Bộ xây dựng .Đến ngày 7-3-1994 thực hiện chủ trơng sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớctheo quyết định 90 TTG của Thủ tớng Chính phủ,Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng đợc đổi tên thành Tổng Công ty Cơ khí và Xây dựng thì nhà máy Khóa Minh Khai đợc đổi tên thành Công Ty Khoa Minh Khai. -Từ khi thành lập cho đến nay tuy còn nhiều khó khăn nhng Công ty đã đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ.Liên tục 4 năm liền sản phẩm của Công ty đợc bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao,và đạt nhiều huy chơng vàng trong hội trợ triển lãm hàng công nghiệp và hàng tiêu dùng.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Khoá

• Công tác kế toán thành phẩm ở Công ty Khóa Minh Khai

Đối với Công ty Khoá Minh khai, căn cứ vào đặc điểm của mình từ năm 1996 đén nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung,nhng do vẫn chịu ảnh hởng của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ (trớc đây Công ty áp dụng) nên sổ sách kế toán sử dụng vẫn còn các bảng kê,nhật ký chứng từ.Hiện nay Công ty đã đa phần mềm kế toán AcPro-Doanh nghiệp vào áp dụng từ năm 2003 .Riêng phần kế toán Tiêu thụ. + Bảng kê tổng hợp nhập xuất - tồn : – Căn cứ vào các Bảng kê đã lập : Bảng kê nhập kho thành phẩm , Bảng kê xuất nội bộ , Bảng kê số lợng thành phẩm tiêu thụ , cuối tháng Kế toán lập Bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn kho thành phẩm.Bảng kê này gồm 15 cột lớn:Tên sản phẩm,đơn vị tính,tồn đầu năm và các cột phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn theo từng tháng; từ tháng 1 đến tháng 12.

Nhận xét tình hình tiêu thụ thành phẩm của Công ty Khoá Minh Khai

Có thể đạt đợc thành tích nh vặy là do Công ty đã cố gắng mở rộng thị trờng tiêu thụ của mình ngày càng rộng lớn. Thị trờng tiêu thụ của Công ty tập trung chủ yếu ở Miền bắc (Hà nội, Hải phòng, Nam định ) và một số tỉnh Miền trung. Ngoài mở rộng thị trờng tiêu thụ, Công ty còn đa ra các chính sách u đãi đối với khách hàng, các chế độ, chính sách mà Công ty áp dụng là chiết khấu bán hàng, hỗ trợ vận chuyển Đối với một số sản phẩm mới khách hàng mua với số l… ợng lớn đợc chiết khấu từ 20 --> 30 %.

Nhận xét về công tác kế toán

Một là: Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Thành phẩm của công ty dù xuất bán theo hình thức nào đều đợc phản ánh vào TK 632, còn TK 157 chỉ đợc sử dụng trong trờng hợp kết chuyển thành phẩm tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ. Do vậy việc hạch toán này không phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành về hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Để tăng cờng tính cạnh tranh của sản phẩm, công ty cần đ- a dịch vụ bảo hành vào hoạt động tiêu thụ và thực hiện trích trớc chi phí bảo hành.

- Do mặt hàng của công ty không có sự giảm giá trị nên Công ty không thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bốn là: Việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty cha cho thấy ảnh hởng của từng mặt hàng tới kết quả kinh doanh chung của công ty trong tháng, từ đó hạn chế tác dụng của thông tin kế toán tới các phòng, ban chức năng của công ty, ảnh hởng tới việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nh việc đánh giá xu hớng phát triển của công ty. Năm là: Tuy công ty đã trang bị máy vi tính vào công tác kế toán, song công việc kế toán chủ yếu vẫn ghi chép thủ công còn máy tính chỉ thực hiện chức năng lu trữ những số liệu kê toán cần thiết.

Với những hạn chế trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty Khoá Minh khai, em xin đa ra một số ý giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán này tại công ty.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty Khoá Minh Khai

Để hạn chế tình trạng khách hàng lớn không có khả năng thanh toán (vỡ nợ) cú thể xảy ra, kế toỏn nờn lập sổ riờng theo dừi về tờn, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của từng con nợ. Kèm theo là các chứng từ gốc để làm căn cứ có tính pháp lý nh hợp đồng kinh tế, giấy cam kết nợ, Đây chính là những khoản… khách hàng đã quá thời hạn thanh toán hơn 2 năm. Việc xác định kết quả kinh doanh ở công ty chỉ cho biết số liệu tổng hợp mà cha thấy đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng cũng nh ảnh hởng của chúng đến kết quả kinh doanh chung của công ty.

Chính vì vậy, để phát huy hơn nữa vai trò của thông tin kế toán, công ty cần xác định kết quả chi tiết theo từng loại, thứ thành phẩm làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ đợc chuẩn xác. Ngoài những kiến nghị ở trên, trên một số phơng diện khác nh mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm và tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm: Thị trờng tiêu thụ sản phẩm và tổ chức tiêu thụ sản phẩm là một vấn đề gây đau đầu cho các nhà quản lý phải tìm thêm thị trờng ở đâu, mở rộng thị trờng bằng cách nào khi tình trạng khoá nhập ngoại hay sản phẩm khoá của ngời tiêu dùng. Sau hai tháng thực tập,tìm hiểu thực tế tại công ty em nhận thấy việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ taị Công ty Khoá Minh Khai đợc tổ chức một các khoa học hợp lý,đợc giám sát một cách chặt chẽ nên đã phát huy đợc hiệu quả tích cực.Bên cạnh đó công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng có những tồn tại cần khắc phục.

Tuy nhiên, với thời gian thực tập không nhiều, dới góc nhìn của một sinh viên thực tập tại công ty mà hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù, giữa kiến thức và thực tế còn một khoảng cách những đề xuất của em không tránh khỏi thiếu xót, kính mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của của thầy cô để giúp bài luận văn của em có thể hoàn thiện hơn.

Mẫu phiếu nhập kho

Tháng .năm… … Ngời lập phiếu nhập Thủ kho xuất Ngời vận chuyển Thủ kho nhËp.

Bảng kê xuất nội bộ Tháng 5/2004

GTSP bé phËn Marketing GTSP với công ty Phú Thọ GTSP với báo phụ nữ. Tên ngời mua Đại lý 25 Hàng CáBác TiếnCHTM số 6 Thanh trìAnh Hệ 119 HHTCH rau quả Kim liênCông ty Dệt may Hà Nội Cộng.

Sổ cái TK 5112 Tháng 5-2004

Tên sản phẩm Khoá MK 10Khoá MK 10CKhoá MK10NKhoá MK 14ETCụm 23 KThanh cài sơn Tổng cộng.

Biểu 24 .Sổ cái TK 641 Tháng 5-2004

Tiền lơng trả NVQL Các khoản trích theo lơng Chi vật liệu phục vụ QLDN Chi CCDC văn phòng TrÝch KH TSC§. Kết chuyển DT tiêu thụ TP K/Cgiá vốn hàng bán K/C chi phí bán hàng K/C chi phÝ QLDN.