Thực trạng hoạt động tuyển dụng của Công ty cổ phần ô tô số 3

Hợp đồng lao động được ký kết giữa công ty và người lao động

Chế độ làm việc - Thời giờ làm việc : 8h/ngày

- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động. Người lao động có quyền đề suất, khiếu nại với một cơ quan thứ ba để thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp dồng lao động theo quy định của pháp luật hoeẹn hành. - Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương ( nghỉ phép lễ,việc riêng) và không quá 20 ngày.

- Được hưởng các phúc lợi gồm: Chế độ làm thêm, thưởng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Người lao động được hưởng lương ngừng việc, trợ cấp thôi việc hoặc phải bồi thường theo quy định hiện hành của pháp luật.

Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động 4.1. Nghĩa vụ

-Công ty cung cấp các thiết bị an toàn lao động theo yêu cầu công việc. - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp.

Điều khoản thi hành

Công ty căn cứ vào nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của thị trường, phòng đào tạo và tuyển dụng kết hợp với các bộ phận cân đối số lao động cần bổ sung, tổng hợp và trình lên Giám đốc phê duyệt.Khi có lao động nghỉ hưu và chấm dứt hợp đồng lao động, sau đó sẽ xem xét cân đối, điều chỉnh lao động giữa các đơn vị trong công ty cho hợp lý. Ngoài ra công ty còn căn cứ vào nhu cầu bổ sung nhân lực của các bộ phận tổ chức,đơn vị thuộc phòng đào tạo và tuyển dụng để xem xét nguồn lực nội bộ.Nếu thấy nguồn lực nội bộ có thể đáp ứng được thì công ty thực hiện tiến hành đào tạo bổ sung hoặc sử dụng các hình thức sử dụng nhân lực như : Thuyên chuyển, đề bạt hay luân chuyển,bổ nhiệm. Nguồn : Phòng đào tạo và tuyển dụng Nguồn tuyển dụng bên trong được công ty sử dụng trong các trường hợp : Một là: Khi bộ phận nào đó trong công ty thiếu người thì sẽ tiến hành thông báo tuyển dụng trong toàn công ty, nhân viên, bộ phận nào quan tâm thì báo cáo với người quản lý bộ phận mình và sẽ được người quản lý trực tiếp của bộ phận có nhu cầu tuyển dụng tiến hành phỏng vấn, kiểm tra các nghiệp vụ.

Nguồn tuyển dụng bên ngoài công ty chỉ sử dụng khi mở rộng quy mô kinh doanh, khi nguồn nhân lực bên trong của công ty không thể đáp ứng đủ nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng cho nên công ty mới tiến hành tuyển dụng thêm nguồn nhân lực bên ngoài.Nguồn tuyển dụng bên ngoài công ty ưu tiên với con em trong nghành qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên. Nội dung thông tin tuyển dụng bao gồm có những thông tin sau: Thông tin về công ty,thông tin về vị trí cần tuyển, mô tả công việc, chỉ tiêu cần tuyển, địa chỉ làm việc, các tiêu chuẩn tuyển dụng, điều kiện làm việc và quyền lợi được hưởng khi tuyển dụng, địa chỉ và thời hạn nộp hồ sơ, thời gian dự kiến tuyển dụng.

Mẫu phiếu đánh giá ứng viên

Trong quá trình thử việc công ty sẽ cử các nhân viên làm việc theo nhóm trong đó người mới được tuyển dụng sẽ đi cùng một người khác đã có kinh nghiệm lâu năm trong công việc để hướng dẫn. Tuy vậy nhân viên mới sẽ vẫn được công ty giao việc để thích ứng nhanh hơn với công việc trong thực tế.Thời gian thử việc từ 1 đến 3 tháng tùy vào vị trí công việc, mà người lao động đảm nhiệm. Mức lương thử việc được tính theo hệ số lương của công việc được đảm nhận và mức hưởng là 85% Lương công việc căn cứ vào định mức lương đối với từng vị trí và bộ phận công việc.

Sau khi kết thúc thời gian thử việc Trưởng các bộ phận hay Trưởng phòng đào tạo và tuyển dụng trực tiếp chịu trách nhiệm đánh giá công viẹc của các ứng viên sau đó trình lên Giám đốc công ty.Những ứng viên đạt yêu cầu sẽ được tuyển dụng chính thức trong hệ thống nhân lực của công ty.Quyết định tuyển dụng và hợp đồng tuyển dụng phải được Giám đốc công ty thông qua và ký duyệt để quyết định nhận ứng viên đó vào làm nhân viên chính thức. Phòng đào tạo và tuyển dụng gửi kết quả tới các ưng viên đã trúng tuyển trong công ty.

Mẫu thư mời nhận việc tại công ty

Sau khi tiếp đón nhân viên mới tại phòng họp, người tiếp đón có trách nhiệm giới thiệu cho nhân viên mới khái quát về công ty cũng như về quá trình hình thành và phát triển của công ty,mục tiêu chiến lược tầm nhìn,cơ cấu tổ chức, tiếp theo người tiếp đón nhan viên tham quan các phòng ban và bộ phận trong công ty nhằm giúp nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc mới. Nhõn viờn được cung cấp đầy đủ tài liệu để tỡm hiểu rừ hơn về công ty như truyề thống văn hóa công ty và khẩu hiệu các chức năng của các bộ phận phòng ban trong công ty,tìm hiểu về các nội quy, quy chế ban hành về nội quy lao động trong đó có thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, các quy định về khen thưởng, kỷ luật bí nmật kinh doanh.Hay các quy chế đã ban hành về trả lương, trả thưởng, quy chế hoạt động của các phòng ban, đơn vị, bộ phận, quy chế đào tạo và phát triển. Làm quen với công việc, ở khâu này nhân viên mới được lãnh đạo quản lý trực tiếp cử người hướng dẫn hoặc trực tiếp lãnh dạo hướng dẫn tùy theo mức độ phức tạp của các chức danh công việc.Trong thời gian này nhân viên mới sẽ được người hướng dẫn đào tạo và kèm cặp những kiến thức kỹ năng cần thiết liên quan đến công việc.Trước tiên người hướng dẫn mô tả lại một cách chi tiết và đầy đủ các chức danh công việc mà nhân viên mới sẽ đảm nhận trong thời gian tới về các trách nhiệm, nhiệm vụ và các mối quan hệ, phạm vi, quyền hạn, các điều kiện làm việc, tiêu chuẩn kết quả công việc hay những công việc mang tính chất thường xuyên và đột suất cần thực hiện hàng ngày và cách thực.

- Về quy trình tuyển dụng: Quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty được thiết lập nhằm cung ứng nhân sự cho các bộ phận, phòng ban theo xu hướng kinh doanh, phát triển kinh doanh và yêu cầu kĩ thuật của Công ty; hỗ trợ cho các hoạt động chiến lược của Công ty về quản trị và sử dụng nguồn nhân lực; đồng thời tạo cơ hội bằng nhau cho tất cả các ứng viên và nhân viên. + Trong quá trình phỏng vấn trực tiếp, Công ty đã lập ra hội đồng phỏng vấn bao gồm những người có thẩm quyền như Giám đốc công ty,Trưởng bộ phận đề nghị tăng nhân sự, trưởng bộ phận tổ chức,.Như vậy hôi đồng phỏng vấn bao gồm những người có kinh nghiệm chuyên môn về lĩnh vực tuyển dụng, những người đi sát thực tế nhất đối với công việc yêu cầu cần tăng nhan sự sẽ có những cái nhìn khái quát nhất, chính xác nhất đối với các ứng viên.

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI

Thực hiện nghiêm túc quá trình đào tạo, rèn luyện sẽ làm cho nguồn nhân lực được “chuẩn hóa” trước khi bước vào tuyển dụng, tạo điều kiện cho tổ chức lựa chọn nhân lực một cách thuận tiện, dễ dàng hơn cũng như nâng cao hiệu quả của công tác tuyển dụng, tiết kiệm chi phí đào tạo ứng viên sau này. Tóm lại để có thêm nhiều cơ hội tìm kiếm, thu hút nhân tài thì Công ty Cổ phần ô tô số 3 cần phải đa dạng hóa các nguồn tuyển dụng, không bỏ qua bất cứ cơ hội nào để có được nguồn nhân lực cần thiết cho tổ chức, đây là điều kiện đầu tiên để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự trong công ty. Cho dù công ty có một chiến lược tuyển dụng hoàn hảo đến mức nào đi chăng nữa, nhưng đội ngũ làm công tác tuyển dụng lại thiếu trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tính năng động sáng tạo, đạo đức nghề nghiệp và thái độ phục vụ thì kết quả mà công tác tuyển dụng mang lại khó có thể đảm bảo thành công.

Vì vậy trong thời gian tới công ty cần có các biện pháp để nâng cao uy tín của mình như: Nâng cao chất lượng công trình xây dựng, trang bị đầy đủ các thiết bị phục vụ nghiệp vụ công việc, an toàn lao động, hạ giá thành tối đa tạo ra một thương hiệu uy tín với các khác hàng trong lĩnh vực vận tải ô tô. Theo cố chủ tịch Lee – người sáng lập ra công ty Sam sung (một hãng khổng lồ, đạt nhiều thắng lợi và trở thành một trong những công ty thành công nhất ở Hàn Quốc ) vào cuối đời đã nói một câu mang tính chiến lược: “ Thành công của tôi là nhờ đã tuyển dụng được những người cộng sự giỏi hơn tôi”.Một lãnh đạo của công ty nổi tiếng toàn cầu đã xác định thành công của tổ chức là nhờ tuyển dụng tốt.Như vậy,tuyển dụng là một trong những khâu quyết định sự thành công của một tổ chức.