Hoạt động tuyển dụng và quản trị nhân lực tại Công ty TNHH thương mại An Thịnh Phát

Chức năng nhiệm vụ chung của đơn vị thực tập

-Đối với cộng đồng : là tổ chức có trách nhiệm xã hội, tích cực, chủ động tham gia các hoạt động cộng đồng và xã hội, góp phần làm hưng thịnh đến năm 2020 và việc thực hiện tiết kiệm. -Tìm hiểu kỹ quy định của Đảng và Nhà Nước về chất lượng cũng như nhu cầu đối tác, để đảm bảo cung cấp sản phẩm –dịch vụ chăm sóc làn da an toàn, hiệu quả.

Khái quát các hoạt động thực hiện nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị nhân lực

Ngoài ra, chị cùng chú Công bên công đoàn công ty tiến hành bố trí và tổ chức nơi làm việc cho người lao động hợp lý như: bố chí địa điểm các phòng ban của khối văn phòng, trang bị và cung cấp các trang thiết bị văn phòng (điều hòa, hệ thống đèn chiếu sáng,…) phù hợp theo đúng tiêu chuẩn để họ có đầy đủ các điều kiện vật chất, kỹ thuật trong quá trình làm việc của mình. Đánh giá thực hiện công việc thường được hiểu là sự đo lường một cách hệ thống, chính thức và công khai kết quả thực hiện công việc so với các tiêu chuẩn đã đề ra.Đánh giá thực hiện công việc là sự đo lường bởi các kết quả thực hiện công việc có thể được lượng hóa bằng điểm số, liệt kê các sự kiện hoặc so sánh sự thực hiện công việc của các cá nhân.Đánh giá thực hiện công việc được đo lường một cách hệ thống vì nó được xây dựng theo trình tự, nó bao gồm các yếu tố cơ bản, có mối liên hệ mật thiết với nhau, đó là: Các tiêu chuẩn thực hiện công việc, đo lường sự thực hiện công việc theo các tiêu thức trong tiêu chuẩn và thông tin phản hồi giữa người lao động với bộ phận quản lý.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TNHH VÀ THƯƠNG MẠI AN THỊNH PHÁT

Chi phí tuyển dụng là một phần không thể thiếu cho hoạt động tuyển dụng của công ty.Vì vậy, khi các bộ phận phòng ban đưa ra yêu cầu về việc tuyển thêm nhân lực phòng tổ chức hành chính sẽ nghiên cứu, tổng hợp, dự kiến chi phí tuyển dụng và trình lên giám đốc xem xét.Sau khi được giám đốc phê duyệt thì phòng tổ chức hành chính sẽ thông báo lại cho các phòng và chuẩn bị các hoạt động để tiến hành công tác tuyển dụng. Từ nhu cầu nhân sự đó, phòng tổ chức hành chính xác định chỉ tiêu và tiêu chí tuyển cho mỗi vị trí công việc.Từ đó,phòng tổ chức hành chính xác định nhu cầu cần tuyển dụng là bao nhiêu , nguồn tuyển thế nào, phương pháp tuyển dụng và dự trù chi phí tuyển dụng bao nhiêu để có thể xây dựng chiến lược, quy trình quảng cáo tìm người xin việc để giám đốc phê duyệt. Đó là những biện pháp trực tiếp khi thực hiện tuyển dụng thu hút người xin việc của Elcom, ngoài ra còn có những hoạt động khác hướng tới thu hút người lao động như Công ty đã từng đưa phóng sự giới thiệu về hình ảnh và sự phát triển của Công ty trong nhũng lần công ty tổ chức đi làm từ thiện hoặc đăng biển thông báo tuyển dụng bên ngoài Công ty…Như vậy sẽ làm cho người lao động biết đến sự có mặt của Công ty, thu hút được sự chú ý của tất cả những ai có nhu cầu tìm việc sẽ đăng ký ứng tuyển tại Công ty.

Vì công ty luôn trú trọng tới vấn đề chi phí và thời gian nên các thông tin hay thông báo tuyển dụng đăng một cách sơ sài cho có và chưa thực sự đầy đủ.Một bản thông báo tuyển dụng ngoài các thông tin về nhu cầu tuyển dụng thì công ty nên chú trọng phần giới thiệu một số nét cơ bản về công ty hoặc một số thành tích nổi bật của công ty. Các ứng viên khi nộp hồ sơ ngoài các giấy tờ liên quan thì giấy khám sức khỏe chưa đạt yêu cầu.Đa số giấy khám sức khỏe của họ chỉ được chứng nhận thông qua cấp xã, phường.Trong khi đó công ty không có chương trình khám sức khỏe cho nhân viên mới.Vấn đề này rất quan trọng đối với một công ty kinh doanh trên lĩnh vực hóa chất, các chất bảo quản cho ngành công nghiệp. Thứ ba, Công tác hoách định nhân lực của công ty chưa được thực hiện hiệu quả.Phòng tổ chức hành chính chỉ lấy kết quả nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban đưa lên để xây dựng chiến lược tuyển dụng chứ chưa nghiên cứu kiểm tra kỹ, việc so sánh với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hiện tại và tương lai chưa được thực hiện tốt.

Định hướng phát triển của công ty và định hướng cho công tác tuyển dụng nhân lực của công ty tnhh thương mại An Thịnh Phát

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AN THỊNH PHÁT. Để thực hiện được các mục tiêu trên đòi hỏi bộ phận tuyển dụng của công ty phải nâng cao hơn nữa năng lực, trình độ và trách nhiệm trong công việc.Ngoài ra, ban lãnh đạo công ty cũng cần phải quan tâm hơn nữa tới việc xây dựng chính sách, quy trình tuyển dụng để công tác tuyển dụng của công ty thực hiện hiệu quả hơn.

Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng của công ty

- Công ty cần thực hiện hiệu quả công tác hoạch định nhân lực để ngoài việc có thể thực hiện được hiệu quả nguyên tắc tuyển dụng đúng người, đúng việc của công ty thì việc hoạch định nhân lực còn giúp công ty thấy được nhu cầu nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp gắn bó nguồn nhân lực trong tổ chức lại với nhau, duy trì lợi thế cạnh tranh nguồn nhân lực trong tổ chức, đặc biệt là để dự tính được hiệu quả kinh tế của việc đầu tư vào nguồn nhân lực. - Để thực hiện tốt giải pháp này thì công ty cần đề ra chương trình đón tiếp nhõn viờn mới, cụng ty cần chọn người đún tiếp cú kinh nghiệm, niềm nở, hiểu rừ được văn hóa của tổ chức, mục tiêu hoạt động của tổ chức ở hiện tại và tương lai để giới thiệu cho ứng viên mới hiểu được sự hình thành và phát triển cuả tổ chức, làm cho ứng viên thêm tin tưởng vào tương lai mà tổ chức sẽ đạt tới để người lao động có thể tự hào vì được là thành viên của tổ chức. Tuy nhiên, trong tương lai gần, khi công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm của công ty có thương hiệu trên thị trường thì công ty nên xây dựng một phòng chuyên trách công tác quản trị nhân lực riêng, học hỏi các mô hình quản trị nhân lực tại các doanh nghiệp uy tín trong nước và ngoài nước để có thể xây dựng nguồn nhân lực công ty ngày càng phát triển hơn.

Từ khi thành lập tới nay công ty vẫn sử dụng một loại công nghệ cũ mà chưa hề có sự thay đổi.Trong khi đó, trong thời đại ngày nay thì thị trường công nghệ thông tin lại phát triển khá mạnh.Vì vậy, công ty cũng nên cập nhập và đưa vào sử dụng.Ngoài công nghệ sản xuất thì công ty cũng cần quan tâm tới công nghệ truyền thông để thông tin của công ty được truyên tải nhanh hơn và chính xác hơn.

Một số khuyến nghị .1 Đối với nhà nước

Để giảm chi phí cho công ty trong thời kỳ khủng hoảng thì công ty có thể giảm lương nhưng cần có những giải thích phù hợp cho người lao động để họ có thể chấp nhận việc giảm lương trong thời kỳ khó khăn mà hiệu quả công việc không giảm. Để làm được điều đó công ty cần phải cải tiến phương pháp làm việc để người lao động có thể hăng hái làm việc, xây dựng được các ý tưởng mới về kế hoạch sản xuất kinh doanh hoặc ý tưởng về sản phẩm cũng như phương pháp maketing hiệu quả. Vì thế, dù trong thời kỳ kinh tế khó khăn nhưng công ty cũng cần tiếp tục đầu tư cho công nghệ, đào tạo người lao động trong công ty hoặc thu hút và tuyển dụng thêm những lao động có tài để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vượt qua những khó khăn trong thời kỳ khủng hoảng như hiện nay.

Tuy nhiên điều mà người lao động của công ty cần làm bây giờ là hãy cùng công ty vượt qua thời những khó khăn chung của nền kinh tế hiện nay, không nên có những suy nghĩ làm việc chống đối khi công ty đang gặp khó khăn mà cần cố gắng hơn nữa trong công việc bằng cách hoàn thành công việc của mình.