Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng về dịch vụ chăm sóc khách hàng của Công ty Bảo Việt Nhân Thọ qua chỉ số CSI

MỤC LỤC

Mức độ hài lòng của khách hàng và chỉ tiêu đánh giá

Chỉ tiêu đánh giá về mức độ hài lòng của khách hàng: Chỉ số hài lòng của khách hàng (CSI – Customer Satisfiction Index)

Xây dựng chỉ số hài lòng của khách hàng giúp công ty xây dựng được hệ thống thông tin về sự hài lòng của khách hàng, làm cơ sở cho việc hoạch định chiến lược cạnh tranh cũng như hoàn thiện hệ thống chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Khách hàng là một phần rất qua trọng trong sự thành công của doanh nghiệp, việc thoả mãn khách hàng trở thành một tài sản quan trọng nhằm giữ vững sự trung thành, năng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Mắt khác, chất lượng cảm nhận về sản phẩm và dịch vụ càng cao và cao hơn sự mong đợi của khách hàng thì chắc chắn doanh nghiệp bảo hiểm đó đã mang lại sự hài lòng cho khách hàng, và chắc chắn sẽ tạo được khách hàng trung thành.

Đánh giá về mức độ hài lòng vềcông tác chăm sóc khách hàng của công ty BVNT

Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng về dịch vụ chăm sóc khách hàng của BVNT

Với giỏ hàng hoá phong phú của BVNT, phần lớn khách hàng đều lựa chọn sản phẩm An Gia Thịnh Vượng ( chiếm tới 25% trong cả giỏ hàng hoá) – là giải pháp tài chính linh hoạt kết hợp “bảo hiểm + tiết kiệm + đầu tư “, giúp khách hàng có thể hoạch định tài chính nhằm thực hiện các dự định lớn như : lập gia đình, nuôi dạy con cái trưỏng thành, mua nhà, mua xe, báo đền công ơn cha mẹ, đi du lịch, nghỉ hưu. Các khách hàng cũ, khách hàng hiện tại là một kênh thông tin vô cùng quan trọng, họ sẽ đem đến cho những khách hàng tiềm năng những thông tin về sản phẩm, cũng như về công ty giúp khách hàng tiềm năng dễ nhận biết và tham gia dựa trên những kinh nghiệm của khách hàng cũ. Với nguồn thông tin quảng cáo của BVNT trên truyền hình - đây là nguồn thông tin phổ cập rộng rãi trên quy mô rộng, tuy nhiên với sản phẩm BHNT thì nguồn thông tin này đem lại hiệu quả không cao; số lượng khách hàng quyết định mua sản phẩm BHNT của công ty qua kênh thông tin quảng cáo đại chúng chỉ có 15 người ( chiếm 20%). Các nguồn thông tin khác như : trang web, băng rôn, bảng hiệu, các chương trình xã hội…) chỉ chiếm có 7%.

Xu hướng của người dân chọn lựa cho mình một nhà bảo hiểm không chỉ dựa vào uy tín hay tính ưu việt của sản phẩm vì các công ty BHNT ngày càng hoàn thiện sản mình của mình, các đặc tính và tính ưu việt của sản phẩm hầu như là gần giống nhau giữa các công ty BHNT. Với 59% khách hàng (chiếm 44 phiếu trong 75 phiếu) nhận được sự quan tâm của nhà bảo hiểm khi gia đình có việc xảy ra; họ đánh giá cao khi BVNT không chỉ đến với họ những lúc vui mà còn đến chia sê với họ những khi có việc buồn và giảm bớt gánh nặng cho họ với những khoản trợ cấp. Tuy nhiên có 32,7% khách hàng không hài lòng với dịch vụ này, họ cho rằng chương trình làm mất thời gian, thông tin về sản phẩm đó lại được tư vấn viên giới thiệu lại lần nữa khi tư vấn cho khách hàng.Vì vậy, công ty cần phải xem lại cách tổ chức chương trình cho phù hợp với quy mô và nhu cầu của khách hàng, đáp ứng 100% khách hàng đều thấy hài lòng khi đến tham gia hội nghị khách hàng.

56% khách hàng còn lại không thích dịch vụ đó, họ cho rằng công ty tổ chức chương trình đó chỉ để khuyếch trương công ty, hình thức rút thăm trúng thưởng đó không thực tế, các phần thưởng không được đưa ra trước khách hàng hay không được trao luôn với những khách hàng trúng thưởng có mặt tại hội nghị; hay khách hàng thì đông mà giải thưởng thì ít khiến cho người đến tham gia buổi rút thăm đó chán nản và thất vọng khi mình không trúng giải. Sản phẩm BHNT là sản phẩm có độ rủi ro cao,các khách hàng thường có tâm lý lo sợ vì sức mạnh tài chính của công ty cũng như thường thích lựa chọn những nhà bảo hiểm nổi tiếng vì vậy các công ty phải hoàn thiện về mặt tài chính cũng như khẳng định thương hiệu của mình. 73% khách hàng đánh giá dịch vụ của BVNT tốt, 27% đánh giá là khá, với Prudential cũng được đánh giá cao: 69% khách hàng đánh giá tốt, 31% khách hàng cho là khá và không có khách hàng nào đánh giá không tốt dịch vụ của 2 công ty này.

Gần đây, Prudential đã đi tiên phong trong việc phân phối sản phẩm Unit – Link (sản phẩm liên kết hoàn toàn mới) tại thị trường Việt nam, cùng với đó họ đưa ra một chương trình khuyếch trương rất rầm rộ cho sự ra đời của sản phẩm mới đó “Một sản phẩm triệu ước mơ”- chương trình này đã thu hút rất nhiều khách hàng tham gia.

GIẢI PHÁP

Bảo Việt Nhân Thọ cam kết đem đến cho khách hàng những sản phẩm tài chính tích hợp chất lượng cao – dich vụ 1 cửa, đa dạng, thuận tiện với chất lượng phục vụ tốt nhất tới mọi khách hàng, vượt trội so với các nhà cung cấp khác; làm gia tăng giá trị cổ đông, đem lại đời sống vật chất đầy đủ và đời sống tinh thần phong phú cho mọi thành viên của Bảo Việt Nhân Thọ; bảo vệ môi trường, đóng góp vào các hoạt động xã hội và sự phát triển kinh tế quốc gia. - Với các chương trình được khách hàng đánh giá cao như: tặng thiếp sinh nhật, tặng lịch và thư chúc mừng năm mới của Giám đốc cần phải tiến hành cho tất cả các khách hàng tham gia bảo hiểm của công ty và phải được thực hiện thường xuyên. - Chương trình tặng thẻ BV Card đã không mang lại hiệu quả cao, Công ty cần chọn và phát hành những loại thẻ giúp ích thực sự cho khách hàng, có tính chuyên biệt, đặc biệt như có quyền tham gia bảo hiểm cứu trợ y tế toàn cầu, thẻ ưu tiên trong những trường hợp khẩn (mua vé tàu xe, khám chữa bệnh…), có khả năng thanh toán quốc tế hoặc nếu là thẻ giảm giá thì mức giá được giảm phải ở mức đáng quan tâm và thuận tiện.

- Cần thực hiện các chương trình mang lại lợi ích gia tăng cho khách hàng như các chương trình rút thăm trúng thưởng, tuy nhiên cần thực hiện có tính thực tế; các phần thưởng cần được trưng bày ngay trong buổi bốc thăm và có thể trao thưởng cho người trúng giải có mặt trong chương trình. Khách hàng có thể quyết định tham gia bảo hiểm tại doanh nghiệp bảo hiểm có mức phí cao hơn nhưng nếu xét các yếu tố khác của doanh nghiệp đó là vượt trội hơn, như là chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng, danh tiéng của công ty, uy tín trong giải quyết bồi thường…Vì vậy doanh nghiệp bảo hiểm cần đưa ra các chính sách phí bảo hiểm linh hoạt thông qua việc phí bảo hiểm có khả năng điều chỉnh thính ứng với tình hình cạnh tranh trên thị trường, tăng giảm phí theo mức độ rủi ro của đối tượng được bảo hiểm trong quá khứ và hiện tại hoặc theo phạm vi của đơn bảo hiểm, theo điều lệ về tài chính của khách hàng. Theo mô hình trên, thắc mắc của khách hàng sẽ được tiếp nhận qua bộ phận xử lý, nếu thắc mắc nào mà phổ biến hay thường hỏi như: hỏi về phí bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, các thông tin liên quan đến sản phẩm…sẽ được chuyển đến hệ thống trả lời tự động bằng điện thoại.

Mặc dù việc thành lập phòng ban theo mô hình này rất tốn kém nhưng xét thấy trên thị trường bảo hiểm đang cạnh tranh khốc liệt không về mặt sản phẩm mà là lợi ích tăng thêm cho khách hàng, đồng thời chưa có sự hợp tác giữa các phòng ban -chỉ tiếp nhận thắc mắc khi nó thuộc nhiệm vụ của phòng mình và khi đó thắc mắc của khách hàng sẽ không kịp thời được đáp ứng. Việc đáp ứng hay giải quyết những vấn đề khách hàng đưa ra có thể không phải là trách nhiệm của phòng bạn hay không phải là nhiệm vụ hay trách nhiệm trực tiếp của chính bạn nhưng nếu đó là khúc mắc của khách hàng thì bạn không nên nói với khách hàng qua điện thoại rằng bạn: “ tôi không biết” hay “ tôi không thể giúp đỡ”. Sự than phiền của khách hàng bảo hiểm sẽ là khi các thắc mắc của họ không được giải đáp một cách thoả đáng, các quyền lợi của họ không được nhà bảo hiểm đáp ứng như trong bản hợp đồng, các dịch vụ giá trị gia tăng mang lại không hiệu quả…Khi đó khách hàng sẽ tự rời bỏ và tìm nhà bảo hiểm khác – đây là một tổn thất nặng nề nhất đối với các công ty BHNT.

Xuất phát từ thực tế của công tác chăm sóc khách hàng của BVNT và ý kiến của khách hàng, các chương trình mới dừng lại ở mức độ mang tính thời điểm, chưa có các chương trình níu kéo khách hàng, mang lại giá trị - lợi ích lâu dài cho khách hàng; em đưa ra một chương trình cộng điểm – tích điểm cho các khách hàng tham gia BHNT của công ty BVNT.

Hình ảnh
Hình ảnh

Cuộc điều tra được tiến hành với 100 mẫu nghiên cứu trên địa bàn Hà nội