MỤC LỤC
Trong môi trường kinh tế hiện nay, khi mà các quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày càng mở rộng và phỏt triển ủũi hỏi cỏc doanh nghiệp khụng chỉ sản xuất ra cỏc hàng húa, dịch vụ ủỳng chất lượng tốt mà cũn phải tiờu thụ ủược những sản phẩm dịch vụ ủú một cỏch nhanh nhất ủể thu hồi vốn sớm, tạo vũng quay cảu vốn nhanh nhất ủể kớch thớch bản thõn cỏc doanh nghiệp và nền kinh tế. Vỡ vậy, qua việc nghiờn cứu ủề tài này giỳp chỳng ta nắm rừ hơn về thị trường tiờu thụ của doanh nghiệp, ủỏnh giỏ ủược hiệu quả hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, xem xột việc thực hiện hệ thống kế toỏn núi chung và kế toỏn xỏc ủịnh kết quả kinh doanh núi riờng ở doanh nghiệp như thế nào, việc hạch toán trên thực tế có khác gì so với sách vở hay những gì ủó học ở trường hay khụng?.
- Thu tiền chậm (trong trường hợp bán chịu): Theo phương thức này, khi bên bán giao hàng cho người mua thì người mua không phải trả tiền ngay mà có thể trả tiền sau một thời hạn theo thoả thuận, gồm: trả một lần hoặc trả thành nhiều lần (trường hợp bán hàng trả góp). Tài khoản 511“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”. Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng các chứng từ sau:. - Húa ủơn GTGT: ủối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ. - Húa ủơn bỏn hàng: ủối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không chịu thuế GTGT). Trong ủú doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm hàng hoỏ cung cấp lẫn nhau giữa cỏc ủơn vị trực thuộc trong cựng mụt hệ thống tổ chức (cựng tổng công ty ít nhất là 3 cấp: Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp) như : Giá trị các loại sản phẩm, hàng húa ủược dựng ủể trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ,giỏ trị cỏc sản phẩm ủem biếu, tặng hoặc tiờu dựng trong nội bộ doanh nghiệp.
Phú giỏm ủốc: là người giỳp việc cho Giỏm ủốc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm ủốc về cụng việc ủược phõn cụng, chủ ủộng giải quyết những cụng việc mà Giỏm ủốc ủó ủy quyền và phõn cụng theo ủỳng chế ủộ chớnh sỏch của nhà nước và ủiều lệ cụng ty. Kế toỏn viờn: tập hợp số liệu từ tất cả cỏc phần hành kế toỏn, xỏc ủịnh kết quả kinh doanh, lập báo cáo tháng, quyết toán quý và hằng năm .ðảm nhận các công việc, nhiệm vụ của phũng kế toỏn từ viết húa ủơn, cỏc chứng từ, tập hợp húa ủơn chứng từ ủể ghi sổ ủến kế toỏn tiền lương, kế toỏn thanh toỏn, thuế cỏc loại… dưới sự chỉ ủạo của kế toán trưởng. Nguyờn tắc ghi nhận cỏc khoản tiền và tương ủương tiền: ðơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam ủồng, ngoại tệ USD ủược quy ủổi sang ủồng Việt Nam theo tỷ giỏ giao dịch bình quân trên thị trường tiền tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam cụng bố.
Trong ủú thuế nhập khẩu bằng 0%, thuế GTGT hàng nhập khẩu 10%, tỷ giỏ tớnh thuế là tỷ giá bình quân liên ngân hàng theo bảng phụ lục tờ khai hải quan số 1517( bao gồm phí cả phí vận chuyển tính trong giá mua hàng hóa (113 USD).
Thụng qua mối quan hệ của giỏm ủốc với cỏc ủối tỏc, cụng ty ký kết cỏc hợp ủồng kinh tế với cỏc chủ ủầu tư hoặc thụng qua ủơn ủặt hàng, bỏn hàng cho cỏc doanh nghiệp khác. Khi giao xong, cuối ngày thủ kho nộp bảng kờ xuất hàng ngày và liờn 3 húa ủơn GTGT lên cho kế toán làm cơ sở hạch toán. Kế toỏn ghi nhận doanh thu khi ủó xuất húa ủơn GTGT hoặc ghi nhận doanh thu theo tiến ủộ hợp ủồng , khụng ghi nhận doanh thu tại thời ủiểm ký hợp ủồng.
Cỏc mặt hàng trờn do tồn kho ủầu kỳ, trong kỳ khụng nhập mua nờn giỏ xuất kho là giỏ vốn hàng tồn ủầu kỳ.
Không lập bộ phận kinh doanh, do vậy, các chi phí về bán hàng rất hạn chế và không ghi nhận khoản phí này. Trong tương lai, công việc làm ăn của công ty sẽ mở rộng, công ty nên giao hẳn việc tỡm kiếm ủối tỏc, giới thiệu sản phẩm cho một bộ phận bỏn hàng, nhằm mở rộng thị trường tiềm năng, khuyếch trương lợi nhuận của công ty.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp ủược phõn bổ và tập hợp 100% cho hàng bỏn ra cuối mỗi thỏng, sau ủú chi phớ quản lý doanh nghiệp ủược kết chuyển vào 911 ủể xỏc ủịnh KQKD. Tiền lương nhân viên văn phòng của công ty chủ yếu chi trả theo lương khoán mọi chi phí bảo hiểm kinh phí cơng đồn trích theo lương cơng ty chi trả và kế tốn hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương vào tài khoản 642. Lương cỏc ủội thi cụng theo cụng trỡnh cụng ty thuờ ngoài và hạch toỏn vào tài khoản 154, hạch toỏn ủưa vào chi phớ giỏ vốn theo tiến ủộ cụng trỡnh.
Vớ dụ 6:Ngày 30/01 chi lương nhõn viờn bộ phận quản lý 51,350,000 ủ,trong công ty lương chi trả theo hình thức lương khoán bao gồm các khoản lương cơ bản, phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp ủi lại, tiền ăn trưa theo phụ lục bảng lương.
Là một cụng ty thương mại, ủúng vai trũ trung gian trong lưu thụng hàng húa, nguồn hàng của công ty chủ yếu là nhập từ nước ngoài ( Trung quốc, Malaysia,…). Và những khoản chờnh lệch lỗ so với hợp ủồng trong quỏ trỡnh thanh toỏn ủược kế toỏn ghi nhận sau khi thanh toỏn tiền hàng và hạch toỏn vào tài khoản 635 – Chi phớ hoạt ủộng tài chớnh. Chỉ hoạt ủộng trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, quy mụ cũng cũn khỏ nhỏ nờn cụng ty hoạt ủộng ủộc lập, nguồn lợi sinh ra chủ yếu phục vụ quỏ trỡnh tỏi ủầu tư kinh doanh nờn khụng phỏt sinh thờm những khoản ủầu tư tài chớnh khỏc.
Ví dụ : Theo ví dụ 4 kế toán mua hàng bên trên, chi phí tài chính phát sinh khi thanh toán hàng nhập khẩu hàng hóa của công ty với doanh nghiệp Wofu fire &.
-Kết chuyển doanh thu thuần -Kết chuyển doanh thu tài chính -Kết chuyển giá vốn hàng bán. Cuối kỳ kế toán, Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt ủộng kinh doanh trong kỳ ủể xỏc ủịnh kết quả kinh doanh trong kỳ. Tuy cụng ty ủăng ký với cơ quan Thuế là hạch toỏn theo từng quý nhưng cuối mỗi thỏng cụng ty vẫn làm cụng tỏc xỏc ủịnh kết quả kinh doanh, xỏc ủịng số lói, lỗ nhằm giảm bớt khối lượng công việc cuối kỳ.
Thứ hai: Mở sổ kế toỏn chi tiết TK 131, 331 theo dừi từng khoản phải thu phải trả cho từng khỏch hàng ủể theo dừi sỏt tỡnh hỡnh cụng nợ, phõn chia tuổi nợ ủể cú kế hoạch lập dự phũng phải thu khú ủũi, bự ủắp phần nào thất thoỏt do những khoản nợ khụng thu hồi ủược. Cuối kỳ kế toỏn hoặc cuối kỳ kế toỏn giữa niờn ủộ (ủối với doanh nghiệp cú lập bỏo cỏo tài chớnh giữa niờn ủộ), doanh nghiệp căn cứ cỏc khoản nợ phải thu ủược xỏc ủịnh là khụng chắc chắn thu ủược (Nợ phải thu khú ủũi), kế toỏn tớnh, xỏc ủịnh số dự phũng nợ phải thu khú ủũi cần trớch lập hoặc hoàn nhập. Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm giỳp Cụng ty bự ủắp cỏc thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoỏ tồn kho giảm giỏ, ủụng thời cũng ủể phản ỏnh giỏ trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Cụng ty nhằm ủưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.