Quy trình tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty may Thăng Long đảm bảo công khai, minh bạch

Cách xây dựng

Để đảm bảo đợc tính dân chủ, công khai, bản quy chế trả lơng phải đợc sự tham gia đóng góp của Ban chấp hành công đoàn và phổ biến công khai đến từng ng- ời lao động, đồng thời phải đăng ký với cơ quan giao đơn giá tiền lơng của doanh nghiệp. -Công tác xây dựng đơn giá tiền lơng và xác định quỹ tiền lơng phải đảm bảo chặt chẽ và có độ chính xác cao để không gây thiệt thòi cho gời lao động cũng nh ngời trả lơng. * Để tồn tại và phát triển, sát hạch chính xác, một trong những nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp là phải xây dựng đợc đơn giá tiền lơng.

Bớc hai: Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng. TLmindn: Mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định Hcb: Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân. Vvc: Quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp mà số lao động này cha tính trong định mức lao động tổng hợp.

Bớc ba: Sau khi đã xác định đợc tổng quỹ lơng và nhiệm vụ năm kế hoạch sản xuất. - Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm - Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu. - Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí - Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận.

Các cách trả

- Tiền lơng trả cho ngời lao động phải dựa trên cơ sở sự thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động thông qua bản hợp đồng lao động. - Việc trả lơng cho từng bộ phận, cá nhân ngời lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lợng, hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận cá nhân ngời lao động, không phân phối bình quân.Đối với ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giỏi, giữ vai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị thì mức tiền l-. - Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian: ít nhất bằng 76% tổng quỹ lơng.

- Quỹ khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất chất l- ợng cao, có thành tích tốt trong công tác tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền l-. - Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi: tối đa không quá 2% tổng quỹ tiền lơng. Doanh nghiệp có thể trả lơng cho ngời lao động dựa trên cấp bậc hoặc chức vụ.

Vt: Quỹ lơng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lơng thời gian. T2i: Tiền lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính chách nhiệm.

Tổ chức quản lý tiền lơng tại Công ty may Th¨ng Long

• Cơ cấu lao động qua các năm của Công ty
• Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh những năm gần đây của công ty
• Tình hình sản xuất kinh doanh và thu nhập của ngời lao động

Với truyền thống sản xuất hàng may mặc xuất khẩu cho nên sản phẩm của Công ty rất đa dạng về chủng loại, phong phú về mẫu mã, kích cỡ với những chỉ số kỹ thuật khác nhau nhng cũng cha thực sự đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng. Sau đó định mức kế hoạch đã đợc trình thông qua đại hội công nhân viên chức hàng năm trong đó bao gồm cả quy chế phân phối tiền lơng, tiền thởng và phân phối thu nhập nhằm: Phát huy quyền chủ động cho ngời lao động, đây sẽ là mục tiêu phấn đấu cho cá nhân ngời sản xuất. - Hế số phân phối thu nhập hàng tháng cho từng chức danh đợc xác định trên cơ sở thu nhập lơng tháng, chế độ lơng chức danh, phụ cấp lơng tháng cho từng đối tợng đợc hởng cùng với hệ thống bảng hệ số phân phối thu nhập.

Quỹ bảo hiểm y tế theo quy định của chế độ tài chính hiện nay cũng đợc hình thành từ 2 nguồn: Một phần do doanh nghiệp đóng trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỉ lệ quy định tính trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả, một phần do ngời lao động gánh chịu và đợc trừ vào lơng. •Các cấp lãnh đạo trong các đơn vị có trách nhiệm cung cấp định biên lao động của đơn vị, bố trí và xắp xếp lao động hợp lý trên cơ sở hệ số phân phối và tỷ lệ khoán quỹ lơng Công ty giao cho đơn vị phân phối đối với từng cán bộ công nhân viên theo quy định. Đối với những trờng hợp do yêu cầu thực tế cần điều chỉnh hệ số khoán đối với tng cán bộ công nhân viên thì phải nộp bảng phơng án điều chỉnh hệ số phân phối từng đơn vị thông qua văn phòng Công ty trình Tổng giám đốc phê duyệt.

•Văn phòng Công ty chịu trách nhiệm quản lý định biên lao động, quỹ dự phòng đơn vị và các quỹ dự phòng khác dùng vào các mục đích nh: Thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho các công việc phát sinh ngoài quy trình sản xuất, những công việc đột xuất, thanh toán tiền lơng tiền thởng làm thêm ngoài giờ chế độ. •Khi đơn vị có nhu cầu sử dụng quỹ dự phòng, phụ trách các đơn vị lập danh sách cán bộ công nhân viên đợc thanh toán theo quy định của Công ty về phân phối tiền lơng, tiền thởng sẽ đợc báo cáo Tổng giám đốc thông qua văn phòng kế toán tài vụ lu dữ chứng từ và phiếu chi. Đối với Công ty may Thăng Long việc trả lơng cho ngời lao động nh thế nào cho công bằng , cho đúng với năng lực từng ngời, cho đúng với nguyên tắc phân phối theo lao động luôn là mối quan tâm hàng đầu của Công ty.

Trải qua bao nhiêu thăng trầm và biến đổi cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng đã là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp nếu muốn tồn tại đi lên.Trong điều kiện nh vậy hiện nay Công ty vẫn duy trì hoạt. Ngoài ra hình thức trả lơng này còn phản ánh đợc sự phân biệt mức lơng giữa các đơn vị và loại trừ đợc chủ nghĩa bình quân trong phân phối tiền lơng Chính vì có tinh thần và ý thức cao… nh vậy, cộng với sự không ngừng đổi mới, đầu t chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi mới công nghệ đã giúp cho cả một tập thể ngời trong Công ty gắn bó với công việc mình làm hơn, đẩy nhanh năng suất lao động đã có tác dụng làm cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển thịnh vợng hơn n÷a.

Một số kiến nghị về chế độ tiền lơng hiện nay của Công ty

Tính chất phức tạp của công việc là do sự kết hợp của nhiều loại chức năng khác nhau tuỳ theo t liệu lao động và đối tợng lao động đợc sử dụng, đòi hỏi về kiến thức và kỹ năng lao động khác nhau. Đánh giá thực hiện công việc là một sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc trong sự so sánh với các tiêu chuẩn đã đựơc xây dựng từ trớc và thảo luận sự đánh giá đó với ngời lao động. Đánh giá thực hiện công việc có ý nghĩa rất quan trọng vì các thông tin đánh giá có thể giúp cho Ban lãnh đạo Công ty hoàn thiện quá trình tiền thởng công việc cho ngời lao động.

Hiện nay Công ty đang thực hiện việc xét điểm thởng A, B, C dựa vào các chỉ tiêu: Số lợng, chất lợng và phân loại thao tác, an toàn lao động và chỉ tiêu ngày giờ công đối với công nhân trực tiếp sản xuất, ý thức của ngời lao. Phơng pháp so sánh cặp là phơng pháp so sánh từng ngời với tất cả những ngời khác trong tổ cùng đạt một chỉ tiêu nào đó nhng bị giới hạn về số lợng để chọn ra ngời xứng. Và trong bảng hệ số tiền lơng các chức danh của Công ty còn cho ta thấy một điều rằng, để phấn đấu đợc các chức danh nh (công nhân kỹ thuật cắt, KTTP, NVNV) thì ngời công nhân phải đạt đợc tay nghề rất cao dễ dẫn đến sức ỳ trong sản xuất không trẻ hoá đợc đội ngũ lao động chủ chốt trong Công ty ….

Còn khi xác định số bậc trong một nhóm nghề thì phải căn cứ vào bội số của một thang lơng, tính chất phức tạp của sản xuất và trình độ trang bị kỹ thuật cho ngời lao động, trình độ phát triển lành nghề. + Đối với khối phân xởng may: lao động làm trong phân xởng may chính là những lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp, là khối tạo ra nguồn thu nhấp chính cho toàn doanh nghiệp. • Đối với công thức chia lơng cho từng ngời lao động: Công ty thực sự đã gắn đợc trách nhiệm tay nghề, ý thức trong lao động của ngời lao động với kết quả tiền lơng nhận đợc nhng nó còn mang mặt hạn chế là cha phản ánh.