Phương pháp tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại Công ty Công trình giao thông II
MỤC LỤC
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
- Phơng pháp hạch toán CPSX theo công trình, hạng mục công trình hàng tháng CPSX phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình đó thì các khoản chi phí đó đợc phân chia theo các khoản mục giá thành. Chi phí phát sinh hàng tháng sẽ đợc tâp hợp và phân loại hoặc theo đơn đặt hàng riêng biệt.Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng chi phí phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất
- Phơng pháp hạch toán CPSX theo đơn vị thi công (công trờng, đội thi công) các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công. đơn vị đó chi phí lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh: hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình.. Cuối tháng tổng hợp CPSX phát sinh ở từng đơn vị thi công so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán kế toán nội bộ. Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải tính giá riêng cho công trình, hạng mục công trình. đó bằng các phơng pháp tính giá thành thích hợp. Đối với ngành XDCB công việc này đợc thực hiện qua các bớc. - B ớc 1 : Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. - B ớc 2 : Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ và có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ. sở khối lợng lao vụ và giá thành đơn vị lao vụ. - B ớc 3 : Tập hợp và phân bổ CPSX chung cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan. Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a)*Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh (phân xởng, bộ phận sản xuất) và theo loại nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.. của cả bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ, chi phí thuê ngoài gia công, chế biến. + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí máy thi công + Chi phí sản xuất chung. *Phơng pháp hạch toán. Hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Để hạch toán các khoản này kế toán sử dụng TK621. Các chi phí đợc phản ánh trên TK 621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng NVL mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê và xác định giá trị NVL tồn kho, hàng mua đang đi đờng. Sơ đồ 6: Hạch toán chi phí NVL trực tiếp. b) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên. Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK631 theo từng đối tợng:. c) Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. Về kế toán chi phí máy thi công, cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên. Cuối kỳ để tính giá thành lao vụ, dịch vụ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK631 cho từng. d) Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Phân loại giá thành trong xây dựng cơ bản
- Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm để tính giá thành thì giá thành sản xuất xây lắp đợc chia thành giá trị qui định áp dụng vào từng vùng lãnh thổ, từng địa phơng do cấp có thẩm quyền ban hành. + Giá thành thực tế: Là toàn bộ các chi phí thực tế đã hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán.
Đối tợng tính giá thành
Về nguyên tắc giá thầu xây lắp chỉ đợc bằng hoặc nhỏ hơn giá thành dự toán. Về nguyên tắc giá thành hợp đồng công tác xây lắp chỉ nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu công tác xây lắp.
Phân loại tính giá thành sản phẩm xây lắp - Giá thành dự toán - Giá thành bán sản phẩm
Nó là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp. Giá thành thực tế: Đợc xác định trên cơ sở số liệu của kế toán nó phản ánh toàn bộ chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành bàn giao khối lợng công trình mà đơn vị đã nhận thầu.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1. Phơng pháp tính giá thành theo định mức
Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành trong các doanh nghiệp loại hình này có thể là thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng hoặc là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối. Chi phí sản xuất sản phẩm phụ cũng đợc tính riêng theo từng khoản mục bằng cách lấy tỷ trọng CPSX sản phẩm phụ trong tổng sản phẩm sản xuất của cả qui trình công nghệ nhân với từng loại khoản mục tơng ứng.
Phơng pháp tổng cộng chi phí
Nếu trong cùng một qui trình công nghệ công trình kết quả công trình thu.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
- Thiết bị thi công đa dạng ngoài những thiết bị thông thờng còn phải có những thiết bị đặc trng mới thi công đợc nh: búa đóng cọc, xe tải có trọng tải lớn, các thiết bị khác. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, xây dựng các cơ sở hạ tầng trong tỉnh và ngoài tỉnh để phù hợp với yêu cầu nhiêm vụ sản xuất, công ty đã tổ chức bộ máy hoạt động.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty công trình giao thông II Thái Nguyên là một đơn vị xây dựng cơ. bản ngành cầu, đờng với ngành nghề chính là xây dựng các công trình giao thông cầu, cống, đê, đờng.. với năng lực và máy móc thiết bị hiện có của mình. Công ty có một bộ máy tổ chức phù hợp với qui mô của đơn vị trình độ khả. năng đáp ứng yêu cầu sản xuất của công ty. Để sản xuất ra một sản phẩm mang lại doanh thu cho công ty phải trải qua những khâu tổ chức sau:. - Lập hồ sơ đấu thầu. - Tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế - Tổ chức nhận mặt bằng thi công - Tổ chức thi công công trình. - Tổ chức nghiệm thu và bàn giao công trình - Lập quyết toán và thanh toán với chủ đầu t Do đó đặc điểm sản xuất của công ty là:. - Thời gian thi công kéo dài - Giá trị công trình lớn. - Sản phẩm đợc xây dựng theo đơn đặt hàng - Sản phẩm đơn chiếc. - Thiết bị thi công không cố định tại chỗ mà phải di chuyển liên tục và từ vị trí này sang vị trí khác, dẫn đến việc quản lý điều hành sửa chữa phức tạp. - Thiết bị thi công đa dạng ngoài những thiết bị thông thờng còn phải có những thiết bị đặc trng mới thi công đợc nh: búa đóng cọc, xe tải có trọng tải lớn, các thiết bị khác.. Ngoài ra công ty còn chịu ảnh hởng của các yếu tố khách quan trong quá. trình thi công nh:. + Chịu ảnh hởng của chính sách chế độ của nhà nớc do quá trình thi công kéo dài, tình hình thiếu vốn trầm trọng.. và một số yếu tố khác. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, xây dựng các cơ sở hạ tầng trong tỉnh và ngoài tỉnh để phù hợp với yêu cầu nhiêm vụ sản xuất, công ty đã tổ chức bộ máy hoạt động. a) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Do đặc điểm của công ty là xây dựng các công trình trên địa bàn rộng lớn, số lợng công nhân đông, thời gian sản xuất kéo dài.. Vì vậy công ty đã áp dụng cơ cấu tổ chức quản lý tập trung để phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty. Trong cơ cấu này các chức năng đợc chuyên môn hoá thành các phòng ban, các phòng ban có nhiêm vụ tham mu cho giám đốc về các lĩnh vực hoạt. động sản xuất của công ty. - Với cơ cấu này công ty đã phát huy năng lực của các phòng ban, tạo điều kiện để phòng ban thực hiện chức năng chuyên sâu của mình. - Ưu điểm của cơ cấu này là vẫn bảo đảm tính thống nhất trong quản lý,. đảm bảo chế độ một thủ trởng và chế độ trách nhiệm, tiết kiệm chi phí quản lý,. đảm bảo thông tin đợc nhanh chóng, xử lý để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ công tác giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty. đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng và đợc thể hiện qua sơ đồ sau:. Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp. Chỉ đạo gián tiếp Giám đốc. Phó GĐ tổ chức Phó GĐ kế hoạch - SX. Phòng Tổ chức. hành chính Phòng Kế toán. Phòng Kế hoạch SX-Kü thuËt. Quan hệ chức năng để hoàn thành nhiệm vụ. Quan hệ trực tiếp để hoàn thành nhiệm vụ - Ban giám đốc gồm: 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. + Phòng Kế toán tài chính. + Phòng Kế hoạch sản xuất - kỹ thuật + Phòng Tổ chức hành chính. - ở các phòng nghiệp vụ gồm có các trởng phòng và các nhân viên ở các. đội sản xuất đợc bố trí:. Trung cấp cầu đờng + trung cấp kế toán có 16 ngời. Với một doanh nghiệp loại vừa có đội ngũ cán bộ có trình độ đại học, trung cấp, bậc thợ nh công nhân nêu trên là điều kiện rất thuận lợi cho sản xuất kinh doanh và đó là lợi thế về con ngời của doanh nghiệp. b) Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. Khi công trình hoàn thành bàn giao, đơn vị gửi nhật ký công trình và các tài liệu khác có liên quan (nh biên bản xử lý kỹ thuật, biên bản nghiệm thu, chuyển bớc thi công) gửi về phòng kế hoạch công ty để làm hồ sơ hoàn công.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty công trình giao thông II Thái Nguyên
Khi công trình hoàn thành bàn giao, đơn vị gửi nhật ký công trình và các tài liệu khác có liên quan (nh biên bản xử lý kỹ thuật, biên bản nghiệm thu, chuyển bớc thi công) gửi về phòng kế hoạch công ty để làm hồ sơ hoàn công. * Đội xe máy: có nhiệm vụ điều hành xe, máy móc thiết bị phục vụ cho việc thi công tại các công trình. Với tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất nh trên của công ty trong những năm qua, công ty đã phát huy tính năng động của bộ máy quản lý trong sản xuất kinh doanh. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại. Công ty có một phòng kế toán thực hiện chức năng quản lý tài sản, nguồn vốn tập hợp chi phí sản xuất, tham mu cho giám đốc tham gia xây dựng kế hoạch kinh tế, đặc biệt về mặt đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn và cung cấp đủ các loại vốn cho các nhu cầu hoạt động của công ty. Để thực hiện nhiệm vụ và chức năng của mình, đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty đợc chia thành các bộ phận theo biên chế của phòng kế toán. Công ty công trình giao thông II Thái Nguyên là đơn vị kinh tế cơ sở, đơn vị hạch toán độc lập, tức là chu trình luân chuyển vốn đợc khép kín từ khâu đầu. đến khâu cuối là xác định kết quả kinh doanh và phân phối thu nhập. Mô hình sản xuất kinh doanh ở đây thuộc loại vừa để phù hợp với đặc. điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với cơ chế quản lý tài chính, công ty đã xây dựng mô hình kinh tế tập trung, hạch toán tại phòng kế toán của công ty. ở phòng kế toán của công ty phụ trách chung là một kế toán trởng, các nhân viên thực hiện các chức năng và nhiệm vụ dới sự chỉ đạo và điều hành của kế toán trởng. b) Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận. Căn cứ vào bảng chấm công và biên bản bình xét A, B, C (nếu có) để kiểm tra việc tính lơng cho từng công nhân và cán bộ quản lý cấp đội trong tháng. Sau khi kiểm tra chứng từ tiền lơng phải đợc kế toán trởng và giám đốc công ty duyệt làm cơ sở xuất quỹ để thanh toán tiền lơng cho CBCNV. - Kế toán bảo hiểm xã hội. Căn cứ vào các phiếu nghỉ ốm, tai nạn kế toán bảo hiểm xã hội kiểm tra các chứng từ và đối chiếu với bảng chấm công để xác định tổng số bảo hiểm phải thanh toán cho cán bộ công nhân viên. Chứng từ phải đợc kế toán trởng và giám đốc công ty ký duyệt làm cơ sở xuấ quỹ chi để thanh toán bảo hiểm. * Kế toán tài sản cố định và kế toán vật liệu. - Kế toán tài sản cố định: Tập hợp chi phí vật t, hạch toán tài sản cố định thanh toán với ngời mua, ngời bán, theo dõi quản lý sử dụng vật t giá cả thị tr- ờng qua khâu thanh toán. Kế toán đánh giá TSCĐ theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại, mức trích khấu hao theo khấu hao bình quân năm. Đối với hoạt động mua sắm vật t NVL, CC-DC kế toán dựa vào phiếu nhập kho, hoá đơn mua hàng, bảng kê tính giá thành thực tế của hàng hoá. Ngoài ra còn có phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật t. * Thủ quỹ - thủ kho: Có nhiệm vụ theo dõi thu, chi tiền mặt hàng ngày, cuối tháng rút số d trên sổ chi tiết quý, đồng thời báo cáo tiền quỹ theo quy. định của chế độ kế toán. c) Tổ chức công tác kế toán tại Công ty công trình giao thông II.
Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, nên đối tợng tính giá thành ở Công ty công trình giao thông II là các công trình, hạng mục công trình hoặc các sản phẩm đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo hợp đồng. Phần số liệu dới dây tính công trình cầu Chợ Đồn - Thái Nguyên và căn cứ vào số liệu thực tế của các khoản mục chi phí trong bảng tính giá thành sản phẩm cuối năm 1999.
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc nhập xuất vật liệu phục vụ cho thi công các công trình diễn ra tại đó đẻ có thể quản lý chặt chẽ vật t, công ty đã khoán gọn các phần việc, các công trình, hạng mục công trình cho từng đội xây dựng, đội sẽ chủ dộng mua vật t, sử dụng vật t, đội công trình sử dụng vật t đến đâu thì mua đến đó tránh tình trạng ứ đọng vật t và cung ứng không hợp lý. Vật t mua về nhập kho công trình, kế toán đội thủ kho công trình kỹ thuật xây dựng kiểm nghiệm chất lợng vật t, thủ kho tiến hành cân, đo, đong, đếm số lợng vật t và căn cứ vào hoá dơn thuế GTGT (mấu 1.1) của ngời bán tiến hành viết phiếu nhập kho (mẫu 2.1) phiếu nhập kho đợc lập thành 2 liên, 1 liên thủ kho giữ để làm căn cứ vào thẻ kho còn 1 liên gửi về phòng kế toán công ty cùng với hoá đơn và phiếu xuất kho (mẫu 2.1.) phiếu xuất kho đợc lập làm 1 liên do kỹ thuật công trình lập trên làm 1 liên do kỹ thuật công trình lập trên cơ.
Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Cuối mỗi tháng kế toán đội căn cứ vào bảng chấm công mà các tổ trởng theo dừi để lập bảng thanh toỏn tiền lơng và cỏc khoản phụ cấp với lao động làm việc trong biên chế thì bên cạnh tiền lơng cơ bản công nhân đợc hởng theo trình độ tay nghề, họ còn đợc hởng lơng sản phẩm và lơng làm theo giờ (nếu có) tính theo số công thực hiện khối lợng công việc hoàn thành. Cuối tháng kê toán kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh ở TK622 sang TK 154 (chi tiết cho từng công trình) để tập hợp chi phí và tính giá thành công trình. + Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp phải trả. 3342 phải trả lao động thuê ngoài) Cuối tháng kết chuyển chi phí tính giá thành.
Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Hàng tháng kế toán TSCĐ tiến hành trích khấu hao toàn bộ máy thi công và tập hợp vào TK6234 sau đó tiến hành phân bổ cho các công trình theo tỷ lệ chi phí trực tiếp (CPNVLTT và CPNCTT) sử dụng ở các công trình. VD: Căn cứ vào sổ chi tiết khấu hao máy thi công và sổ chi phí NVLTT ta tính mức phân bổ khấu hao máy thi công cho công trình cầu chợ Đồn.
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Đến cuối kỳ căn cứ vào những chứng từ gốc kế toán công ty sẽ tập hợp xem xét các khoản chi phí có phù hợp với thực tế và phản ánh nội dung chi phí này vào bảng kê tập hợp chi phí phục vụ sinh hoạt. - Kế toán phản ánh toán bộ chi phí công cụ, dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ cho sản xuất chính ở đội công trình.
Kế toán chi tiết giá thành công trình và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty
Khi nhận biên bản này, kế toán sẽ xác định giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo. - Giá trị dự toán của KLXL dở dang (đợc gồm xác định trên cơ sở kiểm kê KLXL dở dang tính theo đơn giá dự toán từng khối lợng công việc làm dở).
Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp
(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tại công trình cầu chợ. Và cũng nh đối tợng tập hợp CPSX, đối tợng tính giá thành để xác định KQKD là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dông.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Mặc dù hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX, một phơng pháp cần có sự theo dõi liên tục tình hình N-X-T kho trên sổ kế toán, nhng có thể do khối lợng công việc mà đến cuối tháng, cuối quý mới tập hợp đợc các chứng từ N-X lúc đó mới tiến hành kiểm kê xác định lợng VNL còn tồn kho. - Cách bố trí nhân viên gọn nhẹ, mỗi ngời thực hiện một phần hành kế toán riêng có u điểm song khi yêu cầu quản lý dành ra là phải kiểm tra giám sát việc ghi chép hạch toán ban đầu của kế toán các đội công trình thì nhân viên kế toán của công ty phải giao lại phần việc cho ngời khác thực hiện.