Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong xây dựng cơ bản

MỤC LỤC

Nguyên vật liệu

Trong xây dựng cơ bản, nguyên vật liệu thờng chiếm 70-80% giá trị công trình, do đó lợng vốn nói chung, vốn lu động nói riêng phần lớn nằm trong giá trị nguyên vật liệu. Thông thờng công ty chọn một số nhà cung cấp cố định nhằm đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu ổn định đáp ứng tiến độ thi công, đồng thời có đợc nguồn tín dụng đáng kể trong kinh doanh.

Khách hàng

Hiện nay, Nhà nớc đã ban hành các quy chế kiểm định chất lợng công trình đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu theo đúng tiêu chuẩn quy định. Việc làm này tơng đối hợp lý và linh hoạt vì nó gắn trách nhiệm của các đội thi công với chất lợng công trình vừa giảm thiểu chi phí phát sinh.

Nguồn cung cấp tín dụng

Tuy nhiên, với chính sách khuyến khích đầu t sản xuất của Nhà nớc hiện nay, các thủ tục vay vốn đã đợc giảm thiểu đáng kể do đó Công ty có nhiều điều kiện huy động vốn từ nguồn này. Cũng nh các doanh nghiệp xây dựng khác, tín dụng nhà cung cấp có vai trò quan trọng và có tầm ảnh hởng lớn đến sử dụng vốn trong Công ty.

Các chủ trơng, chính sách của Nhà nớc

Tín dụng nhà cung cấp có thời hạn ngắn ( thờng là dới một năm ) nhng lại có tính chất thờng xuyên, liên tục nh là một nguồn cung dài hạn. Qua loại tín dụng này, Công ty vừa đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu ổn định, vừa lợi dụng nguồn vốn của ngời khác để kinh doanh.

Công tác quản lý vốn lu động của Công ty

Cơ cấu vốn năm 2001

Cơ cấu vốn năm 2000

Cơ cấu vốn năm 2002

Nguồn vốn lu động

Những vấn đề cần quan tâm trong việc huy động vốn của Công ty: Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, không một doanh nghiệp nào có đủ vốn để tự kinh doanh, mà đều phải đi huy động từ nhiều nguồn khác nhau, có nh vậy mới nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng. Tuy nhiên, Công ty cần hết sức quan tâm đến việc quản lý và sử dụng nguồn vốn này, vì ngoài việc mang lại một lợi ích to lớn thì nguồn vốn này cũng chứa đựng những rủi ro rất lớn, do vậy nếu Công ty không quản lý tốt rất dễ dẫn tới mất khả năng thanh toán, tăng hệ số nợ, giảm lợi nhuận dẫn đến giảm hiệu quả trong kinh doanh.

Bảng 3: Nguồn vốn lu động của Công ty.
Bảng 3: Nguồn vốn lu động của Công ty.

Cơ cấu vốn lu động

Cơ cấu vốn lưu động n¨m 2000

Cơ cấu vốn lưu động n¨m 2001

Cơ cấu vốn lưu động n¨m 2002

Quy mô vốn lu động

Xem xét quy mô vốn lu động trong Công ty sẽ giúp chúng ta thấy đợc tổng quan về vốn lu động và là cơ sở cho việc định hớng chính xác cho công tác quản lý vốn lu. Qua bảng 5 cho chúng ta thấy, quy mô vốn lu động của Công ty trong những năm qua không ngừng tăng lên. Sang năm 2001 do mặc dù gặp rất nhiều khó khăn chung trên thị trờng xây dựng nhng quy mô vốn lu động vẫn không ngừng tăng cao so với năm 2000, lợng tăng tuyệt.

Việc tăng vốn lu động dới các hình thức này cũng phần nào phản ánh một năm tài chính khó khăn của Công ty. Năm 2002, Công ty có những biện pháp điều chỉnh thích hợp, những khó khăn phần nào đã đợc khắc phục nên vốn lu động của Công ty có xu hớng sáng sủa hơn so với năm 2001.

Biểu đồ quy mô vốn lưu động của Công ty

Biểu đồ vốn lưu động thường xuyên của Công ty

  • Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động
    • Những kết quả quan trọng đạt đợc trong công tác quản lý và sử dụng vốn l- u động
      • Những yếu kém chủ yếu và nguyên nhân
        • Mục tiêu và định hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới .1 Mục tiêu
          • Một số giải pháp
            • Một số kiến nghị với các cơ quan hữu quan

              Bởi vì, mặc dù năm 2001 Công ty đã mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu t thêm vốn lu động, song tốc độ đầu t vào vốn lu động tăng nhanh hơn giá vốn hàng bán, việc tăng nhanh hơn này đã làm cho doanh thu tăng chậm hơn tốc độ tăng của vốn lu động, điều này đồng nghĩa với số ngày của một vòng quay vốn lu động trở nên dài hơn cùng kỳ năm trớc. Đây là nhóm chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng, là kết quả tổng hợp của một loạt các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận cấu thành vốn lu động. Bởi vì, đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng đòi hỏi thời gian thi công kéo dài, lợng dự trữ nguyên vật liệu sẽ lớn do đó vốn kinh doanh tập trung vào nguyên vật liệu dự trữ và giá trị công trình dở dang, vốn tiền mặt chiếm tỷ trọng nhỏ.

              Tuy nhiên, nếu kỳ thu tiền bình quân mà quá ngắn nghĩa là phơng thức tín dụng quá hạn chế, có thể sẽ làm ảnh hởng không tốt đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, bởi lẽ trong cơ chế thị trờng hiện nay việc mua bán chịu là một tất yếu khách quan và khách hàng luôn mong muốn thời hạn trả tiền đợc kéo dài thêm. Hiện nay ở Công ty để thu hồi đợc khoản phải thu, trung bình Công ty phải mất trên dới 10 tháng, đây là một khoản thời gian rất dài, đành rằng Công ty là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản có thời gian thi công và thu hồi vốn dài hơn các loại hình doanh nghiệp sản xuất khác nhng thời gian thu hồi công nợ lớn hơn nhiều so với quy chuẩn chung của ngành (*).1 Là một dấu hiệu không tốt, trong thời gian tới Công ty cần nghiên cứu, áp dụng các biện pháp để đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ. Điều này đợc đánh giá là tốt, vì khả năng phục vụ của vốn vật t hàng hoá trong năm 2002 sẽ cao hơn năm 2000 đồng thời tỷ trọng vốn vật t hàng hoá trên tổng vốn lu động cũng giảm, làm lợng vốn của Công ty đợc đa vào lu thông tăng cao hơn, giảm lợng vốn bị ứ đọng trong khâu dự trữ.

              Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, rất ít doanh nghiệp tự có đủ vốn để kinh doanh, hầu hết đều phải đi huy động từ nhiều nguồn khác nhau, có nh vậy các doanh nghiệp mới đủ vốn đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình, có khả năng mở rộng thị trờng, nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vì vậy, các kế hoạch thờng đợc lập rất cẩn thận, chi tiết dựa trên cơ sở các chỉ tiêu của kỳ báo cáo, những dự đoán biến động của thị trờng..Tuy nhiên, trong những năm gần đây một số loại kế hoạch tại Công ty cha thực sự đợc coi trọng, hoặc một số loại kế hoạch đợc lập nhng thiếu những cơ sở chắc chắn, một trong những kế hoạch còn nhiều bất cập là kế hoạch vốn lu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Một là: Xác định chính xác nhu cầu vốn lu động thờng xuyên cần thiết tối thiểu, từ đó có biện pháp phù hợp huy động vốn đáp ứng cho nhu cầu này, tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn ảnh hởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời đảm bảo vốn huy động đợc quyền kiểm soát.

              Cụ thể là phải căn cứ vào doanh thu dự kiến của năm kế hoạch và năm báo cáo, căn cứ vào các chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động, căn cứ vào những dự đoán về xu hớng và những biến động trên thị trờng về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ của Công ty và. Thứ ba: Trong thời gian tới Công ty cần nghiên cứu, áp dụng các biện pháp cần thiết để đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ, nợ khó đòi của khách hàng, giảm các khoản nợ phải thu, giảm tình trạng vốn bị chiếm dụng, tránh tình trạng nợ dây da và vốn bị chiếm dụng quá lớn, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác thu hồi công nợ, từ đó tăng hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty. Kỹ thuật tiến bộ và công nghệ hiện đại là điều kiện vật chất để doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới, chất lợng cao, hợp thị hiếu, nhờ đó doanh nghiệp có thể tăng khả năng cạnh tranh, tăng khả năng tiêu thụ..Đồng thời nhờ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật doanh nghiệp có thể rút ngắn chu kỳ sản xuất, giảm tiêu hao nguyên.

              Về số lợng lao động, vấn đề thiếu hụt công nhân sản xuất hiện tại Công ty có thể tuyển dụng có chọn lọc công nhân ngoài xã hội và cho họ một thời gian thử thách nếu đáp ứng đợc yêu cầu thì tuyển dụng, đồng thời thiết lập mối quan hệ với đơn vị bạn để khi cần có thể trao đổi, tận dụng nhân công nhàn rỗi của họ.

              Bảng 8: Nhu cầu vốn lu động thờng xuyên của Công ty.
              Bảng 8: Nhu cầu vốn lu động thờng xuyên của Công ty.