Hạch toán chi phí sản xuất xây dựng và tính giá thành

Tính giá thành sản phẩm xây lắp

Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng do tổ chức sản xuất đơn chiếc, qui mô sản xuất lớn, chu kì sản xuất dài nên kỳ tính giá thành thích hợp là vào cuối mỗi quí hoặc là khi công trình hoàn thành bàn giao (tùy theo yêu cầu quản lý và điều kiện cam kết thanh quyết toán trong hợp đồng thi công). Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang trong sản xuất, xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn trong xây lắp

Trờng hợp giá trị xây lắp nhỏ hơn số đã tạm ứng thì doanh nghiệp sẽ thu hồi thêm khoản phải thu đối với ngời tạm ứng. Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chÝnh. Các quan hệ thanh toán với đơn vị nhận khoán đợc hạch toán trên TK 136 Khi tạm ứng vật t tiền vốn cho đơn vị nhận khoán.

Khái quát chung về Công ty cầu 12

Định kỳ hàng tháng, nhân viên phòng vật t kết hợp cùng với kế toán vật t đối chiếu, giao nhận các tài liệu liên quan đến nhập xuất vật t nh hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận vật t. Đối với đội công trình, căn cứ vào phiếu xuất kho liên 3 của phòng vật t công ty và số lợng vật t thực tế, kế toán và thủ kho công trờng lập biên bản giao nhận vật t, phiếu nhập kho và nhập số vật t này vào kho công trờng. Đối với phần vật t nhận của các đội công trình khác thì căn cứ vào phiếu nhập kho, biên bản giao nhận vật t và phiếu báo nợ giữa các đội, kế toán đội, công trờng cũng thể hiện nhập xuất bình thờng nh đối với vật t đội tự mua.

Giá trị vật t báo nợ giữa các đội công trình sẽ đợc kế toán công ty hạch toán ghi tăng nợ phải thu của đội công trình nhận và giảm nợ phải thu của đội công trình xuất vật t thông qua trình tự hạch toán trên tài khoản 1362- Phải thu nội bộ. Riêng đối với chi phí nguyên vật liệu của đội thi công cơ giới sẽ đợc hạch toán vào TK 6232- Chi phí nhiên vật liệu máy nh là một khoản chi phí phục vụ máy thi công và sẽ đợc phân bổ cho các công trình trong phần phân bổ chi phí máy thi công. Sau khi tổng hợp đợc lơng theo sản lợng thực hiện trong tháng của đội, công trình, nhân viên kế toán đội công trình phải trình duyệt bảng lơng qua phòng Kinh tế kế hoạch và phòng Tổ chức cán bộ lao động.

Căn cứ vào số liệu tổng hợp lơng của đội, công trờng thể hiện trên báo cáo quyết toán quí, kế toán công ty kiểm tra bảng lơng tổng hợp và các chứng từ chi lơng nh phiếu chi, bảng lơng chi tiết, đối chiếu với số liệu trên báo cáo quyết toán sau đó hạch toán ghi sổ kế toán với bút toán ghi nợ TK 334- Phải trả công nhân viên và ghi có cho TK 1362- Phải thu nội bộ (chi tiết từng đội, công trờng). Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị từ 2 triệu đồng đến dới 5 triệu đồng, công ty thực hiện phân bổ 50% giá trị công cụ dụng cụ khi xuất dùng, 50% còn lại sẽ đợc phân bổ tiếp vào giá thành công trình khi công cụ dụng cụ bị hỏng hoặc không sử dụng đợc nữa. Cuối mỗi kỳ hạch toán, căn cứ vào các tài liệu nh phiếu giao việc cho Xởng gia công cơ khí, bản khoán gia công vật t thi công do phòng Kinh tế kế hoạch lập, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho và bảng thanh toán giá trị vật t thi.

Đối với vật t do Xởng gia công cơ khí quản lý khi xuất dùng cho các đội, công trỡnh sẽ đợc Xởng gia cụng cơ khớ theo dừi bỏo nợ cỏc đội về lợng nh đối với tài sản, còn giá trị sử dụng báo nợ đội công trình sẽ do phòng kế toán hạch toán thẳng vào giá. Hàng quý, căn cứ vào báo cáo thu khấu hao vật t thi công do Xởng gia công cơ khí lập báo nợ các đội, công trình trong quý hạch toán, kế toán công ty thực hiện kiểm tra và hạch toán khoản thu khấu hao vật t thi công với bút toán ghi nợ TK 6273 và ghi có TK 142. Căn cứ vào số liệu thể hiện trên báo cáo quyết toán của đội, công trờng, kế toán công ty kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc và hạch toán ghi nợ vào TK 6277 đồng thời ghi có TK 1362- Phải thu nội bộ (chi tiết của từng đội, công trình).

Chi phí máy tính theo đơn giá ca máy nội bộ sẽ đợc coi là chi phí máy kế hoạch và đợc sử dụng làm tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ cho các công trình (Xem bảng chi tiết chi phí sử dụng máy thi công báo nợ cho các công trình tháng 1 năm 2002- Mẫu số 16)). Từ số liệu tập hợp ở bên nợ TK 6239, kế toán thực hiện phân bổ chi phí máy trong kỳ cho các công trình với tiêu thức phân bổ là chi phí máy kế hoạch do đội thi công cơ giới lập báo nợ cho từng công trình và kết chuyển sang ghi nợ TK 154 (chi tiết từng công trình).

Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành 1. Tổng hợp chi phí sản xuất theo công trình thi công

Nhận xét chung về công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung là phù hợp với yêu cầu quản lý một cách chặt chẽ, giảm bớt thất thoát, nâng cao hiệu quả. - Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là rất phù hợp với điều kiện hạch toán trên máy vi tính đồng thời vẫn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty. - Trình tự hạch toán: kế toán công ty áp dụng trên máy vi tính vừa giảm nhẹ đợc công việc cho kế toán viên đồng thời vẫn đảm bảo hạch toán theo đúng phơng pháp kê khai thờng xuyên, phù hợp yêu cầu và mục đích của chế độ kế toán.

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình, cho từng quý một cách rõ ràng cụ thể, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt. Nh ở phần hạch toán chi phí nhân công em đã trình bày ở trên, tại công ty cầu 12 chi phí nhân công trực tiếp không phải là chi phí tiền lơng, ca thực tế đã chi ra trong kỳ hạch toán của các công trình mà chi phí này đợc kế toán công ty tính toán và phân bổ theo sản lợng thực hiện của từng công trình nên không đảm bảo tính chính xác của chi phí công trình. Thực ra, tại công ty cầu 12 không phải mọi công nhân đều đợc mua BHXH ngay khi ký kết hợp đồng lao động, do đó dẫn đến thực tế là trong một tổ, một đội và trong toàn công ty, nếu trích đúng 15% lơng cơ bản thì lại không đúng với số thực tế phải nộp cho cơ quan BHXH.

Sau đó, toàn bộ các khoản chi phí này lại đợc tập hợp sang TK 6239- Tổng hợp chi phí máy rồi mới đ- ợc phân bổ cho các công trình và kết chuyển sang TK 154. Hơn thế nữa, chi phí lại đợc kết chuyển từ các tài khoản cấp 2 này sang tài khoản cấp 2 khác của cùng một tài khoản mẹ là TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công thì không hợp lý và không đúng với nguyên tắc kế toán. Nh vậy là không phù hợp với quy định chỉ sử dụng TK 136 để hạch toán khoản phải thu đơn vị nội bộ nếu đơn vị nội bộ trực thuộc có phân cấp hạch toán và có bộ máy kế toán riêng.

Vì vậy việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ ở Công ty là cần thiết, hệ thống này cần có sự quan tâm của Ban giám đốc, luôn thay đổi trình tự kiểm soát sao cho phù hợp với từng thời kỳ và yếu tố con ngời phục vụ cho công việc kiểm soát, phù hợp với quy mô công việc.

Thực tế công tác tổ chức kế toán CFSX và tính

Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán hạch toán CFSX và tính giá thành