Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công trình giao thông Hà Tây: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

MỤC LỤC

Sổ chi tiết vật t

Sổ CHI TIếT VậT t

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

-Nhợc điểm:việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp giữa thử kho và phòng kế toán, việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng lên hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý. Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ xuất, nhập không nhiều không bố chí riêng nhân viên kế toán chi tiết nguyên vật liệu, do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi kế toán tình hình nhập, xuất hàng ngày.

Phơng pháp sổ số d

Nội dung công tác kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu

  • Phơng pháp kế toán tổng hợp các trờng hợp tăng giảm nguyên vật liệu nhập kho
    • Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kì
      • Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

        Các doanh nghiệp phải căn cứ vàp hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ, thể hiện kế toán của nhà nớc, quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ của các nhân viên kế toán và các trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán của doanh nghiệp mình mà lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp. Đến năm 2001 đứng trớc tình hình mới và để phù hợp với tính chất kinh doanh đặc thù của công ty và quy mô ngày 24/ 10 / 2001 theo quyết định của UBND tỉnh số 1610 QB/UB đổi tên là công ty công trình giao thông hà tây .Trong những năm qua , cùng với sự phát triển chung của đất nớc công ty công trình giao thông hà tây đang từng ngày từng giờ đổi mới và nâng coa năng suất lao động ,cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên và ngời lao động của côngty góp phần không nhỏ vào sự nghiệp công nghiệp háo ,hiện đại hóa đất nớc .Bên cạnh đó ,nhờ có đội ngũ cán bộ công nhân viên của cônh ty đều có trình. Công ty đã đầu t xây dựng mới ,cải tạo ,sửa chữa , nâng cấp và hiện đại hóa cơ sơ vật chất, kho tàng bến bãi ( đặc biệt lá công nghiệ máy móc , phơng tiện vận tải , trang thiết bị ) đáp ứng đợc yêu cầu của một công ty xây dựng công trình trong cơ chế đổi mới của nền kinh tế thị trờng, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong tơng lai.

        Công ty công trình giao thông Hà Tây đợc thành lập và hoạt động nhằm mục tiêu đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dân về xây dựng, phát triển cơ sở hạ tầng, xây dựng và làm mới các công trình giao thông mang lại hiệu quả kinh tế cho xã hội, tạo ra lợi nhuận cho đơn vị, đóng góp cho ngân sách. - Phòng kỹ thuật :Có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra các nội quy ,quy định về công tác đảm bảo chất lợng ,kỹ thuật công trình .Thờng xuyên tổng hợp ,quy trình báo cáo các phát minh sáng kiến kỹ thuật ,ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất , hớng dẫn công nhân thi tay nghề và bậc thợ. Trong nền kinh tế hiện nay bộ máy kế toán có 3 hình thức là: Tập trung, phân tán và nửa tập trung , nửa phân tán.Vì thế, tùy thuộc vào đặc điểm của môi trờngcủa mỗi Công ty mà các công ty chọn bộ máy kế toán phù hợp với mình, với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của công ty là Công ty có quy mô vừa cho nên Công.

        Là ngời giúp giám đốc trong công việc tổ chức công tác kế toán hạch toán kinh doanh đạt hiệu quả cao , giúp giám đốc thực hiện nghiêm túc pháp lệnh lế toán , đồng thời là ngời tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ , khoa học , hợp lý phù hợp với công ty , phân công công tác kế toán để phát huy đợc khả năng chuyên môn tạo nên sự kết hợp chặt chẽ hài hòa giữa các bộ phận .Cung cấp các thông tin chính xác kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty có hiệu quả.

        Sơ đồ bộ máy quản trị ông ty công trình giao thông  Hà Tây : –
        Sơ đồ bộ máy quản trị ông ty công trình giao thông Hà Tây : –

        Biên bản kiểm nghiệm vật t

        Phiếu nhập kho

        Phiếu đề nghị xuất kho vật t

        Phiếu xuất kho

        Cộng thành tiền( viết bằng chữ) : Chín trăm linh chín triệu sáu trămtám mơi tám ngàn ba trăm ngàn đồng.

        Thẻ kho

        Công tác phân tích kinh tế về tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu tại công ty công trình

        Để tiết kiệm đ- ợc các khoản chi phí, đảm bảo và duy trì cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt các nghiệp vụ về nguyên vật liệu. Nguyên nhan chính của sự tăng lên này là do vào những tháng cuối năm công ty đã trúng thầu một số công trình, để có thể đảm bảo cho quá trình thi công các công trình đợc diễn ra liên tục và có thể đáp ứng đợc nhu cầu vật liệu cho nhiều công trình công ty đã tăng mức nhập nguyên vật liệu so với kế hoạch đề ra. Để phân tích tình hình dự trữ vật liệu ở công ty, cần so sánh số lợng vật liệu thực tế đang dự trữ theo từng loại với số lợng vật liệu cần dự trữ theo định mức đã.

        Hỗ trợ các nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu, công tác tồn kho vật liệu góp phần cho việc duy trì hoạt động sản xuất của công ty đợc diễn ra thờng xuyên, đặc biệt là để đáp ứng cho những nhu cầu đột xuất nh : Việc kí thêm các hợp đòng mới,. Qua bảng trên ta thấy mức tồn kho nguyên vật liệu mặc dù hơ cao so với định mức nh… ng số sử dụng cần nhiều, hệ số quay kho lớn chứng tỏ vật liệu đã đợc luân chuyển một cách kịp thời trong quá trình sản xuất nên không có tình trạng ứ đọng.

        Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán

        Nếu dự trữ quá cao sẽ gây ứ đọng vốn ảnh hởng đén hiệu quả sử dụng vốn, còn nếu dự trữ quá thấp sẽ không đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh liên tục.

        Chứng từ ghi sổ

        Chi phí quản lý doanh nghiệp Thuế GTGT đợc khấu trừ Chi phí sản xuất chung.

        Sổ cái

        Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty công trình giao thông

          Trải qua 30 năm xây dựng và phát triển công ty công trình giao thông Hà Tây đã khắc phục nhữnh khó khăn, từng bớc ổn định và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động,không ngừng đổi mới chất lợng kỹ thuật, nâng cao đời sông cán bộ, công nhân viên. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán đối với quá trình phát triển công ty đã lựa chọn đợc một đội ngũ kế toán có trình độ cao, tơng đối đồng đều, làm việc hết sức nhiệt tình và có trách nhiệm. Việc phân công công việc ở phòng tài vụ của công ty là khá khoa học, hợp lý, khai thác đợc năng lực của từng nhân viên,đảm bảo đợc các nguyên tác cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán, cung cấp đày đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

          Việc lu giữ và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng máy đã làm giảm nhiều lỗi toán học, giảm nhẹ khối lợng công việc và cho phép cập nhập liên tục các thônh tin mới từ chi tiết đến tổng hợp một cách chính xác, đầy đủ,kịp thời. Đối với nguyên vật liệu tồn kho, công ty thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu diễn ra thờng xuyên, liên tục trong kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm kê, cũng nh việc đối chiếu, so sánh số liệu giữa các sổ với nhau, với số thực tế.

          Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tai công ty công trình giao thông hà

          • Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty

            *Hoàn thiện quá trình hạch toán giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản, rõ ràng, mang tính thuyết phục, làm giảm nhẹ phần nào công việc kế toán, góp phần nâng cao năng xúât lao động của nhân viên kế toán. Hoàn thiện quá trình hạch toán nói chung, công tác kế toán nguyên vật liệu noi riêng không những giúp cho doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh tốt hơn, mà đối với cơ quan quản lý cấp trên nó còn cung cấp cho họ những thông tin, số liệu đúng đắn, phản ánh sâu sắc, kịp thời tình hình của công ty. Muốn vậy, kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ, trung thực cả về số lợng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ,nguyên vật liệu nhập, xuất trong kỳ và tồn kho cuối kỳ.

            - hình thức tổ chức, phơng pháp kế toán phải khoa học và có sự trang bị các phơng tiện kỹ thuật hiện đại, đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh trong thị trờng ngày nay, đồng thời phải có sự phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên hợp lý, có hiệu quả. Tuy nhiên , để phát huy hết tính u việt của nó mang lại, theo em công ty nên đầu t thêm để nối mạng cục bộ giữa các phòng ban và đội có liên quan đến nhau để có thể truyền dữ liệu đợc nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm đợc thêi gian.

            Sổ chi tiết nguyên vật liệu

            Thi công 3/6 cầu

            Tồn đầu quý Nhập trong quý Xuất trong quý Tồn cuối quý Số lợng Giá trị Số lợng Giá trị Số lợng Giá trị Số lợng Giá trị.

            Bảng tổng hợp nhập_xuất_tồn nguyên vật liệu
            Bảng tổng hợp nhập_xuất_tồn nguyên vật liệu