Hoàn thiện hệ thống hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Gốm xây dựng Xuân Hòa
MỤC LỤC
Tổ chức kế tóan và chi tiết nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ a. Chứng từ sử dụng
Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải đợc thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm, thử vật liệu và phải đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở chứng từ. Hiện nay trong xí nghiệp các ngành sản xuất vật liệu hạch toán chi tiết vật liệu giữ kho và phòng kế toán xí nghiệp có thể đợc thực hiện theo những phơng pháp: phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp đổi chiếu luân chuyển, phơng pháp số d.
Các phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ a. Phơng pháp thẻ song song
Ưu điểm của phơng pháp này là giảm đợc khối lợng ghi chép đó chỉ ghi một lần vào cuối tháng nhng việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, công việc tại phòng kế toán và việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán dồn vào cuối tháng dù trong tháng kế toán không ghi sổ. Cuối tháng khi nhận Sổ số d do thẻ kho gửi lên kế toán căn cứ vào Sổ tồn kho đã ghi ở Sổ số d và đơn giá hạch toán để tính ra số tồn kho của từng thứ, nhóm, loại vật theo chỉ tiêu giá trị để ghi vào cột số tiền ở Sổ số d.
Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a. Tài khoản sử dụng
Phơng pháp này có độ chính xác cao, cung cấp thông tin về hàng tồn kho kịp thời, tuy nhiên với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu, vật liệu có giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng sử dụng phơng pháp này tốn nhiều công sức. Nh vậy xét theo góc độ kế toán thì việc hạch toán chi tiết đối với vật liệu trong các doanh nghiệp tiến hành kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ không có gì khác nhau mà sự khác nhau ở đây là kế toỏn tổng hợp ở việc mở cỏc tài khoản, sổ kế toỏn để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất và xác định giá trị hàng tồn kho trên các tài khoản.
Kế toán tổng hợp NVL a. Tài khoản sử dụng
Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật t, hàng tồn kho so sánh, đối chiếu với số liệu tồn trên sổ kế toán xác định số vật t thừa, thiếu và truy tìm nguyên nhân để có biện pháp xử lý kịp thời. - Bên Nợ: Phản ánh khoản tiền đã trả cho ngời bán - Bên Có: Phản ánh số tiền còn phải trả cho ngời bán - Số d Nợ: Phản ánh số tiền ứng trớc cho ngời bán - Số d Có: Phán ánh số tiền còn phải trả cho ngời bán.
Hệ thống kế toán sử dụng nhập vật liệu
+ Nếu giảm do mất mát thiếut hụt, cân đong, đo đếm sai cần phải điều chỉnh sổ kế toán cho đúng với sổ thực tế theo phơng pháp chữa sổ quy định. - Các nghiệp vụ ở thời điểm đầu kỳ, trong kỳ, cuối kỳ, hạch toán tơng tự doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ để tính thuế.
Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Gốm Xây dựng Xuân
Các giai đoạn phát triển
- Thời kỳ từ năm 1986 đến năm 1992: Đây là thời kỳ chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng đợc đánh dấu bằng Nghị định 217 của HĐBT về việc giao quyền tự chủ cho giám đốc trớc sự phá sản cũng nh nguy cơ phá sảng hàng loạt doanh nghiệp do sản phẩm sản xuất ra không có cơ chế thị trờng tiêu thụ. Với công suất lớn nh vậy sang giai đoạn 2, Bộ xây dựng đã phê duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật đầu t mở rộng một lò nung sấy Tuynel để tận dụng công suất máy biến tạo ra hình của ITALIA đầu t mở rộng hơn 1000m2 sân bê tông và nhà cáng kính phải gạch với tổng số tiền đầu t cho giai đoạn 2 là 4,5 tỷ.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Nhiệm vụ của các xí nghiệp sản xuất chính là sản xuất gạch theo các chỉ tiêu đó, công ty đề ra cũng nh theo các chỉ tiêu hoạch định của xí nghiệp. Giám đốc xí nghiệp quyền hạn nh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp hàng tháng, hàng quý, hàng năm thông qua các phòng ban và đại hội công nhân viên chức xí nghiệp, thực hiện theo khoán sản phẩm nhằm đạt kết quả kinh tế cao.
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty
Đất sét sau khi đợc khảo sát, thăm dò thử công nghệ đạt tiêu chuẩn sản xuất mới đợc tiến hành khai thác bằng cách dùng máy ủi, ủi lớp đất màu từ 20 đến 30cm sau đó dùng máy xúc, xúc lên. Nhiên liệu nung chủ yếu là than cám nghiền nhỏ, tùy theo thời gian, tùy lợng gạch mộc cho nâng tốc độ nung, thông thờng cứ 45-50 phút cho ra một goòng (mỗi xe khoảng 2.900-3.100 viên gạch xây) cứ một goòng vào thì có một goòng ra.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Gốm Xây dựng Xuân Hòa
Phòng Kinh doanh tiêu thụ: bao gồm có 8 nhân viên, thứ nhất là có trách nhiệm chào hàng, tiếp thị và tìm phơng án tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu nghiên cứu các chiến lợc về các mặt hàng kinh doanh, giúp Giám đốc có định h- ớng sản xuất vào những mặt hàng có nhu cầu tiêu thụ trên thị trờng. Phòng kỹ thuật xây dựng cơ bản - vật t: Bao gồm có 11 nhân viên, có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến kỹ thuật rong sản xuất, chịu trách nhiệm về chất lợng nguyên liệu, thiết bị máy móc, thiết bị lập dự trù, dự trữ vật t và tiếp nhận vật t.
Cơ cấu bộ máy kế toán và đặc điểm tổ chức kế toán
Dựa trên những quy định của Nhà nớc và căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh với 3 nhà máy trực thuộc (Nhà máy gạch Xuân Hòa, nhà máy gạch Bá Hiến, Nhà máy gạch Cotto Bình Dơng), Công ty gốm Xây dựng Xuân Hòa đã tiến hành tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Căn cứ vào đặc điểm riêng của mình dựa trên những quy định do nhà nớc ban hành, công ty gốm xây dựng Xuân Hoà áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và hạch toán (Công ty là một đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX).
Đặc điểm về NVL - CCDC của Công ty Gốm xây dựng Xuân Hoà
Tuy nhiên, nh đã đề cập ở trên, do khối lợng sản phẩm sản xuất hàng năm rất lớn nên đảm bảo cung ứng đủ nguyên vật liệu doanh nghiệp gặp không ít khó khăn, trở ngại về vấn đề vốn. Ngoài ra, có nhiều loại nguyên vật liệu, trong mỗi loại nguyên liệu lại có nhiều nhóm, thứ vật liệu vớitính năng lý, hoá khác nhau nên công tác quản lý nguyên vật liệu trở nên hết sức phức tạp.
Phân loại NVL - CCDC
Nh vậy, có thể nói rằng nguyên vật liệu rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Gốm xây dựng Xuân Hoà. Nhóm phế phẩm các loại phế phẩm thu hồi trong quá trình sản xuất nh gạch ngói vỡ ra trong quá trình sản xuất.
Đối với nguyên vật liệu nhập kho
(Mẫu biểu số 5) Sau khi lập bảng phân bổ số 2 tiến hành đối chiếu số liệu với các sổ sách có liên quan nh bảng kê tổng hợp, Nhật - Xuất - Tồn đối chiếu số liệu trên sổ cái và dùng tổng số tổng cộng của bảng phân bổ số 2 để ghi vào dòng vật liệu xuất dùng trong tháng của bảng kê số 3. Ngày tháng năm … … … Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Khi đối chiếu chứng từ về nhập - xuất vật liệu, công cụ dụng cụ thủ kho phải kiểm tra tình hình hợp lý, hợp pháp của chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho.
Các đối tợng cần quản lý thông tin liên quan đến tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty
Thẻ kho do thủ kho lập tại kho để theo dừi, số lợng nguyờn vật liệu nhập kho vào, xuất ra và tồn trong kỳ và dùng để đối chiếu với sổ chi tiết về mặt số l- ợng, thẻ kho đợc ghi hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nguyên vật liệu của công ty đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau trong đó có nhiều nhà cung cấp có quan hệ quen thuộcvới doanh nghiệp do đó để tạo thuận tiện trong quá trình giao dịch với các đối tợng này, doanh nghiệp đã mã.
Kế toán tổng hợp nhập vật liệu
Đối với loại nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm (đã định mức tiêu hao) căn cứ kế hoạch sản xuất vàđịnh mức tiêu hao đã để ra (do phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật - vật t lập) phụ trách nhà máy sẽ lập phiếu lĩnh vật t cho từng tháng. Đối với NVL sử dụng cho các mục đích khác nhau nh phục vụ quản lý chung ở phân xơng, quản lý doanh nghiệp (không có định mức tiêu hao) Khi… phát sinh nhu cầu sử dụng, nguyên vật liệu ở bộ phận nào, bộ phận đấy phải xin giấy lĩnh vật t.
Môc lôc
Thực trạng về công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ của Công ty Gốm xây dựng Xuân Hoà..40. Các đối tợng cần quản lý thông tin liên quan đến tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty..49.