Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Điện tử Công nghiệp: Thực trạng và giải pháp

Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tính đúng, thanh toán đầy đủ tiền lơng và các khoản khác có liên quan đến thu nhập ngời lao động trong doanh nghiệp. - Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng sử dụng lao động về chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, của các đơn vị sử dụng lao động.

Các chế độ tiền lơng, trích lập và sử dụng KPCĐ, BHYT, BHXH, tiền ăn giữa ca của nhà nớc quy định

- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng thời gian và kết quả lao động. Tính đúng, thanh toán đầy đủ tiền lơng và các khoản khác có liên quan đến thu nhập ngời lao động trong doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lơng, việc chấp hành chính sách và chế. độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng. - Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ. đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng. Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lơng đúng chế độ tài chính hiện hành. - Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng sử dụng lao động về chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, của các đơn vị sử dụng lao động. - Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lơng,. đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động, tiền lơng. Các chế độ tiền lơng, trích lập và sử dụng KPCĐ, BHYT, BHXH,. cao) đợc lơng cao hơn công nhân bậc có trình độ lành nghề tháp trong nghề bao nhiêu lần. Kinh phí công đoàn đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho CNV trong kỳ để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.

Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động

* Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng, bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng và các chứng từ gốc liên quan để tổng hợp, xác định chi phí nhân công phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng sử dụng lao động có liên quan. Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn đa vào giá thành sản phẩm, coi nh một khoản chi phí phải trả.

Tiền lơng phải trả CNV

Doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn lại đợc lĩnh trong tháng đó cho cán bộ CNV sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ (thu hồi tạm ứng, đóng BHXH, BHYT, KPCĐ ). Trờng hợp trả lơng cho CNV bằng sản phẩm hàng hoá. Đối với sản phẩm hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá sản phẩm cha thuế. Đối với hàng hoá không chịu thuế GTGT hoặc tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu nội bộ theo giá bán thanh toán. Chi tiêu BHXH, KPCĐ tại đơn vị. Chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan đơn vị có chức năng theo chế độ. Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản theo lơng. Giải thích sơ đồ:. 1) Tính tiền lơng, các khoản phụ cáp mang tính chất lơng phải trả CNV 2) Tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. 3) Tiền thởng phải trả công nhân viên. 3.1) Tiền thởng có tính chất thờng xuyên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. 7) Các khoản khấu trừ vào tiền lơng phải trả công nhân viên (nh: tạm ứng BHYT, BHXH, tiền thu bồi thờng theo quyết định xử lý). 8) Tính thuế thu nhập của ngời lao động phải nộp nhà nớc (nếu có) 9) Trả tiền lơng và các khoản phải trả cho CNV. 11) Trờng hợp trả lơng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hoá. 13) Chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý chức năng theo chế độ. 14) Cơ quan BHXH thanh toán số thực chi cuối tháng. Thực tế công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty điện tử Công nghiệp (CDC).

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty điện tử Công nghiệp

Thực tế công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty điện tử Công nghiệp (CDC). Đặc điểm chung của doanh nghiệp. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty điện tử Công. + Nghiên cứu thiết kế, sản xuất và kinh doanh các hệ thống truyền hình kü thuËt sè. + T vấn và thiết kế xây dựng các công trình điện năng có cấp điện áp đến 35KV. b) Năng lực kỹ thuật của Công ty Điện tử Công nghiệp (CDC). Công ty CDC là tổ chức chuyên ngành có đội ngũ chuyên gia kỹ thuật. đáp ứng đợc nhu cầu lắp đặt, đào tạo, hớng dẫn sử dụng và bảo hành các thiết bị cho khách hàng. Ngoài chơng trình đào tạo cơ bản, hàng năm cán bộ kỹ thuật của Công ty còn đợc đào tạo nâng cao nghiệp vụ ở nớc ngoài. Qua các chơng trình này cán bộ của CDC đợc nhà sản xuất chứng nhận về trình độ và khả năng chuyển giao công nghệ,lắp đặt, hớng dẫn sử dụng và bảo hành thiết bị công nghệ tại Việt Nam. Bên cạnh đó, Công ty CDC còn có nhiều cộng tác viên chuyên môn trong nhiều ngành và các hiệp hội khác nhau, liên hiệp các hội KHKT Việt Nam. Các hoạt động dịch vụ kỹ thuật của Công ty đợc hỗ trợ bởi các cộng tác viên trong nớc và nhiều chuyên gia nớc ngoài. Mục tiêu của Công ty trong việc đào tạo cán bộ, hợp tác với các công nghệ tiên tiến nhất trong lĩnh đo lờng, thử nghiệm và thiết bị công nghệ cao. c) Các sản phẩm công nghệ chủ yếu của Công ty CDC. Máy đo và điều khiển nhiệt độ, độ ẩm, máy đo và phân tích các nồng độ chất khí công nghiệp nặng hoặc khí thải (O2, H2, CO2…) máy đo các đại lợng áp suất, lu lợng, giám sát rung động cơ học, hệ thống đo lờng và giám sát độ rung cho các gối trục TURBINE máy phát, đo tốc độ vòng quay, thiết bị đo các thông số lực, thiết bị đo mức chất lỏng, chất rắn.

Công tác tổ chức quản lý, sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Điện tử Công nghiệp

Tổ chức công tác kế toán

- Kế toán trởng chịu trách nhiệm tổ chức và kiểm tra công tác kế toán tại công ty, điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nhiệm vụ chuyên môn kế toán, hớng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, thực hiện công tác kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán. Tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán đảm bảo cung cấp đầy đủ chính xác kịp thời các chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầu quản lý của Ban giám đốc hoặc lập báo cáo gửi lên cấp trên và cơ quan nhà nớc.

Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất

+ Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, giữa bảng cân đối phát sinh và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Giám đốc: Là ngời đứng đầu doanh nghiệp, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn doanh nghiệp trớc cơ quan nhà nớc và pháp luật.

Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty Điện tử Công nghiệp

Thực tế công tác quản lý quỹ tiền lơng

Cùng với công tác chăm lo đời sống thi đua sản xuất các hoạt động văn hoá, văn nghệ, nâng bậc lơng, công ty còn quan tâm tham gia xây dựng đầy đủ các hoạt động khác với nhà nớc. * Các bớc xây dựng định mức tại Công ty điện tử công nghiệp (CDC) Bớc 1: Phân chia các giai đoạn hoàn thành một sản phẩm, sắp xếp số l- ợng sau đó tập hợp các quy trình công nghệ có quy mô giống nhau thành một nhãm.

Các hình thức tiền lơng

Công ty hạch toán lao động bảng chấm công cho từng phòng và từng bộ phận công tác theo biểu mẫu thống nhất. Số liệu bảng chấm công là căn cứ đầy. đủ để tính lơng cơ bản cho CNV và lơng tăng thêm. Hạch toán tiền lơng theo kết quả lao động đồng thời cũng hạch toán theo thời gian lao động. Vì vậy ngoài bảng chấm công ra còn có các chứng từ khác. để hạch toán kết quả lao động. Các hạch toán này thờng áp dụng cho hình thức trả lơng sản phẩm, lơng khoán. Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành cán bộ phân xởng có thể xác định đợc số lợng sản phẩm công nhân hoàn thành trong tháng. Từ đó dựa vào đơn giá sản phẩm để tính lơng cho từng ngời. - Số điểm đợc xác định theo mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiến độ hoàn thành đợc giao của đơn vị, phòng ban, bộ phận và của từng cá nhân. Cách xác định dựa trên các tiêu chí sau:. + Đối với khối phòng ban. Nội dung Điểm. - Hoàn thành kế hoạch SXKD chung của Công ty 0,1. - Hoàn thành kế hoạch chung của Phòng ban 0,1. - Đoàn kết nội bộ không có xích mích, cãi cọ, gây bè phái, soi mói và giữ gìn bí mật. Nội dung Điểm. - Hoàn thành kế hoạch SXKD chung của Công ty 0,1. - Hoàn thành kế hoạch chung của Phòng ban 0,1. - Hoàn thành nhiệm vụ của bản thân đúng thời hạn 0,2. ơng chuẩn đợc giám đốc phê duyệt hàng tháng. Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động và khuyến khích tinh thần làm việc có hiệu quả kinh tế, khi tính lơng công ty áp dụng phơng pháp điều chỉnh hệ số mềm. Việc điều chỉnh này sẽ đem lại lợi ích với những ngời lao động đạt chất lợng cao nhng cũng không ảnh hởng nhiều đến tiền lơng tháng với ngời có năng suất lao động thấp. Hiện nay Nhà nớc quy định mức lơng tối thiểu với các doanh nghiệp có công nghệ cao là 700.000đ/tháng. Công ty áp dụng mức lơng tối thiểu cho công nhân viên là 700.000đ/tháng. Số ngày làm việc thực tế là 22 ngày theo chế độ Nhà nớc. Song trên bảng chấm công của Công ty điện tử công nghiệp luôn là 30 ngày công. Tồn tại thực tế đó là do Công ty khoán việc cho từng cá nhân cụ thể nên khi công việc cha hoàn thành thì cán bộ công nhân viên phải đi làm thêm cả ngày thứ 7. Vì vậy, thứ 7 không đợc tính vào lơng làm thêm giờ mà nó chỉ làm căn cứ chấm điểm với số điểm tối đa là 1. Ngoài lơng tháng, cán bộ công nhân viên còn đợc hởng các khoản lơng khác nh:. Tiền lơng ngày. Trong đó: HCB là hệ số lơng cơ bản. + Lơng phụ cấp trách nhiệm: áp dụng cho những đồng chí giữ chức vụ tr- ởng phòng, phó phòng, tổ trởng. Công ty điện tử công nghiệp quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm và lơng phụ cấp trách nhiệm theo bảng sau:. Chức vụ Hệ số trách nhiệm Lơng phụ cấp. Cách tính lơng phụ cấp:. Lơng phụ cấp = lơng cơ bản x hệ số phụ cấp. Do là trởng phòng kế toán nên có thêm phụ cấp trách nhiệm:. Các khoản phải trừ trong tháng 3:. Vậy số lơng chị Nguyễn Thị Phơng còn lĩnh kỳ 2 là:. b) Tính lơng theo sản phẩm (Kết quả lao động). Việc tính lơng khoán sẽ khuyến khích hơn nữa lợi ích chính đáng của ngời lao động, thúc đẩy những công nhân trực tiếp sản xuất cũng nh cán bộ, công nhân viên quản lý để sớm hoàn thành sản phẩm với năng suất cao và chất lợng tốt, hạ giá thành.

Lệnh phát tiền

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ đợc đánh số liên tục trong từng năm và có chứng từ gốc kèm theo và đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.