Thực trạng và đặc điểm ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần công trình Viễn thông

Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP Truyền Thông Sara

• Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty ảnh hởng đến công tác kế toán
• Tỷ lệ thực hiện so với kế hoạch trong các năm: 2005,2006, 2007

Điều đó là nhờ sự chỉ đạo tài tình và những quyết định đúng đắn của ban giám đốc công ty, bên cạnh đó còn do sự nỗ lực cố gắng làm việc của toàn thể nhân viên của các phòng ban vì sự nghiệp chung của công ty. + Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin, tổ chức tiếp cận thị trờng trực tiếp thực hiện các hợp đồng tiêu thụ hàng hoá. + Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức bộ máy và đào tạo đội ngũ lao động, tham mu và trợ giúp giám đốc thực hiện công tác quản lý cũng nh đạo tạo và bố trí lao động.

+ Phòng tài chính kế toán tổ chức thực hiện công tác kế toán, kiểm tra phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn, xác định và phân phối kết quả kinh doanh, lập số liệu thống kê báo cáo tài chính. Thông qua hệ thống, ngời sử dụng có thể thực hiện đợc các giao dịch điện tử nh: chơi Game Online, nạp tài khoản trả trớc các mạng điện thoại, học trực tuyến, gọi điện thoại quốc tế và nhiều dịch vụ thơng mại điện tử khác bằng hình thức thanh toán trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ hoặc thông qua ngân hàng điện tử Onbank. Hoạt động trong lĩnh vực truyên thông, lĩnh vực thời trang, Game đòi hỏi công việc phải đợc chuyên môn hóa rất sâu, mô hình tổ chức phải thể hiện đợc tính chất linh hoạt, chuyên sâu, quản lý tổng thể.

Nhìn chung cơ cấu tổ chức của Công ty CP Truyền Thông Sara đợc bố trí chặt chẽ, gọn nhẹ nhằm đáp ứng, thích nghi với môi tr- ờng kinh doanh đầy biến động. Hàng ngày kế toán vật t thu thập phiếu giao hàng kèm phiếu nhập kho làm thủ tục nhập kho, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập nh: Chữ ký ngời giao, ngời nhận hàng, chữ ký của thủ kho, tiếp đó kiểm tra số lợng, đơn giá, thành tiền trên từng phiếu giao hàng của nhà cung cấp và lập toàn bộ số liệu này lên phần mềm kế toán. Đồng thời, hàng ngày kế toán vật t cũng thu nhận và kiểm tra phiếu xuất kho về tính hợp lệ của chứng từ xuất, sau đó nhập số lợng và giá trị vốn xuất kho lên phần mềm kế toán.

Cuối tháng, kế toán vật t chịu trách nhiệm kiểm kê hàng tồn kho, lên bảng tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với thủ kho về mặt số lợng nhập, xuất kho trong tháng. Qua kiểm kê phát hiện chênh lệch hàng tồn kho, kế toán vật t lập bảng đối chiếu giữa số lợng thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán cả về mặt số lợng và giá trị. Việc thanh toán lơng hàng tháng cho công nhân viên đợc tiến hành thành 3 kỳ: 2 kỳ tạm ứng vào các ngày 05 và 15 hàng tháng, kỳ quyết toán vào ngày cuối tháng.

Do đặc thù SXKD và hạch toán của Công ty CP Truyền Thông Sara, nhằm đảm bảo mức thu nhập tơng đối ổn định cho công nhân viên, hàng tháng, kế toán lơng căn cứ vào chất lợng công tác của các đơn vị phân bổ quỹ lơng cho các đơn vị từ tổng quỹ l-. Cần nhấn mạnh mức lơng bình quân đầu ngời hàng tháng chỉ là tạm tính vì chỉ đến thời điểm cuối năm, sau khi khoá sổ kế toán (Công thức xác định quỹ lơng đã trình bày ở phần trên). Vào ngày đầu tiên của tháng, các đơn vị trong Công ty CP Truyền Thông Sara hoàn thành bảng chấm công của tháng trớc, tập hợp các chứng từ hởng lơng BHXH và gửi tới bộ phận kế toán tiền lơng để kiểm tra, đối chiếu.

Đối tợng đang trong thời gian thử việc hoặc tập sự đợc trả bằng 80% mức lơng nghề hoặc công việc đợc thoả thuận trong hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động. Sau đây là mẫu sổ cái TK 3341101(lơng cấp bậc) đợc ghi trong ngày phát sinh nghiệp vụ quyết toán lơng tháng 10/2005 cho công nhân viên tại Công ty CP Truyền Thông Sara.

Quy định đối với các CBCNV

Sau đây là trích dẫn nội qui lơng khoán đang đợc áp dụng tại Công ty CP Truyền Thông Sara.

PHÂN PhốI THU NHậP CHO Cá NHÂN NGƯờI LAO ĐộNG

• Tổ CHứC THựC HIệN
• Ghi sổ

+ Các chức năng của từng đơn vị quản lý Bu điện Hà nội cung cấp đầy đủ số liệu chấm điểm cho Tổ thờng trựcc Hội đồng đúng thời gian và lịch quy định theo biểu thống nhất của từng loại nghiệp vụ. + Các đơn vị trực thuộc phati tự gửi bản chấm điểm các chỉ tiêu yêu cầu để th- ờng trực tập hợp, theo dừi, đối soỏt với bảng chấm điểm của cỏc chức chức năng và lập bảng tổng hợp trình Hội đồng. - Từ ngày 11 đến ngày 15 tiếp theo, các đơn vị sau khi nhận đợc quyết định xếp loại chất lợng thì có trách nhiệm phân phối thu nhập (phần lơng khoán) cho CBCNV.

Căn cứ vào nội quy lơng khoán, hệ số phân phối lơng khoán theo chức danh, hệ số chất lợng, các đơn vị trực thuộc Công ty sẽ tính ra tiền lơng khoán tại đơn vị mình trong tháng. Để thanh toán BHXH phải trả cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời. Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốc duyệt, “Bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội” sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán tiền lơng và BHXH cho ng- ời lao động.

Để thanh toán các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời. Nếu trong tháng nhân viên nào đạt thành tích tốt trong sản xuất kinh doanh sẽ đợc đơn vị đề nghị Hội đồng lơng khoán Công ty thởng hệ số. Đó là trờng hợp nữ CBCNV đợc ký hợp đồng lao động diện từ 1 đến 3 năm trở lên sinh con đúng kế hoạch thì ngoài tiền lơng BHXH còn đợc trợ cấp một khoản tiền tơng đơng 40% hệ số chức danh đang hởng bằng tiền lơng khoán.Ví dụ: Chị B là công nhân khai thác nhắn tin có hệ số chứcdanh là 1,32.

Công ty CP Truyền Thông Sara tiến hành trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng chế độ hiện hành của nhà nớc và quy định của ngành bu điện. Quỹ BHXH: hàng tháng trích 20% tổng quỹ lơng cấp bậc của công nhân viên trong công ty, trong đó, công ty trích 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trừ vào tiền lơng của công nhân viên. Ngoài ra, theo thỏa ớc lao động tập thể đợc Đại hội công nhân viên của Công ty CP Truyền Thông Sara thông qua, để có thêm kinh phí cho hoạt động công đoàn tại cơ.

Vào ngày đầu của tháng, căn cứ vào mức độ thực hiện kế hoạch doanh thu của tháng trớc đó (số liệu lấy từ báo cáo tháng của Phòng Kế hoạch Kinh doanh) và chất l- ợng phục vụ của các hệ thống thông tin liên lạc, chất lợng hoạt động chăm sóc khách hàng (theo báo cáo của Phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ), Kế toán thanh toán (kiêm kế toán lơng) của Công ty trình Giám đốc Công ty và kế toán trởng duyệt quỹ lơng tháng sẽ trả. Sau khi Giám đốc Công ty ký duyệt, kế toán lơng sử dụng tờ trình trên nh một chứng từ gốc và lập chứng từ ghi sổ, theo dõi tiền lơng chính sách và lơng khoán trả. Căn cứ vào chứng từ "Đề nghị cho tạm ứng lơng kỳ I" đã đợc Giám đốc ký, kế toán thanh toán viết phiếu chi tiền mặt, chuyển cho thủ quỹ xuất tiền.

Sau khi ký duyệt, Giám đốc Công ty chuyển chứng từ lại cho Phòng Kế toán Tài chính của Công ty để kế toán thanh toán viết phiếu chi tiền mặt. Sau khi trình ký bảng các bảng tổng hợp thanh toán lơng chính sách và lơng khoán của tháng, kế toán lơng tính toán số tiền lơng các đơn vị còn đợc lĩnh trong đợt.