Nghiên cứu hoạt động xuất nhập khẩu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA

MỤC LỤC

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 3.1 Các loại hình kinh doanh chính

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA là một công ty hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu nhiều mặt hàng gồm mặt hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu khác nhau của sản xuất và đời sống. Thật vậy, công ty tập trung chủ yếu vào việc tổ chức các buổi hội chợ quốc tế nhằm giới thiệu sản phẩm cho một số công ty nước ngoài vào Việt Nam và giúp nhiều doanh nghiệp phân tích thị trường để đưa ra các dự đoán tài chính trong năm. Trên cơ sở nỗ lực của mình, qua hơn 10 năm hoạt động đến nay, công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA đã có quan hệ với rất nhiều khách hàng, bạn hàng trong và ngoài nước.

Khách hàng trong nước của công ty gồm nhiều loại: khách hàng mua lẻ, mua buôn, một số doanh nghiệp thực hiện hội chợ triển lãm hay các doanh nghiệp đứng ra đầu tư dự án công trình xây dựng… chủ yếu tập trung tại Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng…. Qua những tài liệu cụ thể từ phía công ty, có thể thấy, mối quan hệ trong kinh doanh của công ty với các khách hàng luôn ổn định đồng thời giúp đỡ nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.

Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 4.1 Thành tựu

Điều này thể hiện trong việc Công ty xuất khẩu rất nhiều mặt hàng với khối lượng nhỏ nên hiệu quả đem lại của từng mặt hàng là rất thấp. Công ty cũng chưa xây dựng được kế hoạch kinh doanh cho việc thực hiện, do vậy giữa việc đề ra kế hoạch kinh doanh và việc thực hiện còn có một khoảng cách quá xa. Với số lượng nhân viên năng động, nhiệt tình có trình độ chuyên môn tốt và có tinh thần trách nhiệm cao, Công ty đã đưa ra nhiều sản phẩm với mẫu mã cũng như chất lượng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Không chỉ thế, trong những năm hoạt động kinh doanh, công ty đã cố gắng đưa doanh thu tăng đều thông qua việc rút kinh nghiệm những hạn chế. Có thể thấy, công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại không ngừng hoàn thiện hệ thống tổ chức, quản lý, thiết kế, sản xuất sản phẩm đến phát triển hệ thống mạng lưới kinh doanh của mình ngày càng đạt hiệu quả cao và hứa hẹn sẽ còn tiến xa hơn nữa trong tương lai.

MẠI HA

Giới thiệu chung hoạt động xuất khẩu của công ty cổ phần XNK và xúc tiến thương mại HA

Trong các năm cơ cấu kim ngạch xuất khẩu theo thị trường của công ty cú sự thay đổi lớn: Năm 2008, xuất khẩu sang thị trường Mỹ tăng rừ rệt với việc đạt trị giá 2.363.471USD chiếm gần 26,6% tổng kim ngạch xuất khẩu công ty. Với hoạt động này, công ty cổ phần XNK và xúc tiến thương mại HA sẽ phải tự bỏ vốn ra mua các sản phẩm từ các đơn vị sản xuất trong nước, sau đó chế biến, đóng gói và bán sản phẩm này cho các khách hàng nước ngoài. Tuy nhiên, đây là hình thức xuất khẩu có độ rủi ro lớn, hàng hoá có thể không bán được do những thay đổi bất ngờ của khách hàng, của thị trường dẫn đến ứ đọng và đôi khi bị thất thoát hàng hoá.

Theo hình thức xuất khẩu này, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA đứng ra nhập nguyên nhiên vật liệu, bán thành phẩm về cho các đơn vị nhận gia công từ các khách hàng nước ngoài đặt gia công. (Nguồn: báo cáo tài chính công ty cổ phần XNK và xúc tiến thương mại HA) Trong các năm năm từ 2006 đến 2009, lợi nhuận của công ty liên tục tăng lên cùng với sự tăng lên của tổng lợi nhuận.

Bảng : Thị trường xuất khẩu của công ty qua các năm 2006 -2009
Bảng : Thị trường xuất khẩu của công ty qua các năm 2006 -2009

Quy trình của hoạt động xuất khẩu của công ty cổ phần XNK và xúc tiến thương mại HA

Sau này, khi lấy được B/L, phòng xuất nhập khẩu của công ty sẽ xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) do phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công thương cấp hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội cũng được ủy quyền cấp. Chất lượng dịch vụ của một hãng tàu bao gồm nhiều yếu tố như: thời gian vận chuyển, tần suất tàu ra vào, loại tàu, kích cỡ tàu, tuổi tàu, thương hiệu của hãng tàu, cách truyền đạt thông tin khi có sự cố, thiện chí giải quyết khi có khiếu nại… Căn cứ quan trọng nhất khi lựa chọn hãng tàu của công ty chính là thương hiệu của hãng tàu đó. Sau đó, trưởng phòng sẽ trình lên phó giám đốc phụ trách quản lý phòng ban để tiến hành ký kết hợp đồng thuê tàu với hãng đó trong một thời gian nhất định, trong hợp đồng này chỉ quy định những nguyên tắc và xác nhận về giá.

Trước đây, mọi thủ tục hải quan đều do phòng xuất nhập khẩu đảm nhiệm nhưng hiện nay, do số lượng hàng hóa xuất khẩu ngày càng lớn nên để thuận tiện trong quá trình xuất khẩu, công ty đã chọn phương án thuê đại lý làm thủ tục khai báo hải quan. Phải trình một bộ chứng từ copy bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, B/L, tờ khai hải quan… Hải quan cảng sẽ xác nhận thực xuất lên tờ khai hải quan và chuyển cho hãng tàu, hãng tàu trả lại tờ khai đó cho chủ hàng.

Đánh giá thực trạng xuất khẩu của công ty cổ phần XNK và xúc tiến thương mại HA

- Các mặt hàng xuất khẩu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA còn kém sức cạnh tranh so với những nước xuất khẩu lớn trên thế giới. Đội ngũ cán bộ Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xúc tiến thương mại HA mặc dù đã được đào tạo và đào tạo lại một cách cơ bản, nhưng do kinh nghiệm thực tế còn thiếu đã cản trở họ trong việc giao dịch, kí kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Thật vậy, Công ty chưa xây dựng được các chính sách cũng như các chương trình Marketing cụ thể, lâu dài và chưa thành lập được bộ phận Marketing riêng biệt.

Tóm lại, hoạt động xuất khẩu của công ty cổ phần XNK và xúc tiến thương mại HA đạt được khá nhiều thành công với việc doanh thu xuất khẩu chiếm tới 74% tổng doanh thu của cả công ty. Hơn thế, công ty tập trung khá nhiều vào quy trình thực hiện xuất khẩu nhằm hạn chế những rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển, hoặc những khó khăn dẫn tới chậm ngày giao hàng đối với đối tác.

VÀ XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI HA

    + Công ty cần phải xác định mục tiêu đối với hoạt động xuất khẩu của công ty: đó là những mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn với sự tối đa hoá lợi nhuận thu được, không ngừng tìm cách xâm nhập các thị trường mới nhằm mở rộng phạm vi hoạt động của công ty trên thị trường quốc tế. Đồng thời công ty cũng cần có thông tin về tình hình thị trường xuất khẩu như mặt hàng xuất khẩu nào của Việt Nam đã xuất hiện trên thị trường xuất khẩu nào, khối lượng xuất khẩu và khả năng xuất khẩu dự đoán, mặt hàng nào có nhu cầu nhưng ít được xuất khẩu…tình hình cạnh tranh và khả năng tham gia. Ngoài ra, công ty cũng cần có chính sách khuyến khích lợi ích vật chất, tinh thần để động viên các cán bộ công nhân viên làm công tác xuất nhập khẩu, sử dụng cơ chế khoán có quản lý sẽ khuyến khích được cán bộ nhân viên tích cực tham gia kinh doanh, tạo sự tương đối công bằng trong thu nhập và thực hiện nhiệm vụ.

    + Hệ thống các văn bản pháp lý: các quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán trong việc khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế tham gia sản xuất hàng xuất khẩu để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho các công ty liên doanh xuất khẩu, tránh tình trạng khuyến khích xuất khẩu một mặt hàng nào đó nhưng lại không khuyến khích sản xuất mặt hàng đó. Phát triển nguồn nhân lực cho khoa học và công nghệ sản xuất hàng xuất khẩu bằng cách tổ chức các trường lớp đào tạo về kỹ thuật quản lý ở trình độ cao nhằm tạo ra các cán bộ nắm vững công nghệ sản xuất mới, kinh doanh giỏi, có khả năng nắm bắt cái tiên tiến, cải tạo cái cũ làm hạt nhân cho các cơ sở sản xuất. Với điều kiện nền kinh tế hiện nay, hoạt động xuất khẩu là một vấn đề hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp liên doanh xuất nhập khẩu, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải phát huy được tính chủ động, sáng tạo, nghiên cứu khảo sát thị trường và định hướng cho hoạt động kinh doanh phát triển bền vững, góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế quốc dân.

    Để đạt mục tiêu duy trì và phát triển lâu dài Công ty nên có chiến lược kinh doanh dài hạn, nghiên cứu nhu cầu của thị trường để có các quyết định chính xác kịp thời, đồng thời phải có các chính sách Marketing phù hợp cho các hoạt động kinh doanh trong nước và kinh doanh xuất khẩu.