Hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính tại Công ty Xây dựng Công trình Hà Nội

Nhiệm vụ chức năng của phòng

Phòng kế hoạch trực tiếp quan hệ với các ban kế hoạch đầu t, ban cơ sở hạ tầng Đờng sắt Việt Nam, phân ban cơ sở hạ tầng Liên hợp I, liên hợp II, liên hợp III để nhận kế hoạch trong ngành, báo cáo Giám Đốc và tổ chức thực hiện trong công ty. Phòng kế hoạch kết hợp với phòng kỹ thuật kiểm tra dự toán, quyết toán các công trình xây dựng cơ bản cũng nh sản phẩm công nghiệp, trên cơ sở đó kết hợp với các xí nghiệp, đội, xởng lên khối lợng thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật, trình chủ đầu t để xin tạm ứng vốn theo từng giai đoạn cũng nh nhanh quyết toán công trình.

Quyền hạn

Phòng kế hoạch cùng với phòng tài vụ, phòng kỹ thuật hàng tháng thực hiện công tác kinh tế, tổng hợp số liệu sản xuất kinh doanh và hạch toán lỗ lãi, báo cáo Giám Đốc công ty vào ngày 5 tháng sau. Chủ trì duyệt tiến độ, biện pháp thi công, an toàn lao động trớc khi khởi công các công trình làm cơ sở cho việc chỉ đạo tiến độ theo hợp đồng đã ký.

Chức năng, nhiệm vụ

Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý của các đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm các vật t chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lợng, kịp tiến độ. Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra chất lợng vật t đa vào sản phẩm, công trình (cát, đá, xi măng, sắt, thép…) nhằm đánh giá chất lợng lô sản phẩm, công trình và lu giữ trong toàn công ty.

Quyền hạn

Cùng với phòng tài vụ chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, xử lý kịp thời các tài sản cố định thuộc thiết bị xe, máy toàn công ty. Nghiên cứu, lập kế hoạch đầu t dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao năng suất lao động và chất l- ợng sản phẩm.

Chức năng, nhiệm vụ

Để giúp Giám Đốc điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tránh những lãng phí, thất thoát do quản lý gây ra, phòng tài vụ phải thờng xuyên nắm vững nghiệp vụ, xử lý đúng chính xác các thông tin tài chính trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chỉ đạo việc hạch toán theo đúng các quy chế công ty đã ban hành và những nguyên tắc tài chính của Nhà Nớc tạo nguồn vốn, điều hoà vốn, theo dõi tình hình sử dụng vốn, tình hình chấp hành kỷ luật tài chính trong nội bộ công ty và các đơn vị thành viên.

Quyền hạn

Trên cơ sở kế hoach sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm lập kế hoạch tài chính của công ty phục vụ kịp thời vốn cho sản xuất và thanh toán khối lợng cho các đơn vị thành viên theo quy định. Đề ra các quy chế hoạt động của công ty, quy chế tuyển dụng lao động, quy chế về nội quy lao động, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, các chính sách đào tạo cán bộ, ngời lao động, các chính sách lơng và phụ cấp lơng, chính sách bảo hiểm xã hội và các chính sách xã hội khác, các chính sách bảo hộ lao.

Quyền hạn

Tham mu cho Giám Đốc về quỹ tiền lơng, tiền thởng và cách chi trả các quỹ tiền lơng, tiền thởng kịp thời đúng chế độ, chính sách, công bằng và đúng pháp luật. Quản lý, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thành viên thực hiện nghiêm túc công tác bảo hộ lao động và quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

Chức năng, nhiệm vụ

Đợc thừa lệnh Giám Đốc công ty ký sao gửi nội bộ các văn bản, ký các giấy giới thiệu thuộc lĩnh vực hành chính. Tham gia ý kiến với lãnh đạo công ty, các phòng chức năng về các mặt hoạt động của công ty.

Bảng cân đối kế toán

Để lập đợc bảng cân đối kế toán thì kế toán các phần hành phải hoàn tất việc ghi sổ kế toán tổng họp và sổ kế toán chi tiết, tiến hành khoá sổ kế toán và tính ra số d cuối kỳ của các tài khoản. Kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán giữa các sổ sách có liên quan để đảm bảo tính khớp đúng. Mỗi một chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán liên quan đến tài khoản nào thì căn cứ vào số d của tài khoản đó để phản ánh.

Phụ lục: Một số báo cáo tài chính minh hoạ với số liệu Quý III của năm tài chính 2002.

Quy trình hạch toán một số phần hành kế toán chủ yếu

Do đó, mọi nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ đều đợc kế toán quy đổi về đồng Việt Nam để ghi sổ, tỷ giá quy đổi là tỷ giá mua bán thực tế bình quân trên thị trờng liên ngân hàng do ngân hàng Nhà Nớc Việt Nam chính thức công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Mặc dù mới về thực tập tại công ty Xây dựng công trình Hà Nội một thời gian tơng đối ngắn nhng em cũng phần nào thấy đợc tình hình tổng quan của công ty nói chung cũng nh công tác kế toán của công ty nói riêng. Chính vì vậy mà công ty rất chú trọng đến khâu đào tạo, nâng cao trình độ của cán bộ kế toán, cụ thể nh tổ chức cho cỏn bộ kế toỏn tham gia cỏc lớp đào tạo bồi dừng nghiệp vụ, cỏc lớp tỡm hiểu về những chính sách mới.

Hiện nay công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán ( phần mền chuyên dụng do công ty thuê viết cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty), tất cả các nhân viên trong phòng đều biết sử dụng kế toán máy thành thạo. Ví dụ nh kế toán trên Công ty đã triển khai thực hiện theoThông t 89 của Bộ tài chính nhng tại các Đội, Xí nghiệp thì cha triển khai sử dụng, điều này đã làm cho công tác kế toán không đợc thống nhất trong toàn Công ty và dẫn đến hiện tợng các chế độ kế toán không đợc vận dụng triệt để trong Công ty. Công tác kiểm tra, đôn đốc tình hình tài chính các đơn vị thành viên còn hạn chế, công tác hớng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị thành viên cũng còn hạn chế và việc áp dụng phần mềm kế toán vẫn cha đợc áp dụng rộng rãi trong toàn Công ty (phần mềm kế toán mới chỉ đợc áp dụng tại phòng kế toán trung tâm còn tại các Đội, Xí nghiệp công việc kế toán thủ công vẫn là chủ yếu).