Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là tính cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Chiết khấu thơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn. Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho ngời mua do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng qui cách, hoặc không đúng thời hạn.

Doanh thu hàng bán bị trả lại là giá trị khối lợng hàng đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán.

Kế toán chi phí bán hàng .1. Néi dung

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá: gồm các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian qui định về bảo hành nh tiền lơng, vật liệu. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ nh: chi phí thuê TSCĐ, thuê kho, thuê bãi, vận chuyển. - Chi phí bằng tiền khác: gồm các chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ngoài các khoản chi phí kể trên nh: chi phí tiếp khách, hội nghị, chi phí giới thiệu sản phẩm.

- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng - dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ.

Kế toán chi phí QLDN .1 Néi dung

- Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lơng, phụ cấp phải trả cho Ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng nhân viên quản lý theo qui định. - Chi phí vật liệu quản lý: trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý chung của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các khoản chi về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh tiền điện, tiền nớc, thuê sửa chữa tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp.

- Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - dùng để phản ánh tập hợp và kế chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán và xác định kết quả bán hàng

Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đã đợc phản ánh ở chứng từ gốc, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ. - Sổ nhật ký chuyên dùng - Sổ cái các tài khoản - Sổ kế toán chi tiêu.

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

- Theo dừi (tập hợp) chi phớ (nguyờn vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý) theo đơn vị sử dụng (bộ phận, phân xưởng, xí nghiệp, đội sản xuất), theo vụ việc (hợp đồng, công trình, đề án, sản phẩm), theo khoản mục chi phí (văn phòng, điện, nước, điện thoại..). • Tự động tính toán thuế và cập nhật các thông tin liên quan đến hóa đơn thuế đầu vào; cho phép nhập nhiều hóa đơn thuế đầu vào liên quan đến 1 phiếu nhập để lên bảng kê hóa đơn thuế GTGT đầu vào; cho phép tách theo theo vụ việc/hợp đồng và cục thuế. Báo cáo: Sổ quỹ/ Sổ chi tiết của một tài khoản/ Bảng cân đối số phát sinh theo ngày của tài khoản tiền mặt và tài khoản ngân hàng/ Bảng cân đối số phát sinh các tiểu khoản của tài khoản ngân hàng/ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp/ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp/.

Sổ nhật ký thu tiền/ Sổ nhật ký chi tiền/ Bảng kê phiếu thu, chi/ Bảng kê phiếu thu, chi theo khách hàng, vụ việc, tiểu khoản, tài khoản đối ứng/ Bảng tổng hợp thu chi theo khách hàng, vụ việc, tiểu khoản, tài khoản đối ứng./ Bảng kê các khế ước vay./ Bảng kê tính lãi tiền vay./ Bảng kê tiền vay và trả vay./ Báo cáo tổng hợp tình hình tiền vay.

PHáT TRIểN iNDE

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty .1 Đặc điểm bộ máy kế toán

Kế toán viên 1: Kế toán tiền mặt, tiền gửi, công nợ: Theo dõi quá trình thanh toỏn trong hoạt động kinh doanh của cỏc phũng, theo dừi tiền gửi, tiền vay của công ty. Theo dõi quá trình nhập hàng hoá trong công ty, tính lơng và trích bảo hiểm xã hội cho công nhân viên, tình hình tăng giảm tài sản cố định. Thủ quỹ: có nhiệm vụ, chi tiền mặt cho các đối tợng sử dụng theo phiếu thu, phiếu chi đã đợc ký duyệt của ban lãnh đạo.

Công ty hạch toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán mọi phần hành kế toán.

Sổ nhật ký chung

Sổ chi tiết bán hàng

• Thực trạng kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty CP Đổi mới và Phát triển INDE
• Kế toán xác định kết quả bán hàng
• Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm các khoản chi phí văn phòng, chi phí lơng nhân viên (hình thức trả lơng của công ty là hình thức trả lơng theo thêi gian), chi phÝ khÊu hao TSC§. Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán thanh toán và chi phí căn cứ vào các chứng từ phát sinh cũng tiến hành nhập liệu vào chơng trình phần mềm tơng tự nh kế toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toán của công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán tiền hàng với khách hàng, tình hình nhập – xuất - tồn hàng hoá, cung cấp các số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất.

Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đó đảm bảo theo dừi sỏt sao, chi tiết về số lợng hàng nhập kho, xuất kho, tồn kho, đồng thời phản ánh chính xác trị giá vốn hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh để phục vụ cho việc xác định kết quả. Do đặc thù bán hàng theo đơn đặt hàng (theo đúng yêu cầu về mẫu mã, kích cơ của từng đối tác đặt hàng) mà không có sản phẩm làm bán sẵn vì vậy hầu hết các mã hàng hoá của công ty khá khác nhau, phức tạp cho công tác quản lý sản phẩm. Với những điều kiến thức đã học đợc ở nhà trờng cũng nh việc tiếp cận công tác kế toán tại công ty, em xin đa ra một số ý kiến sau góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.