MỤC LỤC
Phương pháp tính: Cuối niên độ kế toán căn cứ vào tình hình, số lượng, giá trị tồn kho, các khoản công nợ khó đòi và tình hình giảm giá trên thị trường để xác định khoản dự phòng tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán. Bên cạnh đó, để phục vụ cho mục đích quản trị trong Công ty, Công ty còn lập các loại báo cáo như Biểu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế sản phẩm, biên bản kiểm kê quỹ để đảm bảo sự chặt chẽ trong việc thực hiện công tác kế toán trong Công ty, cũng như thể hiện trách nhiệm của các nhà quản lý, toàn bộ các BCTC trong Công ty đều có sự phê.
- Chi phí sản xuất chung: là các chi phí sản xuất của đội thi công gồm: các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định (19%) của nhân viên quản lý đội, nhân viên lái MTC, công nhân trực tiếp tham gia thi công CT và các chi phí phục vụ quản lý phục vụ phát sinh của đội thi công như: chi phí nhân viên phục vụ đội thi công, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển, chi phí điện nước), chi phí khấu hao và chi phí bằng tiền khác. Để thấy rừ quy trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, trong phạm vi bài viết của mình, em xin được lấy số liệu của CT Nhà điểu khiển trung tâm Uông Bí để xem xét quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành tại Công ty.
Tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, để tránh ứ đọng tiền vốn, Công ty chỉ nhập mua các loại vật tư cần thiết phục vụ thi công theo dự toán cho nên số lượng vật tư cũng như số nghiệp vụ phát sinh không nhiều. Trong kỳ, căn cứ vào giấy đề nghị cung ứng vật tư của các đội thi công, tuỳ theo tiến độ và kế hoạch thi công Công ty sẽ có kế hoạch mua thêm NVL hoặc điều chuyển giữa các CT, hạng mục CT.
Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện khác với các thành viên khác trong TCT Lắp máy Việt Nam ở chỗ: Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực TNCĐ, xuất phát từ đặc điểm của hoạt động TNCĐ là dịch vụ nhân công là chủ yếu nên giá trị sản lượng chủ yếu của Công ty là giá trị nhân công (chiếm từ 32% đến 45%). Đối với đội thi công, đội trưởng sẽ có trách nhiệm quản lý số lao động của đội mỡnh, theo dừi việc chấm cụng trong quỏ trỡnh người lao động làm việc thực tế hàng tháng chuyển về Phòng Kế toán - Tài chính để tính trả lương cho người lao động. Đối với các CT áp dụng khoản chi phí nhân công, căn cứ vào Hợp đồng giao khoán, tiến độ thi công và kết quả nghiệm thu đã ký, Công ty sẽ tạm ứng cho các đội TC, Số tiền tạm ứng này sẽ được dùng để chi trả lương và các khoản khác có liên quan cho người lao động.
Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công (phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan) do các đội thi công chuyển về, căn cứ vào đơn giá tiền lương khoán và hệ số khoán của đội, kế toán tiền lương tính ra tiền lương phải trả người lao động trong tháng, căn cứ vào đó, kế toán lập bảng tổng hợp tiền lương và bảng thanh toán tiền lương cho lao động.
Để tiến hành thi công, ngoài các khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sử dụng MTC, CÔng ty còn phải chi các khoản chi phí khác phục vụ cho hoạt động sản xuất chung của đội. Đối với chi phí quản lý đội: Đội trưởng đội thi công là người phụ trách, quản lý các công việc do đội thi công thực hiện, đồng thời đội trưởng cũng là người trực tiếp sản xuất và hưởng lương khoán theo sản phẩm như các công nhân trực tiếp sản xuất khác. Do đó, khoản mục chi phí sản xuất (chi phí nhân viên quản lý đội) bao gồm lương của nhân viên phục vụ thi công, các khoản trích theo lương của lao động dài hạn, các khoản công tác phí, phụ phí.
Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác: Thuộc loại chi phí này gồm có chi phí thuê nhà ở cho người lao động, chi phí sửa chữa thiết bị, chi phí điện nước phục vụ thi công, chi phí giao dịch.
Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ do đội thi công chuyển về, kế toán sẽ kiểm tra và ghi sổ (sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái các TK có liên quan) ngay sau khi được GĐ và Kế toán trưỏng phê duyệt. Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được hạch toán theo từng khoản mục chi phí (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng MTC và chi phí sản xuất chung). Căn cứ vào sổ chi tiết của TK 154, kế toán phần hành lặp bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Để có thể tính giá thành được chính xác đòi hỏi công tác kiểm kê và đánh giá giá trị CT dở dang cuối kỳ phải sát với thực tế và phù hợp với phương pháp xác định giá trị dở dang mà Công ty đang áp dụng.
CT Nhà ĐKTT Uông Bí do áp dụng phương thức thanh quyết toán theo từng giai đoạn bàn gia quy ước có ghi nhận doanh thu nên để xác định giá trị xây lắp dở dang cuối lý, cuối quý, bộ phận thống kê kỹ thuật của Công ty tiến hành kiểm tra các công việc chưa hoàn thành theo từng giai đoạn quy ước và lập bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán. Bên cạnh việc kiểm kê các công việc chưa hoàn thành, bộ phận thống kê kỹ thuật của Công ty cũng tiến hành xác định phần công việc đã hoàn thành theo dự toán và lập bảng tổng hợp khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán. Ban kỹ thuật công trình Căn cứ vào Bảng kiểm kê khối lượng dở dang theo dự toán, bảng tổng hợp khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán, và sổ chi tiết TK 154, kế toán xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ.
Căn cứ vào giá trị khối lượng xây lắp dở dang, kế toán lập bảng tổng hợp giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán.
Đối với CT Nhà ĐKTT Uông Bí, trong quý IV/2005, CT đã hoàn thành một phần của việc lắp đặt hệ thống chiếu sáng và hệ thống báo cháy. Tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, để đánh giá hiệu quản hoạt động cũng như khả năng thu lợi, Công ty sẽ căn cứ vào dự toán và chi phí thực tế phát sinh của từng CT, hạng mục CT để đánh giá. Cuối quý, kế toán tổng hợp số liệu trên TK 642 và tiến hành phân bổ cho các CT, hạng mục CT theo những tiêu thưc phù hợp.
Toàn bộ quá trình tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung.
- Quy trình kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy nên các thông tin sẽ được kiểm tra, đối chiếu liên tục giúp cho kế toán phát hiện ra những sai kịp thời, để từ đó có những biẹn pháp xử lý phù hợp, ngăn chặn kịp thời những sai sót không đáng có, qua đó thông tin cung cấp cho các nhà quản lý sẽ nhanh chóng và có độ chính xác cao. Việc xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung đối với các DN thuộc ngành xây lắp như Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, hoạt động trên địa bàn trải rộng cả nuớc làm chậm quá tình thu thập và xử lý thông tin, đồng thời khó gắn được kế toán với sự chỉ đạo tại chỗ các hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc. Đối với công tác xác định giá trị dở dang cuối kỳ: Hiện nay, tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, dự toán chi phí dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm các khoản chi phí trực tiếp như: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng MTC mà không bao gồm chi phí sản xuất chung.
Do ssod công tác hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng đóng vai trò quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như hiệu quả quản lý chi phí trong Công ty, qua đó giúp cho Công ty có thể sử dụng nguồn lực của mình một cách hiệu quả hứa hẹn đem lại những thành công trong tương lai.
TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM CÔNG TY CP LẮP MÁY VÀ THÍ NGHIỆM CƠ ĐIỆN.