Hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng

Bên Nợ : Chỉ tiêu kinh phí Công đoàn (KPCĐ) tại đơn vị, hoặc nộp KPCĐ cho Công đoàn cấp trên. Bên Có : Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của ngời lao động. * Khi trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm, kế toán ghi : Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh hoàn mỹ.

Khái quát chung về Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Công ty đã đầu t nhièu tiền vào việc hiện đại hoá dây truyền công nghệ sản xuất các loại máy móc nh: Máy sấy, máy sàng, máy cắt, máy tách râu, sơ, các loại máy đóng gói đều đợc Công ty nhập từ ấn Độ, Trung Quốc, những nớc có trình độ sản xuất chè tiên tiến trên thế giới. Nguyên liệu nh (sản xuất chè đen) đợc bảo quản mát cho khô hết nớc ngoài lá, sau đó qua hấp lần đầu với nhiệt độ 250 – 2700C, nhằm diệt men tức thì trong thời gian 2 – 3 phút, chè ra khỏi máy hấp đợc nhúng ngay vào nớc lạnh để giữ cho đợc màu xanh của búp chè. Công ty TNHH Hoàn Mỹ tuy mới thành lập nhng các quy chế về tổ chức quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh về mọi mặt đều đợc quán triệt xây dựng trên cơ sở nhiệm vụ chính đợc giao theo chế độ quản lý và pháp luật.

* Tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung, phòng tổ chức kế toán là chung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty từ việc xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán.

Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH hoàn Mỹ

- Tiền lơng sản phẩm gián tiếp : Tiền lơng trả cho các nhân viên quản lý phân xởng đợc tính dựa trên căn cứ là tiền lơng sản phẩm bình quân cảu công nhân tại phân xởng và hệ số trách nhiệm qui định cho từng chức vụ và bộ phận làm việc. + Quỹ KPCĐ : Đợc tính bằng 2% trên tổng số tiền lơng phải trả cho ng- ời lao động và sản xuất phải chịu toàn bộ ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh). Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV trong doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV.

- Hạch toàn thời gian lao động : Việc hạch toán thời gian lao động nhằm quản lý lao động, kiển tra việc chấp hành kỷ luật lao động làm căn cứ để tính lơng, thanh toán lơng đúng và chính xác cho mỗi ngời lao động. Chứng từ ban đầu là “ Bảng chấm cụng ’’ để theo dừi thời gian làm việc thực tế của từng tổ đội, phòng ban và của từng ngời lao động..Cuối tháng “ Bảng chấm công ” của từng bộ phận đợc gửi về phòng tổ chức- hành chính, kiểm tra đối chiếu và gửi xuống Phòng kế toán tài vụ để tổng hợp tính lơng phải trả cho công nhân viên hởng lơng theo thời gian. - Hạch toán số lợng lao động : là hạch toán về số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc đảm nhiệm và trình đọ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật, trình độ quản lý.

- Hạch toỏn về kết quả lao động : là việc theo dừi, phản ỏnh ghi chộp kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng số lơng(khối lợng công việc) sản phẩm hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn, chất lợng kỹ thuật của từng tôt, nhóm lao động. Quá trình hạch toán đợc thể hiện tiến hành nh sau: Sau khi sản phẩm đợc đợc hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lợng quy định, các tổ đội trởng báo quản lý phân xởng, quản lý phân xởng báo lên Phòng KCS xuống. - Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, kế toán tập hợp phân loại theo từng đối tợng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào “ Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng ” ( Phụ lục số 13 ).

+ Các trờng hợp nghỉ hởng BHXH đối với trờng hợp nghỉ ốm, nghỉ con ốm thì phải có phiếu nghỉ hởng BHXH, có dấu của bệnh viện, có chữ ký của các bác sĩ để xác nhận số ngày nghỉ thực tế làm cơ sở để tính BHXH đợc h- ởng. Cuối tháng sau khi kế toán tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngời và cho toàn Công ty, bảng này đợc chuyển cho Trởng ban BHXH của Công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt.

Đánh giá về công tác kế toán tiền lơng của Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. - Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách kế toán hoàn thiện, chi tiết theo quy định. Công ty đã sử dụng tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành theo quyết định của Bộ trởng Bộ Tài Chính 141/CĐ.

Các chỉ tiêu cơ bản trong chứng từ sổ sách do Bộ Tài Chính quy định đều đợc Công ty áp dụng chính xác và cập nhật, sửa đổi, áp dụng kịp thời các chuẩn mực kế toán mới ban hành của Bộ Tài Chính. Do đó, các nhân viên có điều kiện đi sâu, tìm hiểu, nghiên cứu, nâng cao trình độ tiếp cận những tiến bộ mới, hỗ trợ cho công tác kế toán của Công ty. - Các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều đợc phản ánh đầy đủ và chính xác bản chất trên cơ sở chứng từ liên quan.

Kế toán thu thập và lập đầy đủ chính xác chứng từ, sắp xếp theo hồ sơ riêng để lợi cho công tác quản lý. - Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền l-. Kế toán tiền lơng của Công ty nhìn chung là thực hiện tốt từ khâu lập chứng từ, theo dõi, tính toán cho từng ngời, từng tổ, từng phân xởng và tập hợp toàn Công ty.

- Công ty đã sử dụng chơng trình kế toán máy đợc thiết lập phù hợp với thực trạng kế toán và sản xuất kinh doanh của Công ty. + Hiện nay công ty chỉ lập hệ thống báo cáo tài chính theo quy định, cha có hệ thống báo cáo quản trị về tiền lơng do vậy cha phục vụ đắc lực cho các nhà quản trị trong việc phân tích tình hình biến động lao động cũng nh chi phí tiền lơng trong chi phí sản xuất kinh doanh.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hoàn Mỹ

+ Trong công tác kế toán của Công ty vẫn còn một số bảng biểu cha. Hiện nay công ty chỉ lập hệ thống báo cáo này mang nhiều ý nghĩa là thể hiện kết quả hoạt động chứ không tập trung vào mục tiêu là cung cấp thông tin cho ngời quản lý. Hơn nữa không thể lập một cách nhanh chóng khi ngời quản lý cần thông tin một cách nhanh nhất để có thể ra quyết định.

Đối với Công ty TNHH Hoàn Mỹ tiền lơng phụ thuộc vào hiệu quản sản xuất kinh doanh chè của Công ty. Công ty cần có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, trình độ chuyên môn giỏi. Công ty nên tìm mọi cách động viên, khuyến khích để nâng cao hiệu quả công việc.

* Thứ ba : Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nên khi khoản này phát sinh kế toán vẫn hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất trong tháng giống nh các khoản tiền lơng khác. Thực tế Công ty có tình hình công nhân nghỉ phép kết hợp vào các ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ tết nhiều. Theo em, Công ty nên áp dụng chế độ trích tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty, căn cứ vào công nhân nghỉ phép bình quân hàng năm theo kế hoạch.

Công ty nên xây dựng một tỷ lệ thích hợp nhất để trích tiền lơng nghỉ phép hàng tháng. Sau đó kế toán sẽ điều chỉnh chênh lệch giữa số thực tế phát sinh và số đã trích vào chi phí sản xuất trong tháng cuối năm.

Lời mở đầu

Do vậy tổ chức kế toán tiền lơng và trích bảo hiểm xã hội một cách khoa học, hợp lí phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp góp phần quản lí và tiết kiệm chi phí lao động cho doanh nghiệp. Chính vì thế, em đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng giải pháp hoàn thiện ở Công ty TNHH Hoàn– Mỹ” nhằm động viên bảo vệ quyền lợi ngời lao động, giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển phù hợp với nền kinh tế đất nớc trong giai đoạn hiện nay.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Nộp cho cơ quan quản lí quỹ Trích theo TL của LĐTT tính vào chi phí TK 334. Trả tiền trợ cấp mất việc làm cho người lao động khi không còn số dư quỹ.