Hoàn thiện hệ thống hạch toán vật tư, nguyên vật liệu tại Công ty Dụng Cụ Cắt & Đo Lường Cơ Khí

Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Anh

+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho căn cứ vào thực tế hàng tồn kho của đơn vị.

Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Mỹ

Hệ thống định kỳ: Theo hệ thống này, cuối mỗi kỳ hoạt động, kế toán sẽ tiến hành kiểm kê tồn kho vật liệu, sản phẩm dở dang , hàng hoá thành phẩm. Hệ thống đơn hàng dịch vụ sử dụng phơng pháp liên tục: Hệ thống này đợc thiết kế để kiểm soátchi phí của hãng theo các đơn đặt hàng riêng biệt hoặc theo các dịch vụ riêng biệt.

Điểm khác nhau giữa hệ thống kế toán Việt Nam với hệ thống kế toán Anh, Mỹ trong hạch toán vật liệu

Hệ thống kế toán chi phí theo quá trình sản xuất; Hệ thống này thiết kế để kiểm soát chi phí của hãng sản xuất sản / ph phẩm hàng loạt. - Phơng pháp đặc điểm riêng - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp nhập sau xuất trớc - Phơng pháp trung bình gia quyền.

Lịch sử hình thành và phát triển cuẩ công ty

Đặc điểm quy mô và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại.

Đặc điểm quy mô và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty DCC&ĐLCK

- Phòng cung tiêu :(phòng vật t ) có nhiệm vụ mua tất cả các vật liệu chính nh sắt thép, vật liệu phụ nh các loại hoá chất, than, cácloại tạp phẩm và các trang thiết bị khác phục vụ toàn bộ công ty. - Phòng hành chính quản trị : Thảo công văn, nhận, gửi , lu trữ các giấ tờ, tài liệu, quản lý tài sản, vốn khu vực hành chính nh bàn ghế.., trông giữ xe cho cán bộ công nhân viên, quản lý trờng mầm non, vệ sinh công cộng trong công ty đồng thời quản lý trạm y tế.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Về tình hình thu mua: Vật liệu của công ty đợc mua chủ yếu từ các đơn vị trong nớc.Các nhà cung cấp lớn của công ty là công ty cơ khí Hà Nội, tổng công ty kim khí Hà Nội, viện luyện kim đen ..Đối với các đơn vị này, công ty có kế hoạch mua vật liệu cho cả năm và gửi đến đơn vị cung cấp yêu cầu về số lợng, chủng loại,quy cách, phẩm chất ..bên cạnh một số nguồn hàng trong nớc thì một số vật liệu công ty phải nhập nớc ngoài , chủ yếu là từ châu Âu và Hàn Quốc. Đối với vật t xuất dùng cho gia công chế biến hoặc xuất cho các kho phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm ( xuất không có hạn mức ) thì không lập phiếu lĩnh vật t theo hạn mức mà khi có nhu cầu bộ phận lĩnh sẽ lập phiếu xuất kho (mẫu biểu số 5) làm 2 bản, căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho ghi số lợng thực xuất vào phiếu, ngời nhận và thủ kho cùng kí tên vào 2 bản, 1 bản giao cho bộ phận lĩnh, 1 bản thủ kho giữ lại làm căn cứ ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán vật liệu ghi sổ kế toán. Một số vật liệu khi mua về sẽ đợc gia công chế biến trớc khi đem vào sản xuất sản phẩm nh thép, hợp kim để tạo phôi.Với những vật liệu phụ nhỏ lẻ thì đơn vị không trực tiếp gia côngchế biến mà thuê ngoài làm (do chi phí tự làm lớn hơn chi phí thuê ngoài .Đối với vật liệu này khi mua về sẽ đợc sắp xếp riêng và khi gia công trị giá hạch toán vật liệu xuất gia công chính là giá thực tế vật liệu đó nhập (giá hạch toán vật liệu xuất là giá thực tế vật liệu nhập ).

Hàng tuần, kế toán vật liệu xuống kho kiêm tra tính hợp pháp, hợp lý việc vào thẻ kho cuả thủ kho,ký nhận vào đó đồng thời tập hợp các phiếu xuất kho hoặc phiếu lĩnh vật t theo hạn mức theo từng bộ phận, phân xởng và từng nhóm vật liệu (vật liệu chính,vật liệu phụ ) dựa vào đơn giá hạch toán để tính ra mức xuất dùng của nhóm vật liệu của từng bộ phận,phân xởng rồi ghi vào “Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho vật liệu “.Cuối tháng tổng cộng để tính ra tổng mức xuất dùng của từng nơI theo gía hạch toán.Sau đó vào “Bảng tổng hợp phiếu xuất (mẫu biểu số 16.Do.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán NVL

Nh vậy, hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán NVL ở công ty DCC & ĐLCK là dựa trên các yêu cầu ban hành của bộ tài chính về hệ thống các phơng pháp thực hiện, các tài khoản,chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng. Hơn thế nữa việc hoàn thiện tổ chức hạch toán NVL còn nhằm mục đích nâng cao hiệu quả của công tác kế toán bởi vậy các biện pháp đề ra ngoài việc chấp hành đúng chế độ quy định công ty phải biết vận dụng đúng và có hiệu qủa các công cụ quản lý để đáp ứng đ- ợc yêu cầu của hạch toán và ngày càng hoàn thiện công tác kế toán NVL và kế toán nói chung.

Đánh giá công tác kế toán

Thứ ba: Hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty đợc tiến hành theo phơng pháp sổ số d.Việc ghi chép này đã kết hợp chặt chẽ đựơc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với hạch toán tại phòng kế toán, tránh đớc sự trùng lặp trong công tác kế toán giữa kho và phòng kế toán, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán, kế toán không sử dụng phiếu giao nhận chứng từ để tính giá trị. Việc áp dụng tin học trong kế toán : Việc ghi chép, hạch toán hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu nh đều làm theo phơng pháp thủ công, công ty vẫn cha thực hiện theo kế toán máy.Điều này làm cho công tác kế toán của công ty gặp nhiều khó khăn,một mặt nó làm cho khối lợng công việc nhiều mất nhiều thời gian, mặt khác cung cấp thông tin cha kịp thời.Trong điều kiện cơ chế thị trờng nh hiện nay, đây là một hạn chế cần thiết phải đợc xem xét và khắc phục.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty DCC&ĐLCK

Khi sử dụng “Phiếu giao nhận chứng từ “, hàng tuần sau khi xuống kho kiểm tra tình hình vào thẻ và thu nhận chứng từ nhập xuất, căn cứ vào đơn giá hạch toán của từng loại vật liệu, kế toán tính ra trị giá hạch toán từng nhóm vật liệu nhập xuất và ghi vào cột số tiền trên phiếu.Các số liệu từ bảng này đợc ghi vào “Bảng luỹ kế nhập xuất tồn vật liệu “. Là một đơn vị có quy mô khá lớn, khối lợng công việc kế toán nhiều nhng việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn rất hạn chế, mặt khác do trình độ của kế toán viên nên việc sử dụng cũng cha phát huy hết vai trò của máy tính.Thực tế hiện nay công việc kế toán chỉ có một số phần hành đợc áp dụng trên máy, còn lại vẫn đ- ợc thực hiện theo phơng pháp thủ công nên việc hạch toán tốn rất nhiều thời gian, mặt khác sổ sách ghi chép bằng tay nên hình thức không đẹp, ảnh hởng đến việc tra cứu, xem xét tàI liệu.Hơn nữa, do công tác kế toán gồm rất nhiều khâu, trảI qua nhiều giai.