Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần CAVICO

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Tại các đội thi công công trình được bố trí các kế toán thống kê đội có nhiệm vụ quản lý, theo thời gian lao động, tổng hợp khối lượng hoàn thành của đơn vị mình và chia lương cho người lao động đồng thời thu thập, tổng hợp và phân loại các chứng từ kế toán, định kỳ gửi các chứng từ đó được phân loại về phòng kế toán để thanh toán hoàn ứng. Là một doanh ngiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp nên đặc điểm cua tổ chức công tác kế toán chịu ảnh hưởng của đặc điểm của sản xuất xây lắp, thể hiện chủ yếu ở nội dung, phương pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cơ cấu giá thành xây lắp.

Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán

Dựng để ghi chộp chi tiết cỏc đối tợng kế toỏn cần phải theo dừi chi tiết nh theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên sổ chi tiết Tk 621, theo dõi chi tiết chi phí nhân công trực tiếp trên sổ chi tiết TK 622, theo dõi chi tiết chi phí sử dụng máy thi công trên sổ chi tiết TK 623, theo dõi chi tiết chi phí sản xuất chung trên sổ chi tiết TK 627 theo từng công trình, hạng mục công trình. Công ty CAVICO Điện lực và Tài nguyên tiến hành lập các báo cáo tài chính theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành (chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21) phản ánh các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu của công ty một cách trung thực, hợp lí, chính sác và kịp thời.Cung cấp cho các cơ quan chức năng cũng như các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân quan tâm đến tình hình phát triển của doanh nghiệp những thông tin quan trọng về tình hình tài chính, kinh tế.

Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu

Các báo cáo tài chính được lập và gửi vào cuối mỗi quý( cuối tháng thứ 3, thứ 6, thứ 9, thứ 12 kể từ ngày bắt đầu niên độ kế toán) để phản ánh tình hình tài chính của niên độ kế toán cho các cơ quan quản lý Nhà nước(Cơ quan tài chính, Cục thuế, Cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh) và cho Tổng công ty CAVICO. Căn cứ vào cỏc chứng từ theo dừi thời gian lao động( Bảng chấm công), kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (đã được kế toán kiểm tra trước) kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, tính trợ cấp cho người lao động.Trên cơ sở các “bảng thanh toán lương”, “bảng thanh toán tiền thưởng” kế toán tiến hành phân loại tiền lương, tiền thưởng theo tưng loại đối tượng lao động để tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí kinh doanh. Căn cứ vào các chứng từ Ngân Hàng gửi đến(Giấy báo Có; Giấy báo nợ; bản sao kê của Ngân Hàng) kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo( Ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi…).Nếu có sự chênh lệch thì doanh nghiệp thông báo cho Ngân Hàng để cùng đối chiếu, xác minh và sử lí kịp thời.

Khi nhận đợc các chứng từ gốc kèm theo trờng hợp có sự chênh lệch giữa số hiện có trên sổ kế toán của công ty, số hiện trên chứng từ gốc với số hiện trên chứng từ của ngân hàng thì Kế toán phải báo ngay cho ngân hàng biết để cùng xác minh và sử lý kịp thời nếu đến cuối tháng vẫn cha xác minh đợc số chênh lệch thì kế toán ghi sổ theo số liệu trên chứng từ của ngân hàng số chênh lệch đ- ợc phản ánh vào sổ 1388 sang tháng sau tiếp tục tìm kiếm nguyên nhân và điều chỉnh số chênh lệch. Kế toán vật t tập hợp toàn bộ chứng từ, chi phí liên quan các nghiệp vụ diễn ra thờng xuyên liên tục rồi chuyển sang cho phòng kế toán tổng hợp tại đây kế toán tập hợp các chi phí xuất – nhập trong tháng lên bảng kê chứng từ của tổng dự án, căn cứ vào đó lập chứng từ ghi sổ và Sổ cái. Khi mua bán TSCĐ, kế toán tiến hành tập hợp chứng từ liên quan, xem xét tính đúng đắn của các chứng từ này, phân loại chứng từ, sau đó lập thẻ tài sản cố định và ghi vào “Sổ TSCĐ”, căn cứ vào đó để ghi vào chứng từ ghi sổ(ghi tăng hoặc giảm), sau đó được dùng để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TSCĐ.

Khi công ty hoàn thành và bàn giao công trình (hay một phần công trình) mà người mua chưa thanh toán, hoàn thành xong hợp đồng xây dựng, hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc cuối năm quyết toán mà chưa thu được tiền tương ứng với phần công việc của công ty đã hoàn thành kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Với tính chất loại hình xây dựng nên hiện tại các khoản phải trả của công ty chủ yếu hiện nay của công ty CAVICO là các khoản phải trả do mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ công trình, máy thi công, xây dựng công trình, do sử dụng nhiên liệu (xăng,dầu) trong quá trình thi công công trình.

Đặc điểm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty CAVICO

(Nguồn số liệu : Tại phòng kế toán tài chính Công ty Cavico điện lực và tài nguyờn). Nếu việc quản lý không sát sao có thể dẩn đến thất thoát khó tập hợp đợc chi phí sản xuất thì không xác định đợc lợi nhuận đạt đợc. Vì vậy cần phải lập phải lập giá trị dự toán và bảng tính giá trị thanh toán để dự trù chi phí sử dụng.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICO

Nhìn chung phòng kế toán của công ty đợc bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể với đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trình độ, nhiệt tình và trung thực đã góp phần đắc lực vào công tác hoạch toán kế toán và quản lý kinh tế của công ty. Về việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh việc xác định đối tợng tập hợp chi phí đợc áp dụng tơng đối phù hợp đó là việc tập hợp chi phớ theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong kỳ, rừ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cũng nh chi phí điều khiển máy thi công, chi phí sản xuất chung của công ty không đợc hạch toán chi tiết các tài khoản cấp II cho từng đối tợng của nghiệp vụ, kinh tế phát sinh nh chi phí khấu hao tài sản cố định,không hạch toán vào tài khoản 6274 mà chỉ hạch toán chung vào tài khoản 627.

Nh vậy, chi phí nhân công của nhân viên điều khiển máy thi công đã đợc công ty hạch toán và theo dõi chung vào TK622 mà không hạch toán vào TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công” điều đó đã làm cơ cấu các khoản mục chi phí trong giá thành công trình thiếu tính cân đối, kết quả phân tích chi phí sản xuất thiếu tính chân thực mặt khác việc hạch toán nh vậy là trái với nội dung phản ánh của tài khoản kế toán. Theo em, công ty nên đôn đốc việc hoàn chứng từ phía các đội xây dựng bằng cách đa ra một số quy định về việc hoàn chứng từ xuất phát từ hình thức khoán của công ty là tiến hành tạm ứng cho các đội tự lo về mặt vật t, nhânlực cho nên khắc phục đợc phần nào hạn chế trên về mặt hoàn chứng từ. Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, có trình độ, kinh nghiệm trong công tác nhng để thích ứng với những thay đổi hiện nay, đặc biệt là trong việc chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy không chỉ đòi hỏi kinh nghiệm, trình độ ở kế toán viên mà còn các kỹ năng thao tác trên máy.