Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng 559 thông qua nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban

Căn cứ tuyển chọn

Đây là một phần quan trọng không thuộc quy trình tuyển chọn mà phòng tổ chức hành chính xây dựng nhưng lại là phần bổ trợ cho quy trình tuyển chọn được thực hiện một cách chuẩn mực và đạt hiệu quả cao. Tại công ty cổ phần xây dựng 559 hiện nay có 5 phòng ban chính đó là: phòng tổ chức hành chính, phòng điều hành dự án, phòng vật tư thiết bị, phòng kế toán tài chính, phòng kế hoạch kĩ thuật. Công ty cổ phần xây dựng 559 luôn coi trọng như cầu tuyển chọn của các phòng ban và coi đó là một căn cứ tuyển chọn quan trọng nhất giúp cho hội đồng tuyển dụng có những quyết định trong việc tuyển người lao động về số lượng.

Chúng ta có thể phân tích tính toán nhu cầu tuyển người của các phòng ban như sau: Phòng kế hoạch kĩ thuật là phòng có số lượng người lớn nhất trong 5 phòng ban bởi do đặc thù kinh doanh của công ty là chuyên về lĩnh vực xây dựng cho lên đây là phòng có trách nhiệm rất quan trọng bởi đây là phòng xem xét điều hành các dự án, công trình mà công ty đảm nhận, đảm bảo tiến độ thi công của công trình. Khi công ty mở rộng các công trình đấu thầu được thì phòng kế hoạch kĩ thuật sẽ tăng khối lượng công việc lên, từ đó khối lượng công việc tính bình quân trên một người tại phòng sẽ tăng lên, dẫn đến nhu cầu tuyển người của phòng phải có là điều tất yếu. Năm 2008, năm 2007 đã tuyển đủ số người cần thiết, bên cạnh đó khối lượng công việc mới chênh lệch với khối lượng công việc cũ không nhiều, số nhân viên cũ của phòng vấn đáp ứng đủ khối lượng công việc của phòng nên trong năm này phòng không có nhu cầu tuyển mới.

Như năm 2007, tại phòng điều hành dự án cần tuyển 3 nhân viên mới, tuy nhiên năm đó công ty chỉ tuyển cho phòng 2 người do số ứng viên tham gia dự tuyển vào vị trí công việc không có đủ số người thích hợp và đủ năng lực. Trước khi nhà tuyển chọn và ứng viên có sự tiếp xúc với nhau, thông qua hồ sơ dự tuyển, nhà tuyển chọn có thể biết về hình dáng, trình độ, những văn bằng mà ứng viên có, sơ yếu lý lịch của ứng viên,….Do đây là quy trình tuyển chọn cán bộ quản lý của công ty nên việc lọc hồ sơ sẽ giúp nhà tuyển chọn loại bỏ được những ứng viên không hợp lệ ngay tư đầu, tránh sự phí phạm không cần thiết đối với cả ứng viên và nhà tuyển dụng về thời gian và chi phí. Do đó những tài liệu mà công ty yêu cầu trong một bộ hồ sơ đều là những tài liệu bản sao có công chứng, không thu bản gốc tránh gây khó khăn cho các ứng viên sau này nếu không được tuyển vào công ty thì không thể đi thi tuyển ở nơi khác vì hồ sơ gốc đã bị thu.

Quy trình tuyển chọn cán bộ quản lý của công ty

Do đây là quy trình tuyển chọn cán bộ quản lý cho công ty nên hồ sơ yêu cầu phải có trình độ từ cao đẳng trở lên, thành thạo word, excel, .ngoài ra với vị trí làm nhân viên kế toán thì phải sử dụng thành thạo các phần mềm phục vụ cho việc tính toán như phần mềm kế toán thuế, … Đối với các vị trí như trưởng phòng của các phòng ban phải có trình độ từ đại học trở lên, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đang tuyển và có đầy đủ các bằng cấp liên quan như: tin học văn phòng, tiếng anh,. Hội đồng tuyển dụng mà người trực tiếp làm công việc này là nhân viên thuộc phòng tổ chức hành chính sẽ giới thiệu cho ứng viên hiểu thêm về công ty cổ phần xây dựng 559 là công ty như thế nào, mục tiêu của công ty là tối đa hóa lợi nhuận, đem lai công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên cau công ty, đồng thời cho ứng viên biết về hướng phát triển của công ty trong thời gian tới là mở rộng thị phần và thị trường của mình trên tất cả các lĩnh vực mà công ty tham gia. Như nếu vị trí cần tuyển là một nhân viên kế toán thuộc phòng kế toán tài chính thì hội đồng tuyển dụng sẽ giới thiệu công việc mà ứng viên phải làm khi trúng tuyển vào công ty như: hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, làm báo cáo tài chính cho công ty, kê khai thuế cho công ty, xem xét việc cung cấp vốn cho công trường mà công ty đang thi công Mục đích của bước này là quảng cáo về công ty cho các ứng viên, làm cho.

Nhân viên phòng tổ chức hành chính sẽ thông báo cho ứng viên rằng đã kết thúc buổi phỏng vấn và ứng viên có thể ra về và hội đồng tuyển chọn sẽ thông báo kết quả của cuộc phỏng vấn đến ứng viên trong thời gian nhanh nhất.Luôn tỏ thái độ mong muốn gặp lại ứng viên với tư cách là đồng nghiệp của mình là phương châm hành động chức tổ chcán bộ tuyển chọn của công ty cổ phần xây dựng 559. Vì đây là quy trình tuyển chọn cán bộ quản lý của công ty lên việc khám sức khỏe có vai trò quan trọng, bởi thông qua bước này, nhà tuyển dụng có thể xác định xem người lao động có đủ sức khỏe để đảm nhận công việc do công ty giao cho hay không, có thể ở lại lâu dài với công ty hay không, và tránh những đòi hỏi không chính đáng của các ứng viên khi được tuyển vào công ty. Ngoài ra, việc đặt bước khám sức khỏe giữa phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn bởi lãnh đạo trực tiếp có thể làm tăng chi phí khám, thời gian sức khỏe cho doanh nghiệp (do số lượng ứng viên phải khám sức khỏe lớn) nhưng lại giảm bớt thời gian và công sức ở vòng phỏng vấn bởi lãnh đạo trực tiếp do một lượng lao động không đủ điều kiện về sức khỏe đã bị loại sau bước khám sức khỏe.

Nhiều người lao động có tiềm năng và kinh nghiệm làm việc nhưng do một số yếu tố khách quan họ không thể học lên cao hoặc một số người duc có trình độ học vấn cao nhưng khả năng làm việc kém, không phù hợp với vị trí công việc nên nếu doanh nghiệp quá coi trọng vấn đề học thức trong việc tuyển dụng thì có thể bỏ một số ứng viên giỏi, có khả năng làm cho việc tuyển dụng không đạt được kết quả như mong muốn. Sau khi được tuyển vào công ty làm việc, những lao đông mới này sẽ được đánh giá về hiệu quả làm việc, mức độ hoàn thành công việc, khả năng thích ứng với công việc và môi trường làm việc, thái độ với lãnh đạo cấp trên, và đồng nghiệp, số nhân viên mới tuyển đạt lao động loại A vào dịp cuối năm theo đánh giá bình chọn của công ty, chi phí tuyển chọn của công ty có hợp lý hay không,….Giai đoạn 2007- 2009, công ty đã tuyển mới số cán bộ chuyên môn kĩ thuật là 13 người. Họ luôn có gắng hoàn thành tốt những công việc được giao, có sự học hỏi giữa nhân viên mới với những người đồng nghiệp cũ, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhân viên mới tuyển và người quản lý trực tiếp cũng như đối với các đồng nghiệp trong từng phòng ban.Người lao động cảm thấy thoải mái khi làm việc có hứng thú đến nơi làm việc, nâng cao được hiệu quả khi làm việc mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Tỷ lệ sàng lọc lần 2 của công ty được thực hiện sau bước phỏng vấn tuyển chọn của quy trình tuyển chọn cán bộ quản lý và bước thử tay nghề đối với quy trình tuyển chọn công nhân viên tại công ty.Đây là hai bước cức kì quan trọng đối với quy trình tuyển chọn hiện nay của công ty bởi hai bước này quyết định quyết định đến trên 80% việc người lao động có thể vào làm việc tại công ty hay khồng. Đối với số lao động mới tuyển bao gồm cả nhân viên khối văn phòng và nhân viên trực tiếp thực hiện việc thi công công trình nên việc tính toán năng suất lao động cho nhóm đối tượng này là không thể nhưng theo đánh giá của người quản lý trực tiếp và các đội trưởng thì những lao động mới này luôn thực hiện tốt những công việc được gaio thậm chí có những trường hoàn thành vượt chỉ tiêu đã định.